數(shù)字圖書館視域下的圖書館管理工作變革

黃良仁（虎門鎮(zhèn)圖書館 廣東 東莞523939）

1 數(shù)字化圖書館的主要特點(diǎn)

數(shù)字化的圖書館是一種由多媒體制作的分布式信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)⒃械臅緝?nèi)容轉(zhuǎn)換為網(wǎng)絡(luò)圖文，著重體現(xiàn)出圖書館現(xiàn)代化管理的規(guī)范化和科學(xué)性，并借助計(jì)算機(jī)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)，將這些圖文以更形象、生動(dòng)的形式提供給相應(yīng)的讀者。 數(shù)字化的圖書館與傳統(tǒng)的圖書館存在明顯的區(qū)別，主要優(yōu)勢是：簡單、方便、查詢速度快，用戶只需要一部手機(jī)就可以在網(wǎng)上觀看各種圖書資源，不受空間和時(shí)間的限制，瀏覽過程更自由。

2 傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館的區(qū)別

2.1 實(shí)體形態(tài)方面

傳統(tǒng)圖書館以物理實(shí)體為主，多數(shù)是獨(dú)立的、靜態(tài)的收藏印刷型文獻(xiàn)資料的機(jī)構(gòu)，是一個(gè)看得見，摸得著的實(shí)體，建筑規(guī)模宏大、藏書豐富、設(shè)施完善、環(huán)境優(yōu)美；服務(wù)模式“以館藏為中心”，場館的大小，藏書的多少是衡量其大小的標(biāo)準(zhǔn)。由于紙質(zhì)文獻(xiàn)能夠擔(dān)任文獻(xiàn)保護(hù)的重要職責(zé)，比如一些名人字畫、善本、作家遺稿等，都是一些價(jià)值連城的寶貝，具有很高的收藏價(jià)值，如果保護(hù)措施得力，細(xì)心維護(hù)，保存幾百年是不成問題的，對后人的學(xué)習(xí)、研究具有不可估量的價(jià)值。紙質(zhì)文獻(xiàn)攜帶方便，人們依然將紙質(zhì)圖書作為閱讀的首選，它方便隨時(shí)閱讀，自由自在，隨心所欲，滿足對知識的簡單追求。

數(shù)字圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，將世界各國的圖書館和計(jì)算機(jī)聯(lián)為一體，以各類文獻(xiàn)資料為載體的信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，在全球范圍內(nèi)共享，將異地資源本地化，它創(chuàng)造了一個(gè)前所未有的信息空間，館藏容量無限，沒有圍墻，使讀者通過網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)借閱讀取，以前許多不能被借閱的珍本、善本等較為珍貴的資料也以數(shù)字信息的形式展現(xiàn)在讀者面前。

2.2 文獻(xiàn)檢索

傳統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)檢索是人工檢索，按照讀者提供的課題后，通過與讀者商討，確定關(guān)鍵詞，然后在檢索工具書中查找，一旦找到相關(guān)文獻(xiàn)資料，再根據(jù)書中的指示去找原文，碰到本館沒有文獻(xiàn)資料，還要到別的圖書館去尋找，整個(gè)過程消耗大量時(shí)間與精力，查全率和查準(zhǔn)率都不高，拒借率高。

而數(shù)字圖書館將全部文獻(xiàn)資料都存在網(wǎng)絡(luò)中，讀者可以單獨(dú)操作，在確定關(guān)鍵詞后，只需要把它正確地輸入計(jì)算機(jī)，并點(diǎn)擊檢索命令，計(jì)算機(jī)馬上在網(wǎng)絡(luò)上逐個(gè)對照檢索，只要相同，文獻(xiàn)資料即被選中，如果需要原文，也可以下載，從而快速準(zhǔn)確地完成檢索工作，是主動(dòng)的應(yīng)答服務(wù)，與前者比較，用時(shí)短，查全率與查準(zhǔn)率大幅提高。

2.3 服務(wù)方面

傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)對象主要是為來館的讀者提供服務(wù)，是一種被動(dòng)工作，以手工服務(wù)，靜態(tài)服務(wù)模式為主，它受時(shí)間和空間的限制，只能局限在一定的地區(qū)和在一定的時(shí)間段里為讀者服務(wù)，僅僅是向讀者提供借閱和查詢等基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容，缺少快捷等人性化的信息服務(wù)，圖書流通率低，服務(wù)形式單一，讀者往往是被動(dòng)地接受各種知識和信息，難以滿足社會(huì)公眾對廣泛信息的需求。

數(shù)字圖書館的讀者是多方面，不同層次的，不同水平的，向社會(huì)公眾提供服務(wù)是平等的。它以“讀者需求為中心”，為讀者提供以全天候、全方位的服務(wù)方式，對社會(huì)公眾提供個(gè)性化服務(wù)，由讀者主動(dòng)選擇信息的服務(wù)，讀者根據(jù)自己的主觀愛好，通過數(shù)字圖書館快速檢索到自已所需的信息，并主動(dòng)獲取享用，并通過信息資源快速傳遞來滿足讀者需要。沒有時(shí)空限制，便于使用，不存在時(shí)間過了就借不到，或看不到書的遺憾。數(shù)字圖書館館員不再是依附圖書的“圖書館里的職員”，而是信息資源管理者、信息分析者和信息提供和傳播者、信息利用的導(dǎo)航者，應(yīng)具有敏銳的信息意識，不僅要掌握專業(yè)知識，還要熟練操作電子信息設(shè)備。

3 新時(shí)代數(shù)字圖書館視域下我國圖書館管理工作的變革

3.1 構(gòu)建數(shù)字化圖書館資源架構(gòu)

數(shù)字化的圖書館不僅面臨的是多種類型的圖書、期刊信息，還面對了網(wǎng)絡(luò)平臺上種類繁多的資源信息，由于用戶的閱讀需求提高了，因此相對應(yīng)的，數(shù)字化的圖書館數(shù)據(jù)采集、處理、組織以及服務(wù)都多項(xiàng)工作都要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐。積極構(gòu)建科學(xué)合理的數(shù)字化圖書館資源框架，具有全新的大數(shù)據(jù)觀念，不僅限于文獻(xiàn)資源，還要把整個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源都及時(shí)納入數(shù)字化的圖書館資源管理體系中，積極拓展全新的數(shù)據(jù)采集手段，構(gòu)建數(shù)據(jù)聯(lián)系更為緊密的信息組織框架，充分體現(xiàn)出數(shù)字化圖書館完備的管理體系。

3.2 充分利用現(xiàn)代化技術(shù)

信息技術(shù)的迅速發(fā)展使得人們對數(shù)字化圖書館的服務(wù)工作提出了更高的要求，因此作為數(shù)字化圖書館的服務(wù)人員要加強(qiáng)對圖書信息的分析和研究，熟練掌握計(jì)算機(jī)和多媒體等現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用技巧，利用大數(shù)據(jù)來掌握數(shù)字化圖書館的關(guān)鍵技術(shù)，每個(gè)圖書館館員都能夠熟練地操作數(shù)據(jù)分析軟件，全面掌握網(wǎng)絡(luò)資源，不斷加大對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用力度，重新定位數(shù)字化圖書館服務(wù)人員，為資源信息管理提供強(qiáng)大動(dòng)力。

3.3 重新定位服務(wù)工作

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)字化的圖書館不僅要積極拓展工作重點(diǎn)，還要能夠正確地把握數(shù)字化圖書資源建設(shè)這項(xiàng)工作，對服務(wù)工作進(jìn)行重新定位，密切關(guān)注前沿領(lǐng)域，及時(shí)跟蹤重點(diǎn)科研項(xiàng)目，為相關(guān)工作人員及時(shí)提供進(jìn)展報(bào)告，如此一來還可以為科學(xué)決策、政府行政、科研攻關(guān)等工作提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。

3.4 提升廣大圖書管理人員的綜合素養(yǎng)水平

在數(shù)字圖書館時(shí)代背景下，更好地優(yōu)化圖書館管理策略，不僅有助于圖書館自身的建設(shè)和發(fā)展，更有助于我國整體的精神文明建設(shè)。因此，在今后的圖書館管理優(yōu)化和提升過程當(dāng)中，需要不斷地從時(shí)代背景出發(fā)，系統(tǒng)地強(qiáng)化圖書館管理人員綜合素養(yǎng)水平。一方面，引導(dǎo)廣大圖書館管理人員不斷地進(jìn)行數(shù)字圖書館相關(guān)理論知識的學(xué)習(xí)，明確數(shù)字圖書館發(fā)展的意義以及具體的實(shí)施思路。另一方面，注重崗位實(shí)踐和培養(yǎng)。根據(jù)圖書館相關(guān)崗位職能要求，結(jié)合數(shù)字圖書館的相關(guān)宗旨和要求系統(tǒng)地進(jìn)行培訓(xùn)，提高廣大圖書館管理員對現(xiàn)代化數(shù)字媒體技術(shù)的使用水平，為今后圖書館現(xiàn)代化管理水平的提高，提供必要的人力資源支持。

3.5 建立圖書館改革管理長效機(jī)制

為了更好地助推我國圖書館在今后的數(shù)字化時(shí)代發(fā)展背景下獲得長足的發(fā)展，應(yīng)該將圖書館建設(shè)和發(fā)展納入當(dāng)?shù)匚幕ㄔO(shè)體系。通過將圖書館的發(fā)展和整體的文化事業(yè)發(fā)展有機(jī)地融合在一起，更好地建立一種長效機(jī)制，在今后的圖書館建設(shè)和發(fā)展過程當(dāng)中，才能夠不斷獲得媒體層面、輿論層面、文化層面的支持。相關(guān)主流媒體也應(yīng)該不斷把握全民閱讀的發(fā)展契機(jī)，為提高廣大人民群眾閱讀的積極性，助力整體的圖書館建設(shè)水平的提高，營造良好的輿論氛圍支持。只有不斷在文化層面、氛圍層面，創(chuàng)造良好的發(fā)展背景，今后的圖書館管理優(yōu)化水平提升才會(huì)在科學(xué)道路上走得更遠(yuǎn)。

結(jié)論

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)使用范圍的不斷擴(kuò)展，數(shù)字圖書館也成為我國未來圖書館發(fā)展的主流方向。本文從我國圖書館管理發(fā)展的現(xiàn)狀出發(fā)，探討了在數(shù)字圖書館發(fā)展背景下，如何更好地優(yōu)化我國圖書館改革管理的思路和策略。希望本文的研究能夠有助于今后我國圖書館管理改革實(shí)踐等相關(guān)領(lǐng)域的深入和完善。