大數(shù)據(jù)應(yīng)用對建筑工程檔案管理的影響

孫碧茹 郗金標(biāo)

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，各行各業(yè)以及不同角色間輸入、輸出的海量信息衍生出了巨大的數(shù)據(jù)量，另一方面，計算機(jī)處理技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及智能控制技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展為這些海量數(shù)據(jù)的處理、分析提供了可能，世界迎來了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠通過海量、動態(tài)數(shù)據(jù)的有效集成，推動社會治理的精細(xì)化和科學(xué)化進(jìn)程，并有效節(jié)約社會治理的成本。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；建筑工程；檔案管理

中圖分類號：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）05-0106-01

在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的浪潮中，我國也積極開展了大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究，大數(shù)據(jù)迅速成為了各行業(yè)研究的熱門話題和應(yīng)用重點，對建筑工程檔案管理也有很大的影響。國內(nèi)的檔案信息化建設(shè)已經(jīng)持續(xù)進(jìn)行了20年，產(chǎn)生了大量的數(shù)字信息。因此，如何通過對于云計算、云存儲、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等新型IT服務(wù)模式在檔案管理工作中的大范圍運用，優(yōu)化大數(shù)據(jù)資源，將檔案資源轉(zhuǎn)化為共享知識資源，提升建筑工程檔案管理水平，已經(jīng)成為今后檔案管理的必然趨勢。

1 建筑工程檔案管理的內(nèi)容、特點和作用

建筑工程檔案是指建筑活動過程中形成的原始的、具有歸檔保存價值的形形色色的文字、圖表、影像等歷史記錄和實際反映，它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動，是建設(shè)項目管理如投資計劃、設(shè)計、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動中形成的檔案文件。建筑工程檔案涉及到建筑設(shè)計、建筑施工以及竣工等整個建筑過程。建筑工程檔案涉及到建筑、工程、消防、水電、植物、各種建筑材料、電信、市政等，因此其數(shù)據(jù)來源復(fù)雜、種類繁多，具有分散性、時效性、隨機(jī)性、多專業(yè)性、綜合性、繼承性、真實性等特點。

建筑工程檔案管理作為建筑工程項目管理的一部分，其重要作用越來越被人們所重視?？茖W(xué)的、即時的建筑工程檔案管理不僅可以提升建筑設(shè)計、建筑施工、竣工及其以后的工程管理水平，提高建筑工程管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，而且可以有效地預(yù)測各個環(huán)節(jié)工程進(jìn)度，投資概算，指導(dǎo)以后的建筑工程項目設(shè)計、施工和管理。

2 大數(shù)據(jù)視角下工程檔案管理的現(xiàn)狀及存在問題

隨著計算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，建筑工程檔案管理的水平在不斷提高，工程檔案在設(shè)計、施工、養(yǎng)護(hù)等環(huán)節(jié)中所起作用也在不斷增大。但整體看，建筑工程檔案管理仍存在不少問題或弊端，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 數(shù)據(jù)缺失，不完整

建筑工程檔案資料包括文字、圖表和各種影響，有設(shè)計類、施工類和管理類等各種繁雜數(shù)據(jù)。但目前的建筑工程檔案管理中許多數(shù)據(jù)收集不全，數(shù)據(jù)丟失，甚至嚴(yán)重缺失。

2.2 數(shù)據(jù)來源復(fù)雜，不規(guī)范、不系統(tǒng)

建筑工程檔案來源多種多樣，既有文字記載，又有影像圖表，既有設(shè)計、施工，又有管理、監(jiān)理，既有物件類，又有過程描述類。由于不同環(huán)節(jié)性質(zhì)特點不同，常常導(dǎo)致數(shù)據(jù)的收集、記載規(guī)范性不夠、系統(tǒng)性不夠，這給檔案管理帶來很大不便。另一方面，由于各地區(qū)發(fā)展的不平衡，不同地區(qū)、不同單位檔案數(shù)據(jù)的獲取量、數(shù)據(jù)的完整性、規(guī)范性、系統(tǒng)性差異很大，這也為建筑工程檔案的編制和利用帶來許多困難。

2.3 信息化建設(shè)程度低，雙軌制管理模式并行

由于信息化技術(shù)目前仍處于發(fā)展階段，能熟練掌握信息技術(shù)的專業(yè)人員有限，導(dǎo)致目前的建筑工程檔案管理大多采取“雙軌制”的管理模式，即電子檔案和紙質(zhì)檔案并存。嚴(yán)重影響了檔案的查閱、交流、信息的使用等。

2.4 檔案編制、管理不夠規(guī)范

檔案編制不規(guī)范是目前建筑工程檔案管理中的又一個重要問題。首先，由于建筑工程周期長、環(huán)節(jié)多，涉及部門、領(lǐng)域廣，產(chǎn)生數(shù)據(jù)量大等事實，因而給數(shù)據(jù)的歸類、整理、編制、歸檔帶來很大困難；其次，由于建筑工程檔案數(shù)據(jù)類型繁雜，來源地不同，信息分布分散，數(shù)據(jù)的性質(zhì)、特點不一，因而很難進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的統(tǒng)一編制和管理；第三，由于企業(yè)重視程度、溝通協(xié)調(diào)、工作人員業(yè)務(wù)能力等方面的因素，以及缺乏明確的使用群體，使得很多建筑施工企業(yè)沒有系統(tǒng)的檔案信息化規(guī)劃，信息化管理過程中缺乏針對性和目標(biāo)性，指導(dǎo)性不強(qiáng)，工作人員更多的是依靠工作經(jīng)驗進(jìn)行檔案的整理，所以進(jìn)一步加快大數(shù)據(jù)在建筑工程檔案中的應(yīng)用勢在必行。

2.5 檔案資料使用率低，檔案的指導(dǎo)作用得到不到充分發(fā)揮

由于目前建筑工程檔案管理的信息化、規(guī)范化、智能化水平較低，一些地區(qū)、部門、單位輕視檔案管理的作用，因而許多工程檔案數(shù)據(jù)不能即時查閱、不同地區(qū)、不同部門、不同單位的工程檔案數(shù)據(jù)也不能自由交流，甚至設(shè)計、施工、工程管理等前后環(huán)節(jié)也缺乏數(shù)據(jù)的交流共享。嚴(yán)重影響著對建筑工程檔案的查閱、利用，建筑工程檔案的指導(dǎo)作用難于充分發(fā)揮。

3 大數(shù)據(jù)背景下建筑工程檔案管理的對策

3.1 建設(shè)一支高素質(zhì)檔案管理人才隊伍

大數(shù)據(jù)背景下的建筑工程檔案管理需要很高的信息化技術(shù)和智能管理技術(shù)，因此建立一支熟悉和掌握信息化技術(shù)和智能化技術(shù)的高素質(zhì)人才隊伍是提高建筑工程檔案管理水平的必然要求。首先要通過各種專業(yè)技能培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)技能，第二，作為建筑工程檔案工作者要努力抓住大數(shù)據(jù)時代的機(jī)遇，不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，對建筑工程檔案管理方式和手段進(jìn)行深入思考、重新認(rèn)識，合理應(yīng)用新技術(shù)，更好地開發(fā)和利用建筑工程檔案信息資源中蘊藏的巨大知識寶藏，做好建筑工程檔案管理工作，從而提高建筑工程管理的效率。我們既要認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對建筑工程檔案未來發(fā)展中的重要性，也要認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代的到來對建筑工程檔案工作的挑戰(zhàn)，讓建筑工程檔案工作更好地為城市建設(shè)發(fā)展起到重要作用。

3.2 打造信息共享平臺，提高檔案管理的信息化、規(guī)范化、智能化水平

建筑工程檔案管理的最終目的是要實現(xiàn)全面、系統(tǒng)、即時、準(zhǔn)確、動態(tài)化的檔案信息服務(wù)。因此，面對來源各異、種類繁多、性質(zhì)不一的海量檔案數(shù)據(jù)，要實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的即時檢索，資源共享，建立信息共享平臺，提高檔案管理的信息化水平、智能化水平是極為必要的。為此，《國家檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《企業(yè)檔案工作規(guī)范》對檔案信息化工作提出了加大基礎(chǔ)設(shè)施投入，加快應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，打造信息共享平臺等要求。通過信息平臺建設(shè)，即時更新各種檔案數(shù)據(jù)，減少重復(fù)歸檔立案工作，最大限度地提高檔案數(shù)據(jù)的檢索效率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)，資源共享。

3.3 健全檔案管理制度，確保信息安全

電子檔案的產(chǎn)生，信息資源的共享為檔案的查閱檢索和交流提供極大的方便，但同時也帶來很多的安全隱患。因此，要實現(xiàn)建筑工程檔案的安全化、動態(tài)化、即時化服務(wù)，首先要做好現(xiàn)階段電子建筑工程檔案歸檔工作，加強(qiáng)電子文檔的日常應(yīng)用，按照投資計劃、設(shè)計、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等過程存儲形成電子檔案，確保工程電子檔案內(nèi)容齊全。對于不同類型工程的電子檔案，應(yīng)分門別類制定有關(guān)電子檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，確保不同類型電子建筑工程檔案準(zhǔn)確完整。其次，要制定建筑工程檔案數(shù)字化計劃，要著眼未來建筑工程檔案工作發(fā)展需要，制定符合實際的建筑工程檔案數(shù)字化計劃，并按照有關(guān)技術(shù)規(guī)范統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。第三，要瞄準(zhǔn)大數(shù)據(jù)時代電子建筑工程檔案歸檔工作的需要，不斷滿足建筑工程電子檔案歸檔及管理的需要。第四，要健全檔案管理制度，提高安全防范意識，嚴(yán)格檔案數(shù)據(jù)采集、歸檔、檢索、查閱、共享交流等規(guī)范、程序，確保建筑工程檔案的真實性、和安全性。

4 結(jié)語

作為建筑工程檔案工作者要努力抓住大數(shù)據(jù)時代的機(jī)遇，不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，對建筑工程檔案管理方式和手段進(jìn)行深入思考、重新認(rèn)識，合理應(yīng)用新技術(shù)，更好地開發(fā)和利用建筑工程檔案信息資源，做好建筑工程檔案管理工作，從而提高建筑工程管理的效率。我們既要認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對建筑工程檔案未來發(fā)展中的重要性，也要認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代的到來對建筑工程檔案工作的挑戰(zhàn)，讓建筑工程檔案工作更好地為城市建設(shè)發(fā)展起到重要作用。

參考文獻(xiàn)

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