新時期人才交流中心檔案的社會化管理

辛凌

摘 要：隨著我國社會的快速發(fā)展，我國各個行業(yè)得到了空前的發(fā)展，就業(yè)人員所選擇的就業(yè)方式呈現(xiàn)多元化方向發(fā)展，所以，大部分企業(yè)選擇了靈活多樣的招聘方式，檔案對于人們來講十分的重要，但是一部分企業(yè)并不具有存放以及管理檔案的功能，必須要予以重視。

關(guān)鍵詞：人才交流中心檔案;社會化管理

一注重原有職能轉(zhuǎn)變的同時，對其相關(guān)機制進行創(chuàng)新和完善

受高速發(fā)展的社會經(jīng)濟影響，人才這項資源的重要性逐步受到社會各界的廣泛重視，為了能夠更好地實現(xiàn)社會人才的現(xiàn)代化管理，人才交流服務中心發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用，極大程度上影響著我國人才就業(yè)率的提高。在新時期實施人才交流中心檔案的社會化管理，需要打破傳統(tǒng)人才管理理念的束縛，以實際情況為導向?qū)芾泶胧┻M行轉(zhuǎn)變，同時在創(chuàng)新與完善相關(guān)機制的過程中，基于原有管理理念和服務意識對服務范圍以及內(nèi)容逐步進行增加。傳統(tǒng)人才檔案管理模式是一種被動管理，管理工作的開展往往需要根據(jù)企業(yè)的需求進行調(diào)整，只有將其被動狀態(tài)真正改變?yōu)橹鲃訝顟B(tài)，才能夠使其人才服務的內(nèi)容與領(lǐng)域得到有效拓展，切實體現(xiàn)出人才與企業(yè)之間的緊密關(guān)聯(lián)。因此，人才交流服務中心可以根據(jù)企業(yè)市場需求提前對其人才檔案進行管理，從而確保在企業(yè)提出需求時能夠及時提供有效的人才配置，促進其人才檔案管理水平的真正提高。

二充分發(fā)揮人才管理服務職能

展現(xiàn)政府人事部門人才服務機構(gòu)的關(guān)鍵影響力。一般都由政府下屬的人才交流服務機構(gòu)行使管理人事檔案的職能。通常來講，企事業(yè)單位通過人才交流服務中心，能夠更好地了解社會人才。人才交流中心通過展現(xiàn)自身職能，讓企事業(yè)單位更好地尋找人才。第一，變管理為服務。讓檔案管理貫穿于人才交流的全過程，不斷拓展服務的內(nèi)涵。在現(xiàn)代化社會里，管理并不是停滯不前的，要不斷改進服務方式。舍棄“管檔管人”的局面，變成“為人才和單位服務”。同時，檔案記錄應該不斷完善起來，結(jié)合企業(yè)的自身特征，不斷整合檔案內(nèi)容，為企業(yè)服務。第二，讓機制滿足社會和市場的需求。人才交流服務中心在市場的運作下，把人才檔案納入市場化的管控中，利用科學有效的績效考核機制，不斷激發(fā)員工的創(chuàng)造性，激發(fā)他們工作的積極性。第三，基礎管理服務要扎實，并擴大服務外延。通過不斷擴展服務內(nèi)容，讓政府更好地掌控人才流動的特征。在原有工作的基礎上，延伸業(yè)務的觸角。例如，將業(yè)務擴大到人才測評、人才引進、注冊資格審查存檔證明等。利用先進技術(shù)提高管理服務水準。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，人才交流服務中心檔案管理也應該利用現(xiàn)代技術(shù)，采用ERP、MIS管理方式，不斷提高檔案管理的水平。通過軟件和硬件不斷轉(zhuǎn)換升級，讓企業(yè)和檔案管理獲得更好的聯(lián)動，真正實現(xiàn)指導作用。

三人事檔案管理社會化的趨勢

人才交流服務中心對于社會的發(fā)展起到了十分重要的作用，主要就是服務個人和企業(yè)的社會事業(yè)單位，能夠從根本上改善人員檔案混亂的問題，最終促使企業(yè)更好地了解和掌握自身員工的基本情況。當今時代檔案管理逐漸地朝著社會化趨勢發(fā)展，其主要可以從以下幾個方面加以體現(xiàn)。其一，人事檔案的管理模式。隨著我國國家宏觀調(diào)控能力的不斷提升，相關(guān)單位的不斷地組織協(xié)調(diào)，我國員工的檔案主要由國家人事部門以及組織部進行統(tǒng)一的管理，與其他管理方式相比更具有人性化，能夠從根本上保證人事檔案管理的安全性以及規(guī)范性，相關(guān)機構(gòu)能夠提供更加人性化的服務，我國各個地方的管理機構(gòu)能夠由專業(yè)人員完成檔案管理工作，具有較大的便利條件。隨著企事業(yè)單位用人方式的日漸靈活化，人才的流動性越來越大，為人才檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)性，全新的管理模式中能夠體現(xiàn)出檔案管理的社會化以及明朗化。其二，人事檔案的現(xiàn)代化。新時代中，人事檔案管理逐漸地實現(xiàn)現(xiàn)代化，相關(guān)的軟件和網(wǎng)絡技術(shù)從根本上提高了檔案管理人員的工作效率，還能夠從根本上提高工作效果，比如GPMS系統(tǒng)，其主要就是由國家開發(fā)，具有較強的操作性和實用性，不僅能夠提高信息查詢工作的效率，還能夠?qū)θ耸沦Y源進行科學、合理的配置，最終能夠適應我國社會發(fā)展的需求，實現(xiàn)我國社會現(xiàn)代化發(fā)展。其三，積極地轉(zhuǎn)變職能，更好地服務社會和大眾。人才管理對于人才交流服務中心來講僅僅就是人才檔案的管理，管理工作十分的單一，并沒有相應的服務機制，對于新時期的要求來講人才交流服務中心應該更好地服務社會和企業(yè)，必須要通過諸多政策和規(guī)范進行不斷的轉(zhuǎn)變升級，才能夠從根本上提高我國人才檔案管理的效率和效果。

四結(jié)語

人才服務交流中心必須要重視檔案管理工作，才能夠充分地發(fā)揮出檔案管理工作的作用和價值，更好地為社會服務，為我國社會發(fā)展創(chuàng)造良好的氛圍。

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