摘 要:醫(yī)院財(cái)務(wù)票據(jù)是醫(yī)院收入核算的重要原始憑證,它記錄著醫(yī)院的每一筆業(yè)務(wù)往來,醫(yī)院財(cái)務(wù)票據(jù)管理作為財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,發(fā)揮著十分重要的作用,加強(qiáng)財(cái)務(wù)票據(jù)日常監(jiān)管,完善內(nèi)部管控制度切實(shí)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)票據(jù);管理;
隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)快速增長,醫(yī)院的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,醫(yī)院的財(cái)務(wù)票據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)量及類別也在不斷的增加,隨之而來的針對醫(yī)院的財(cái)務(wù)票據(jù)管理工作也開始變得日益重要。
一、財(cái)務(wù)票據(jù)的發(fā)放及財(cái)務(wù)票據(jù)管理制度
(1)醫(yī)院財(cái)務(wù)票據(jù)的發(fā)放要依據(jù)票據(jù)領(lǐng)用的日期、部門(如收費(fèi)處、住院處財(cái)務(wù)科等)、種類、數(shù)量、起止號碼進(jìn)行登記,領(lǐng)用人簽字確認(rèn),在領(lǐng)用過程中,按照序號進(jìn)行發(fā)放票據(jù),對其進(jìn)行全面檢查,確保收費(fèi)票據(jù)有據(jù)可查及嚴(yán)謹(jǐn)有序,通過加強(qiáng)票據(jù)管理,有利于提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,有利于維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益,有利于確保會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行,有利于確保醫(yī)院資金的安全性,醫(yī)院通過建立健全醫(yī)院票據(jù)管理制度是工作正常有序的運(yùn)行。
(2)醫(yī)院相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人缺乏財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對于財(cái)務(wù)管理中票據(jù)管理存在一定的誤區(qū),認(rèn)為財(cái)務(wù)票據(jù)管理僅僅是收費(fèi)、付費(fèi)的憑證,將其作為普通財(cái)務(wù)憑證輔助管理,沒有充分認(rèn)識(shí)到票據(jù)管理的重要性,事實(shí)上,財(cái)務(wù)票據(jù)管理對于醫(yī)院業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)十分必要的。
(3)醫(yī)院實(shí)施現(xiàn)代化管理方面已經(jīng)成為大的發(fā)展趨勢,其他各科室都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的儀器、醫(yī)療設(shè)備的管理,因而財(cái)務(wù)管理部門也要致力于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理,對于財(cái)務(wù)票據(jù)的管理,要采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將各種收費(fèi)信息輸入軟件管理系統(tǒng)中,有助于財(cái)務(wù)人員退醫(yī)院的入賬收費(fèi)金額作及時(shí)的核算處理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理過程中出現(xiàn)的各種問題,進(jìn)而監(jiān)督財(cái)務(wù)管理人員更好的開展財(cái)務(wù)票據(jù)業(yè)務(wù),降低風(fēng)險(xiǎn)。
(4)要做好票據(jù)使用過程的管理,嚴(yán)格把好票據(jù)的使用關(guān),對于票據(jù)實(shí)施及時(shí)回收、專人專用、定量領(lǐng)取的管理原則。在票據(jù)使用過程中要做好票據(jù)存根金額及實(shí)際入賬金額的核對與管理,保證賬票相符、賬表相符,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一,要做好對于退費(fèi)退票的管理,嚴(yán)格各個(gè)票據(jù)的銷毀程序及環(huán)節(jié),要堅(jiān)持一個(gè)原則是,收現(xiàn)金的退現(xiàn)金,刷銀行卡的退回到銀行卡中。
二、門診收費(fèi)收據(jù)的管理與使用
(1)門診收費(fèi)收據(jù)應(yīng)設(shè)三聯(lián),一聯(lián)存根,報(bào)財(cái)務(wù)科復(fù)核對賬;二聯(lián)收據(jù),交患者作報(bào)銷憑證;三聯(lián)核算,交各科室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與核算,以便加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,堵塞漏洞,另外醫(yī)院實(shí)行了經(jīng)濟(jì)收入和各科室獎(jiǎng)金掛鉤,使人人都感到一種責(zé)任感,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)意識(shí),自覺自愿的參與和接受。這是有利于發(fā)展職工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性的。
(2)收據(jù)要有專人管理,統(tǒng)一編號,不漏號、不重號,使用人到經(jīng)管人手里領(lǐng)取后要按計(jì)算機(jī)操作規(guī)程認(rèn)真輸入項(xiàng)目后打印出來,不得擅自撕毀。如有錯(cuò)誤,應(yīng)三聯(lián)一并作廢,并做到每日報(bào)出門診業(yè)務(wù)收入日報(bào)表后交復(fù)核人員審核和銷號。以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題之所在,及時(shí)更正。要求專管人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉票據(jù)管理規(guī)定,具備初級以上會(huì)計(jì)資格,較高的政治思想素質(zhì),工作認(rèn)真細(xì)致責(zé)任心強(qiáng),具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和實(shí)事求是的工作態(tài)度,廉潔奉公具有奉獻(xiàn)精神。收費(fèi)票據(jù)要專人負(fù)責(zé),設(shè)立專用的賬本,收費(fèi)票據(jù)要有專設(shè)的票據(jù)倉庫,具備保證票據(jù)安全的防盜措施及專用的柜具。柜內(nèi)各類票據(jù)要整齊擺放,便于領(lǐng)用盤點(diǎn)。
三、住院收費(fèi)的管理與使用
住院收費(fèi)收據(jù)也應(yīng)設(shè)三聯(lián),有專人管理,統(tǒng)一編號,一聯(lián)存根,附患者病歷內(nèi),交病案室做備案,統(tǒng)計(jì)資料,二聯(lián)收據(jù),交患者作報(bào)銷憑證,三聯(lián)繳核聯(lián),報(bào)財(cái)務(wù)科復(fù)核,并進(jìn)行分科核算的原始資料,當(dāng)然現(xiàn)在是信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)也可以幫我們解決這些問題,可繳核聯(lián)留存是很有必要的。住院收費(fèi)處每日終了還應(yīng)報(bào)出住院業(yè)務(wù)收入整理報(bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)科審核,未結(jié)賬的患者由應(yīng)收款會(huì)計(jì)立賒欠賬目,以便及時(shí)組織人員清收欠費(fèi)。
四、病人預(yù)收款收據(jù)的管理與使用
此收據(jù)是作為醫(yī)院內(nèi)部流通的臨時(shí)收據(jù),共設(shè)三聯(lián),一聯(lián)存根,憑此聯(lián)做出預(yù)收患者醫(yī)藥費(fèi)報(bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)科復(fù)制做賬,二聯(lián)沖聯(lián),患者出院時(shí)連同住院業(yè)務(wù)收入整理報(bào)表一并報(bào)財(cái)務(wù)科,復(fù)核人員再憑此聯(lián)與第一聯(lián)銷號;三聯(lián)交患者存查,出院時(shí)收回,不做報(bào)銷憑證,對預(yù)收款收據(jù)也要實(shí)行專人管理,統(tǒng)一編號,使用人到經(jīng)管人手里領(lǐng)取,每日終了必須報(bào)出預(yù)收病人醫(yī)藥費(fèi)報(bào)表,送復(fù)核人員認(rèn)真審核、銷號,以便加速資金周轉(zhuǎn)防止資金外流。
總而言之,在醫(yī)院競爭日益激烈的今天,加強(qiáng)財(cái)務(wù)票據(jù)規(guī)范管理已經(jīng)是勢在必行,票據(jù)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)票據(jù)的科學(xué)、規(guī)范管理,才能夠提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,保障資金安全提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院在競爭中健康穩(wěn)步向前發(fā)展。
作者簡介:
向安芬(1975——)女,大學(xué)本科,從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。