計算機網(wǎng)絡辦公自動化的應用與安全策略

金銀萍

【摘 要】目前計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展有效促進了辦公自動化的應用?；谟嬎銠C網(wǎng)絡的實時辦公自動化能夠有效降低辦公的成本，提升企業(yè)運行效率，并為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。在企業(yè)網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)構建的過程中，網(wǎng)絡安全是尤為需要進行關注的重點。安全的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)才能夠保證辦公系統(tǒng)更好為企業(yè)服務，提升企業(yè)的辦公效率。論述了網(wǎng)絡辦公自動化的構建要求，并對網(wǎng)絡辦公自動化的安全策略進行了深入研究。

【關鍵詞】辦公自動化；安全；網(wǎng)絡；研究；策略

中圖分類號： TP393.08 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2018）31-0269-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.31.129

【Abstract】at present， the development of computer network technology has effectively promoted the application of office automation. Real-time office automation based on computer network can effectively reduce the cost of office work， improve the operational efficiency of enterprises， and bring good economic benefits to enterprises. In the process of building enterprise network office system， network security is the focus of attention. Only a secure network office system can ensure that the office system can better serve the enterprise and improve the office efficiency of the enterprise. This paper discusses the construction requirements of network office automation， and deeply studies the security strategy of network office automation.

【Key words】Office automation； Safety； Network； Research； Strategy

0 引言

目前計算機技術、網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展對社會的各個行業(yè)都產(chǎn)生了深遠的影響。在辦公方面，網(wǎng)絡技術可以實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公自動化，并有效提升企業(yè)的辦公效率。辦公自動化的發(fā)展在給用戶帶來便利的同時，也存在著諸多安全隱患。網(wǎng)絡中的不法用戶會通過計算機技術對現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)進行攻擊，造成辦公系統(tǒng)的癱瘓或者給用戶造成經(jīng)濟損失。因此在辦公自動化建設的同時，針對計算機網(wǎng)絡安全問題采取有效的安全策略，保證計算機網(wǎng)絡安全的研究具有重要的理論意義與實踐應用價值。

1 網(wǎng)絡辦公自動化概述

計算機網(wǎng)絡辦公自動化是依托計算機網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)辦公信息的共享傳遞的一種新型辦公方式。利用網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢，綜合利用計算機處理技術，網(wǎng)絡辦公自動化可以為企業(yè)提供便利的辦公方式。計算機網(wǎng)絡技術的誕生以及快速發(fā)展，促進了社會多個領域的發(fā)展，作為信息科學的載體以及核心，計算機作為控制中心構建的現(xiàn)代企業(yè)辦公系統(tǒng)具有重要的實踐應用價值。系統(tǒng)將現(xiàn)代化的辦公設備通過先進的網(wǎng)絡技術進行連接，以此實現(xiàn)全面廣泛收集、整理以及使用各類辦公信息，形成了企業(yè)內(nèi)部人員對信息的共享以及傳遞，提升了企業(yè)辦公的效率。同時由于信息技術的快速發(fā)展以及現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的實際情況，企業(yè)辦公過程中所涉及的信息量急劇增加，傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)不能完全適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，因此利用計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)網(wǎng)絡化、智能化辦公是在現(xiàn)代企業(yè)獲得了重要應用。網(wǎng)絡化化的辦公系統(tǒng)能夠降低企業(yè)運行成本，提升企業(yè)辦公效率，并能夠提升企業(yè)的綜合競爭實力，保證企業(yè)的健康快速發(fā)展。網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)構建如圖1所示。

2 網(wǎng)絡辦公自動化安全與對策分析

隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，在企事業(yè)單位實施辦公自動化與網(wǎng)絡化已經(jīng)成為單位提升工作效率的一項必要措施，辦公自動化提升了工作的效率與工作的透明度，同時也有效提升了員工的積極性與工作熱情。在市場經(jīng)濟競爭不斷加劇的情況下，實現(xiàn)辦公自動化對于促進企業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)的市場競爭能力具有重要的意義。但是辦公自動化、網(wǎng)絡化過程中的安全問題對辦公網(wǎng)絡化具有顯著的安全隱患，對辦公自動化具有明顯的負面影響。研究安全隱患產(chǎn)生的緣由，并根據(jù)安全隱患的特征進行有效防范就顯得尤為重要。

2.1 提升網(wǎng)絡安全技術

目前計算機網(wǎng)絡辦公自動化的實際情況分析，很多時候發(fā)生網(wǎng)絡安全是由于系統(tǒng)本身的安全系數(shù)較低，給了不法分子以可乘之機。因此在網(wǎng)絡構建過程中就要能夠利用現(xiàn)代計算機安全技術提升計算機網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的安全性。在實踐運行過程中可以借助于身份認證技術和、網(wǎng)絡防火墻技術、反病毒技術、加密算法技術等方案，從技術層面提升網(wǎng)絡的安全性與可靠性。如給所有的員工定制一個特定的ID以及密碼，員工憑借唯一的ID進入系統(tǒng)，同時不同層次的員工在系統(tǒng)中具有不同權限，通過這樣的方案可有效保證計算機網(wǎng)絡的安全。

2.2 加強網(wǎng)絡安全教育，培養(yǎng)員工的網(wǎng)絡安全意識

在充分享受網(wǎng)絡辦公帶來便捷的同時，要能夠給充分了解到網(wǎng)絡自身的安全威脅。作為網(wǎng)絡辦公的使用者一定要具有充分的網(wǎng)絡安全意識。因此企業(yè)要能夠定期進行計算機網(wǎng)絡安全的教育，為員工普及計算機安全知識，提升員工對于網(wǎng)絡安全的認知水平。企業(yè)可以通過辦公系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站、辦公群等方式將常見的網(wǎng)絡安全問題告知員工，并及時處理在網(wǎng)絡辦公過程中存在的問題。

2.3 加強計算機網(wǎng)絡的管理

企業(yè)的技術部門要能夠與行政部門進行有效溝通，實現(xiàn)對公司計算機網(wǎng)絡的有效管理。首先就是要能夠?qū)τ嬎銠C網(wǎng)絡中的系統(tǒng)垃圾進行定期清除，利用企業(yè)版的殺毒軟件對服務器進行掃面，避免系統(tǒng)中留下隱患；其次就是要能夠安排專業(yè)技術人員定期對計算機系統(tǒng)的所有組件進行檢查，尤其是計算機的網(wǎng)絡運行環(huán)境更是關注的重點，要能夠保證計算機網(wǎng)絡的安全有效運行。

2.4 數(shù)據(jù)安全處理

企業(yè)網(wǎng)絡化辦公中作為重要的就是數(shù)據(jù)的共享以及數(shù)據(jù)的傳輸，因此數(shù)據(jù)的安全顯得尤為重要。目前社會的信息化程度不斷提升，辦公過程中對網(wǎng)絡以及信息的依賴性越來越強，因此網(wǎng)絡中的惡意攻擊對計算機網(wǎng)絡中的數(shù)據(jù)有可能造成數(shù)據(jù)的丟失或者重要的數(shù)據(jù)被串改。因此為了能夠保證數(shù)據(jù)的安全，保證計算機網(wǎng)絡辦公的效率，要能夠?qū)k公數(shù)據(jù)進行有效的加密，提升數(shù)據(jù)自身的安全性。同時要能夠在辦公過程中養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)備份習慣（服務器要能夠?qū)嵤?shù)據(jù)自動備案），避免數(shù)據(jù)受到損失。數(shù)據(jù)安全等級如圖2所示。

3 結語

計算機技術與網(wǎng)絡技術的高速發(fā)展使得網(wǎng)絡進行辦公成為了可能。目前大部分企業(yè)的辦公都在不同程度上應用了網(wǎng)絡技術。辦公網(wǎng)絡化有效提升了企業(yè)的辦公效率，并在一定程度上提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是網(wǎng)絡安全是企業(yè)推行辦公網(wǎng)絡化必須正視的現(xiàn)實問題，為了能夠促進計算機網(wǎng)絡辦公的健康發(fā)展，要從計算機網(wǎng)絡本身、數(shù)據(jù)、使用的員工等不同維度提升辦公網(wǎng)絡的安全性，加強計算機網(wǎng)絡的維護與管理，保證辦公網(wǎng)絡化能夠正常為公司服務，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。

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