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      御、書、數(shù):領導能力、領導藝術及領導技巧

      2018-04-10 05:09:16王啟濤
      月讀 2018年4期
      關鍵詞:士兵行政領導

      王啟濤

      一、御:領導能力

      “御”就是駕駛車馬,這個字又寫作“馭”(《集韻·御韻》:“《說文》:‘使馬也。徐鍇曰:‘卸解車馬也?;蜥埽蛐?,皆御者之職。古作馭。”)。古代培養(yǎng)官員時為什么要開設這門課呢?我認為一是要增強體質,二是培養(yǎng)自己的駕馭能力和控制力。韓非子就把行政管理看成是“御”(《韓非子·外儲說右下》:“故國者,君之車也;勢者,君之馬也。無術以御之,身雖勞,猶不免亂;有術以御之,身處佚樂之地,又致帝王之功也?!薄俄n非子·難勢》:“今以國位為車,以勢為馬,以號令為轡,以刑罰為鞭策,使堯、舜御之則天下治,桀、紂御之則天下亂,則賢不肖相去遠矣?!保K未泴W家邢昺也是這么看的。他認為駕馭馬車時要端正身子,統(tǒng)一韁繩,使馬的力量均衡,從而按照人指引的方向前進。而駕馭天地與人事也是同樣的道理(邢昺在給唐玄宗《孝經序》作注時說:“是故善御者正身同轡,均馬力,齊馬心,唯其所引而之,以取長道遠行,可以之急疾,可以御天地與人事,此四者圣人之所乘也?!保摹榜{馭”兩個字的字形來看,都與“馬”有關,駕馭之術不僅是斗勇,更是斗智,它能夠訓練一個人的控制力。所以,“御”很能夠培養(yǎng)一個人的領導潛質,因為要駕車,就要了解哪些是千里馬,哪些是一般的馬,哪些是有個性的馬,哪些是駑馬。在一個團隊中,領導同樣要了解屬下的能力和性格,要懂得怎樣溝通他們、協(xié)調他們、任用他們才行。

      正因為“御”既可以指駕馭馬,也可以指控制人,所以古代的諸侯王或皇帝進行管理時,往往離不開一個“御”字,如皇帝所書叫做“御筆”,皇帝所乘叫做“御駕”,皇帝所制叫做“御制”,皇帝批示叫做“御批”,皇帝所讀叫做“御覽”。

      孔子非常重視“御”,他的駕馭技巧也是一流的。《論語》里記載人們贊美孔子說:“孔子真?zhèn)ゴ?!博學多才,樣樣都是專家。”孔子聽后,對學生說:“我的專長是什么?是駕車?是射箭?大概是駕車吧?!保ㄒ姟墩撜Z·子罕》)

      還有一點需要指出的是:由于“御”的時候,也就是駕駛車馬的時候,馬是活的動物,而且是動物界中很聰明的一種,這就要求人在駕馭的時候,必須先與馬進行溝通,因為馬也是通人性的,也是有性格的,也是知恩圖報的,你對它如何,它就對你如何。要想它不受驚,要想它不消極怠工,要想他載著你飛奔,而且忠實地執(zhí)行你的指令,你就要對它好,對它周到體貼。所以,古代的“國學”通過駕車這門功課,實際上是啟發(fā)未來的執(zhí)政者一定要與自己的下級密切交流和溝通,將心比心,上下同心,才能實現(xiàn)有效的管理。所以,韓非子說,行政管理就如同駕馭馬一樣,如果方法得當,你就非常輕松,如果方法不當,或者根本沒有方法,那你會非常勞累,這中間最重要的就是人和馬在行動上要保持高度的協(xié)調一致。他還講了一個故事:當年趙襄子向當時最有名的駕車人王良學習駕駛馬車。不久,他和王良進行比賽,兩人換了三次馬,但趙襄子三次都輸了。趙襄子埋怨王良說:“你教我駕車,方法究竟是什么???”王良說:“其實駕車的方法我早就全部教給您了,駕車最重要的,就是讓馬的身體穩(wěn)定于車子,人的注意力和馬的動作要協(xié)調一致。這樣才可以跑得快,跑得遠。您的方法不對啊,您落在后面時就想趕上我,跑在前面時,又怕被我趕上,不管在前在后,您的注意力都在我身上,而不在您的馬身上,您沒有和馬步調一致,沒有和馬協(xié)調行動,當然追不上我了?!保ㄒ姟俄n非

      子·喻老》)

      受韓非子所講故事的啟發(fā),我認為,在行政管理中,每位領導都應該親近自己的員工。唯有這樣,他們才會高興并努力地工作。這里我想到司馬遷記載的一個故事:魏國統(tǒng)帥吳起為生毒瘡的士兵吸去膿血,士兵的媽媽聽說后大哭不已,旁人問其原因,老太太說:“吳起這樣做,我的孩子就會感激不盡,在戰(zhàn)場上就會一個勁兒地往前沖,而不顧惜自己的生命,當年孩子他爸就是這樣死的。”(見《史記·孫子吳起列傳》)這一點韓非子算是看得最清楚了,他直言不諱地說吳起為士兵吸吮毒瘡的真實用意,是希望士兵為他拼命作戰(zhàn)(見《韓非子·外儲說左上》)。由此可見,體貼員工,與員工溝通,對于贏得他們的心有多么重要。

      其實,外國人也很重視與下屬進行溝通。當年拿破侖帶兵打仗,遠征埃及,看見兩位將軍在一邊聊天,士兵在另一邊聊天,很是生氣。他走過去質問兩位將軍:“你們?yōu)槭裁床蝗ジ勘奶??”兩位將軍說:“他們很無聊,在聊女人,我們在聊金字塔。”拿破侖忠告兩位將軍:“趕快去與士兵閑聊,‘閑聊是最好的溝通方式。如果你們兩個不與士兵閑聊溝通,明天敵人把你們兩位送進金字塔時,士兵也會見死不救的。”于是他徑直走到士兵中間,給大家出題目:“誰能說出我的敵人給我取的最難聽的綽號,獎勵一個金幣?!睕]有人敢說?!皟蓚€金幣如何?”大家齊刷刷地說出來:“小伍長?!薄皩Φ?,就是‘小伍長,以前好多人看不起我,覺得我只能夠帶三五個人,我就要爭氣。我現(xiàn)在當統(tǒng)帥了,所以大家也要爭氣,不想當將軍的士兵不是好士兵。”拿破侖之所以取得很多勝利,是與他緊密聯(lián)系士兵、關心士兵疾苦、溝通口才一流分不開的。后來他被英國士兵抓住后,很快以自己一流的溝通能力打動了英國士兵,英國士兵甚至后悔當年怎么沒有在戰(zhàn)地倒戈跟著拿破侖干。而美國名將麥克阿瑟也說:“我時常想象自己對部下和士兵是不是像家人一樣無微不至,精誠溝通?!?h3>二、書:領導文化

      “書”在古代有兩個意思:一個是“文字”(也包括書法),一個是“文書”。所以,對古代官員素質的培養(yǎng),一個是要認字,另一個就是要寫字。寫字又包括兩個方面,一個是會寫應用性文書,還有就是具備書法技巧。中國的書法不僅是一種高雅技藝,更是修心養(yǎng)性的工具。如今很多官員寄情于書法,不但鍛煉了技藝,而且能愉悅心性。

      古人認為:認字寫字,體現(xiàn)了一個干部或后備干部的行政素質和執(zhí)政能力。古人對于大字不識或認字不多的官員、將領往往持否定態(tài)度,認為那樣的人是大老粗,上不得臺面?!妒酚洝ろ椨鸨炯o》記載項羽小時候學習寫字,始終學不成,叔叔責備他,他自己還強詞奪理說認字只要能寫自己的姓名就行了。叫他去讀兵書,他也好不到哪里去。單憑這一點,就注定項羽只能當霸王,而不能當?shù)弁酢9糯€有一個人名叫侯思止,是武則天時期的一個大老粗,斗大的字不識一個,他向武則天要官做,而且還要當法官。武則天說:“你不識字,怎么當法官?。俊焙钏贾箙s說,陛下看看法院前的石獸,它認識字么,只要我能夠為陛下抓人殺人,還認字干什么啊。最后,侯思止濫殺無辜,成為武則天的一大敗政(見《太平廣記》卷二四〇“侯思止”條)。這樣的人,最終是成不了事的。

      因此,“書”是古代“國學”的一門必修課。以下我再談談漢、唐兩個時代對領導者認字和寫字的要求。

      漢代朝廷規(guī)定:十七歲的少年郎,要能聽、說、讀、寫數(shù)千個漢字才能當“吏”(相當于今天行政機關的公務員或基層干部)。這還不算,朝廷還把這數(shù)千個漢字編成類似后來《千字文》那樣的識字課本,要求大家背誦。

      這已經有些難度了吧?更難的還在后頭。那時候還要考九種文字:大篆(一種古文字形體,以便認識古代文獻)、小篆(一種正式場合應用的文字)、刻符(刻在符節(jié)上的文字)、蟲書(題表官號以為符信的旗幟)、摹?。ü律厦娴奈淖郑?、署書(署名文字)、殳書(兵器上的題識文字)、隸書(日常文字)、草書,才能夠提拔。如果聽說讀寫中有錯別字,還要受到處罰。

      到了唐代,提拔官員的考試科目有四:一是看長相,要體貌豐偉;二是看說話,要能言善辯;三是看書法,要寫得一手好字(特別是楷書);四是看寫行政文書,要文理優(yōu)長(見《新唐書·選舉志下》)。

      原來,自古以來的行政都是文書行政,所以古代對于官員認字寫字、起草行政公文的能力要求特別高。可是,我們今天的有些領導干部不明白這個道理,他們很少自己寫報告、改報告、看報告,甚至都不自己簽發(fā)簽收報告,這樣,早晚要出問題的??鬃釉缇鸵髲恼哂H自動手寫行政公文,這樣才能準確把脈?!墩撜Z》里記載,孔子講到有一個領導機關起草命令時,要經過四個領導的手,首先是“起草”,然后是“討論”,接下來是“修飾”,最后是“潤色”(見《論語·憲問》)。

      唐代柳公權書(大唐回元觀鐘樓銘)拓本(局部)

      還應指出,文字功夫與語言功夫是不分家的,這里的“書”還應該包括語言能力。唐代銓選官員的程序“身言書判”,其中的“言”就是口才。行政管理更多是“聽說讀寫”的學問,這里的“聽說”,就是聽匯報和做指示,級別越高,對“說”的能力要求越高,當然這并非是降低“做”的重要性。關于“做”和“說”的同等重要性,荀子早就說過:“又能說又能做,是‘國寶;不能說但能做,是‘國器;口能說但不能做,是‘國用;口能說,身行惡,是‘國妖。領導一個國家,要敬重‘國寶,愛護‘國器,用好‘國用,清除‘國妖?!保ㄒ姟盾髯印ご舐浴罚?h3>三、數(shù):領導技巧

      “數(shù)”就是算術、數(shù)學。古人為什么如此看重“數(shù)”呢?原來,在古代,一個人必須具備“數(shù)”的能力才能從政。“數(shù)”的功能有二:一個是培養(yǎng)人的邏輯思維能力,另一個是培養(yǎng)人的財物管理能力。一個領導者必須具備上述兩種能力,才算合格。

      “數(shù)”是表示事物量的基本數(shù)學概念。中國古代數(shù)學體系的形成以漢代《九章算術》的出現(xiàn)為重要標志。古代數(shù)學家把數(shù)學的起源歸于《周易》以及“八卦”,又將“數(shù)”引申為“策略、權術”,引申為“歷數(shù)”,引申為“方術”(如占卜之類),還引申為“天命、命運”“制度、法制”。有些“數(shù)”,甚至還具有哲學意義,比如《老子》言“一生二,二生三,三生萬物”,比如在漢語中“三”與“三”的倍數(shù)表示“多”,又比如“五”可以產生出“五官”“五音”等詞語??梢姟皵?shù)”往往代表對自然和社會規(guī)律的描述,充分體現(xiàn)了人類的邏輯思維和理性思維能力,這在漢代董仲舒的《春秋繁露》一書中說得很多,古人認為這是官員必須學習的。所以,孫子專門強調:“兵法:一是度,即估算土地的面積;二是量,即推算物資資源的容量;三是數(shù),即統(tǒng)計兵源的數(shù)量;四是稱,即比較雙方的軍事綜合實力;五是勝,即得出勝負的判斷。土地面積的大小決定物力、人力資源的容量,資源的容量決定可投入部隊的數(shù)目,部隊的數(shù)目決定雙方兵力的強弱,雙方兵力的強弱得出勝負的概率?!保ㄒ姟秾O子兵法·軍形》)這一切,都要求一個領導者必須有出色的數(shù)學能力。

      “數(shù)”既具有概括性,又好記,所以在領導工作中,通過“數(shù)”來概括新的理念和工作思路,會顯得提綱挈領,而且便于表達和記憶,如“一個中心,兩個基本點”“四項基本原則”“八項規(guī)定”等等?,F(xiàn)在每個單位的年終總結、年初規(guī)劃、新任領導的工作思路,都具有數(shù)字化的特點,這也是中國行政語言的一大特色。

      說到這里,我提一個問題:古代縣官的主要職責是什么?大家一定會說是“審案子”。

      不對。古代的各級官吏,從鄉(xiāng)官到縣官甚至州官,最主要的職責是收稅,這才是他們的第一要務。比如唐代的里正,是鄉(xiāng)的下一級編制“里”的負責人,是唐代最基層的鄉(xiāng)官,掌管調查戶口(包括造籍賬)、勸農、治安、征稅以及均田授受等事。唐代史學家杜佑說那時候“以百戶為里,五里為鄉(xiāng),四家為鄰,五家為保。每里置正一人,掌按比戶口,課植農桑,檢察非違,催驅賦役”(見《通典》卷三《食貨三》)。唐代最重要的法律文獻《唐律疏議》卷六《名例》甚至說“里正”沒有完成本年度的稅收任務就要吃官司、挨板子。所以,古人認為,“政”的主要一部分就是征稅。古人所言“苛政猛于虎”,這里的“政”主要指“征稅”。

      正是因為征稅是第一要務,所以必須識“數(shù)”。于是,在培養(yǎng)官員的“國學”里,“數(shù)”成為必修課,就是很自然的事情了。

      所以,我們今天很多領導干部都要學習經濟學,都要懂得財政金融知識,這是古往今來官員和領導者必備的素質。無論是軍事管理、行政管理還是企業(yè)管理,都涉及人、財、物,這些都必須與數(shù)字打交道。所以,現(xiàn)代意義上的管理往往就是數(shù)字化管理。這里我再舉一個例子。日本深受中國傳統(tǒng)文化的影響,日本人往往從中國的傳統(tǒng)文化中吸取精華。日本企業(yè)家和管理學大師稻盛和夫就是一個中國通,更是中國傳統(tǒng)文化虔誠的學習者和效法者。稻盛和夫非常強調管理者要掌握“數(shù)”。他說:“由于我本是技術人員出身,因此剛開始時對于財務也是一無所知。然而在經營企業(yè)的過程當中,我立刻就意識到了,經營者如果不懂財務,也就不足以管理企業(yè)。企業(yè)會計可以分為財務會計和管理會計,財務會計主要擔負的任務是計算企業(yè)的經營結果,然而企業(yè)的經營者僅靠財務會計無助于進行企業(yè)的經營管理活動,因此我自己創(chuàng)造了一套可以應用于實際經營管理活動的管理會計辦法,這就是阿米巴經營管理?!薄玻ㄈ眨┑臼⒑头颍骸秳?chuàng)造高收益》,喻海翔譯,東方出版社2010年,第121—123頁〕所謂“阿米巴經營管理”,就是把業(yè)務部門進行分割,通過各自獨立的財務核算管理,一目了然地發(fā)現(xiàn)哪些業(yè)務能夠贏利,哪些業(yè)務處于虧損狀態(tài),并立即制訂相應的對策。

      (選自《國學中的領導智慧》,光明日報出版社。有刪改)

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