(江西財經大學 江西 南昌 330000)
大多數(shù)中小企業(yè)內部決策大多由總經理一人決定,公司現(xiàn)有的管理人員也處于有名無實狀態(tài),一切聽候總經理指示來安排執(zhí)行任務,不能自主負責與其職位相對應的工作安排。而掌握財務的是與老板關系密切的副總經理,銷售出身,對財務知識了解甚少,專業(yè)的會計人員僅僅負責根據憑證記賬。
大多數(shù)中小企業(yè)的成本控制問題很明顯,產品成本沒有專門人員來核算,而是由老板自己粗略核算并且沒有書面記錄相關標準,倉庫管理人員獨自完成庫存盤點,也沒有把庫存情況交予財務部。庫存成本、材料利用率、廢品損失、產品實際不合格率都影響著企業(yè)成本控制,但是沒有聚集到具體人員進行統(tǒng)計、整理、核算,成本控制難以取得真正效果。
成本控制本應是各個部門參與其中的,要求公司所有部門協(xié)同配合,中小企業(yè)處于被動的管理狀態(tài),沒有把真正意義上的成本考核落實到實處,由于成本分析僅僅流于表面,缺乏科學的考核和激勵體制,員工無法體驗到個人積極進行成本控制的好處,因此無法調動全員積極分析每一崗位具體工作。中小企業(yè)應發(fā)現(xiàn)在具體工作或工序中成本控制的控制點,從而對癥下藥,找到具體的有效解決方法,真正實現(xiàn)成本控制。
大多數(shù)中小企業(yè)是靠總經理白手起家一步一步做起的,總經理總攬一切大權,沒有聘用高素質的人才管理??墒牵习迨羌夹g出身,不太善于管理,也沒有意識到科學管理對公司整體運營的重要作用,對預算管理更是了解甚少。因此,造成公司上下費用開支隨意、混亂,成本較同類行業(yè)而言較高。
大多數(shù)中小型企業(yè),與實力雄厚的大、中性企業(yè)相比,資源有限,資金緊張,并且獲得經濟支持相對較小,銀行貸款的價格也不斷上升,因而企業(yè)面臨的壓力和困難比較大。而企業(yè)的市場經營活動具有不確定性,總經理認為預算管理實施的成效無法預見。公司現(xiàn)有人員有限,大多是一人多崗,公司目前不愿多投資來聘用專門人員對預算管理進行監(jiān)督、指導、考核、評價。
市場經濟體制下的中小企業(yè)是自主經營、自負盈虧的主體,企業(yè)管理者的素質往往對企業(yè)的發(fā)展有重要的影響。大多數(shù)中小企業(yè)的管理者缺乏成本控制的目標管理制度,沒有制定采購成本和銷售成本的預計支出計劃,使這兩個環(huán)節(jié)的成本控制無從談起。
另外,成本控制要發(fā)揮有效的作用不僅需靠公司領導的整體決策和帶頭作用,更離不開全體成員積極主動的配合。一直以來,公司的大多數(shù)人員對成本控制沒有深入的了解。對于公司的管理層而言,如果要控制好成本,企業(yè)應健全成本控制制度,明確具體個人在成本控制各個環(huán)節(jié)中的責任。而大多數(shù)中小企業(yè)成本控制未進行具體控制目標的劃分,沒有劃清任中心,責任不明確,成本控制沒有具體到每個人,采購人員和銷售人員放松成本對控制的警惕。
生產成本是企業(yè)成本非常重要的組成部分,企業(yè)利潤也主要取決于這一環(huán)節(jié)。然而,大多數(shù)中小企業(yè)在生產制造過程存在一定問題,具體原因分析如下:
1.缺乏高素質管理人員
大多數(shù)中小企業(yè)是典型的家族式企業(yè),公司管理層多數(shù)為總經理親信,如生產車間主管等可能并沒有太多管理經驗,卻全權負責車間生產。如若車間生產主管缺乏管理經驗,對公司產品了解不夠深入則不能有效合理安排車間員工,工序銜接上安排也會不盡合理,這樣會導致廢品率較高,次品、廢品得不到控制容易導致原材料消耗大,增加企業(yè)的成本支出。
2.員工成本控制意識淡薄
大多數(shù)中小企業(yè)是典型的粗放式管理,考慮的重點是生產進度和產量,但卻忽視了生產流程中有許多環(huán)節(jié)是沒有創(chuàng)造價值甚至是削減價值的。廣大職工只求完成崗位工作,在生產過程中并沒有對車間生產產品的用料進行計算和統(tǒng)計,導致材料耗用無節(jié)制,造成大量材料浪費。并且有些員工做事不加思考,會出現(xiàn)經常用錯物料的現(xiàn)象,這不僅耗費了工時,而且浪費了原材料。在生產制造中,如果很多細小的方面不注意,就會積少成多變成大問題,導致成本增加,這都是生產制造過程成本控制不完善帶來的問題。
1.生產效率低
車間缺乏優(yōu)秀的管理者會導致車間工序銜接不恰當,再加上若沒有執(zhí)行合理的工時定額制度,員工工作無積極性,生產效率就會低于同行企業(yè)。
2.缺乏科學績效考核制度,員工積極性差
績效考核是對企業(yè)員工工作情況的一個跟蹤、記錄、考評的過程。績效考核是現(xiàn)代企業(yè)管理的最重要的方法之一,它是對企業(yè)人員工作情況的跟蹤和記錄,也是對員工進行獎勵和懲罰的一個依據??茖W的績效考核制度對對于提高員工工作效率、保證企業(yè)生產穩(wěn)定高效的運行、構建公平合理競爭的工作環(huán)境起著非常重要的作用。
大部分中小企業(yè)的規(guī)模較小,資金實力較為薄弱。據了解,大部分中小企業(yè)位處較為偏僻,交通狀況和務工人員聚集度、經濟發(fā)展狀低于行業(yè)平均水平。
大多數(shù)中小企業(yè)由于自身條件限制,存在產品加工制造簡易,不具差異優(yōu)勢,而且由于家族原因,內部管理人員過多的現(xiàn)象。管理人員過多顯然會導致人工成本較高,這不符合成本效益的原則,有待精簡。同時由于公司對固定資產的不重視,公司平日也缺乏對閑置機器設備的維修、保養(yǎng),這就造成了固定資產折舊速度較快,增加了制造費用。
成本控制在企業(yè)的發(fā)展藍圖中是占據著極為重要的地位。成本控制的目的就是為了將企業(yè)的成本費用控制在預定的水平之上。成本控制工作的開展不能一蹴而就的,因此,在目前市場經濟形勢和國家宏觀調控的背景下,中小型制造企業(yè)應轉變過去的觀念,順應時代的潮流,樹立長遠的成本控制目標,從自身出發(fā),以全局成本控制理念為指導,對每一個環(huán)節(jié)都進行科學的成本控制,使每一個員工成為成本控制工作的一員。