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      關(guān)于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理問題的思考

      2018-04-15 00:14:08文|
      經(jīng)濟(jì)視野 2018年4期
      關(guān)鍵詞:管理制度核算醫(yī)院

      文| 冷 英

      固定資產(chǎn)的管理主要體現(xiàn)在日常使用、維修維護(hù)、增減變動、轉(zhuǎn)讓、報廢清理等,以確保固定資產(chǎn)的真實性和準(zhǔn)確性。近幾年來我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,市場競爭也變得日益激烈,這就對醫(yī)院的固定資產(chǎn)的管理效益有了更高的要求,各個醫(yī)院也逐步的認(rèn)識到了固定資產(chǎn)管理的重要性。

      醫(yī)院固定資金管理存在問題分析

      1.醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理的重視度不夠。很多醫(yī)院都沒有對固定資產(chǎn)管理的重要性有一個正確認(rèn)識,都存在著只重視現(xiàn)金資產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展,卻忽視對固定資產(chǎn)的管理。由于對固定資產(chǎn)管理的忽視,久而久之,欠缺對固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng),增加維修工作和維修費用,造成固定資產(chǎn)的使用效率降低,影響了醫(yī)院的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)成本。情況嚴(yán)重的,會造成固定資產(chǎn)短缺、固定資產(chǎn)賬目不清、盤點不實的現(xiàn)象,給醫(yī)院帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

      2.醫(yī)院管理制度制定不合理。雖然很多醫(yī)院制定了固定資產(chǎn)管理制度,但有的醫(yī)院沒有結(jié)合自身的實際情況去制定適合醫(yī)院的管理制度,絕大多數(shù)都是對其他企業(yè)制定的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行照抄照搬,這種現(xiàn)象會降低管理制度的使用效率,導(dǎo)致對固定資產(chǎn)的管理還有定期更新以及折舊處置等的操作沒有一個合理可行的規(guī)章制度,固定資產(chǎn)的管理工作便很容易出現(xiàn)各種紕漏。

      3.醫(yī)院對固定資產(chǎn)實行的管理方式相對落后。醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理大多采用的都是比較簡單的預(yù)算審批方式。用這種方式進(jìn)行管理,會對于固定資產(chǎn)的報廢還有購置處理顯得比較隨意,根據(jù)預(yù)算去購買設(shè)備時,不能保證所購買的設(shè)備是不是市場性價比最好的,也不能合理地對固定資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)和使用。同時,很多醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理都會依賴人工清查,這種方式需要使用部門、管理部門和財務(wù)部門之間的相互合作,會加大醫(yī)院資產(chǎn)管理部門的工作量,導(dǎo)致工作效率低下,并且財務(wù)部門也沒有辦法去及時了解固定資產(chǎn)的信息變化,這也為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的決策帶來很多的隱患。

      醫(yī)院提高固定資產(chǎn)管理水平的措施

      1.提高對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的重視度認(rèn)知。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層要及時了解和掌握固定資產(chǎn)所能發(fā)揮出的效益,要認(rèn)識到對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的重要性,要從醫(yī)院的文件還有政策等各個方面對固定資產(chǎn)的管理工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和規(guī)范,要讓醫(yī)院由上而下都形成這種良好的固定資產(chǎn)的管理意識。同時,醫(yī)院也要對固定資產(chǎn)的管理流程與制度在醫(yī)院基層的層面上進(jìn)行大力宣傳,讓基層的員工了解認(rèn)識固定資產(chǎn)的管理機(jī)制,避免會出現(xiàn)各種挪用和侵占固定資產(chǎn)的問題,提高醫(yī)院整體的管理效率。

      2.結(jié)合實際制定切實可行的管理制度。每個醫(yī)院的業(yè)務(wù)重點都不一樣,固定資產(chǎn)的種類、規(guī)模也有一定的區(qū)別,所以醫(yī)院在對固定資產(chǎn)設(shè)定管理制度時,要充分考慮醫(yī)院的實際情況。尤其是??漆t(yī)院,自身資金量不夠充足,在采買設(shè)備前,要結(jié)合醫(yī)院的業(yè)務(wù)范圍和規(guī)模、診療需要、醫(yī)院未來的發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行充分的可行性論證,避免出現(xiàn)采買積極、使用消極的現(xiàn)象。在設(shè)備采買后,使用部門應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)備的保養(yǎng),嚴(yán)格按照使用說明進(jìn)行操作,設(shè)備科要定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng),以增加設(shè)備的使用壽命。

      3.積極引進(jìn)先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理手段。要充分利用信息系統(tǒng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,建立一個功能模塊相對齊全的管理系統(tǒng),并將醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置、分配、報廢等各項來源都納入到信息管理系統(tǒng)中,信息系統(tǒng)參與固定資產(chǎn)從購入到報廢整個過程的監(jiān)控,實時的對固定資產(chǎn)的管理信息進(jìn)行掌控。可以利用電子卡、條碼掃描等方式,定期、不定期的對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,以此來減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作的準(zhǔn)確性還有時效性。

      4.提高固定資產(chǎn)的核算規(guī)范性。醫(yī)院在對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算時,要做到賬務(wù)相符及賬賬相符的管理目標(biāo)。首先要對固定資產(chǎn)的核算范圍有一個準(zhǔn)確定位,管理人員要對醫(yī)院的固定資產(chǎn)及低值易耗品的種類進(jìn)行正確區(qū)分,避免核算不科學(xué)性;其次要加大固定資產(chǎn)的清查強(qiáng)度,設(shè)立一個專門人員定期進(jìn)行盤點,以便能夠及時的發(fā)現(xiàn)還有解決固定資產(chǎn)的管理過程中出現(xiàn)的問題,從而提高固定資產(chǎn)的使用效率,有效的提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

      5.完善醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)控制度。醫(yī)院要根據(jù)實際情況去配置合理的人員、管理崗位,因事設(shè)崗,因崗設(shè)人,要避免由于管理機(jī)構(gòu)職責(zé)不明確、考核不到位,而導(dǎo)致管理混亂或者疏漏,這樣既可以提高管理效率又可以優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng),同時也可以減輕醫(yī)院的負(fù)擔(dān)。同時要提高醫(yī)院管理人員的責(zé)任心,制定相應(yīng)的績效考核制度,績效考核的范圍包括固定資產(chǎn)使用部門、固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門,三管齊下,才能防止出現(xiàn)損壞、遺失固定資產(chǎn)等的不規(guī)范、不合理管理行為,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的最大化。

      總結(jié)

      固定資產(chǎn)是醫(yī)院很重要的資源,對固定資產(chǎn)進(jìn)行一個良好的管理對于醫(yī)院的生產(chǎn)經(jīng)營有著極其重要的作用,因此,醫(yī)院為了提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,就必須要對固定資產(chǎn)的管理加大強(qiáng)度。面對當(dāng)前固定資產(chǎn)的管理中所存在的許多問題,醫(yī)院要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的重視力度,建立并且完善一個符合醫(yī)院自身實際的管理制度還有內(nèi)控制度,運用靈活的固定資金管理手段與核算方法,提高醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理的效率。

      [1]寧召鋒.關(guān)于事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的幾點思考[J].中國工會財會,2008(01).

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