數(shù)據(jù)庫(kù)類型及其對(duì)檔案管理的適用性

蔡迎秋

摘 要 當(dāng)今時(shí)代，各種信息變換頻率較快，數(shù)據(jù)庫(kù)在信息發(fā)展過(guò)程中擔(dān)當(dāng)著重要的角色。眾所周知，計(jì)算機(jī)在日常生活中使用起來(lái)較為方便，是大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的關(guān)鍵，它在信息管理過(guò)程中，更高效、快捷以及科學(xué)。由此可以看出，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在信息管理中也有著極其重要的應(yīng)用，筆者一直以來(lái)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)類型及其對(duì)檔案管理的適用性較為關(guān)注，分析出了其優(yōu)勢(shì)等，并對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用提出了一些建議。

關(guān)鍵詞 數(shù)據(jù)庫(kù)類型；檔案管理；適用性；建議

中圖分類號(hào) TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2018）207-0119-02

A b s t r a c t In todays era， all kinds of information change frequently and the database plays an important role in the information development. It is well known that computer is more convenient to use in daily life. It is the key to the development of big data era. It is more efficient， quick and scientific in information management. It can be seen in the computer database system also has an extremely important information management， the author has been on the computer database type and its applicability to the file management is more concerned about the analysis of its advantages，and the computer database System in the application of information management made some suggestions.

Keywords database type； file management； applicability； suggestion

所謂的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，即是通過(guò)計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，將數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確結(jié)構(gòu)、管理以及內(nèi)容存儲(chǔ)等聯(lián)系在一起，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)各種信息的高效獲取以及迅速處理，以此來(lái)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)等資料進(jìn)行管理。由此可以看出，各種檔案信息數(shù)據(jù)和資料恰恰是數(shù)據(jù)庫(kù)所要收集和容納的東西，而數(shù)據(jù)庫(kù)類型的不同，其應(yīng)用性能也呈現(xiàn)出不等程度的差異。

1 數(shù)據(jù)庫(kù)的類型

檔案信息資料的全部數(shù)據(jù)都包含在數(shù)據(jù)庫(kù)管理的平臺(tái)上，倘若對(duì)其進(jìn)行分類，則可以敘述為如下。

當(dāng)檔案信息資料處于開(kāi)始階段時(shí)，要運(yùn)用手動(dòng)的方法來(lái)進(jìn)行輸入，從而羅列出與檔案相關(guān)的目錄，然后，管理檔案信息資料的員工應(yīng)該遵循工作原則，對(duì)其進(jìn)行采集與歸納等。接下來(lái)，便是利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行管理，具體操作則是采用計(jì)算機(jī)編程好的程序，對(duì)檔案進(jìn)行整理，并保存至電腦桌面。眾所周知，這是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)極其發(fā)達(dá)的時(shí)代，因此，要利用這一優(yōu)勢(shì)，運(yùn)用已經(jīng)研發(fā)的掃描以及檢索技術(shù)等，來(lái)對(duì)檔案信息資料進(jìn)行嚴(yán)格的管理與把控。截至當(dāng)前，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)已經(jīng)可以對(duì)各類的文件進(jìn)行詳細(xì)的掃描了，無(wú)論是媒體文檔還是電子文檔，都能夠用計(jì)算機(jī)加以管理。

現(xiàn)在，有很多國(guó)企的檔案信息等都能夠通過(guò)數(shù)字化設(shè)備進(jìn)行整理與分析，大大程度上為檔案管理的準(zhǔn)確度錦上添花。然而，因?yàn)檫@些檔案信息資料不是基于同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，所以，從物理學(xué)角度來(lái)看，其存儲(chǔ)能力就大相徑庭，從而使得檔案信息資料的管理不具有完整性。檔案的數(shù)據(jù)物理儲(chǔ)存的功能不盡相同，因此也不能保證數(shù)據(jù)段的一致性以及完整程度。

由此可知，完善數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的類型不送推遲。

2 數(shù)據(jù)庫(kù)類型及對(duì)檔案管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

近些年來(lái)，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在檔案信息資料管理中的應(yīng)用范圍逐年變大，這正是未來(lái)良好發(fā)展前景的具體體現(xiàn)。截至當(dāng)前，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)已經(jīng)用于工業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)以及服務(wù)產(chǎn)業(yè)了，即是涵蓋了第一產(chǎn)業(yè)、第二產(chǎn)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)。由此可知，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)始促進(jìn)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展了。

然而，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能否被更好的應(yīng)用直接關(guān)系到檔案信息管理工作做的是否到位，進(jìn)而影響著各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展。目前，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在檔案管理中的主要應(yīng)用特點(diǎn)體現(xiàn)在如下方面。

2.1 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)逐年發(fā)展

目前，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)逐年發(fā)展，在此之前，它就已經(jīng)經(jīng)歷了4個(gè)革新階段，最開(kāi)始是處于網(wǎng)狀，接著被革新為層次，再接著被改為關(guān)系，然后是面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)，最后才發(fā)展為如今的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。而現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)完全能夠適應(yīng)使用者的各種操作方式，這使得計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在檔案信息管理工作的應(yīng)用提供了強(qiáng)大的基礎(chǔ)。

2.2 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在檔案信息管理中應(yīng)用的安全性逐漸提高

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在檔案信息管理中應(yīng)用的安全性逐年提高，這使得使用者在應(yīng)用它進(jìn)行檔案信息管理時(shí)能夠更放心。眾所周知，在進(jìn)行檔案信息管理時(shí)，所提供的各種數(shù)據(jù)資料是非常重要的，因?yàn)樗枪芾砉ぷ鞯幕A(chǔ)和必備要素。各大企業(yè)單位在進(jìn)行檔案信息化管理過(guò)程中，對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理檔案信息的安全程度就十分關(guān)心了，畢竟企業(yè)中的檔案信息對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)者來(lái)說(shuō)都是需要保密的，一旦被泄露或是篡改，就將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失，因此，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在檔案信息管理中應(yīng)用的安全性逐漸提高是使用者用其管理信息的根本所在。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在檔案信息管理中應(yīng)用的安全性主要包括如下兩方面。

2.2.1 體現(xiàn)在信息資料是否能夠進(jìn)行有效的備份以及刪除后的恢復(fù)

在使用者進(jìn)行計(jì)算機(jī)使用的時(shí)候，難免會(huì)遇到不小心刪除檔案文件資料以及由于計(jì)算機(jī)本身性能造成的中途關(guān)機(jī)或者藍(lán)屏的情況，一旦這種情況發(fā)生，就會(huì)造成文件丟失或者剛剛做到一半的文件就找不回來(lái)了，這會(huì)給使用者用起來(lái)很沒(méi)有安全感。但如果計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)有能夠備份或是恢復(fù)資料的功能，就會(huì)給使用者使用其處理檔案文件提供保障。

2.2.2 體現(xiàn)在所用的軟件、網(wǎng)站等可以被加密

被加密后，在使用者使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理檔案信息時(shí)的安全系數(shù)被大大提高。眾所周知，使用者自己的賬號(hào)密碼難免會(huì)被他人盜取，但如果有了這個(gè)安全保障，便會(huì)在很大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在檔案信息管理中也增加了保護(hù)軟件正常進(jìn)行、阻止惡意病毒的侵襲等功能，這在某種程度上也大大提高了使用者使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理檔案信息的可靠性。

3 數(shù)據(jù)庫(kù)類型及其對(duì)檔案管理的應(yīng)用建議

相比于傳統(tǒng)方式，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在檔案信息管理中的應(yīng)用提高了使用者處理資料文件的效率，節(jié)約了很多時(shí)間，因此，這些年來(lái)，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)檔案信息管理得到了大眾的接受與認(rèn)可因。然而，通過(guò)筆者一直以來(lái)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型的極度關(guān)注，仍然發(fā)現(xiàn)了其中存在的不足之處，下面則是筆者對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型在檔案信息管理中的應(yīng)用建議。

3.1 繼續(xù)提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)類型應(yīng)用的安全系數(shù)

通過(guò)上述的文段，已經(jīng)能夠了解到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在檔案信息管理中的安全系數(shù)已經(jīng)還算可以了，但是，安全系數(shù)扔有待被繼續(xù)提高，特別是在使用者應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的軟件和網(wǎng)站時(shí)，總會(huì)碰到惡意鏈接，不小心點(diǎn)進(jìn)去后則會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的程序亂碼，甚至出現(xiàn)信息泄露以及無(wú)法正常使用的情況，這會(huì)給企業(yè)、個(gè)人等帶來(lái)嚴(yán)重的損害。所以，為了更大程度上避免此類事件的發(fā)生，我們首先就應(yīng)該從計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)本身入手，不斷優(yōu)化其配置、編程和研發(fā)，從而來(lái)繼續(xù)提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在檔案信息管理中應(yīng)用的安全系數(shù)。除此之外，也要對(duì)使用者普及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)用的常識(shí)，從使用者的角度來(lái)避免由于使用不規(guī)范而造成的不良后果。

3.2 提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型理論和實(shí)踐的融合度

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)領(lǐng)域逐年發(fā)展與進(jìn)步，理論層面的知識(shí)也不斷更新?lián)Q代，因此，研發(fā)人員應(yīng)該把理論盡可能的帶到實(shí)際應(yīng)用中，用理論來(lái)指導(dǎo)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的正確改進(jìn)。畢竟，只有理論的支撐，卻沒(méi)有實(shí)踐可能的知識(shí)，是毫無(wú)意義的。因此，加大計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的實(shí)踐，以此來(lái)給計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不斷革新，才是促使計(jì)算機(jī)行業(yè)不斷發(fā)展的根本。

4 結(jié)論

綜上所述，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型發(fā)展到當(dāng)前，技術(shù)已經(jīng)是很發(fā)達(dá)了，但是其中仍有待被提高之處，因此，繼續(xù)優(yōu)化計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型在檔案管理中的適用性勢(shì)在必行。

參考文獻(xiàn)

[1]彭飛.基于格局理論的多模態(tài)語(yǔ)言檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究[J].北京檔案，2017（3）：26-28.

[2]賀建英.大數(shù)據(jù)下MongoDB數(shù)據(jù)庫(kù)檔案文檔存儲(chǔ)去重研究[J].現(xiàn)代電子技術(shù)，2015（6）：51-55.

[3]雋軍利，李天燕，王小龍.淺析計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2009（3）：6-7.

[4]王子芳.數(shù)據(jù)庫(kù)及應(yīng)用課程教學(xué)探討[J].西南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2010（6）：71-72.

[5]金彬斌.計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè)，2008（5）：15-16.