年鑒條目編寫瑣談

高燕妮

（威海市文登區(qū)地方史志辦公室，山東威海264400）

年鑒是一種資料性工具書，內(nèi)容記述應(yīng)綜合運用多種形式，其主要形式是條目。本文以縣、市級地方綜合年鑒為例，瑣談年鑒條目的編寫，以提高年鑒整體質(zhì)量，增加使用價值。

一、年鑒條目的定位與作用

年鑒是資料性年刊，其編纂一般采用事業(yè)分類編輯法，主要設(shè)類目(亦稱欄目)、分目、條目3個層次，其表述形式有條目、專文、大事記、表格、圖片、文獻等，其中條目是表述內(nèi)容最直接、最基本的。從虛實的角度看，類目、分目為“虛空”，條目則更為務(wù)實，是年鑒構(gòu)架的基本信息單位和文字記述的基本單元。除專文、特載、法規(guī)、文獻、附錄等一次文獻及索引、目錄、提要等二次文獻外，條目是年鑒的主體、實體部分，為主要信息載體，是對年度內(nèi)一個獨立主題的信息資料的記述，覆蓋了相應(yīng)領(lǐng)域的各個方面，所有的資料價值都通過條目內(nèi)容顯現(xiàn)，其篇幅一般占年鑒的70%左右。條目是整部年鑒的血與肉，決定著年鑒的質(zhì)量。年鑒通過框架上的枝枝杈杈，利用條目輸送資料信息，輸送營養(yǎng)，使年鑒之樹茁壯成長，豐滿有活力。

二、年鑒條目的特性

條目體現(xiàn)出來的特性，也就是年鑒的特性，歸納如下：

一是年度性，條目記載的主要事實、事件應(yīng)是過去一年度的基本情況、重大事件及重要文獻，特殊情況也有多年卷本多年度的；二是價值性，條目記述的信息和資料濃縮密集，既有全年概況、重要時事、重要文獻，又有統(tǒng)計資料和大事記，具有較高的現(xiàn)實價值和歷史價值，具有資政、鑒誡、窗口、教育和存史等多種功能和作用。讀者通過條目了解當(dāng)年時事和動態(tài)，查找各部門各行業(yè)各單位的工作進展及各學(xué)科各專業(yè)的研究動態(tài)；查找政府頒布的重要法規(guī)文獻、逐年可比的統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料和實用的指南性資料等；三是獨立性，一事一條，獨立成篇，題外不寫；四是完整性，條目內(nèi)容具備何時、何主體、何地、何事、何因、何果六要素；五是權(quán)威性，條目中各種資料數(shù)據(jù)都屬于權(quán)威發(fā)布，主要來源于當(dāng)年的政府公報、國家重要報刊的報道、統(tǒng)計部門的數(shù)據(jù)或本部門、本單位掌握的數(shù)據(jù)，選材嚴格、翔實可靠而且經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜覍彶榈?，在某種意義上具有“官方公報”性質(zhì)，其準(zhǔn)確度、可信度都是其他資料難以相比的；六是新聞性，采用一事一條的形式，除每年必寫的基本情況（常規(guī)性條目）之外，大量的是年度內(nèi)新發(fā)生的大事、要事、特事；七是科學(xué)性，框架設(shè)計的布局合理嚴謹，各種分類層次的編排與設(shè)置均科學(xué)穩(wěn)定。條目內(nèi)容符合黨和國家的路線、方針、政策的精神，不失密不違紀(jì)；八是客觀性，各條目撰寫的資料內(nèi)容真實地反映客觀事物的本來面目，從本質(zhì)、整體和發(fā)展上去反映事物，不溢美，不飾非，經(jīng)得起歷史的檢驗。敘事準(zhǔn)確、規(guī)范、簡練，直陳其事，不形容、不夸張、不渲染、不議論，沒有套話、大話、空話、廢話、假話；九是檢索性，年鑒常見的檢索系統(tǒng)有目錄、索引、文摘、大事記、參見、鏈接等，這些都是通過條目來實現(xiàn)完成的，查閱方便。

三、年鑒條目的組成與表現(xiàn)形式

條目由標(biāo)題、正文內(nèi)容、撰稿人的署名組成（署名在各條目之后并加小括號，以示文責(zé)自負）。標(biāo)題是內(nèi)容的精華，內(nèi)容是標(biāo)題的血肉。兩者互為融合、滲透，相互支撐起年鑒的有骨有肉，枝繁葉茂。

一般統(tǒng)一用方括號【】來表示，括號內(nèi)為條目標(biāo)題，一般用黑體或宋體字加粗，字號略小于類目分目字號，通常用小四號字或五號字；如果彩色印刷，則印成彩色，以示區(qū)別結(jié)構(gòu)層次，達到較好的視覺效果，同時便于讀者分類查閱和檢索。頂格排版或者空2個字符排版。標(biāo)題后空一格接正文，正文用宋體。條目下一般不設(shè)子目，若需設(shè)子目時用楷體做標(biāo)題，或用1．2．……標(biāo)號。各條目之間空一行排版，以示版面醒目清楚。

先說標(biāo)題。標(biāo)題可以用詞與詞組、獨立的名稱概念、短語及短句表示，是本段資料的概括點、聚焦點、總結(jié)點、中心主題，是內(nèi)容的“眼睛”與“窗口”，點睛之筆，具有點明內(nèi)容、概括主題的作用，透過標(biāo)題，讀者可以洞悉到內(nèi)容的主旨和精髓。標(biāo)題也是讀者檢索資料，獲取信息的門戶，從標(biāo)題便能知條目的內(nèi)容。詞與詞組，如【氣候】【供水】【鐵路運輸】。獨立的名稱概念，包括單位名稱如【中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司威海分行】，會議名稱如【第七屆中國威海國際漁具博覽會】，景區(qū)名稱如【劉公島景區(qū)】，或者綜合性概括性名稱如【農(nóng)民專業(yè)合作社】，等等。短語及短句（通常省略主語），就是用一句話概括，直接詮釋內(nèi)容的重點要素，如【全國農(nóng)村精神文明座談會在文登召開】【首屆昆崳山櫻桃節(jié)開幕】。

標(biāo)題雖小，但它直接影響條目的質(zhì)量和使用效果。條目標(biāo)題必須具有信息性、新穎性、檢索性，規(guī)范條目標(biāo)題文字是提高年鑒條目質(zhì)量的重要組成部分。信息性主要體現(xiàn)在兩個方面：一是對條目內(nèi)容的控制作用，它框定了條目的內(nèi)容范圍，如市縣概況篇目中的【基本概述】，它闡述的是一個地區(qū)的地理、氣候、資源等概況；二是標(biāo)題本身含有一定的信息量，如【紀(jì)念甲午戰(zhàn)爭120周年國際學(xué)術(shù)研討會在威海舉辦】【新增國家重點扶持高新技術(shù)企業(yè)39家】等。新穎性不僅體現(xiàn)在對鮮活內(nèi)容主題的概括，還體現(xiàn)標(biāo)題的個性，如：【中國唯一的海島國家地質(zhì)公園——長島】【中國大天鵝之鄉(xiāng)——榮成】。檢索性表現(xiàn)在標(biāo)題用對事物法定的、標(biāo)準(zhǔn)的知識概念做主題詞，其內(nèi)涵規(guī)范、通用、簡明，便于讀者查閱，如【勞動仲裁】【公證業(yè)務(wù)】等。

其次說條目內(nèi)容。內(nèi)容是資料價值的詳細所在，由厚重豐富的“水、血液、肌肉、蛋白質(zhì)、脂肪、骨骼”等基礎(chǔ)材料構(gòu)成。其基本特征是：篇幅短小精悍、寫法直入直出、不拐彎抹角，不藏頭露尾；摒棄議論、描寫和抒情，使信息資料高度密集。用冷靜的、歷史的眼光看待所記的事物，實話實說，實事求是，一是一，二是二，不含糊其詞，弄虛作假，杜絕一切假話套話以及虛浮之語、溢美之詞。不隨意褒貶，不添加感情色彩強烈的詞語，文字、數(shù)據(jù)、語句達到客觀、準(zhǔn)確、簡明、嚴謹、平實。閱讀內(nèi)容，可以詳細了解感知社會的發(fā)展變化與進步，從而汲取使用延續(xù)傳承。以事業(yè)分類的年鑒設(shè)計框架，其條目內(nèi)容是記載年度內(nèi)的客觀事實，以概說事物、人物，簡介部門、行業(yè)和單位的基本情況為主，紛雜各異，篇幅長短不一，如用來介紹地方、部門、行業(yè)基本情況的【概況】?；蛘哂糜浭鲶w來敘述單一事件的前因后果，對客觀事物進行基本描述等，簡明扼要，如【“梁豐”商標(biāo)被認定為中國馳名商標(biāo)】【武進區(qū)獲“2013最美中國·特色魅力旅游目的地”稱號】之類的特色條目。

四、年鑒條目的分類

根據(jù)條目基本資料所涉及的范圍，一般分為綜合性條目與專題性條目兩大類。綜合性條目是綜合記述一個地區(qū)（某部門、某行業(yè)、某一領(lǐng)域）年度內(nèi)總體上的發(fā)展變化全貌，具有綜合性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和可比性的情況、特點和問題，也就是年鑒反映全局的“面”，內(nèi)容精準(zhǔn)，均設(shè)在各專題性條目之首，起到統(tǒng)領(lǐng)其他條目的作用，如【概況】。凡是能設(shè)立專門條目的，【概況】中一般點到為止，避免前后重復(fù)。專題性條目是年鑒中大量采用的形式，其特點是著眼于“點”的角度記述年度內(nèi)的大事、要事、新事、特事等單一事物（事件）為內(nèi)容，注重資料性、信息性、可讀性，側(cè)重于社會性，考慮讀者的需要，對社會有借鑒作用，有存史價值。一事一目，簡明扼要，不旁及其他主題和事件，具有專一性強、內(nèi)容新穎的特點，使年鑒內(nèi)容生動活潑、常編常新。專題性條目可分為常規(guī)性條目、單一記事性條目。常規(guī)性條目所記述的是某一單位組織、某一行業(yè)門類的年度內(nèi)的專項工作，具有一定的穩(wěn)定性和連續(xù)性，年年都要列目。如“財政”中的【財政收入】【財政支出】，“金融”中的【存款】【貸款】等就屬于這一類型的條目。單一記事性條目是記述某一具體事物、事件、某項活動、某項工程、某項成果、某個會議等單項內(nèi)容的條目，一般應(yīng)有時間、地點、當(dāng)事方、事情、原因、結(jié)果等，一事一條。具體可分：新生事物條目、重大事件條目、典型經(jīng)驗條目、成就性條目、會議活動條目、管理性條目、問題性條目、人物條目等，如【文登西洋參獲國家地理標(biāo)志證明商標(biāo)】【2013年張家港長江鮮美食節(jié)開幕】。

也可以分為固定條目與動態(tài)條目。不難理解，固定條目，指年鑒多年來穩(wěn)定不變的，如【概況】【稅務(wù)稽查】等，動態(tài)條目則是反映年度內(nèi)各項事業(yè)發(fā)展變化的特色條目，新年新氣象?！锻Ｄ觇b》中與海洋相關(guān)的如，【2014年全國帆板冠軍賽】【2014年橫渡劉公島海灣全國游泳邀請賽】等特色條目，如《濰坊年鑒》中與鳶都相關(guān)的【第三十一屆濰坊國際風(fēng)箏會】【濰坊世界風(fēng)箏博物館】等條目。也可以分為傳統(tǒng)條目與非傳統(tǒng)條目，傳統(tǒng)條目指多年延續(xù)下來一直存留使用的，其信息資料由相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作支持支撐，與此行業(yè)部門的特性緊密相連的，如體育欄目中的【群眾體育】，民主黨派欄目中的【參政議政】等條目。非傳統(tǒng)條目指并非年年都存在的，反映年度內(nèi)社會經(jīng)濟發(fā)展中涌現(xiàn)出的與時俱進的，發(fā)展變化的，反映地域特色特點的條目，類似于上面所說的動態(tài)條目。通常認為，常規(guī)條目、固定條目與傳統(tǒng)條目是相近的，專題性條目、動態(tài)條目與非傳統(tǒng)條目是相近的。年鑒的信息資料，皆蘊藏在眾多的條目中，由綜合性條目(如【概況】)+傳統(tǒng)條目(如【綠化造林】，其數(shù)量不等)+其他動態(tài)條目(如【森林資源規(guī)劃設(shè)計調(diào)查】，其數(shù)量不等)組成的。在保留固定條目與傳統(tǒng)條目的基礎(chǔ)上，通過增加反映年度特色和部門（行業(yè)、系統(tǒng)）特色的動態(tài)條目，從而增加年鑒的地域特色，提高年鑒的新聞性與導(dǎo)讀性。

五、條目編寫存在的一些問題

年鑒不是干巴巴地堆砌資料，需要通過編輯的業(yè)務(wù)技能，通過條目的破與立，達到最高明的分解和最優(yōu)化的組合，取得資料信息價值的最大化。目前，條目在編寫審校過程中得到逐步的完善規(guī)范，但在遣詞造句、資料取舍等方面仍存在錯誤、混亂的現(xiàn)象。以下主要從條目標(biāo)題和條目內(nèi)容兩方面歸納存在的現(xiàn)象。

先說條目標(biāo)題欠妥當(dāng)，主要表現(xiàn)在：

與內(nèi)容不相符，表意不明，使人產(chǎn)生歧義、誤解。某些年鑒為追求標(biāo)題的“點睛”，奪人眼球，標(biāo)題過于雷聲大雨點小，與內(nèi)容皮肉不銜接不搭調(diào)，有縫隙，如【2015意大利米蘭世博會】條目，乍看標(biāo)題，肯定會認為是記述此屆世博會的具體相關(guān)內(nèi)容，但下面的正文內(nèi)容是中國國際貿(mào)易促進委員會濰坊市委員會參與籌備此會所做的一些工作情況。這就是所謂的“標(biāo)題黨”，小腦袋戴頂大帽子，搞了個大“噱頭”。若標(biāo)題變?yōu)椤皡⑴c籌備2015意大利米蘭世博會”，準(zhǔn)確明白，通俗易懂，同條目內(nèi)容相符，銜接效果會好很多。如【自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)成果獎】文登高效生態(tài)農(nóng)業(yè)新模式在第十二屆威海市自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)成果評選中獲得二等獎。高效生態(tài)農(nóng)業(yè)新模式是集太陽能利用技術(shù)……此標(biāo)題只凸顯一個獎項的名稱，前面未寫明國家、山東省、威海市等限定詞，范圍過大、隱晦不明朗；并且信息中漏掉獲獎時間、申報主體等相關(guān)要素。

標(biāo)題用詞過于形容、夸張。熱衷于使用形容色彩的“快速”“積極”“顯著”“圓滿”“大幅提升”等字眼，如某年鑒設(shè)立的【境外投資快速發(fā)展】【境外工程大項目帶動作用明顯】【外派勞務(wù)市場開拓取得新進展】【援外工程和物資項目穩(wěn)步發(fā)展】【外經(jīng)促外貿(mào)工作穩(wěn)步推進】【文化貿(mào)易成果顯著】等條目；或者官氣十足的口號式標(biāo)題，如【以高壓態(tài)勢打擊食品安全違法違規(guī)行為】。

標(biāo)題用詞過大，欠妥。《鄒城年鑒》將“△△工作概況”作為分目標(biāo)題，而將【綜述】作為條目標(biāo)題，明顯地大小概念顛倒。約定俗成，在地方綜合年鑒中，綜述應(yīng)是一個社會領(lǐng)域或一個地區(qū)整體情況的綜合體現(xiàn)，屬于類目的范圍，是個大概念；而體現(xiàn)一個行業(yè)或一個部門、學(xué)科的總體情況，一般都用【概況】作為條目標(biāo)題，是個小概念。再如條目【改革和創(chuàng)新】組織實施首屆“文登和諧使者”選拔，從社區(qū)、社會組織、服務(wù)類事業(yè)單位和養(yǎng)老機構(gòu)中評選出5名首屆“文登和諧使者”，享受為期4年、每年4000元的政府津貼。推薦8名候選人參加省、市和諧使者選拔，有1人被評為“齊魯和諧使者”，4人被評為“威海和諧使者”。這個條目內(nèi)容記述的是山東省級、威海市級、文登區(qū)級三級“和諧使者”的評選，是件新鮮事，是傳播正能量的活動，很有必要記述。但是條目標(biāo)題為“改革和創(chuàng)新”，明顯是玩時髦唬人的，現(xiàn)在但凡工作有點新做法，就被冠以改革、創(chuàng)新，評選個和諧使者，就是改革了，就是創(chuàng)新了，須知改革一詞、創(chuàng)新一詞，蘊含著多大多深多廣的意思，何必玩虛的，不如改為【“和諧使者”評選】來得直接、明了、妥切、實在，如果內(nèi)文中再能點明山東省級、威海市級、文登區(qū)級當(dāng)選者的姓名、職業(yè)等內(nèi)容，資料價值就更充實完備了。責(zé)任編輯動動手費費腦，年鑒的使用價值也就增加了。

標(biāo)題出現(xiàn)復(fù)句?！緣酃馐蝎@“聯(lián)合國人居環(huán)境獎”，成為我國江北第一個獲此殊榮的縣級城市】，其主題精髓是壽光市獲得“聯(lián)合國人居環(huán)境獎”，至于是江北江南第幾個的問題可以在內(nèi)容中記述，標(biāo)題就無需啰嗦，改為單句【壽光市獲“聯(lián)合國人居環(huán)境獎”】即可。

標(biāo)題出現(xiàn)“雙主題”。如【建設(shè)用地與土地市場管理】，就包含了兩個主題，不符合一事一條的要求。

中心詞主題詞后置，不突出。如【管理交通秩序】【偵查經(jīng)濟犯罪】，條目標(biāo)題的主題詞盡量前置，顯得主題更加鮮明，便于讀者閱讀、檢索,可改為【交通秩序管理】【經(jīng)濟犯罪偵查】。

再說條目內(nèi)容，主要表現(xiàn)在：

一是偏重于傳統(tǒng)條目，缺少新聞性、時效性條目，呆板拘束，傾向于志體化，靜態(tài)有余，動態(tài)不足。這是很多年鑒在條目編寫方面的一個通病?！揪裎拿鹘ㄔO(shè)】是各地年鑒的一個固定的、傳統(tǒng)的條目，概括綜合總結(jié)全年此項工作。如《文登年鑒》（2016）【精神文明建設(shè)】條目，記述全區(qū)年度內(nèi)精神文明建設(shè)取得的成就：……年內(nèi)，1人當(dāng)選第五屆全省道德模范，10人獲“市級道德模范”及提名獎，3人入選“中國好人榜”，5人榮登“山東好人榜”，12人榮登“威海好人榜”……上面這段文字內(nèi)容，編者只是記述了總體面上獲得榮譽的情況，是個小概況，未作進一步點上的延伸詳解，讀者無法獲取了解獲獎?wù)叩木唧w信息。并且這些信息作為年度內(nèi)的“新事”正能量，必須進行弘揚、宣傳與記載，編輯需要發(fā)揮自身的業(yè)務(wù)編輯水平，該拔高就拔高，篩選重點，先破后立，從一個信息點挖掘鋪展，提煉歸納，補充組合完善。

【身邊的思想道德楷模】2015年，文登區(qū)域內(nèi)有31人被評為省地級道德模范或中國好人、威海好人。分別是山東省道德模范……（也可用表格的形式將獲獎?wù)咝畔⒁灰怀尸F(xiàn)）

【侯紅軍當(dāng)選中國好人】6月，山東威海文登中心醫(yī)院影像科主任侯紅軍當(dāng)選“中國好人”（敬業(yè)奉獻型）。侯紅軍從事醫(yī)學(xué)影像綜合診斷……

【宋愛玲當(dāng)選“山東省道德模范”】2015年10月14日，第五屆山東省道德模范表彰會在濟南召開，60名“全省道德模范”受到表彰。文登區(qū)宋村鎮(zhèn)周格村村民宋愛玲獲得“孝老愛親”獎。宋愛玲，女，……

如此，擴張延伸到位，成為三個年度特色動態(tài)條目，重點人物形象立刻具體生動飽滿，既增加了價值信息，又增加了讀者的閱讀興趣，敬業(yè)愛崗文明和諧之風(fēng)得到更好地詮釋，精神食糧的教化效益倍增。后兩個條目也可與人物條目相銜接，以互見的方式記述。

再如：【農(nóng)產(chǎn)品地理標(biāo)志認證監(jiān)管】2010年12月24日，文登蘋果、文登大櫻桃獲得農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品地理標(biāo)志登記保護。申報數(shù)量為“文登蘋果”16萬畝和“文登大櫻桃”6000畝?！拔牡翘O果”保護范圍包括境內(nèi)的15個鎮(zhèn)（街道）、開發(fā)區(qū)的687個行政村；“文登大櫻桃”保護范圍包括界石、葛家、大水泊、文登營、米山、宋村6個鎮(zhèn)及龍山、環(huán)山、天福3個街道和開發(fā)區(qū)的420個行政村。2011年，以市綠色食品協(xié)會為申報主體，完成3萬畝文登西洋參和32萬畝文登大花生國家地理標(biāo)志申請工作，兩者的保護范圍基本一致，境內(nèi)北起界石鎮(zhèn)店子頭村，東至大水泊鎮(zhèn)孤石村，南至澤庫鎮(zhèn)前島村，西至葛家鎮(zhèn)西譚家口村，覆蓋15個鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)的687個行政村。12月20日，“文登大花生”“文登西洋參”獲得國家農(nóng)產(chǎn)品地理標(biāo)志登記保護。至年末，全市認證基地面積38萬畝，共有文登蘋果、文登大櫻桃、文登西洋參、文登大花生4個產(chǎn)品獲得國家地理標(biāo)志產(chǎn)品認證。在此段資料記述中，條目標(biāo)題為“農(nóng)產(chǎn)品地理標(biāo)志認證監(jiān)管”，屬于面上的資料，既然是監(jiān)管，但缺乏對監(jiān)管主體、監(jiān)管對象、監(jiān)管行為的記述，這是其一。其二，編輯沒有從來稿中抽取亮點、新聞點，為編而編。此段文字，可以先面上概括主管部門對境內(nèi)農(nóng)產(chǎn)品地理標(biāo)志的申請認證監(jiān)管工作，然后點上豎旗到位，從中擷取精英資料，抽取4個新聞條目：【文登蘋果獲得農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品地理標(biāo)志登記保護認證】【文登大櫻桃獲得農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品地理標(biāo)志登記保護認證】【文登大花生獲得農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品地理標(biāo)志登記保護認證】【文登西洋參獲得農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品地理標(biāo)志登記保護認證】。如此，記述文登市農(nóng)產(chǎn)品地理標(biāo)志的認證工作有總有分，詳略得當(dāng)。

二是條目內(nèi)容資料欠缺，記述意猶未盡，可進一步補充完善。如【3個村入選第三批中國傳統(tǒng)村落名錄】經(jīng)中國傳統(tǒng)村落保護發(fā)展委員會評審認定，11月17日，住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、文化部等部門公布第三批中國傳統(tǒng)村落名錄，全國有994個村入選，榮成市大莊許家、東煙墩和煙墩角3個村上榜。加上此前公布的兩批中國傳統(tǒng)村落名錄，威海市入選名錄的中國傳統(tǒng)村落達5個。此條目在標(biāo)題、內(nèi)容等方面記述要素得體，表述言簡意賅，主題明確，流暢通達。如果考慮讀者的需要，在不過多地增添資料而又不占用大篇幅的前提下，則應(yīng)進一步補充完善，構(gòu)成一個完整的信息資料鏈，滿足查詢使用?！啊由?012年12月公布的第一批中國傳統(tǒng)村落名錄中的榮成市寧津街道辦事處東楮島村、2013年8月公布的第二批中國傳統(tǒng)村落名單中的文登市高村鎮(zhèn)萬家村，威海市入選名錄的中國傳統(tǒng)村落達5個?！薄九e辦信息化教學(xué)大賽、教學(xué)設(shè)計大賽】為提升學(xué)院教師信息化教學(xué)水平和教師教學(xué)設(shè)計能力，推進教學(xué)改革，學(xué)院分別于6月和12月組織了微課教學(xué)比賽、項目化教學(xué)大賽。這就是此條目的全部內(nèi)容。只記述比賽的意義與比賽時間，其他需要表述的資料未寫全，如人數(shù)、賽項、結(jié)果等相關(guān)資料。某年鑒【文化產(chǎn)業(yè)】條目，……2人獲評首批威海市文化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)軍人才，……，筆者認為，既然是首批的、是威海市的、還只有2人、篇幅還不大，為何不能把這2人的姓名、職業(yè)、單位等情況記述詳細一點，為使用者留些有價值的信息呢？編輯講究的是個真功夫，為讀者著想為歷史負責(zé)不能成為套話空話。

三是資料取舍不當(dāng)，條目內(nèi)容價值低。如某年鑒城鄉(xiāng)規(guī)劃分目下的一條目，“市規(guī)劃局為市政府直屬的正科級財政全額預(yù)算事業(yè)單位，承擔(dān)著全市規(guī)劃編制……等工作職責(zé)。局機關(guān)內(nèi)設(shè)7個科室，分別為……。下設(shè)3個下屬單位，分別為……。2015年，市規(guī)劃局職能、機構(gòu)性質(zhì)等均無變化，局機關(guān)通過調(diào)入或考選登方式新增△△△、△△、△△△等3名同志，由原來的19人增加至22人；市規(guī)劃監(jiān)察大隊、……等無人員變化，分別為……人?！贝藯l目屬于城鄉(xiāng)規(guī)劃分目下的首個條目，詳細介紹了局機關(guān)的職能、設(shè)置、新增人員情況，資料偏頗厲害，價值取向較低。此條目應(yīng)該對2015年全市城鄉(xiāng)規(guī)劃的這一事業(yè)工作情況作總體上的概括或概要，且有一定的深度和寬度，現(xiàn)在卻只字不提城鄉(xiāng)規(guī)劃的發(fā)展情況，即使后面有【規(guī)劃編制】【規(guī)劃審批】等專題性條目，也存在主次輕重不分的毛病。局機關(guān)的職能、機構(gòu)人員設(shè)置情況只是概況的一小部分，至于“局機關(guān)通過調(diào)入或考選等方式新增△△△、△△、△△△等3名同志”，完全沒必要提及，如此“鑒上留名”也太容易了，那么其他老同志是否也應(yīng)該添上姓名入鑒呢？這樣的內(nèi)容沒必要也沒資格錄入縣級綜合年鑒，資料入鑒特別是人名入鑒應(yīng)該有一定的標(biāo)準(zhǔn)分寸，不能什么資料都錄。

四是某些內(nèi)容面面俱到。如研究成果性的條目，宜開門見山，語言精練，直陳其事，只記述成果名稱、研發(fā)者、完成時間、投入情況、成果性能特點及達到水平(避免泄密)、效用及對社會產(chǎn)生的效果和影響、鑒定或獲獎情況等基本要素，至于產(chǎn)品研制過程、目的、意義等內(nèi)容一般刪去，無需糾纏，追溯過多。

五是借鑒性警戒性條目較少。社會發(fā)展，當(dāng)然要看到積極進步的一面，但也不能只談成績，回避問題。年鑒對于由不可抗力引起的如臺風(fēng)、洪水、地震等自然災(zāi)害造成的重大事件，可能會如實翔實地記述，而對于涉及人為因素造成的問題，小到行業(yè)部門工作的重大失誤，大到涉及生命安全財產(chǎn)損失的責(zé)任事故，則避而遠之，或避重就輕，很難在年鑒中得到真實準(zhǔn)確記述！大多數(shù)年鑒只在政法欄目中籠統(tǒng)地記述一些刑事案件與民事案件的數(shù)量，或記述幾件破獲的重大案件，并未實事求是地深度記述某些官員的失職失責(zé)。本應(yīng)該汲取教訓(xùn)，“引以為鑒”的重大的歷史教訓(xùn)都淡化了避諱了。這是年鑒的通病。正確看待歷史，如實記載歷史真相，記述曾經(jīng)的錯誤，“前車之覆，后車之鑒”，才符合年鑒的功能。

六是條目內(nèi)容表述出現(xiàn)第一人稱的現(xiàn)象。地方年鑒編纂規(guī)定，除專文、引文外，年鑒條目一律要用第三人稱表述，敘事時不要被自我介紹意識所左右，不用第一人稱或第一人稱代詞，如不能用“我區(qū)”“我國”“我局”等，“到威?？疾臁辈荒軐憺椤皝硗？疾臁??！稙H坊年鑒》（2015）教育類目的山東信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院條目中硬傷頻頻，出現(xiàn)6處“我院”的字眼，還將“娃哈哈”寫成“哇哈哈”“集團”寫成“集體”。條目中的這種錯誤，完全屬于責(zé)任編輯的粗心大意與不負責(zé)任。深化年鑒質(zhì)量建設(shè)，嚴把質(zhì)量關(guān)，實行“三審制度”“三校一讀”責(zé)任制，不能是一句空話。

六、條目的規(guī)范化處理

編輯文稿，主要是對撰稿人提供的資料進行深加工，撰稿人多是單位的“筆桿子”，是單位綜合科或秘書科的人員，所撰寫文稿往往從領(lǐng)導(dǎo)意圖出發(fā)，用許多研究詞、修飾語、描繪句來記述年度工作情況，導(dǎo)致年鑒文稿充滿總結(jié)、匯報、報告性質(zhì)的官樣文章格調(diào)，標(biāo)題冗長、重復(fù)或用總結(jié)、動員性語言，用副詞、形容詞等修飾語，如“各項社會事業(yè)不斷進步”“經(jīng)濟實力不斷增加”等等；或者頭緒混亂，顧此失彼，重點不突出，一股腦地堆砌全年工作，看上去像流水賬。遇到這種情況，責(zé)任編輯可以使用簡捷高效的工作套路來規(guī)范處理修改文稿，深化其記述深度，挖掘其內(nèi)在的東西，摒除花哨與冗長。

首先，對材料作整體處理，運用綜合概括手法，歸納提煉，抓住共同點，將材料綜合成一個整體進行反映。在條目的標(biāo)題上規(guī)范，用統(tǒng)一的固定的【概況】條目來概括地方經(jīng)濟社會發(fā)展概況，內(nèi)容涵蓋一個地區(qū)工業(yè)、農(nóng)業(yè)、外貿(mào)經(jīng)濟、城鄉(xiāng)建設(shè)、科教文衛(wèi)、人民生活、社會事業(yè)等。其次，把握材料的實質(zhì)性內(nèi)容，通過對材料的綜合分析，概括出部門、行業(yè)和地區(qū)發(fā)展的特點，用數(shù)個動態(tài)特色條目來反映該地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展過程中的大事、要事。將概述條目與特色條目聯(lián)結(jié)形成一個完整的結(jié)構(gòu)，使內(nèi)容既有獨立性、完整性，又有連續(xù)性、可比性，相輔相成，相得益彰，從不同角度反映本地域經(jīng)濟社會變化、發(fā)展的全部情況。但規(guī)范化不等于模式化公式化。條目內(nèi)容各異，篇幅長短不一，要衡量它的內(nèi)在質(zhì)量，提高它的使用價值與存世價值，應(yīng)從條目以提供有價值資料的目的入手，以其是否為有用信息作為標(biāo)準(zhǔn)。如果一個條目內(nèi)容能解答讀者的疑問，或是被讀者所引用，說明此條目的信息含量高、價值得到體現(xiàn)。

七、條目內(nèi)容的撰寫要求

年鑒編輯部在設(shè)計框架結(jié)構(gòu)時，一般只列出類目和分目，很少能具體到條目這一層次。所以條目的設(shè)定要由各撰稿單位按照年鑒編纂的總體要求，結(jié)合單位行業(yè)的實際情況來擬定，或者責(zé)任編輯也可以參與其中，親自責(zé)編，幫助擬定。條目是年鑒的主體，其編纂質(zhì)量如何直接決定著年鑒的編纂質(zhì)量；編輯人員必須心中有數(shù)，對選取資料進行深加工，規(guī)范條目的標(biāo)題、內(nèi)容，有的放矢，對癥下藥，精選精編，匯集有價值、高品位的年鑒信息。

首先，條目內(nèi)容主題明確、精煉。以正確、鮮明、深刻、集中的主題貫穿整個條目始終，統(tǒng)帥全篇，支配選材，修改審校。其次，內(nèi)容必須全面、重點突出、主次分明、詳略得當(dāng)。條目是一個完整的信息資料體系，構(gòu)成條目的內(nèi)容要素不能缺少，如上面所說的六要素，應(yīng)全面地反映主題。第三，結(jié)構(gòu)嚴謹，渾然一體，切忌松散散漫。從表現(xiàn)主題的需要出發(fā)，對材料進行周密的組織和妥善的安排，使條目成為層次清楚、線條明晰、前后一致、首尾相合的有機體。第四，語言貼切、簡練樸實。遣詞造句恰如其分，合乎規(guī)范通順，語義準(zhǔn)確明白，用最少的文字表達最多的內(nèi)容，刪繁就簡，惜墨如金，簡明流暢，質(zhì)樸無華。如“加強”對某項工作的領(lǐng)導(dǎo)，而不說“強化”；“調(diào)整”產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，不能說“優(yōu)化”。第五，鑒風(fēng)樸實，開門見山直陳其事。切忌夸張、形容、套話、空話之類的言詞，不作空洞或臆測性的評語，不需要穿靴戴帽，妙筆生花，如：“獲得好評”“反映強烈”“國內(nèi)首創(chuàng)”“全體稱贊”“四堅持一提升”等等。甩干水分，增加信息量。某些泛泛而談的條目，如“【加強管理】全局繼續(xù)全面推行△△責(zé)任制，認真落實條例規(guī)定，以△△△為目標(biāo)，依法健全各級隊伍，加強崗位培訓(xùn)，廣泛開展全方位工程巡查，加大執(zhí)法力度，對存在的問題提出整改措施并跟蹤催辦落實。”此類條目應(yīng)刪盡刪，達到簡潔精華。有些可以歸納合并的條目，如條目【規(guī)劃事業(yè)情況】截至2016年末，城市建城區(qū)面積增加到47.1平方公里，常住人口城鎮(zhèn)化率預(yù)計達到55%。共35個字。此條目最好歸納綜合到概況里記述，沒必要為了湊數(shù)而獨立；并且不應(yīng)該出現(xiàn)“預(yù)計”的字眼，“截至到”的“到”字屬重復(fù)，應(yīng)刪。

八、年鑒條目的個數(shù)與文字量

年鑒各欄目中，類目分目可以說是較穩(wěn)固不變的，最靈活多變、豐富多彩的是條目，每部年鑒的特色之處就是通過這些條目凸顯的。年鑒條目不是固定、一成不變的。一部年鑒文稿事先無法確定設(shè)立多少條目，在不斷地征集、編輯、審校中，定稿付梓前才得以確定。翻閱不同縣（市、區(qū)）級年鑒，大部分的欄目狀態(tài)總體上多年如一，從個數(shù)上，類目一般控制在30個左右，分目也較為固定，在300個左右，條目在800個左右；從文字數(shù)量上看，以小條目（300字以內(nèi)）和中條目（300—500字）居多，大條目（500—1000字）、特大條目（1000—2000字）的占比較少。年鑒條目，其數(shù)量隨年度信息資料的多寡而定，雖然說最重要的在于信息量的多少，與數(shù)量的多少也不完全成正比，但有內(nèi)涵的條目越多，其存史價值與利用價值也就明顯越大。獲得全國年鑒編纂出版質(zhì)量評比綜合特等獎、一等獎的諸多縣級綜合年鑒，均在條目編寫上下足了功夫，精彩紛呈?！镀仗m店年鑒》（2013）設(shè)28個類目、118個分目、1059個條目，整體編輯思路清晰嚴謹，層次分明，條目主題突出，內(nèi)容完整，便于查檢和閱讀?！段溥M年鑒》（2014）收錄條目1228個，其中動態(tài)性條目占比達69.2%，相比2013卷壓縮篇幅6萬余字，條目更新率卻達97.2%?！妒捝侥觇b》1987年創(chuàng)刊時設(shè)類目17個、分目70個、條目260個，經(jīng)過近30年的完善改進，2015卷共設(shè)類目40個、分目320個、條目2002個，以中條目居多，這在縣級地方綜合年鑒中是罕見的，匠心獨運，標(biāo)新立異。其增加的不僅僅是數(shù)量，更有質(zhì)的飛躍，存史價值越來越強大。其創(chuàng)新特點是在保持框架結(jié)構(gòu)基本穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，對新興事物進行欄目調(diào)整，挖掘發(fā)現(xiàn)整理歸納，增加動態(tài)條目數(shù)量，以增加有效信息量；并且脈絡(luò)清晰，非幾級目的層層疊加或包含，不設(shè)子目子子目，只要能立起條目，就毫不猶豫“責(zé)無旁貸”地“挺身而出”，形成諸多條目并肩昂然直立的“條目群”。如工業(yè)經(jīng)濟的民營工業(yè)分目，共設(shè)6個條目，其中一個為【18家企業(yè)入圍全國民營企業(yè)500強】，此資料信息，編輯方法有二，一是可以在概況里記述，一筆帶過，只點明△△等18家企業(yè)入圍，再無多述。二是可以單列條目，翔實記述?！妒捝侥觇b》采取后者，文字敘述與表格并用，從入圍企業(yè)占浙江省、杭州市的比例數(shù)據(jù)，行業(yè)分布情況到入圍企業(yè)的名稱、年營業(yè)收入總額、全國位次等方面，濃彩重墨，要素齊全，篇幅較大，語言簡練流暢，讀者可以明顯感受到蕭山民營工業(yè)發(fā)展的勃勃生機與強勁勢頭。誠然，資料價值的大小與條目個數(shù)、文字量多少沒有因果關(guān)系，業(yè)務(wù)上級也沒有硬性規(guī)定，全由編輯人員把握控制，只要是有效信息，使用價值與存史價值大，便無需限定。

志鑒的編纂，是個細微活，得有工匠精神，精雕細琢。編好“熬”好條目，也就是抓住讀者的胃口，用價值質(zhì)量鎖住讀者的心神。不忘初心，擼起袖子加油干！小條目，大能量，大作為。