談信息化背景下美術(shù)館檔案管理創(chuàng)新策略

◎寇曉燕

（陜西省美術(shù)博物館，西安710061）

當(dāng)今，在進(jìn)入信息化的時(shí)代背景下，人們的生產(chǎn)生活模式發(fā)生了較大的變化，在工作開(kāi)展中不斷地引入信息技術(shù)，有利于提高工作效率和質(zhì)量，其對(duì)于檔案管理工作的重要性不言而喻。為了提升美術(shù)館檔案管理的質(zhì)量水平，探究信息化背景下美術(shù)館檔案改革創(chuàng)新就顯得尤為重要，從信息化管理制度構(gòu)建，分析信息化背景下美術(shù)館檔案管理創(chuàng)新的策略。美術(shù)館檔案管理主要目的就是將現(xiàn)有的資料進(jìn)行保存歸檔，為今后工作的開(kāi)展提供依據(jù)，將其中主要的美術(shù)藝術(shù)品進(jìn)行保存展覽，對(duì)于推動(dòng)藝術(shù)文化的交流發(fā)展有著重要的作用。信息化背景下，美術(shù)館檔案管理模式不斷地改革創(chuàng)新，促進(jìn)美術(shù)館檔案管理與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展，積極意義十分明顯。信息化是時(shí)代的特點(diǎn)，分析信息化背景下美術(shù)館檔案管理的創(chuàng)新策略，能夠促進(jìn)美術(shù)館檔案管理工作側(cè)重性、針對(duì)性地開(kāi)展。

一、信息化背景下美術(shù)館檔案管理改革創(chuàng)新的必要性分析

（一）理念發(fā)展層面的要求

理念體現(xiàn)了人們對(duì)于社會(huì)以及工作的認(rèn)識(shí)，不同的理念下對(duì)于工作開(kāi)展的模式有著不同的認(rèn)識(shí)。首先，理念的發(fā)展使得人們意識(shí)到了，將一切有利于工作質(zhì)量和效率提升的技術(shù)性成果在工作實(shí)踐中引入是十分必要的。在信息化背景下開(kāi)展，美術(shù)館檔案管理工作，有利于積極引入信息技術(shù)成果，體現(xiàn)了理念發(fā)展層面的需要。其次，新發(fā)展理念下，人們認(rèn)識(shí)到了工作要不斷地結(jié)合社會(huì)發(fā)展進(jìn)行改革，使得工作模式和管理思路要與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展。信息化背景下，社會(huì)生產(chǎn)生活模式已經(jīng)發(fā)生了諸多變化，因此不斷地基于美術(shù)館檔案管理實(shí)踐，積極開(kāi)展改革創(chuàng)新，同樣體現(xiàn)了發(fā)展理念層面的需要。

（二）工作開(kāi)展層面的需要

美術(shù)館檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作。首先，美術(shù)館檔案管理的對(duì)象具有豐富性，如眾多美術(shù)藏品或者重要的文獻(xiàn)資料都要管理，在具有豐富性的同時(shí)，使得工作開(kāi)展變得復(fù)雜。其次，美術(shù)館檔案管理，不僅僅需要對(duì)其進(jìn)行有效的管理使用，還要進(jìn)行檢查、維護(hù)或者用于其他形式的學(xué)術(shù)交流，在實(shí)際管理的過(guò)程中同樣復(fù)雜。因此從美術(shù)館檔案管理工作實(shí)踐的角度分析，引入信息技術(shù)，能夠提升檔案管理的效率，利用信息技術(shù)的高效性，能夠大大降低檔案管理人員的工作強(qiáng)度，意義深遠(yuǎn)?？偟膩?lái)說(shuō)，從美術(shù)館檔案管理實(shí)踐的角度出發(fā)，在信息化背景下進(jìn)行美術(shù)館檔案管理創(chuàng)新，能夠有效地解決工作實(shí)際中的問(wèn)題，體現(xiàn)了工作開(kāi)展層面的需要。

二、信息化背景下美術(shù)館檔案管理創(chuàng)新的策略

以上對(duì)于信息化背景下美術(shù)館檔案管理創(chuàng)新的必要性進(jìn)行了分析，不論是從理念發(fā)展的角度還是從工作實(shí)踐開(kāi)展的層面進(jìn)行分析，必要性體現(xiàn)均十分顯著。結(jié)合實(shí)踐，主要在信息化管理制度構(gòu)建層面分析相應(yīng)的創(chuàng)新策略。

信息化背景下，美術(shù)館檔案管理工作中引入信息技術(shù)，首要的創(chuàng)新策略體現(xiàn)層面就在于檔案管理的制度層面，就是在日常管理的工作中構(gòu)建相應(yīng)的制度，保證信息技術(shù)能夠有效引入，充分發(fā)揮出其優(yōu)勢(shì)。首先，在美術(shù)館檔案管理中構(gòu)建管理制度。其一，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建信息錄入制度，對(duì)于每一件檔案，均進(jìn)行信息化平臺(tái)的信息錄入，對(duì)于信息錄入的要求、標(biāo)準(zhǔn)、格式進(jìn)行規(guī)定。這種基于檔案的信息化管理，構(gòu)建相應(yīng)的制度，大大提升了美術(shù)檔案管理的效率。其次，在美術(shù)館檔案基本的信息化管理基礎(chǔ)上，構(gòu)建整體層面的信息化管理制度也是必要的。例如，對(duì)于信息技術(shù)引入的流程、模式等進(jìn)行規(guī)定，或?qū)τ谛畔⒓夹g(shù)引入美術(shù)館檔案管理的安全性測(cè)評(píng)進(jìn)行規(guī)定。信息化管理制度的構(gòu)建，主要的目的是使得信息技術(shù)在美術(shù)館檔案管理中的引入變得有據(jù)可依，能夠大大加快信息技術(shù)的引入效率，對(duì)于充分發(fā)揮技術(shù)的優(yōu)勢(shì)有著十分積極的作用。

三、美術(shù)館檔案的歸檔電子化

信息化背景下美術(shù)館檔案管理過(guò)程中，不斷地進(jìn)行電子檔案庫(kù)的構(gòu)建，促進(jìn)歸檔電子化的發(fā)展同樣十分關(guān)鍵。首先，美術(shù)館檔案電子化，就是將保存的美術(shù)館檔案進(jìn)行電子化。例如，通過(guò)拍照、掃描等方式，使得美術(shù)檔案能夠在電子文件的狀態(tài)下保存。其次，美術(shù)館檔案歸檔電子化，有效地加強(qiáng)了檔案的安全性，使得檔案以電子狀態(tài)保存，對(duì)于檔案的管理效率提升也是關(guān)鍵的。此外，電子化處理全部檔案，做好檔案錄入、檢索、核實(shí)等工作，還便于以后檔案的查詢與利用。但是在檔案電子化的過(guò)程中，一定要加強(qiáng)管理。其一，正確進(jìn)行信息技術(shù)選用，避免檔案電子化的過(guò)程中，對(duì)于珍貴檔案損壞。其二，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，不能夠隨意修改、外傳電子化檔案，保證電子檔案的安全性。值得注意的是，美術(shù)館檔案電子化歸檔之后，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理同樣重要，因此在引入信息技術(shù)的同時(shí)，引入信息安全管理技術(shù)尤為關(guān)鍵?？偟膩?lái)說(shuō)，信息化背景下，美術(shù)館檔案管理的電子化發(fā)展，是今后檔案管理的重要趨勢(shì)，實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)針對(duì)性、側(cè)重性地進(jìn)行探索，促進(jìn)檔案管理的信息化發(fā)展。

四、美術(shù)館檔案資源傳輸網(wǎng)絡(luò)化

美術(shù)館檔案管理工作中，不斷地基于信息技術(shù)，有效地進(jìn)行資源傳輸網(wǎng)絡(luò)化，也是美術(shù)館檔案管理今后發(fā)展的重要方向。首先，基于檔案歸檔電子化的基礎(chǔ)上，不斷地利用網(wǎng)絡(luò)資源，將美術(shù)藏品進(jìn)行展示，實(shí)現(xiàn)線上平臺(tái)的美術(shù)展示。其次，在電子化的基礎(chǔ)上，引入新技術(shù)，對(duì)于其中的美術(shù)檔案、藏品進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，多維度地進(jìn)行線上展示，對(duì)于藝術(shù)交流有著積極的促進(jìn)作用。例如，引入三維激光掃描技術(shù)，對(duì)于檔案進(jìn)行空間層面的數(shù)據(jù)采集，實(shí)現(xiàn)檔案資源的線上傳輸展示。此外，采用信息技術(shù)加工、提煉和深層次開(kāi)發(fā)檔案信息，形成更多第二次、三次加工產(chǎn)品，拓展檔案服務(wù)功能，強(qiáng)化服務(wù)水平十分關(guān)鍵。美術(shù)館檔案作為藝術(shù)性檔案，主要的目的就是為社會(huì)保存藝術(shù)藏品，促進(jìn)文化藝術(shù)的發(fā)展，因此積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得檔案能夠基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，促進(jìn)檔案的交流，積極意義十分深遠(yuǎn)，應(yīng)當(dāng)引起人們的重視，在網(wǎng)絡(luò)空間進(jìn)行美術(shù)館檔案的展示，全面地推動(dòng)文化意識(shí)發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

筆者探究信息化背景下美術(shù)館檔案管理創(chuàng)新策略，首先分析了信息化背景下美術(shù)館檔案創(chuàng)新管理的必要性，基于必要性分析的基礎(chǔ)上探究了具體的創(chuàng)新管理策略。信息化是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，在美術(shù)館檔案管理中引入是必要的。因此不斷地基于技術(shù)引入的背景下，積極思考，構(gòu)建信息化背景下美術(shù)館檔案管理的模式，不論是對(duì)于當(dāng)前美術(shù)館檔案管理水平的提升，還是對(duì)于文化意識(shí)的交流，均有著積極的促進(jìn)作用。