關(guān)于建筑工程施工資料的整理及注意事項(xiàng)

李偉

摘要：隨著當(dāng)前我國建筑施工技術(shù)材料的不斷應(yīng)用，技術(shù)水平的不斷提高，建筑施工的質(zhì)量要求程度也發(fā)生了變化。近年來，建筑施工的安全性與施工的質(zhì)量穩(wěn)定性、施工結(jié)構(gòu)的耐久性遭到熱議，因此對于施工質(zhì)量的把控受到施工管理人員的高度重視。針對建設(shè)工程施工資料編制與管理工作中存在的問題，結(jié)合工作實(shí)踐分別闡述施工資料的收集、整理、著錄、歸檔等編制與管理方面應(yīng)注意的事項(xiàng)，為從事建設(shè)工程施工資料管理人員在具體工作中借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：施工資料；管理；注意事項(xiàng)

建筑工程檔案資料的整理過程是施工過程的真實(shí)記錄，是建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要組成部分，是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收和竣工核定的重要條件，也是對建設(shè)項(xiàng)目檢查、審計(jì)、維修和后期管理、使用、改擴(kuò)建的重要依據(jù)。所以做好建筑工程檔案的編制、收集、整理工作意義重大。

1.現(xiàn)階段我國建筑工程施工過程中技術(shù)資料的收集與整理

在眾多的工程實(shí)踐中，隨著施工工程的質(zhì)量要求以及施工技術(shù)要求不斷提高，施工過程中所產(chǎn)生的施工技術(shù)資料的收集與整理也引起施工技術(shù)人員的高度重視。如果施工管理人員不能對施工建筑工程中的技術(shù)資料進(jìn)行及時收集、整理與歸檔，在后續(xù)施工過程以及施工驗(yàn)收階段就會影響工程施工的科學(xué)性與安全性。特別是在當(dāng)前新形勢下，我國建筑工程施工中技術(shù)資料的整理與利用應(yīng)該克服傳統(tǒng)施工過程中資料收集不全以及資料歸檔不及時的問題，從而提高施工技術(shù)資料的利用效率，為我國建筑工程施工提供技術(shù)安全保障。工程技術(shù)資料分為前期的準(zhǔn)備性資料、施工過程中的技術(shù)資料、竣工驗(yàn)收備案資料等。尤其以施工技術(shù)人員對施工圖紙的會審記錄以及簽證資料不全，特別是對于重要施工部位的設(shè)計(jì)變更以及施工技術(shù)核定單位沒有經(jīng)過相關(guān)設(shè)計(jì)單位的認(rèn)可。其次，施工技術(shù)交底工作以及施工技術(shù)人員對施工工程的重點(diǎn)技術(shù)復(fù)核工作的相關(guān)資料記錄不全，從而導(dǎo)致施工重要日志填寫過程中出現(xiàn)馬虎的現(xiàn)象；與此同時，施工中的鋼筋以及水泥，還有相關(guān)的施工防水性材料等沒有經(jīng)過施工現(xiàn)場的雙控管理，從而導(dǎo)致出廠合格證以及相關(guān)的復(fù)試報(bào)告不能一一對應(yīng)。在該工程的施工過程中，技術(shù)人員對混凝土施工以及砂漿試塊組數(shù)留置不足，對于其強(qiáng)度的評定不規(guī)范，以及簽字不齊全，還有相關(guān)的數(shù)據(jù)資料填寫不規(guī)范。除此之外，通過研究發(fā)現(xiàn)，施工驗(yàn)收人員對施工工程的分部工程以及主體性工程的質(zhì)量評定不準(zhǔn)確、不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致在施工竣工之后出現(xiàn)缺損漏項(xiàng)以及資料滯后、弄虛作假、施工資料的收集與整理不規(guī)范等問題。因此，從上述分析中可以看出，在整個建筑工程施工過程中施工資料的收集與整理還存在很多的技術(shù)問題，從而嚴(yán)重影響了整個施工過程的順利進(jìn)行。

2.我國建筑工程施工過程中技術(shù)資料的收集與整理存在的問題及原因

2.1存在的問題

就目前的情況來看，原始資料收集不齊全，我國建筑工程施工過程中技術(shù)資料的收集與整理的過程中還存在許多問題。比如復(fù)印件未加蓋保存單位公章，資料有效性值得懷疑；施工資料填寫不規(guī)范，內(nèi)容不完整，記錄流于形式，未能真實(shí)地反映工程實(shí)際情況；施工記錄資料簽認(rèn)手續(xù)不全，個別有代簽現(xiàn)象；施工資料與工程建設(shè)不同步，竣工項(xiàng)目資料未及時歸檔；分類組卷不規(guī)范，不便于查閱等。

2.2問題的原因

這些問題的存在最終將導(dǎo)致施工資料無法全面、翔實(shí)地反映工程實(shí)體質(zhì)量狀況，也不能有效落實(shí)工程質(zhì)量責(zé)任制，并給工程竣工檔案編制、工程使用和維護(hù)帶來極大的困難。分析其產(chǎn)生的根本原因主要有三個方面。首先就是施工單位對工程資料管理工作不重視，沒有健全的工程資料管理制度或者管理制度落實(shí)不到位。其次是施工單位資料管理及操作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，不具備資料管理水平或操作能力。最后，監(jiān)理人員對工程資料的編制和管理工作任其自然，沒有及時核查和督促。

3.我國建筑工程施工過程中技術(shù)資料的收集與整理的注意事項(xiàng)

施工前要針對各分項(xiàng)工程做出有針對性的施工安全、技術(shù)交底，安全技術(shù)交底要有技術(shù)負(fù)責(zé)人、交底人和接交人的簽字，全部完善后歸檔。建筑物定位測量放線記錄由測量員在測定建筑物的位置、主控軸線和尺寸、建筑物±0.000絕對高程后填寫，經(jīng)專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、專業(yè)工長審核后報(bào)監(jiān)理單位簽字蓋章歸檔?；奂案鲗訙y量放線是測量員在完成基槽及各層放線后填寫交質(zhì)檢員、專業(yè)工長校核并簽字、專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人核定簽字、報(bào)監(jiān)理單位復(fù)驗(yàn)確認(rèn)并簽字蓋章歸檔。建筑物基槽開挖后施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織質(zhì)量檢查員、工長、班組長自檢，合格后填寫記錄并簽字，報(bào)監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察單位核驗(yàn)后填寫地基驗(yàn)槽記錄并簽字蓋章，使之生效后歸檔。建筑基礎(chǔ)完成后要開始進(jìn)行沉降觀測，沉降觀測包括對新建工程及受其影響的周邊鄰近建筑物的觀測，觀測點(diǎn)的布置要根據(jù)設(shè)計(jì)要求，設(shè)計(jì)無要求時要根據(jù)規(guī)范要求進(jìn)行布置；沉降觀測要請有資質(zhì)的測量單位進(jìn)行觀測，并填寫沉降觀測表，由質(zhì)量檢測員、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后交監(jiān)理單位審核簽字后歸檔。在工程施工過程中，即將被下道工序所遮蓋的重要部位或項(xiàng)目，在遮蓋前要根據(jù)規(guī)范進(jìn)行隱蔽工程的驗(yàn)收，隱蔽驗(yàn)收資料應(yīng)按專業(yè)、分層、分段、分部位的施工程序填寫。工程具備隱驗(yàn)條件后由專業(yè)工長填寫隱檢記錄，質(zhì)檢員、專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)監(jiān)理單位，會同監(jiān)理單位共同驗(yàn)收后，由雙方簽署驗(yàn)收意見及結(jié)論，并簽字蓋章后歸檔。在技術(shù)質(zhì)量保證資料的方面。原材料、構(gòu)配件進(jìn)場時要嚴(yán)格審核其出廠合格證與出廠檢驗(yàn)報(bào)告，對主要施工材料進(jìn)場后要在監(jiān)理單位的見證下取樣復(fù)試，復(fù)試合格并填寫材料報(bào)驗(yàn)單，經(jīng)監(jiān)理簽字驗(yàn)收后方可整理歸檔。

結(jié)語：

建設(shè)工程施工資料全面可以體現(xiàn)工程實(shí)體質(zhì)量狀況、過程管理與質(zhì)量控制情況，是工程永久性技術(shù)文件，是工程竣工驗(yàn)收的必備條件，是工程交付使用后進(jìn)行維修、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。隨著城建檔案數(shù)字化管理工作的步步推進(jìn)，建設(shè)工程施工資料的記錄、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等工作將逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行，這就對施工資料編制和管理提出了更高的要求。所以建筑施工企業(yè)管理層、資料管理操作層要高度重視這項(xiàng)工作，使建設(shè)工程施工資料的收集、整理、著錄、歸檔等編制和管理工作達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

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