(廣東卓越質(zhì)量品牌研究院 廣東 廣州 510630)
習(xí)近平總書記在十九大報告中指出:“我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段?!倍诋?dāng)今社會,企業(yè)想要得到高質(zhì)量的發(fā)展,必須占領(lǐng)市場。只有在市場上取得一席之地,才能夠在這個基礎(chǔ)上發(fā)展得更好。而占領(lǐng)市場最大的手段便是生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品,只要生產(chǎn)的質(zhì)量被廣泛承認(rèn),才能稱得上占領(lǐng)市場。而一個企業(yè)的產(chǎn)品是否被社會認(rèn)可,又跟標(biāo)準(zhǔn)化管理相掛鉤的,因此,標(biāo)準(zhǔn)化管理與企業(yè)市場發(fā)展息息相關(guān),企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理變成相當(dāng)重要的一部分。
標(biāo)準(zhǔn)化是指在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)和管理等社會實踐中,對重復(fù)性的事物和概念,通過制訂、發(fā)布和實施標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到統(tǒng)一,以獲得最佳秩序和社會效益。
所謂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,是指以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),以搞好生產(chǎn)、管理、技術(shù)和營銷等各項工作為主要內(nèi)容,制定、貫徹實施和管理維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的一種有組織的活動。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理是一切標(biāo)準(zhǔn)化的支柱和基礎(chǔ),搞好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理對于提高企業(yè)質(zhì)量管理水平具有重要意義。通過實施標(biāo)準(zhǔn)化管理,能夠把企業(yè)生產(chǎn)全過程的各個要素和環(huán)節(jié)組織起來,使各項工作活動達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、程序化,建立起生產(chǎn)、經(jīng)營的最佳秩序。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的對象是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、管理等各項活動中的重復(fù)性事物和概念。
企業(yè)開展標(biāo)準(zhǔn)化活動的主要內(nèi)容是建立、完善和實施標(biāo)準(zhǔn)體系,制定、發(fā)布企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),組織實施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并對標(biāo)準(zhǔn)體系的實施進(jìn)行監(jiān)督、合格評價和評定并分析改進(jìn)。這些活動應(yīng)以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)實踐經(jīng)驗為基礎(chǔ)。
古話說“不以規(guī)矩,不能成方圓”——《孟子》。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理是指在企業(yè)法人或其指定代理人的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國家的標(biāo)準(zhǔn)化方針、政策和企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化主管部門對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和對標(biāo)準(zhǔn)的實施監(jiān)督的活動過程。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理可以提高企業(yè)員工的工作效率,減少企業(yè)的資源浪費,提高產(chǎn)品質(zhì)量,有利于樹立企業(yè)的良好形象,在市場發(fā)展占據(jù)有利的地位,使企業(yè)以最少的投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理實質(zhì)上就是對由技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)這三大標(biāo)準(zhǔn)體系所構(gòu)成的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的建立與貫徹執(zhí)行。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理在高質(zhì)量發(fā)展中也具有重要的意義。
企業(yè)管理現(xiàn)代化是一項宏大的系統(tǒng)工程。為了實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,必須首先做好管理的基礎(chǔ)工作,其中主要的就是運用標(biāo)準(zhǔn)化這一手段,對企業(yè)科研、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等活動中的各項基礎(chǔ)工作進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)范化。通過制定和實施標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到科學(xué)的組織和管理,充分發(fā)揮企業(yè)人、財、物的作用,使企業(yè)的各項活動實現(xiàn)有序的管理的目的。
加強(qiáng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,有利于實現(xiàn)和發(fā)揮企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化主管部門統(tǒng)一管理的職能作用。如果企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化沒有統(tǒng)一規(guī)劃、有效指揮,強(qiáng)制約束等大量的管理活動,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化主管部門的管理職能是無法實現(xiàn)的。
一個沒有標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的企業(yè),就像一盤散沙,凝固不到一起。因此,加強(qiáng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,有利于提高企業(yè)員工的工作效率。員工按照標(biāo)準(zhǔn)工作,而不是按照自己的意愿進(jìn)行,一人一個想法。如果一個企業(yè)沒有一套標(biāo)準(zhǔn)的管理體系,那么這個企業(yè)的效率是無法提高的,這個企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量想必也是得不到社會的認(rèn)可的。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立,使得企業(yè)員工的力往一處使,有利于減少企業(yè)資源浪費。
隨著標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域的不斷擴(kuò)展和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的不斷深入,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作已不再單純是標(biāo)準(zhǔn)化部門的事情,而是涉及到企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、管理各部門的工作。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)全員、全過程和全面的標(biāo)準(zhǔn)化。因此,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化主管部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)發(fā)展的需要,統(tǒng)籌安排,合理組織,并使各部門之間的標(biāo)準(zhǔn)化工作有機(jī)地銜接起來,充分調(diào)動各方面的積極性,推動整個企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理雖然在高質(zhì)量發(fā)展中占據(jù)著相當(dāng)重要的地位,但是,凡是都具有兩面性,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理也是存在一些問題的。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理無論在技術(shù)上還是在管理上都要進(jìn)行創(chuàng)新,才能適應(yīng)時代的發(fā)展,但是不管企業(yè)如何創(chuàng)新,都要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)。目前,我國的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理與其他發(fā)達(dá)國家相比還存在著許多不足,主要體現(xiàn)在幾個方面:
企業(yè)中很多管理標(biāo)準(zhǔn)化理念都比較落后于發(fā)達(dá)國家,管理者們即使已經(jīng)認(rèn)識到管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要性和必要性,但是卻還沒有將其作為適應(yīng)全球發(fā)展的一項發(fā)展戰(zhàn)略來對待,很多企業(yè)都處在安于現(xiàn)狀的狀態(tài),不敢貿(mào)然的做出改變。同時對于小企業(yè)本身技術(shù)力量來說,更加不能有效進(jìn)行管理標(biāo)準(zhǔn)化的貫徹和實施,進(jìn)而也沒有管理標(biāo)準(zhǔn)化的創(chuàng)新可言。
很多企業(yè)對管理標(biāo)準(zhǔn)化的重視程度都不充足,常常會忽略掉和產(chǎn)品配套技術(shù)的管理標(biāo)準(zhǔn)以及工作標(biāo)準(zhǔn),而且對相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)的時期也會比較長,缺乏很多標(biāo)準(zhǔn)之間的協(xié)調(diào)性,讓企業(yè)不能很好的滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。
目前很多企業(yè)所制定的標(biāo)準(zhǔn)都會和國家或國際標(biāo)準(zhǔn)或多或少會有所出入,并且在制定標(biāo)準(zhǔn)的時候也不會參照國家標(biāo)準(zhǔn)制定企業(yè)內(nèi)部的管理標(biāo)準(zhǔn),或者不根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理,進(jìn)而造成一些跨國企業(yè)不能很好的適應(yīng)國外市場。
企業(yè)在進(jìn)行認(rèn)證的過程中比較喜歡搞一些形式化的東西,并且將認(rèn)證當(dāng)成企業(yè)推廣和宣傳的活動,沒有從產(chǎn)品質(zhì)量層面真正地進(jìn)行改善和問題的考慮,因此讓很多企業(yè)的認(rèn)證效果都不是特別理想。
1.樹立以人為本的理念。以人為本是當(dāng)今中國社會發(fā)展的關(guān)鍵因素,是我們踐行科學(xué)發(fā)展觀的基點??茖W(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本,目前,我國經(jīng)濟(jì)型提檔升級的核心價值也是以人為本。管理是對人的意志進(jìn)行指導(dǎo),以服務(wù)于管理者的奮斗目標(biāo)。因此,標(biāo)準(zhǔn)化管理中的人性理念就顯得尤為重要。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化管理已經(jīng)成為企業(yè)的工作模式,成為人們所熟知的工作要求,樹立以人為本的理念,就必須時時事事體現(xiàn)公正、公開、公平,讓被管理者清楚自己的權(quán)益和職責(zé),讓員工明晰標(biāo)準(zhǔn),遵守標(biāo)準(zhǔn),尊崇標(biāo)準(zhǔn)。做到標(biāo)準(zhǔn)化管理中的每一個決策都要有法可依、每一個環(huán)節(jié)都要有章可循、每一項考核都有依據(jù),每一項工作都有標(biāo)準(zhǔn),真正做到管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化、程序化,盡量淡化人為因素,防止企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指示凌駕于標(biāo)準(zhǔn)之上。落實標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的關(guān)鍵就是提高員工的高度自覺性。讓標(biāo)準(zhǔn)化管理真正深入人心,成為每一名員工都自覺遵守的行為,自覺按照標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念開展工作,讓標(biāo)準(zhǔn)成為習(xí)慣,讓習(xí)慣符合標(biāo)準(zhǔn),讓結(jié)果達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),就會實現(xiàn)事事有標(biāo)準(zhǔn)、人人講標(biāo)準(zhǔn)、處處達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的工作目標(biāo)。這樣可以提高員工的競爭意識,敢于創(chuàng)新。
2.完善標(biāo)準(zhǔn)化體系。一套好的體系,如果想長久、穩(wěn)定地運行下去,必須有制度作堅強(qiáng)的后盾,標(biāo)準(zhǔn)體系也不例外。健全完善標(biāo)準(zhǔn)化體系。首先,要成立有決策層、管理層和執(zhí)行層參與的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,提出和企業(yè)愿景、發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù),制定符合企業(yè)實際的標(biāo)準(zhǔn)管理制度,建立健全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的長效機(jī)制,同時打造專兼職相結(jié)合的高素質(zhì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作隊伍,負(fù)責(zé)并推行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的全面工作。
3.加強(qiáng)知識技能培訓(xùn),提高標(biāo)準(zhǔn)化人員的標(biāo)準(zhǔn)。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),轉(zhuǎn)變觀念,提高素質(zhì),充分調(diào)動員工貫徹、推行和落實標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的主動性和積極性,加強(qiáng)企業(yè)員工的標(biāo)準(zhǔn)化觀念和意識,充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化綜合效應(yīng)。同時要加大標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的宣傳力度,要讓“質(zhì)量是企業(yè)的生命,標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)的靈魂”的觀念深入人心。
4.敢于創(chuàng)新。從幾年來的實踐看,我國深入實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,推動新舊動能加快轉(zhuǎn)換,新技術(shù)新產(chǎn)業(yè)新模式新業(yè)態(tài)層出不窮。習(xí)近平總書記在黨的十九大報告中提出,我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,正處在轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)換增長動力的攻關(guān)期,建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系是跨越關(guān)口的迫切要求和我國發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。報告就必須堅持質(zhì)量第一、建設(shè)質(zhì)量強(qiáng)國提出,從大力提升發(fā)展質(zhì)量和效益,到以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線,堅持質(zhì)量第一、效益優(yōu)先,推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量變革,提高全要素生產(chǎn)率。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理也要跟著時代發(fā)展,與時俱進(jìn),在高質(zhì)量發(fā)展中發(fā)揮重要性。