高校大型儀器設(shè)備使用管理模式探討

韓長杰， 張 靜， 郭 輝

(新疆農(nóng)業(yè)大學(xué) 機(jī)械交通學(xué)院， 烏魯木齊 830052)

0 引 言

近年來，隨著國家各項(xiàng)政策的實(shí)施推進(jìn)，實(shí)驗(yàn)室得到了大力建設(shè)和發(fā)展，作為高校進(jìn)行教學(xué)科研的重要基礎(chǔ)保障和技術(shù)支撐，與之相配套的大型儀器設(shè)備，無論種類還是數(shù)量均得到了大幅度提升[1-3]，大大改善了現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資源，與此同時(shí)，各高校也日趨重視大型儀器設(shè)備的管理運(yùn)行以及開放共享，旨在提高儀器設(shè)備的使用效益。但由于目前實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)制落后，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備利用率低，在建設(shè)管理中存在著不少問題，實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍技術(shù)水平亟待提升，實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全有待提高[3-4]。為此針對機(jī)械交通學(xué)院實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心大型儀器設(shè)備平臺(tái)現(xiàn)狀、問題進(jìn)行研究，以期了解平臺(tái)的建設(shè)目標(biāo)、運(yùn)行模式、隊(duì)伍建設(shè)等要素對大型儀器平臺(tái)運(yùn)行效率與效益的影響，對高校大型儀器平臺(tái)的使用管理給出參考。

1 學(xué)院基本情況

1.1 實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心概況

機(jī)械交通學(xué)院現(xiàn)代農(nóng)業(yè)裝備實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心，是由1954年的農(nóng)牧業(yè)機(jī)械專業(yè)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)過多年發(fā)展而來。歷經(jīng)數(shù)十載風(fēng)雨，中心已經(jīng)完成了由單一學(xué)科向多學(xué)科、教學(xué)型向教學(xué)科研型轉(zhuǎn)變，并且形成了獨(dú)具特色的實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心，中心校內(nèi)有“農(nóng)牧業(yè)機(jī)械實(shí)驗(yàn)室”“機(jī)械設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)室”“液壓技術(shù)實(shí)驗(yàn)室”“電工技術(shù)實(shí)驗(yàn)室”“傳感器實(shí)驗(yàn)室”以及“制造工藝試驗(yàn)場”等20個(gè)分室，總使用面積為2 156 m2，擁有萬元以上設(shè)備149臺(tái)，設(shè)備總值達(dá)558萬元。同時(shí)創(chuàng)立了17個(gè)校內(nèi)外實(shí)習(xí)基地，為學(xué)生進(jìn)行校內(nèi)外實(shí)習(xí)和交流構(gòu)建了良好的條件；形成具有理論與實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合、開展科研訓(xùn)練和加強(qiáng)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐能力三項(xiàng)功能的培養(yǎng)基地。這些基地不僅對培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐意識(shí)，強(qiáng)化學(xué)生的動(dòng)手能力起到重要作用，還能夠使學(xué)生參與和了解技術(shù)創(chuàng)新成果的產(chǎn)業(yè)化和市場化的基本過程，提高學(xué)生積極實(shí)踐和勇于創(chuàng)新的精神。所有這些構(gòu)成了現(xiàn)代農(nóng)業(yè)裝備實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系。

1.2 大型儀器設(shè)備及平臺(tái)現(xiàn)狀

我國科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)建設(shè)的重要內(nèi)容之一就是大型科學(xué)儀器設(shè)備共享平臺(tái)的建設(shè)[5]，校、院級兩級平臺(tái)的建設(shè)構(gòu)成了我校大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)的主要組成部分，學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理部門制定了共享平臺(tái)的建設(shè)思路，主要由校級平臺(tái)、學(xué)科(院系)平臺(tái)和課題組(實(shí)驗(yàn)室)構(gòu)成。我院平臺(tái)經(jīng)過幾年成長，已經(jīng)獲得了一定的成就。截至目前，學(xué)院中心共享服務(wù)平臺(tái)建成了以微機(jī)控制電子萬能試驗(yàn)機(jī)、微波干燥殺菌機(jī)、立式加工中心(MCV80、MCV850)等設(shè)備為基礎(chǔ)的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)裝備實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心，為教學(xué)以及科研工作的開展提供了強(qiáng)有力的保障。

與此同時(shí)，為加強(qiáng)大型數(shù)控加工中心的使用，新疆中收農(nóng)牧業(yè)機(jī)械有限公司等企業(yè)與學(xué)院簽訂了合作協(xié)議，大型設(shè)備開放共享工作初見成效。

2 大型儀器設(shè)備使用管理過程中存在的問題

盡管學(xué)院中心實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模不斷擴(kuò)大，針對儀器設(shè)備的開放和共享建設(shè)進(jìn)行了大量投入并獲得了一些進(jìn)步，平臺(tái)建設(shè)也不斷進(jìn)行科學(xué)升級，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閾碛谐掷m(xù)提升科學(xué)實(shí)驗(yàn)?zāi)芰?，高質(zhì)量服務(wù)等核心競爭力的科學(xué)內(nèi)涵發(fā)展模式。但學(xué)院實(shí)驗(yàn)室在大型儀器設(shè)備開放共享、使用管理、人才培養(yǎng)等方面依然與國內(nèi)外知名高校存在較大差距。

2.1 平臺(tái)共享使用率低

目前國內(nèi)外高校的大型儀器平臺(tái)的形式多樣，國家制訂了相關(guān)法律法規(guī)和制度，形成了良性循環(huán)的使用機(jī)制[6-8]。雖然在一定程度上解決了之前信息共享不通暢等問題，但依然存在平臺(tái)開放使用率低等普遍問題[9-10]。如學(xué)院除了數(shù)控加工中心的大型儀器設(shè)備開放共享程度能夠保持在較高水平，其他分散分布在院系不同實(shí)驗(yàn)室的大型儀器設(shè)備的共享水平依舊有待進(jìn)一步提高。究其原因主要有：① 部分大型儀器設(shè)備由于其自身專用性較強(qiáng)通用性不高，因而主要在其專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的測試、檢測中發(fā)揮作用，應(yīng)用面不寬，共享率有待進(jìn)一步提高，如電子萬能試驗(yàn)機(jī)、微波干燥殺菌機(jī)和高速攝像儀等。除了學(xué)院教師項(xiàng)目組的平臺(tái)具有顯著專業(yè)特色外，其它的都處于半閑置狀態(tài)，未能充分發(fā)揮開放共享服務(wù)平臺(tái)服務(wù)功能，造成了一定程度的資源浪費(fèi)。② 較突出問題是平臺(tái)的功能定位不準(zhǔn)，如在服務(wù)教學(xué)的同時(shí)，兼顧服務(wù)單位還是科研機(jī)構(gòu)等，也導(dǎo)致了共享平臺(tái)信息更新不及時(shí)，對外開放制度不健全等問題。

2.2 技術(shù)管理人員不足

實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和大型儀器設(shè)備管理水平高低不僅體現(xiàn)在教學(xué)科研儀器設(shè)備資源上，還體現(xiàn)在能否擁有一支結(jié)構(gòu)合理、綜合素質(zhì)好、技術(shù)水平高的實(shí)驗(yàn)人員隊(duì)伍[11-13]。限于本位主義以及管理機(jī)制等原因，使學(xué)院部分單位或管理人員不愿意將擁有的儀器設(shè)備共享。① 因?yàn)椴糠秩藛T的主觀積極性較低，不愿意對設(shè)備進(jìn)行開發(fā)利用共享；② 實(shí)驗(yàn)室技術(shù)隊(duì)伍相對薄弱，進(jìn)行儀器設(shè)備共享將增加儀器設(shè)備的維護(hù)和人力成本，尤其在5軸數(shù)控加工中心等貴重設(shè)備的操作使用上，若發(fā)生部分操作失誤，將會(huì)產(chǎn)生較大的責(zé)任事故和維護(hù)成本，一定程度上限制了實(shí)驗(yàn)工作人員的積極性。為此需要進(jìn)一步提升相關(guān)管理人員的技術(shù)水平，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)，為設(shè)備共享提供人員以及技術(shù)的支撐。

2.3 運(yùn)行管理機(jī)制不健全

當(dāng)前各高校大型儀器平臺(tái)普遍存在發(fā)展和運(yùn)行水平不能滿足實(shí)際需求，大型儀器設(shè)備的重復(fù)建設(shè)、效益水平低、資源利用率低等問題依舊存在[14-16]，隨著高校信息化建設(shè)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的大型儀器設(shè)備管理方式已不能滿足當(dāng)前大型儀器管理的需要，很大程度上源于當(dāng)前大型儀器設(shè)備開放共享、使用費(fèi)管理、考核制度等運(yùn)行管理機(jī)制的不健全。

2.4 設(shè)備功能開發(fā)不夠

機(jī)械交通學(xué)院大型儀器設(shè)備大都具備體積大、質(zhì)量重等特點(diǎn)，對場地有較高的專業(yè)要求，由于學(xué)院場地和實(shí)驗(yàn)室有限，大多設(shè)備只能被閑置在實(shí)驗(yàn)室，導(dǎo)致設(shè)備使用率低下，另一方面場地和經(jīng)費(fèi)投入情況也限制了設(shè)備新功能的開發(fā)和使用。

3 提高大型儀器設(shè)備使用管理的對策

3.1 完善網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)建設(shè)

為了提升資源利用效率，必須進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)建設(shè)，以推動(dòng)設(shè)備共享，同時(shí)增加設(shè)備使用服務(wù)收益。

(1) 加強(qiáng)信息平臺(tái)建設(shè)。及時(shí)更新大型儀器設(shè)備的共享信息，對各部門擁有的大型儀器設(shè)備的基本信息、位置分布、使用情況、測試范圍等內(nèi)容在信息平臺(tái)上公布，嚴(yán)格要求公布信息的完整性、及時(shí)性、實(shí)用性等，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)資源共享，使廣大師生能夠快速便捷了解和查詢到學(xué)校儀器設(shè)備的現(xiàn)狀，提高在校師生對大型儀器設(shè)備的申請利用率，同時(shí)通過對學(xué)?，F(xiàn)有設(shè)備完善信息登記，達(dá)到節(jié)約投資，減少重復(fù)購置。

(2) 與其他高?；蚱髽I(yè)共建平臺(tái)。擴(kuò)大平臺(tái)規(guī)模，推進(jìn)與其他學(xué)院和企業(yè)的進(jìn)一步交叉和融合。

(3) 建立儀器設(shè)備維修保養(yǎng)制度。定期對儀器設(shè)備的性能、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行校驗(yàn)和標(biāo)定，對于發(fā)現(xiàn)存在問題的設(shè)備及時(shí)修復(fù)，設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的故障及時(shí)處理，力求保持儀設(shè)備的精度和性能。

3.2 加強(qiáng)技術(shù)管理隊(duì)伍建設(shè)

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，使得當(dāng)前大型儀器設(shè)備更新?lián)Q代較快，這對于設(shè)備管理人員的技術(shù)和管理水平提出了更高的要求，建設(shè)一支高素質(zhì)的儀器設(shè)備管理人員隊(duì)伍，更加成為當(dāng)前形勢下管好和用好儀器設(shè)備的關(guān)鍵。為此應(yīng)大力加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍的管理和培訓(xùn)，提高完善實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員自覺提高責(zé)任意識(shí)和自身業(yè)務(wù)水平。

3.3 健全使用管理機(jī)制

健全管理機(jī)制，是創(chuàng)新設(shè)備共享和服務(wù)的前提保障。結(jié)合學(xué)院相關(guān)大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)的實(shí)際狀況及功能需求，建立健全設(shè)備服務(wù)費(fèi)用計(jì)算、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員績效考核的相關(guān)制度，同時(shí)完善大型儀器成本核算，做好成本控制，全面推行大型儀器的有償使用，增加儀器設(shè)備的效益創(chuàng)收，為大型儀器設(shè)備的共享和可持續(xù)發(fā)展提供更加可持續(xù)的物質(zhì)保障。

4 結(jié) 語

大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)的建設(shè)，為學(xué)院優(yōu)化資源配置、提升大型儀器設(shè)備共享和新功能開發(fā)使用方面做出了一定的貢獻(xiàn)，但是在具體的實(shí)施過程中，依然發(fā)現(xiàn)存在有相應(yīng)的問題，如何進(jìn)一步完善運(yùn)行及管理機(jī)制，達(dá)到儀器設(shè)備使用效率最大化，使得大型儀器設(shè)備在教學(xué)、科研以及社會(huì)服務(wù)中發(fā)揮更大的作用，是學(xué)校今后仍需探索研究的問題。

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