“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的影響

(天津財經(jīng)大學(xué) 天津 300222)

一、電子發(fā)票產(chǎn)生的背景

為響應(yīng)國務(wù)院積極推行的利于“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展的政策，國家稅務(wù)總局也發(fā)起了“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的號召，電子發(fā)票由此應(yīng)運(yùn)而生。

2015年，增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)的試點(diǎn)工作開始開展，在北、上、浙和深四個城市試行。

2015年11月26日國家稅務(wù)總局發(fā)行了《關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》，在全國范圍內(nèi)推行電子發(fā)票的起始日為2015年12月1日，之后不久，全國首例電子發(fā)票在京東、航信實(shí)現(xiàn)入賬，由此我國正式邁入電子發(fā)票時代。12月15日公布了修訂后的《會計(jì)檔案管理辦法》，會計(jì)檔案的范圍被拓展，電子檔案歸并其中，由此，電子發(fā)票的推行又邁進(jìn)了一大步。

二、財務(wù)工作受到電子發(fā)票的影響

發(fā)票是會計(jì)核算的原始憑證，開展財務(wù)工作也要從發(fā)票開始，因此，從紙質(zhì)發(fā)票向電子發(fā)票轉(zhuǎn)變，必將給企業(yè)的財務(wù)工作帶來前所未有的影響。[1]

(一)企業(yè)在經(jīng)營方面的支出大幅度下降

新型電子發(fā)票的出現(xiàn)和使用可以在很大程度上使企業(yè)經(jīng)營方面的支出下降。比如紙質(zhì)發(fā)票需要耗費(fèi)紙張和墨水，這是一項(xiàng)很大的開支和消耗，而且企業(yè)一旦使用紙質(zhì)發(fā)票就必須要購買稅控機(jī)，并對其定期進(jìn)行維護(hù)，還需要補(bǔ)充說明是，大部分企業(yè)還會購買相配套的電子設(shè)備和用具，加總起來這些都是數(shù)目客觀的支出。還有一點(diǎn)，紙質(zhì)發(fā)票需要消耗一定比例的人、物力資源去管控和應(yīng)用，例如發(fā)票的郵寄、粘貼、報銷、錄入等，所有環(huán)節(jié)都會讓企業(yè)產(chǎn)生不必要的財力和人力支出。根據(jù)廣州電商協(xié)會秘書長張強(qiáng)的介紹，單張紙質(zhì)發(fā)票要消耗大約1.6元左右的成本。按此推算，若改用電子發(fā)票，唯品會每年在這方面的支出可以減少兩千多萬元，而京東商城改用電子發(fā)票后同樣會節(jié)省支出上億元。而企業(yè)在改用電子發(fā)票之后，其在每筆交易誕生之時就會自動生成，企業(yè)僅需要借助軟件掌控和處理發(fā)票，一旦需要使用時可以在軟件里直接將電子發(fā)票提取出來，然后借由互聯(lián)網(wǎng)平臺傳送或者下載，這樣一來不僅減少了企業(yè)外購傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的支出，而且可以避免由于傳送、查詢應(yīng)用和保管紙質(zhì)發(fā)票而導(dǎo)致發(fā)票遺失的情況，另外也能夠減少繁瑣復(fù)雜的環(huán)節(jié)所導(dǎo)致的各方面的浪費(fèi)。

(二)和財務(wù)工作有關(guān)的效率得到改善

電子發(fā)票的產(chǎn)生和投入使用助推動企業(yè)的財務(wù)工作從有紙質(zhì)向無紙化轉(zhuǎn)變，進(jìn)而有益于提升和改善企業(yè)財務(wù)工作的效率。眾所周知，發(fā)票存在的重大意義就是為企業(yè)財務(wù)人員的會計(jì)核算提供最初憑證，然后財務(wù)人員依據(jù)發(fā)票進(jìn)行后續(xù)工作：記賬憑證和報表的編制。改用電子發(fā)票之后，企業(yè)就可以在軟件上面快捷便利地利用電子發(fā)票里面的信息并且軟件還可以自動生成記賬憑證以及財務(wù)報表，這樣一來，就不再需要大量的財務(wù)人員去整理原始憑證、總結(jié)和填寫制作記賬憑證，而一些整理等繁瑣機(jī)械的工作也可以省去，不用財務(wù)人員再親自參與工作。如此，不僅可以很大程度上減輕財務(wù)人員的工作量，而且也降低了財務(wù)工作中人為出現(xiàn)失誤的可能性，所以說采用電子發(fā)票有助于提升企業(yè)財務(wù)工作的效率。各個企業(yè)的財務(wù)人員可以有更多的時間用于其他更有意義的方面，比如提升業(yè)務(wù)水平、更詳細(xì)地了解和掌握公司的經(jīng)營活動與業(yè)務(wù)流程、為公司建設(shè)積極建言獻(xiàn)策，從提升自身技能和主動參與企業(yè)內(nèi)部決策方面，推動所在單位的會計(jì)職業(yè)道德的發(fā)展與建設(shè)。[2]

(三)發(fā)票報銷變得更加容易

電子發(fā)票的全面使用能夠?qū)⑵睋?jù)的開、收、報、入賬這一系列的程序流水化完成，從而將報銷的工作化繁為簡，使得發(fā)票報銷變得更加容易。目前存在部分企業(yè)為減少成本而經(jīng)常以各種理由推脫，不開具發(fā)票。在引入電子發(fā)票以后，由于發(fā)票是伴隨著交易自動開具的，并且廣大消費(fèi)者能夠通過相關(guān)的服務(wù)平臺進(jìn)行自助查詢和下載打印，所以，顧客可以直接拿到發(fā)票，不需要商家同意后才可獲得。

(四)辦稅業(yè)務(wù)得以完善和成熟化

使用電子發(fā)票可以推動線上辦稅業(yè)務(wù)的完善和成熟化，方便納稅人實(shí)現(xiàn)隨時隨地辦稅。電子發(fā)票推行以后，所有企業(yè)的辦稅程序和環(huán)節(jié)變得一體化，手續(xù)簡單，效率又高。公司的財務(wù)人員免除了往返于稅務(wù)大廳和單位之間這一低效的工作，只需線上提供發(fā)票、證明、檔案等文件的電子形式的資料就可以進(jìn)行報、納、退等稅務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，以后財務(wù)人員只需多跑“網(wǎng)路”，少跑“馬路”。[3]

(五)會計(jì)檔案電子化得到實(shí)現(xiàn)

電子發(fā)票的使用和推行助推了實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案電子化的進(jìn)程。會計(jì)檔案的定義在2015年12月15日公布的修訂版《會計(jì)檔案管理辦法》中得到進(jìn)一步修正，會計(jì)檔案范圍得到擴(kuò)展，電子檔案也成為其中的一部分，電子會計(jì)檔案的管理要求也被明確公布在其中。依照修訂版本的《管理辦法》，凡是符合要求的會計(jì)憑證、賬簿等會計(jì)資料不再打印紙質(zhì)歸檔保存。這一舉措會很大程度上減少了傳統(tǒng)形式下紙質(zhì)會計(jì)資料的印、閱、理、存等成本，有助于節(jié)約社會資源。會計(jì)檔案電子化使得會計(jì)檔案的管和用更加便利化，減少傳統(tǒng)紙質(zhì)會計(jì)檔案在管和用過程中造成的不必要的資源浪費(fèi)，會計(jì)憑證的保管期限也從15年延長到30年。修正之前的《會計(jì)檔案辦法》規(guī)定會計(jì)憑證的保管年限為15年，很大一部分原因就是由于紙質(zhì)資料受不可控因素太多，很難實(shí)現(xiàn)長期管理和留存，而引入電子發(fā)票后，企業(yè)的會計(jì)檔案可以由紙質(zhì)化向電子化轉(zhuǎn)變，不利于紙質(zhì)檔案保存的客觀條件就消失了，會計(jì)檔案的保存年限由于電子化的實(shí)現(xiàn)，因此能夠更長時間的保存。

(六)企的經(jīng)營變得更加規(guī)范化

引入電子發(fā)票以后，因?yàn)槊繌堧娮影l(fā)票只承載相關(guān)單一交易的稅務(wù)信息，所以能夠使稅務(wù)機(jī)關(guān)可直接借由企業(yè)的電子發(fā)票線上獲取其對應(yīng)的事項(xiàng)信息，傳統(tǒng)的“以票控稅”模式慢慢向“信息控稅”轉(zhuǎn)變，這樣一來就使得稅收的各項(xiàng)督查工作變得更加規(guī)范和公平，同時這也表示企業(yè)的偷逃稅行為將難上加難。因此電子發(fā)票的使用和推行可以幫助企業(yè)的經(jīng)營在更加規(guī)范化的軌道上運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)長久可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)語

電子發(fā)票的產(chǎn)生和全面應(yīng)用對企業(yè)的財務(wù)工作以及未來發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。除上文幾點(diǎn)探討外，采用電子發(fā)票還有益于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)共享，促使企業(yè)財務(wù)工作的側(cè)重點(diǎn)與以往有所不同，更加偏重于服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部決策的管理職能，而非傳統(tǒng)的會計(jì)核算與監(jiān)督，這樣一來對企業(yè)財務(wù)工作人員的能力有了更高的標(biāo)準(zhǔn)：財務(wù)信息的處理和分析能力等都需要提升。

企業(yè)管理的核心是財務(wù)工作，而電子發(fā)票的推行對企業(yè)是一把雙刃劍，既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)，處于“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的大背景下，企業(yè)要勇于接受挑戰(zhàn)，抓住機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展。