淺析OA自動化辦公系統(tǒng)的設計

王國忱

摘要：本文設計了一個OA自動化辦公系統(tǒng)，面向企業(yè)的日常辦公需求，在網(wǎng)絡上提供一個員工、管理者交流的平臺。OA自動化辦公系統(tǒng)整理和規(guī)范了企業(yè)日常辦公流程，節(jié)約了辦公經(jīng)費，提高了辦公效率。本文設計基于.NET 4.0平臺，它基于MVC架構，B/S結構，有效集成了部門管理、員工管理、公司公告管理、員工入職流程管理、員工離職流程管理、員工獎懲流程管理等功能。

關鍵詞：辦公效率；B/S結構；ASP.NET；C#

企業(yè)辦公管理是企業(yè)日常運營管理的重中之重，企業(yè)規(guī)模大小不一，企業(yè)內(nèi)部部門眾多，隨著企業(yè)業(yè)務的不斷發(fā)展，企業(yè)異地辦公已經(jīng)成為主流。傳統(tǒng)的企業(yè)日常辦公管理常采用紙質文件專人報送的方式，不僅存在著人力資源成本和辦公成本過高的問題，而且還存在著時效性低，數(shù)據(jù)易丟失，申請審批周期過長等問題]。企業(yè)辦公管理流程復雜，效率低下，且不易于異地辦公和移動辦公，且隨著員工人數(shù)增加，如果持續(xù)采用紙質文件管理的方式，管理部門將面臨工作量大，辦公地點擁堵等現(xiàn)象，也影響到日常管理的效率。

為了有效解決企業(yè)辦公管理中存在的問題，將信息技術與現(xiàn)代管理技術相結合，通過互聯(lián)網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，提供異地辦公和數(shù)據(jù)共享支持，通過整理業(yè)務邏輯，簡化辦公流程，提供網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，使得員工無需離開自己的工位，即可完成日常辦公任務，不僅節(jié)省了人力成本和辦公成本，也提高了辦公效率，具有極大的工程應用價值和經(jīng)濟價值。各大跨國公司和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都開始投入巨資研發(fā)自己的內(nèi)部辦公系統(tǒng)，例如聯(lián)想公司的公司日常管理系統(tǒng)，華為公司的員工考勤管理系統(tǒng)等等，為有效提高企業(yè)辦公效率，節(jié)省成本做出了巨大的貢獻，本系統(tǒng)就是以此為背景的前提下，為有效解決單位日常工作中存在的困難而制作的

一、系統(tǒng)功能設計

（1）用戶管理模塊：這個模塊由超級管理員使用，用來管理管理員、總經(jīng)理、部門經(jīng)理的用戶名、密碼、姓名、聯(lián)系方式、地址等信息的添加、修改、刪除、查詢，管理相關用戶的登陸功能。

（2）部門管理模塊：這個模塊理模塊由系統(tǒng)管理員使用，主要用來部門名稱、部門經(jīng)理等信息的添加、修改、刪除、查詢等功能。

（3）員工管理模塊：這個模塊由系統(tǒng)管理員使用，主要用來管理指定部門所屬員工的工號、密碼、姓名、性別、電話、籍貫、住址等信息的添加、修改、刪除、查詢等功能。

（4）公告管理模塊：這個模塊由系統(tǒng)管理員使用，主要用來管理公司公告的標題、內(nèi)容、發(fā)布人、發(fā)布時間等信息的發(fā)布、修改、查看、刪除等功能。

（5）入職管理模塊：這個模塊由員工、部門經(jīng)理、總經(jīng)理使用，主要用來發(fā)起員工入職申請，由部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批，員工可以修改申請、查看申請流程、刪除申請。

（6）離職管理模塊：這個模塊由員工、部門經(jīng)理、總經(jīng)理使用，主要用來發(fā)起員工離職申請，由部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批，員工可以修改申請、查看申請流程、刪除申請。

（7）獎懲管理模塊：這個模塊由員工、部門經(jīng)理、總經(jīng)理使用，員工發(fā)起部門或公司級獎懲，部門級獎懲由部門經(jīng)理審批，公司級獎懲由總經(jīng)理審批，員工可以修改申請、查看申請流程、刪除申請。

（8）權限管理模塊：權限管理主要用來定義系統(tǒng)各用戶的功能，控制訪問權限，管理員可以使用部門管理模塊來管理部門信息，設置部門經(jīng)理，可以使用員工管理模塊來管理員工信息。員工可以發(fā)起入職申請，由公司老二審查，公司老大審批，可以發(fā)起離職申請，由公司老二審核，公司老大審批，可以發(fā)起部門級獎懲，由部門經(jīng)理審批，可以發(fā)起公司級獎懲，由BOSS審批。部門經(jīng)理主要負責該部門員工入職審核、離職審核、部門獎懲審批、公司獎懲審核等功能?？偨?jīng)理主要負責員工入職審批、員工離職審批、公司獎懲審批等功能。

二、部分代碼實現(xiàn)

公司公告由公告添加和公告查看功能組成，其中相關業(yè)務邏輯代碼實現(xiàn)如下：DAL.NewInfo NewInfo = new DAL.NewInfo（）；

NewInfo.n_id = BLL.BaseUtility.GenerateGUID（）；

NewInfo.n_title = this.TextBox1.Text.Trim（）；

NewInfo.n_body = this.TextBox2.Text.Trim（）；

NewInfo.n_time = DateTime.Now；

NewInfo.n_user = _userObject.AdminUser.username；

_DbEntities.NewInfo.AddObject（NewInfo）；

_DbEntities.SaveChanges（）；

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