某企業(yè)如何準確統(tǒng)計工資總額的探索

余明志

隨著某企業(yè)2017年新的薪酬文件下發(fā)執(zhí)行，其工資總額的統(tǒng)計項目得到進一步明確，有利于其更好的統(tǒng)計和分析工資數(shù)據(jù)。但在過去，他們對工資總額的項目統(tǒng)計和界定上存在分歧，今后需要徹底解決此問題。筆者嘗試就某企業(yè)的實際情況，對其工資總額的項目準確統(tǒng)計等問題提出幾點想法。

一、“工資總額”是什么

平時我們所指的工資總額主要由六個部分組成：（1）計時工資（2）計件工資（3）獎金（4）津貼和補貼（5）加班加點工資（6）特殊情況下支付的工資。但某企業(yè)在實際統(tǒng)計的時候卻發(fā)生了分歧。

（一）工資總額數(shù)據(jù)以財務應付職工薪酬科目作為基準。有人認為工資總額和財務系統(tǒng)里面的職工薪酬科目數(shù)額是一個概念。實際上，財務系統(tǒng)的薪酬科目是根據(jù)財務的規(guī)定設置和核算的，與某企業(yè)設立的勞資指標存在一定差異。主要集中在以下幾個方面：1.財務應付職工薪酬科目包括勞資統(tǒng)計中工資不包括的內(nèi)容：如解除勞動合同一次性補助、發(fā)放給離退休人員的節(jié)日補貼等。2.工資總額包括財務應付職工薪酬科目不包含的內(nèi)容：書報費、長病人員工資、財務應付職工薪酬科目外的獎金（報酬）、部分人員工資按某企業(yè)要求列入了安全生產(chǎn)費或科研費用等情況。

（二）工資總額不等同于：“職工應發(fā)收入”。許多人認為工資總額就是“職工收入”，甚至包括一些從事勞動工資的人員也這樣認為。實際上，工資總額和職工收入算是兩個概念。工資總額的定義是某企業(yè)發(fā)給職工的勞動報酬。而其企業(yè)職工收入的范圍則不僅僅是這部分，它還包括許多其他的收入，如新聞稿件的稿費、出差的津補貼、通訊費包干補助等。

二、某企業(yè)工資總額統(tǒng)計的現(xiàn)狀

在其日常勞資管理工作中，要準確統(tǒng)計工資總額，必須掌握好工資總額統(tǒng)計的口徑。從工資總額定義中我們可以知道：它是強調(diào)單位發(fā)給在職職工的，其他人員一律不算。另外它屬于“勞動報酬”，如發(fā)給在職職工的福利費、勞動保護費等性質的貨幣或實物，有時候某企業(yè)通過被開發(fā)票報銷列入福利費或勞動保護費科目，但根據(jù)國家統(tǒng)計規(guī)定，這項費用需納入工資總額范圍。還有就是在確認工資總額時實物和貨幣等同，如剛說的防暑降溫費或以工會名義發(fā)放的實物。實際意義上，在統(tǒng)計上它也不需要考慮是否出自財務的職工薪酬科目。

筆者歸納了某企業(yè)統(tǒng)計工資總額的口徑主要存在以下問題：一是工資總額人員范圍過大，包含了非在崗職工的生活費。二是按季度和平均人數(shù)統(tǒng)計，有誤差，沒有詳細到月份及每個人，不利于統(tǒng)計每個人的工資收入對比分析；三是機關人員工資數(shù)據(jù)采用財務部薪酬科目數(shù)額。四是目前統(tǒng)計表只統(tǒng)計了貨幣工資；五是所屬單位上報的數(shù)據(jù)沒有復核機制，難以保證數(shù)據(jù)的可信度；六是統(tǒng)計的數(shù)據(jù)沒有以年度內(nèi)實發(fā)月數(shù)為周期，而是以應發(fā)數(shù)加上預估數(shù)作參考。

三、工資總額統(tǒng)計存在的問題分析

某企業(yè)在實際統(tǒng)計上仍問題有亟待解決，這些問題既有薪酬文件本身的，也有實際情況復雜多變造成的。

（一）從勞動用工形式上看，非在崗職工主要由內(nèi)退人員、長病、下崗人員等人員組成。這些人員某企業(yè)按有關規(guī)定發(fā)給他們的錢不是勞動報酬，屬生活費性質，因而不應將其列為“工資總額”范圍，而稱為“生活費”。

（二）工資總額在各項管理工作中的作用日益重要，也對企業(yè)領導的決策起著至關重要的作用。對于某企業(yè)來說，它是制定戰(zhàn)略及計劃的重要參考，是考核計劃完成的依據(jù)，也是提取單位相關支出（如社保）的依據(jù)。由此可見，工資總額指標關系到單位和職工個人的切身利益。也正因為如此，統(tǒng)計的隨意性會導致這一指標所反映的數(shù)字真實性越來越差。

（三）近年來，個稅稽查越來越頻繁，所屬單位需要按照稅法規(guī)定足額繳納個稅。這項監(jiān)督措施在推進過程中，或多或少會打折扣。因此某企業(yè)需要要加大檢查和監(jiān)督力度，花大力氣解決這一癥結問題。

四、準確統(tǒng)計工資總額的幾點建議

根據(jù)某企業(yè)實際情況，提出如下三點建議：

一是工資總額統(tǒng)計結果應使用年周期作為年度工資支出情況的客觀反映。因此，公司統(tǒng)計的口徑應按年周期“實際發(fā)生制”，一般不予調(diào)整，特殊情況下，如某筆工資或獎金發(fā)放的時間對工資總額有很大范圍的影響才考慮予以調(diào)整。

二是工資總額的統(tǒng)計口徑和項目規(guī)范起來。通過對某企業(yè)的統(tǒng)計口徑和項目的分析，筆者認為該剔除去的必須按國家統(tǒng)計要求剔除，沒有納入進來的指標項目也要按正常的數(shù)據(jù)一一統(tǒng)計進來，做到準確規(guī)范的統(tǒng)計，最好是設計一張結合企業(yè)實際情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表格。

三是建立一套方便使用的數(shù)據(jù)庫。筆者認為該數(shù)據(jù)庫應能做到在同一張表上對工資總額進行統(tǒng)一匯總和分析對比，如個人與個人，單位和單位之間等。并能夠將各單位所有工資總額的項目納入進去，所屬單位的財務人員能夠對原始數(shù)據(jù)按月統(tǒng)計上報，由某企業(yè)的人力資源部導人數(shù)據(jù)匯總，匯總時對異常數(shù)據(jù)進行核查。另外還應具備導出、分析、對比等基礎功能，以姓名和個人賬號作為信息檢索標記避免重名人員的出現(xiàn)，每月匯總的數(shù)據(jù)既相互獨立又相互關聯(lián)，既可以匯總出個人全年的每月工資，也可以匯總出同類崗位或同一單位的人員工資。其次還要考慮人員調(diào)動或辭職、年中入職等情況，后一個月發(fā)放的工資和基礎信息不受前一個時期的影響，基礎數(shù)據(jù)按月更新，這樣的話某單位工資在進行核算時不受影響。如某職工，在兩個及以上單位同月有工資發(fā)放，該數(shù)據(jù)庫可以識別成多次（N≥2）發(fā)放工資。如有需要，還需要具備單獨核算班子成員的工資功能，加設單位子欄目備注，區(qū)分開來。對于該數(shù)據(jù)庫的使用，某企業(yè)人力資源部至少要保證每半年能對項目部工資的發(fā)放情況進行復核，修正上報不準確的數(shù)據(jù)，避免漏報或少報的情況發(fā)生。