加強檔案管理 促進事業(yè)單位發(fā)展

莫立男

摘 要：伴隨著現(xiàn)代信息化的快速發(fā)展，檔案管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的模式逐步發(fā)展為信息自動化發(fā)展模式，檔案管理在事業(yè)單位的應(yīng)用更加廣泛、重要。為了有效的加強事業(yè)單位檔案管理工作水平，立足事業(yè)單位的實際情況，分析現(xiàn)狀，吸收借鑒優(yōu)秀的檔案管理方法，緊密結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)實條件，認(rèn)清檔案管理的苦難，目前的不足，及時調(diào)整檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，改善檔案人員的綜合素質(zhì)水平，實現(xiàn)檔案管理制度的提升，改善檔案管理條件的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，加強綜合人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的發(fā)展，實現(xiàn)科學(xué)化、信息化、規(guī)范化的制度管理。

關(guān)鍵詞：檔案管理；事業(yè)單位；發(fā)展水平

引言

加強檔案管理工作的落實，明確事業(yè)單位的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)，以有效的需求為基礎(chǔ)，不斷提升檔案管理工作的落實軌跡。按照具體的需求，尋找檔案管理發(fā)展的重點，問題不足，分析加強檔案管理工作的方式和方法，明確檔案管理工作重點和要點，強化事業(yè)單位的檔案管理發(fā)展水平，加強檔案技術(shù)人才的管理，完善事業(yè)單位的發(fā)展管理水平，提升人才配置、檔案規(guī)范調(diào)整，加強業(yè)務(wù)的有效銜接，確保事業(yè)單位檔案管理的正規(guī)化。

一 檔案管理在事業(yè)單位管理中的重要性

檔案管理是服務(wù)于整個事業(yè)單位各個部門的，是一項基礎(chǔ)類型的工作。為了有效的提升檔案管理，加強事業(yè)單位的快速發(fā)展，需要轉(zhuǎn)變軌跡，及時發(fā)現(xiàn)各類問題、查缺補漏，尋找事務(wù)的規(guī)律性價值水平，不斷提升事業(yè)單位的檔案管理水平，打破傳統(tǒng)局限性，提升檔案工作的快速發(fā)展，立足于單位的和諧建設(shè)。通過查找檔案內(nèi)容，解決個人與企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系，建立事業(yè)單位有效的管理形式，提升檔案文化載體的提升，加強文化儲備形式的分析，準(zhǔn)確的記錄真實檔案內(nèi)容，推進事業(yè)單位的檔案管理。

二 事業(yè)單位檔案管理中可能存在的各類問題

按照事業(yè)單位的實際管理問題、管理不足進行分析，重點判斷影響檔案管理的各類表現(xiàn)情況。加強領(lǐng)導(dǎo)的重視化管理水平，改善人員配置管理，完善基礎(chǔ)條件的分析。對事業(yè)單位檔案管理中可能存在的各類問題進行準(zhǔn)確的分析，明確重點和要點，分析人員、事項的不足問題，分析開展有效解決的設(shè)施對策方案和辦法，確保事業(yè)單位各類問題的有效實施。

1 領(lǐng)導(dǎo)對檔案的重視程度不足

領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的實際工作不重視，相比業(yè)務(wù)工作，檔案工作往往不見成效，與其他的工作影響水平低。領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作落實不到位，認(rèn)為檔案管理是后續(xù)的工作，人力資源、物力資源、財力資源的整體投入水平低，檔案管理水平較差。

2 檔案人員的配置不到位

檔案管理人員往往較少，事業(yè)單位的檔案管理受編制、崗位限制影響，往往配置不合理，不到位，甚至由其他崗位人員專項負(fù)責(zé)。許多檔案管理人員沒有經(jīng)過合理的培訓(xùn)上崗，檔案管理工作的整體水平較差。檔案人員需要明確檔案配置標(biāo)準(zhǔn)，但實際應(yīng)用過程中往往出現(xiàn)配置不足、配置不當(dāng)?shù)那闆r，這嚴(yán)重的影響檔案的工作開展，造成工作與人員的配置不合理。

3 檔案技術(shù)投入條件不足

事業(yè)單位的檔案管理建設(shè)投入不足，培訓(xùn)不夠，一些事業(yè)單位的檔案還延續(xù)傳統(tǒng)老舊模式，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化管理工作的基本需求。檔案技術(shù)投入不足，直接影響檔案的管理存儲合理性，造成檔案存儲不及時、檔案管理不得當(dāng)、檔案遺失、檔案缺損，影響檔案技術(shù)人員的發(fā)展。

三 事業(yè)單位檔案管理工作實施的對策方案

1 建立良好的領(lǐng)導(dǎo)管理權(quán)責(zé)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

按照領(lǐng)導(dǎo)檔案管理權(quán)責(zé)化分析，加強檔案工作的落實工作，由領(lǐng)導(dǎo)主抓工作，分管領(lǐng)導(dǎo)共同管理，明確業(yè)務(wù)部門檔案管理的全責(zé)劃分，切實對檔案工作進行落實分析，建立起良好的領(lǐng)導(dǎo)管控全責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，深化事業(yè)單位的檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，切實明確事業(yè)單位檔案管理的重要性意義。

2 建立良好全面的檔案管理制度

按照需求建立完善的檔案管理制度，對各項工作任務(wù)進行順利的開展。事業(yè)單位需要依照國家規(guī)定的要求，結(jié)合自身實際情況，建立完善的檔案管理工作，加強整理、鑒定、搜集、統(tǒng)計、分析、歸檔等檔案工作，對各項工作進行制度劃分，做好制度辦事管理細則，按照制度管理的實際工作模式需求，以有效的形式提升檔案工作的高效管理水平，充分落實秩序、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，以有效的方式提升檔案工作的快速發(fā)展。

3 提升檔案管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)水平能力

按照檔案管理工作情況需求，準(zhǔn)確的判斷檔案管理工作的各類現(xiàn)實情況和意義，重點加強歷史意義的研究，不斷強化檔案管理中政治責(zé)任化管理水平的建設(shè)。按照思想充分認(rèn)識情況，重點分析檔案管理的思路，進一步提升檔案管理的使命認(rèn)同感。加強檔案管理工作的業(yè)務(wù)培養(yǎng)，業(yè)務(wù)的提升，強化檔案人員的工作重點，完善政治責(zé)任感，加強檔案人員的使命意識。檔案人員需要加強對本部門的管理，明確專業(yè)培訓(xùn)知識業(yè)務(wù)的分析情況，重點判斷檔案管理的培訓(xùn)重點和要點，及時整理檔案管理工作政策內(nèi)容，明確實際的新制度、新規(guī)定、新要求，少走彎路，多走捷徑。加強檔案業(yè)務(wù)之間的交流，加強學(xué)習(xí)借鑒的經(jīng)驗分析管理，達到互通有無的效果，確保共同提高水平的拓展和發(fā)展。

4 強化檔案管理、實現(xiàn)自動化

檔案管理工作需要加強建設(shè)檔案的規(guī)范性，對檔案的完整水平進行分析，結(jié)合現(xiàn)代自動化發(fā)展需求，準(zhǔn)確的分析信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字自動化、吸收引領(lǐng)有效化的檔案管理方法。按照實際購置需求，不斷完善數(shù)字化的檔案管理，明確硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)化處理水平，加強檔案管理水平的提升和發(fā)展，以強化檔案管理為重點，加配軟件操作形式，提升檔案管理的現(xiàn)代化操作模式，提升檔案管理水平。

結(jié)語

綜上所述，檔案管理過程中，需要加強事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展分析，重點判斷檔案綜合人員的業(yè)務(wù)分析，建立完善的檔案職責(zé)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，加強技術(shù)人員的綜合素質(zhì)水平建設(shè)，制定完善的管理制度標(biāo)準(zhǔn)，對檔案管理的各類問題進行處理，及時解決檔案辦法的管理，提升檔案管理發(fā)展水平，建立完善的綜合化分析管理效能，加強人員的優(yōu)化配置，明確全責(zé)劃分，建立完善的事業(yè)單位發(fā)展方案。

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