Excel在工資管理中的應(yīng)用

(四川大學(xué)錦江學(xué)院 四川 成都 610000)

一、Excel的應(yīng)用—工資管理方案設(shè)計(jì)

(一)員工工資管理表格的總體設(shè)計(jì)步驟

創(chuàng)建工資管理系統(tǒng)是進(jìn)行員工工資管理的首要條件，其中，需要建立基本數(shù)據(jù)表格并填入員工基本信息：其次，是企業(yè)對(duì)于工資表的管理，對(duì)員工工資數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和查詢(xún)，時(shí)刻了解員工工資動(dòng)態(tài)信息；接著需要做的就是制作工資條，并打印出來(lái)給員工留下憑證；最后就是工資管理系統(tǒng)模板的創(chuàng)建，在很大程度上提高了企業(yè)的工作效率。

(二)工資管理系統(tǒng)的注意事項(xiàng)

用名稱(chēng)來(lái)代替某個(gè)特定區(qū)域或數(shù)值可以簡(jiǎn)化操作步驟，在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)預(yù)先設(shè)置好名稱(chēng)的數(shù)據(jù)可以直接應(yīng)用，既節(jié)省了人力，也減少了錯(cuò)誤的發(fā)生。

自動(dòng)篩選功能包括自動(dòng)篩選、自定義篩選和高級(jí)篩選三種，熟練掌握篩選功能，對(duì)工資信息的查詢(xún)具有重要意義。

函數(shù)的應(yīng)用對(duì)工資管理系統(tǒng)具有十分重要的作用，員工工資的計(jì)算、變化都需要有函數(shù)參與計(jì)算，函數(shù)運(yùn)算是工資表不可或缺的。

查詢(xún)大量員工的工資數(shù)據(jù)時(shí)，往往容易混亂，此時(shí)可以使用數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行觀(guān)察分析，便于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。

(三)工資管理系統(tǒng)步驟的具體分析

首先是新建Excel，建立基本表，包括基本工資表、考勤表、獎(jiǎng)金記錄表和補(bǔ)貼記錄表，從各方面考慮到員工工資可能會(huì)產(chǎn)生的變化。將sheet1命名為基本工資信息表，輸入員工基本信息和基本工資，將后面的表依次命名為考勤表、獎(jiǎng)金記錄表、補(bǔ)貼記錄表、工資表和透視表，輸入影響員工工資變化的信息，如事假扣款、病假扣款、職務(wù)津貼、獎(jiǎng)金、加班工資、住房公積金、個(gè)人所得稅和補(bǔ)發(fā)工資等因素，由于基本工資表中很多數(shù)據(jù)在后面的運(yùn)算中都能使用到，因此可以用絕對(duì)引用來(lái)定義基本工資信息。

建立考勤表時(shí)在姓名一列輸入函數(shù)，引用參數(shù)基本工資信息加以代替，在基本信息區(qū)域，需引用VLOOKUP函數(shù)；建立獎(jiǎng)金記錄表時(shí)，計(jì)算獎(jiǎng)金數(shù)額需要在獎(jiǎng)金列輸入嵌套的IF()函數(shù)得出其答案并且制作部門(mén)員工分配情況表作為相關(guān)依據(jù)；員工補(bǔ)貼記錄表操作流程與獎(jiǎng)金記錄表一致；在工資發(fā)放明細(xì)表中，實(shí)發(fā)工資的金額為員工的應(yīng)發(fā)工資減去請(qǐng)假扣款和所得稅扣款，要注意的是，請(qǐng)假扣款和扣除所得稅要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和國(guó)家相關(guān)政策。

請(qǐng)假扣款=基本工資/30*(請(qǐng)假天數(shù))

若應(yīng)發(fā)工資>5000，所得稅=應(yīng)發(fā)工資*15%

當(dāng)所有信息填制完善時(shí)，為了提高工作效率，可以通過(guò)創(chuàng)建“宏”生成工資條，接下來(lái)要做的就是工資條的打印，包括員工的姓名、所屬部門(mén)、職工類(lèi)別、基本工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、應(yīng)發(fā)工資、請(qǐng)假扣款、所得稅扣款和實(shí)發(fā)工資，打印后交由員工簽名確認(rèn)，方便員工了解自身所獲工資的具體來(lái)源。

最后對(duì)所創(chuàng)建的工資管理系統(tǒng)模板進(jìn)行保存，為企業(yè)后期的員工工資變化提供便捷的更新途徑。

二、現(xiàn)企業(yè)存在以下問(wèn)題及解決方案

(一)企業(yè)在工資管理中存在的問(wèn)題

1、企業(yè)內(nèi)部工資激勵(lì)作用低下。企業(yè)員工的基本工資占總體工資的絕大比重，獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制占比重不大，績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)較低，員工只是單純的依靠固定工資，因此員工的工作積極性不高，只僅僅是在企業(yè)中完成本職工作，對(duì)績(jī)效獎(jiǎng)金的需求欲望低下。

2、缺乏科學(xué)合理的工資管理系統(tǒng)。企業(yè)往往只是重視整體的外部效益，而忽視了內(nèi)部員工的工資管理機(jī)制，每個(gè)部門(mén)的工資標(biāo)準(zhǔn)只是由管理者的自身經(jīng)驗(yàn)來(lái)決定，大部分企業(yè)不能夠依據(jù)自身的企業(yè)情況制定工資管理體系，這種制定工資的標(biāo)準(zhǔn)難以與其他企業(yè)保持一致，員工不能正確了解自身崗位的實(shí)際價(jià)值，由于錯(cuò)誤的價(jià)值評(píng)估，員工的工作很難會(huì)達(dá)到最高的效用，企業(yè)員工的工作也缺乏明確的目標(biāo)。

3、工資管理缺乏公平性。當(dāng)前企業(yè)的工資管理模式是橫向公平且縱向分級(jí)的公平，這種模式只是保持了相對(duì)的公平，管理者只看重了企業(yè)員工的最終收益，忽視了工資獲取的過(guò)程公平性，企業(yè)工資管理存在漏洞，無(wú)法保證員工對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)的準(zhǔn)確界定。

(二)對(duì)企業(yè)的建議及措施

1、建立科學(xué)合理的績(jī)效考核機(jī)制增強(qiáng)企業(yè)激勵(lì)作用?？?jī)效考核是增強(qiáng)企業(yè)活力的有效方式，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)終極目標(biāo)-利潤(rùn)最大化的有效保障。企業(yè)員工的工資與自身的業(yè)務(wù)成績(jī)掛鉤，極大促進(jìn)了員工工作的積極性，促使他們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展而努力奮斗，科學(xué)合理的績(jī)效考核機(jī)制對(duì)企業(yè)無(wú)疑是十分重要的，管理者將員工的績(jī)效用工資金額加以體現(xiàn)，使員工了解了自身的價(jià)值，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。

2、完善工資管理系統(tǒng)。工資管理系統(tǒng)是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要依據(jù)，企業(yè)需要制定更加完善的工資管理系統(tǒng)，以此來(lái)保障企業(yè)內(nèi)員工的合法權(quán)益。要公開(kāi)工資制定標(biāo)準(zhǔn)，便于員工判斷自身職位與所獲工資之間的聯(lián)系，公開(kāi)透明的工資管理系統(tǒng)可以使員工增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的信任。

3、建立完善的薪酬制度。工資、獎(jiǎng)金和福利是企業(yè)員工所能獲得的全部有形收益，企業(yè)也能為員工提供自身能力培養(yǎng)發(fā)展的機(jī)會(huì)和社會(huì)地位等無(wú)形中的報(bào)酬，將這些優(yōu)勢(shì)都有效結(jié)合起來(lái)，便能為員工建立起完善的薪酬制度，這對(duì)增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。

三、企業(yè)工資管理方案分析

完善企業(yè)的工資管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是不可缺少的，科學(xué)合理的工資管理系統(tǒng)保障了員工的權(quán)益，對(duì)員工工資的分配提供了有力依據(jù)。

對(duì)企業(yè)現(xiàn)有薪酬體系進(jìn)行全面分析后，可以看出企業(yè)目前的薪酬體系過(guò)分關(guān)注貨幣性薪酬，忽略了內(nèi)在薪酬和其他非貨幣性的外在薪酬激勵(lì)，導(dǎo)致大部分員工對(duì)目前公司的薪酬體系表示不滿(mǎn)?，F(xiàn)有的薪酬體系運(yùn)行效用較為有限，存在著明顯的缺陷和局限性，已對(duì)公司的發(fā)展造成了負(fù)面影響，因此有必要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況重新設(shè)計(jì)薪酬體系。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該注重薪酬的改革，使薪酬方式更加全面多樣，找到一種適合企業(yè)自身發(fā)展的有特色的薪酬管理之路，建立科學(xué)的薪酬系制度，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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