謝勝祥,張惠詩
(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司東莞供電局,廣東 東莞 523000)
隨著社會的持續(xù)進步與發(fā)展,社會大眾對用電的個性化需求日益突出,其不再滿足于以往的有電即可的狀態(tài),還對電力服務(wù)、電能質(zhì)量、用電安全、節(jié)能環(huán)保等提出了更具體更細化的需求。供電公司需要依據(jù)用電行為的特點,為不同的客戶提供有針對性的供電服務(wù)。同時,由于以往供電所粗放式的工作,致使供電公司對客戶的資訊了解不到位,不可能進行客戶根本需求的掌握。例如,準(zhǔn)確描述投訴風(fēng)險,服務(wù)偏好和其他信息,缺乏對客戶深刻認(rèn)識嚴(yán)重制約了供電公司服務(wù)水平的進一步提升[1]。
在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上發(fā)展起來的客戶畫像技術(shù),在銀行保險、通信通訊、電子商務(wù)等領(lǐng)域的都獲得了廣泛應(yīng)用。某保險公司根據(jù)客戶畫像技術(shù)將人的生命周期分為“單身階段,情侶階段,婚姻階段,生育階段,退休階段”五個階段,結(jié)合每個階段的人均收入、健康狀況、教育需求等因素制定個人及家庭最優(yōu)化的保險組合,針對不同的保險產(chǎn)品制定五個階段有針對性的營銷策略,快速促進保險產(chǎn)品的銷售和銷售額的提升。中國移動公司采用客戶畫像技術(shù),根據(jù)“4W1H”原則快速識別新客戶的個性化需求,準(zhǔn)確建立客戶,渠道和產(chǎn)品之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,在滿足客戶基本需求的基礎(chǔ)之上尋找最佳的營銷機會,深化了客戶對增值業(yè)務(wù)的理解并激發(fā)其對非免費服務(wù)的需求,使得營業(yè)廳和電話營銷的成功率都得到顯著提升。利用客戶畫像技術(shù)對電力客戶用電行為進行深入分析,持續(xù)了解客戶的深層次需求,可為供電公司的客戶營銷服務(wù)的提前規(guī)劃和具體實施提供切實可行的數(shù)據(jù)依據(jù)。
隨著電力對人們生活的重要性變得越來越重要,電力需求的增加刺激了客戶積極表達其需求的頻率。 與此同時,95598供電服務(wù)熱線深入人心。根據(jù)實際情況,電力公司的服務(wù)意識和服務(wù)能力不斷提升。
(1)95598大集中管理后的“雙刃效應(yīng)”。在95598大集中以前,95598更多是客戶訴求處理和收集的場所,經(jīng)過集中管理后,則轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻粼V求的收集和督辦的功能。客戶服務(wù)的模式轉(zhuǎn)變導(dǎo)致客戶投訴數(shù)量增加。
(2)從客戶投訴的主觀因素分析來看,客戶對自身權(quán)益要求逐步提升,對服務(wù)要求逐步提高,而供電企業(yè)的客戶服務(wù)水平提升不足造成客戶體驗差。 主要存在低電壓(電壓不穩(wěn)定),復(fù)雜的處理過程,公司外部回復(fù)的不均勻性以及未能根據(jù)服務(wù)承諾執(zhí)行服務(wù)的問題。
(3)從服務(wù)人員的主觀因素分析來看,服務(wù)人員的態(tài)度,員工的失職以及與用電客戶的沖突更為突出。
95598話務(wù)量持續(xù)增大,也帶來了以下實際問題。
(1)95598話務(wù)量的積累會誘發(fā)進一步的投訴。從打給95598的來電號碼記錄的分析得出,來電客戶持續(xù)通過咨詢、報修、意見和建議表達了對用電情況的某些不滿,雖然這些客戶都沒有直接發(fā)起投訴,但是這些來電客戶的要求若處理不及時或不恰當(dāng),都極容易在下一次來電中變成實質(zhì)性投訴事件。
(2)海量的客戶訴求數(shù)據(jù)是一把雙刃劍。海量的客戶訴求數(shù)據(jù)既可以提供歷史客戶訴求情況又可以提供改進后客戶改善情況數(shù)據(jù)支撐。在大數(shù)據(jù)概念橫行的時代,如何快速便捷地處理海量數(shù)據(jù)是所有公司都必須面對和首要解決的問題。
大數(shù)據(jù)意味著所涉及的數(shù)據(jù)數(shù)量多或者數(shù)據(jù)類型多,以至于無法利用當(dāng)前主流工具在短時間內(nèi)有效地分析處理這些數(shù)據(jù)。 大數(shù)據(jù)是由大量、復(fù)雜結(jié)構(gòu)和許多類型組成的數(shù)據(jù)集合,這些數(shù)據(jù)集合一般無法直接應(yīng)用,需要通過整合過濾,交叉服用,關(guān)聯(lián)共享之后,才能把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為增量價值,形成智力資本,使得數(shù)據(jù)變成一種資源為企業(yè)服務(wù),數(shù)據(jù)價值的發(fā)揮即數(shù)據(jù)資產(chǎn)變現(xiàn)[2]。
目前95598某地市供電局每個月的話務(wù)量就有6~8萬條。合理有效挖掘這一部分訴求數(shù)據(jù),基于大數(shù)據(jù)的概念,進行數(shù)據(jù)打通。建立數(shù)據(jù)內(nèi)在的關(guān)聯(lián)關(guān)系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)模型搭建,以便數(shù)據(jù)的再利用。
以客戶為導(dǎo)向的大數(shù)據(jù)分析客戶屬性系統(tǒng)的核心是利用大數(shù)據(jù)的概念來收集,分類和組織客戶訴求信息,將來電客戶的訴求數(shù)據(jù)分為三個步驟進行分析。
第一步:客戶來電訴求數(shù)據(jù)分析。提取客戶來電內(nèi)容數(shù)據(jù),將訴求工單內(nèi)容,如來電號碼和客戶號碼;如客戶類型,客戶地址,客戶申訴內(nèi)容等。觸摸可識別的文本信息,并使用數(shù)據(jù)分析工具來計算工單重復(fù)數(shù)。撤回,形成來電號碼的重復(fù)數(shù)據(jù)庫;
第二步:建立敏感客戶畫像。將重復(fù)來電號碼所有工單匯總,依據(jù)重復(fù)來電信息建立各分局的敏感客戶歷史訴求數(shù)據(jù)庫;
第三步:建立敏感客戶應(yīng)對策略。根據(jù)敏感客戶庫中客戶來電訴求數(shù)據(jù)對客戶行為特征進行提取,并制定相關(guān)的工作要求及應(yīng)對策略。
一直以來,一個城市供電局的95598話務(wù)量一直處于全省前列。從2016年1月到2017年12月,撥打95598并接通兩次以上的電話號碼有25萬個,這些號碼共撥打了108萬個電話。其中,8.5萬名客戶撥打4次或以上,并撥打了68萬個電話。
通過對68萬次重復(fù)來電客戶的來電內(nèi)容進行分析,發(fā)現(xiàn)52%的客戶咨詢了電費相關(guān)的內(nèi)容,45%的客戶咨詢了停電相關(guān)的業(yè)務(wù)。 通過分析客戶構(gòu)成,將客戶分為兩組。對于年齡在40歲以下的年輕人,在推出停電信息和電費信息主動短信推送的基礎(chǔ)上,還將通過客戶經(jīng)理和手機短信,張貼海報形式推廣95598微信公眾號和南方電網(wǎng)APP等電子渠道,推動客戶主動自行查找相關(guān)信息;對于老年人,聯(lián)合居委會,業(yè)委會,村委會和小區(qū)物業(yè),老年活動中心等機構(gòu),及時發(fā)布停電信息,電費查看渠道訊息,主動通告知其停電和電費訊息。爭取在客戶有需求的時候就能隨時了解自身用電信息,減少撥打95598的概率[3]。 持續(xù)對敏感客戶畫像進行深入分析,可最大限度減少客戶重復(fù)來電次數(shù)。
客戶圖像涉及數(shù)據(jù)的緯度,需要與具體業(yè)務(wù)場景相結(jié)合??蛻舢嬒竦慕⑿枰獔猿忠远繑?shù)據(jù)為主定性數(shù)據(jù)為輔,以強相關(guān)數(shù)據(jù)為主。
(1)建立用戶信息的關(guān)聯(lián)分析??蛻舢嬒竦臄?shù)據(jù)主要分為5大類:客戶基本信息,客戶訴求內(nèi)容,電量使用情況,繳費時間和客戶關(guān)聯(lián)設(shè)備信息。這些數(shù)據(jù)分布在公司不同的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,例如用戶基本屬性在客戶管理系統(tǒng)中,客戶訴求內(nèi)容在營銷系統(tǒng)中,電量使用情況在計量系統(tǒng)中,客戶繳費信息在財務(wù)系統(tǒng)中,客戶關(guān)聯(lián)設(shè)備信息在生產(chǎn)GIS系統(tǒng)中。
(2)制定客戶形象標(biāo)簽庫。標(biāo)簽是基于客戶數(shù)據(jù)抽絲剝繭分離出來的精確代表客戶形象特征的關(guān)鍵詞。在日常生活中,像丁克族,月光族,金領(lǐng),白領(lǐng),藍領(lǐng)等,都是相似人群的標(biāo)簽??蛻舢嬒竦淖钪饕ぷ魇谴驑?biāo)簽,為客戶標(biāo)記上人為制定的、高度形象的、通俗易懂的特征標(biāo)記。
構(gòu)建客戶形象的核心工作是用“標(biāo)簽”標(biāo)記用戶,并根據(jù)用戶的行為數(shù)據(jù)(用電量,支付數(shù)據(jù),訴求數(shù)據(jù)等)直接獲取標(biāo)簽的一部分。其中,一部分是通過數(shù)據(jù)分析計算(問題處理容忍度,支付習(xí)慣偏好等)得到的?;A(chǔ)信息標(biāo)簽是顯示用戶的基本信息功能。電力行為標(biāo)簽主要顯示用戶的用電特征,并了解用戶使用功耗的習(xí)慣和特征,包括上訴行為、支付習(xí)慣和電能質(zhì)量感知。
通過重點反映用電客戶日常工作生活實用電能過程中的各種需求,進一步深入了解用電客戶對供電企業(yè)工作效率、服務(wù)質(zhì)量的感受。促進供電企業(yè)在日常管理,基層工作的改進。
2.5.1客戶行為分析
利用大數(shù)據(jù)對客戶形象進行行為分析是供電公司通過外部因素驅(qū)動內(nèi)部管理提升,作為公司精益化管理的途徑之一,全面提升客戶服務(wù)水平。電力客戶行為分析主要內(nèi)容具體如下。
(1)用電習(xí)慣分析。通過用電量及用電負荷數(shù)據(jù)研究客戶的用電行為偏好,例如日常用電峰谷分布情況,月度用電趨勢,年度用電行為分析,用戶設(shè)備無功功率占比等,依據(jù)客戶用電習(xí)慣為客戶提供增容降噪,節(jié)能增效等建議。同時這些數(shù)據(jù)也可以為供電企業(yè)提前識別客戶的不安全用電、偷電竊電等行為提供預(yù)警,挽回公司經(jīng)濟損失并降低電網(wǎng)風(fēng)險。
(2)繳費行為分析。電費遲交或惡意拖欠風(fēng)險分析,通過客戶歷史電費繳納情況,繳納電費時間與截止時間對比,繳納電費途徑等歷史記錄,將客戶欠費可能性由高到低劃分等級。將客戶由高到低定義為高欠費風(fēng)險,中欠費風(fēng)險,低欠費風(fēng)險,無欠費風(fēng)險客戶。對于有電費高欠費風(fēng)險和中欠費風(fēng)險客戶,采用針對性電費回收策略來減少電價收回的不確定性。分析客戶對繳納電費途徑的占比,深化客戶對電費支付行為特征的理解,為全面開展電子化支付渠道構(gòu)建、預(yù)繳電費實施的推廣策略提供針對性數(shù)據(jù)支撐。提高供電公司電子化支付渠道的比例,建立客戶按時繳納電費的習(xí)慣,培養(yǎng)客戶預(yù)繳電費的意識。
(3)訴求信息分析?;诳蛻?5598訴求工單,故障報修工單,停電工單等相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)交叉分析技術(shù),建立客戶對停電、服務(wù)、電能質(zhì)量的分群管理和個性化服務(wù),將客戶分為具有高電能質(zhì)量需求的客戶,停電事件敏感客戶,投訴意愿高的客戶,費用敏感的客戶等。供電公司可以針對不同類型的客戶提前制定有針對性的停電通知,電費通知及保障舉措,應(yīng)急預(yù)案等,降低客戶投訴意愿,提升客戶用電好感度[4]。
(4)客戶價值分析。客戶對供電公司的價值主要就是按時繳納電費,電費賬單與客戶價值貢獻度直接掛鉤。建立客戶對供電公司價值供電的記錄,并根據(jù)客戶價值貢獻度的大小區(qū)別,提供相應(yīng)的服務(wù)級別。同時開展客戶價值識別工作,對一些不按時繳納電費或者高功耗的客戶,開展客戶拜訪工作,建立與客戶聯(lián)系,促進客戶技術(shù)升級改造和按時繳納電費的意識,增加客戶與供電公司的黏性。
(5)安全用電分析。客戶安全規(guī)范的用電不僅與供電公司電網(wǎng)可靠性有關(guān),而且與客戶自有資產(chǎn)用電設(shè)備的運行狀態(tài)相關(guān),并與客戶效益具有因果關(guān)系。在電網(wǎng)自身運行數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上,收集內(nèi)部電力設(shè)備運行狀態(tài)數(shù)據(jù),并建立關(guān)聯(lián),利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)進行分析,提前識別客戶可能存在的安全隱患,確??蛻舭踩秒?,也是確保電網(wǎng)安全運行的基礎(chǔ)。
2.5.2客戶應(yīng)對策略
根據(jù)客戶行為分析,客戶分為四大類,包括電費敏感、投訴熱衷、業(yè)務(wù)關(guān)注和停電敏感??蛻魬?yīng)對策略是基于客戶歷史數(shù)據(jù)分析得出的,為不同客戶需求提供個性化的服務(wù),制定相關(guān)服務(wù)應(yīng)對機制的前提條件。
電費敏感型客戶:從客戶歷史數(shù)據(jù)看來,這些客戶對金錢價格敏感,會關(guān)注應(yīng)付電費的合理性及準(zhǔn)確性。在電費賬單發(fā)送和電費收取的過程當(dāng)中,需要格外細致,核對電費賬單并對比歷史賬單數(shù)據(jù),若電費額度與歷史記錄有較大出入,需要做好客戶投訴的應(yīng)急預(yù)案,防止發(fā)生屬實投訴事件。
投訴熱衷型客戶:從客戶歷史數(shù)據(jù)看來,這些顧客表面上是精明的,當(dāng)他們與這種溝通相處時,他們應(yīng)該耐心地傾聽他們的想法。把自己作為一個傾聽者的角色,在深刻理解客戶深層次不滿的基礎(chǔ)上,給出明確的解決方案。
業(yè)務(wù)關(guān)注型客戶:從客戶歷史數(shù)據(jù)看來,客戶具有相當(dāng)?shù)碾娏π袠I(yè)經(jīng)驗和知識,對供電企業(yè)自身發(fā)展具有良性互動。面對這部分客戶,應(yīng)該真誠地處理客戶的需求,以真誠的態(tài)度,開放的心態(tài)與客戶進行溝通交流,虛心接受客戶的意見和建議。
停電敏感型客戶:從客戶歷史數(shù)據(jù)看來,停電發(fā)生后,客戶更多關(guān)注復(fù)電時間,對復(fù)電工作的過程關(guān)注度不高。因此,在故障停電、計劃停電、錯峰停電、臨時停電等狀況下,客戶經(jīng)理應(yīng)該主動聯(lián)系這些客戶,提前通知,并在停電后立即開展維修復(fù)電工作。
2.5.3降低重復(fù)來電次數(shù)
根據(jù)這些策略,針對多次重復(fù)來電客戶也可以制定針對性舉措,以降低客戶重復(fù)來電次數(shù)。
(1)單一業(yè)務(wù)加快響應(yīng):同一個客戶短時間內(nèi)多次來電咨詢、辦理相似業(yè)務(wù)。敏感度:快速響應(yīng)需求。說明客戶不熟悉業(yè)務(wù)處理,但對業(yè)務(wù)響應(yīng)速度要求很高。
(2)簡單業(yè)務(wù)規(guī)律咨詢:同一個客戶規(guī)律性來電咨詢、辦理相似業(yè)務(wù)。敏感度:高頻業(yè)務(wù)。說明客戶每月需要固定辦理某些業(yè)務(wù),可向其推廣其他辦理渠道(例如網(wǎng)上營業(yè)廳和微信)。
(3)單一業(yè)務(wù)多次反映:一個客戶對同一相似業(yè)務(wù)持續(xù)關(guān)注。敏感度:高敏感度。說明客戶對自身權(quán)益比較關(guān)注,對于供電局提供的服務(wù)要求較高。
(4)一口受理業(yè)務(wù)催促:同一個客戶短時間內(nèi)多次來電咨詢、抱怨“一口受理” 業(yè)務(wù)。敏感度:快速響應(yīng)需求?!耙豢谑芾順I(yè)務(wù)”是客戶持續(xù)關(guān)注的熱點,也是各分局的問題重點。
(5)多次反映同一狀況——停電:同一個客戶持續(xù)對同一區(qū)域來電咨詢、抱怨停電相關(guān)訊息。敏感度:高敏感度“停電”是客戶持續(xù)關(guān)注的熱點,部分客戶對停電非常敏感,各供電分局需要對這部分客戶進行停電信息確認(rèn)。同時對于客戶所在區(qū)域的臺區(qū)是否存在過載情況進行查詢。
(6)關(guān)注用電安全:客戶對其辦理業(yè)務(wù)有持續(xù)關(guān)注,且特別關(guān)注用電安全。敏感度:高敏感度。“用電安全”是客戶持續(xù)關(guān)注的熱點,且對辦理業(yè)務(wù)的反饋十分在意,會持續(xù)要求明確答復(fù)。
客戶肖像用于電力行業(yè),將電源客戶劃分為具有不同標(biāo)簽的客戶群。
(1)促進差異化供電服務(wù),提高客戶滿意度。供電公司建立客戶畫像體系后,每個用戶都將擁有自己的唯一標(biāo)記庫。供電公司員工看到客戶的標(biāo)簽,就可以快速了解客戶在歷史數(shù)據(jù)中和供電公司發(fā)生的交互情況,包括他的歷史用電量,歷史欠費情況,歷史訴求情況及客戶脾性等。這套標(biāo)簽庫中的信息將極大地幫助一線員工,如客戶經(jīng)理、搶修人員、營業(yè)廳員工等。及時調(diào)整適合客戶的態(tài)度和服務(wù)策略,盡可能為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(2)幫助品牌推廣,提高營銷成效。建立客戶畫像標(biāo)簽庫,可以輔助供電公司對不同標(biāo)簽的客戶使用不同的營銷模式,以最低成本達到最優(yōu)的營銷效果。例如,經(jīng)常撥打95598的客戶,可優(yōu)先使用短信推送和客戶經(jīng)理上門拜訪并留下聯(lián)系方式,如果客戶經(jīng)常在微信留言并使用移動互聯(lián)網(wǎng)支付手段進行繳費,可對這些客戶進行微信號推送的方式進行宣傳。通過客戶日常習(xí)慣的生活模式進行營銷推廣,可以潛移默化的影響客戶的用電習(xí)慣的繳費行為,達到最優(yōu)的營銷效果。
(3)發(fā)現(xiàn)不良記錄,降低企業(yè)損失。供電公司內(nèi)部部門繁多,部門壁壘重重,部門間信息溝通不暢順,這造成了基層員工面對客戶的時候無法及時掌握客戶歷史不良記錄,如偷電竊電,惡意欠費,違規(guī)拉線等。這些客戶不良行為給供電公司造成巨大的損失,同時對電網(wǎng)可靠性造成影響。通過客戶畫像標(biāo)簽功能,基層員工在面對客戶前可以了解客戶基本信息,及時發(fā)現(xiàn)存在不良記錄的客戶,采取規(guī)避策略以提高自身工作效率并提升公司的效益。
(4)建立信用等級,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。提供營銷服務(wù)數(shù)據(jù)支持,建立供電公司內(nèi)部用戶信用等級體系,幫助供電公司通過信用等級全面地了解用戶的基本信息,如用電行為、支付行為和申訴行為等,全面地評估供電服務(wù)對象(家庭和個人)的信用狀況。用戶信用等級體系既可以為集團公司提供決策依據(jù),制定區(qū)域性的營銷服務(wù)戰(zhàn)略,又可以為基層公司各級部門業(yè)務(wù)提供具體的工作指導(dǎo)。對不同的信用評級的用戶提供差異化的供電服務(wù),促使用戶主動提升其信用等級。
隨著電力改革深入,電力市場參與者將更加多元化,電力市場的營銷服務(wù)都將面臨更多新的挑戰(zhàn)和機遇。如何快速響應(yīng)并滿足客戶的用電需求,進一步引導(dǎo)客戶用電行為,將成為電力市場參與者迫切研究的話題?;诖髷?shù)據(jù)的電力客戶屬性挖掘研究,對各類型敏感客戶進行打標(biāo)簽的工作,分析各種標(biāo)簽客戶的用電行為習(xí)慣,用電需求偏好,用電信用風(fēng)險,客戶價值評級特征等。以重復(fù)來電的客戶為例,制定了投訴敏感客戶的營銷策略,大大降低了客戶重復(fù)來電的次數(shù)及客戶投訴意愿。