楊靜 馬夢(mèng)薈
摘要:信息化時(shí)代的到來(lái)在一定程度上拓展了我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在當(dāng)前各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展過(guò)程中的運(yùn)用,當(dāng)然信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中也得到了廣泛的應(yīng)用。目前,由于受多方面因素的影響導(dǎo)致我國(guó)眾多企業(yè)在發(fā)展中財(cái)務(wù)管理效率得不到提升,為了能夠促進(jìn)企業(yè)決策能力的增強(qiáng),保證企業(yè)健康穩(wěn)定運(yùn)行,企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)應(yīng)全面發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值?;诖耍撐恼箩槍?duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行了相應(yīng)的概述,并分析了我國(guó)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展?fàn)顩r,在此基礎(chǔ)上提出了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的途徑。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;對(duì)策
(一)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容
科技快速發(fā)展的局勢(shì)下,企業(yè)在發(fā)展中也加大了對(duì)各項(xiàng)信息技術(shù)的運(yùn)用??墒?,由于信息技術(shù)自身具備范圍廣且容量大的特點(diǎn),所以當(dāng)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化,需要考慮多方面的問(wèn)題,而這之中比較突出的問(wèn)題是必須要具備一整套完善的信息管理系統(tǒng)。實(shí)際進(jìn)行系統(tǒng)創(chuàng)建是需要重點(diǎn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)化的規(guī)劃,保證各個(gè)子系統(tǒng)能夠?qū)ο鄳?yīng)的任務(wù)進(jìn)行有效、科學(xué)的管理,同時(shí)還能夠及時(shí)的將所得的信息傳輸給上級(jí)管理系統(tǒng),這就要求系統(tǒng)要具備超強(qiáng)的功能,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的完善性、有效性奠定基礎(chǔ)。另外,和傳統(tǒng)形式的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相比較,信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具備一定的靈活性與決策性特點(diǎn),能夠更有力的確保企業(yè)管理工作的穩(wěn)定進(jìn)展,并對(duì)其中存在的問(wèn)題及時(shí)有效的進(jìn)行分析和處理,企業(yè)還能夠?qū)κ袌?chǎng)的動(dòng)態(tài)需求實(shí)時(shí)掌控,繼而保證所作出的決策對(duì)于企業(yè)的發(fā)展更加有利。
(二)會(huì)計(jì)信息化的獨(dú)到特征
企業(yè)想要在日漸激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就要通過(guò)科學(xué)的手段對(duì)管理進(jìn)行優(yōu)化,促進(jìn)管理效率的提升,特別是針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作,因此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化志在必行。而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化不可缺少的部分就是科學(xué)技術(shù),能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的快速整合,為企業(yè)的發(fā)展提供更多的動(dòng)力來(lái)源,同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)各類信息的綜合利用,使得人力資源管理能夠落實(shí)到實(shí)處。企業(yè)財(cái)務(wù)管理向著信息化的方向持續(xù)發(fā)展,自身所具備的的特點(diǎn)也越來(lái)越復(fù)雜,這就需要對(duì)科學(xué)技術(shù)廣泛運(yùn)用,促進(jìn)企業(yè)快速的向著信息化發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程事務(wù)的操控,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率進(jìn)一步提升。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化還能夠更快更準(zhǔn)確的對(duì)各種信息進(jìn)行收集與聚攏,讓企業(yè)能夠在第一時(shí)間了解市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)和信息資源,這是企業(yè)在今后發(fā)展中不可缺少的必需品。在經(jīng)歷長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展之后企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不管是在形式、作用及內(nèi)容上都會(huì)有所轉(zhuǎn)變,采用信息化的管理模式能夠讓企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)處理處于統(tǒng)一步伐,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的共享和對(duì)管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。而且,企業(yè)為了能夠保證財(cái)務(wù)管理工作更加完整,必須在信息管理模式下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作隨時(shí)的監(jiān)督,并且在整個(gè)過(guò)程中企業(yè)還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的一體化,讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠占有優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
(一)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視度不夠
國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升為各個(gè)領(lǐng)域創(chuàng)造了更廣闊的發(fā)展平臺(tái),這也加劇了行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力,為了能夠穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展都絞盡腦汁。實(shí)踐證實(shí)有大部分企業(yè)在發(fā)展中沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的重要性,使得自身會(huì)計(jì)信息化程度遲遲得不到提高。所以,企業(yè)在當(dāng)前發(fā)展中應(yīng)該考慮如何合理的利用環(huán)境帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)對(duì)信息化管理的控制,從而向著更高層面繼續(xù)發(fā)展,這就需要企業(yè)加大對(duì)成本的投入。但是,當(dāng)前很多企業(yè)只是注重現(xiàn)下利益的獲取,并沒(méi)有將目光放遠(yuǎn)考慮企業(yè)的發(fā)展,管理模式依然采用傳統(tǒng)式的,無(wú)法將財(cái)務(wù)管理的重要性體現(xiàn)出來(lái)。
(二)財(cái)務(wù)管理模式缺乏科學(xué)合理性
現(xiàn)如今,還有多數(shù)的企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中依然沿用傳統(tǒng)模式的財(cái)務(wù)管理方法,導(dǎo)致企業(yè)成本得不到合理、科學(xué)的預(yù)算,這種情況下無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化管理。另外,企業(yè)成本預(yù)算缺乏監(jiān)督系統(tǒng),高層人員無(wú)法及時(shí)掌握企業(yè)成本流動(dòng)情況,成本浪費(fèi)現(xiàn)象十分嚴(yán)重。此外,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作形同虛設(shè),使企業(yè)資金在周轉(zhuǎn)過(guò)程中存在諸多問(wèn)題,造成企業(yè)資金利用率無(wú)法滿足發(fā)展的要求,其安全性和穩(wěn)定性難以保證,因此,企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的同時(shí),還要注意預(yù)算監(jiān)督的具體落實(shí),才能有效保證財(cái)務(wù)管理信息化盡早完成。
(三)財(cái)務(wù)管理人員意識(shí)落后
由于長(zhǎng)時(shí)間受傳統(tǒng)理念的影響,導(dǎo)致目前企業(yè)很多的財(cái)務(wù)管理人員意識(shí)停留在傳統(tǒng)層面,并沒(méi)有深入的了解信息技術(shù),也沒(méi)有采取動(dòng)態(tài)方式對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行了解和認(rèn)識(shí),信息化意識(shí)薄弱,這些問(wèn)題導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展難有起色。另外,由于會(huì)計(jì)信息化管理模式還處于成長(zhǎng)的時(shí)期,相關(guān)的法律法規(guī)還不夠健全,無(wú)法保證財(cái)務(wù)管理信息化的開(kāi)展,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏有效的支持與保障。
(一)徹底突破傳統(tǒng)的管理模式,加大對(duì)信息技術(shù)的利用
全新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下企業(yè)想要適應(yīng)新環(huán)境的發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)性與科學(xué)性,那么就要徹底突破傳統(tǒng)的管理模式,具備先進(jìn)的管理理念,同時(shí)還應(yīng)結(jié)合實(shí)際制定相關(guān)政策保證會(huì)計(jì)信息化的順利建設(shè)。企業(yè)要積極尋求與先進(jìn)企業(yè)的交流合作,在各方提供的信息與對(duì)策中找到會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展捷徑;此外,會(huì)計(jì)信息化并不僅僅是針對(duì)企業(yè)某個(gè)方面而言的,它更需要得到基層員工的大力支持,因此,必須要在基層員工中宣傳會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的作用與影響,使員工對(duì)信息化有著一定的認(rèn)識(shí)與理解,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的順利進(jìn)行。
(二)創(chuàng)建完善、有效的管理機(jī)制
一項(xiàng)工作想要有序順利的開(kāi)展并完成,那么就要有相應(yīng)的制度進(jìn)行約束和控制。不管是針對(duì)哪個(gè)行業(yè),制定都是最基礎(chǔ)的保障,因此企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化就要保證控制手段的有效性,那么就要?jiǎng)?chuàng)建完善且行之有效的管理制度,而制定設(shè)定過(guò)程中要明確目標(biāo),主要以會(huì)計(jì)信息化的方向進(jìn)行,并且在內(nèi)容中要充分的體現(xiàn)出各組織結(jié)構(gòu)的權(quán)責(zé),保證出現(xiàn)問(wèn)題能夠責(zé)任到人。同時(shí)還要加大監(jiān)督力度,成立專屬的監(jiān)管部門,對(duì)財(cái)務(wù)管理中任何一個(gè)環(huán)節(jié)都做到嚴(yán)格的把控,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理在開(kāi)展中有可靠的依據(jù)支撐。另外,企業(yè)應(yīng)該就財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展加大資金投入力度,制定高層次的招聘標(biāo)準(zhǔn),引進(jìn)具備高能力、高素質(zhì)的人才,這樣才能夠保證信息化技術(shù)得到合理的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的目標(biāo)。
(三)注重對(duì)管理人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)
人才是一個(gè)國(guó)家或企業(yè)發(fā)展中不可缺少的動(dòng)力軍,擁有了高素質(zhì)、高能力人才就相當(dāng)于成功了一半。為此,在信息化環(huán)境下企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的指導(dǎo)和培訓(xùn)力度,具體從以下幾方面著手:首先,要突破傳統(tǒng)的管理模式,以現(xiàn)代化的離線對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),如果條件允許企業(yè)可以為員工提供出國(guó)深造的機(jī)會(huì)。還要在日常工作中注重對(duì)員工創(chuàng)新意識(shí)與能力的養(yǎng)成,激勵(lì)人員主動(dòng)發(fā)表自己的意見(jiàn)和想法,同時(shí)還要注重對(duì)人才的管理,不能將目光僅限制在重理論、輕實(shí)踐的理念中,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際創(chuàng)建一套合理且公平的獎(jiǎng)罰機(jī)制,給予員工公正的獎(jiǎng)罰,對(duì)于嚴(yán)重違反企業(yè)要求的員工給予警告或開(kāi)除的處罰,這樣才能夠激烈人員工作的積極性與熱情,讓員工能夠更用心的對(duì)待自己的崗位與工作,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。此外,還應(yīng)該結(jié)合會(huì)計(jì)信息化管理的復(fù)雜性和企業(yè)自身情況為工作人員提供各種福利,讓員工對(duì)企業(yè)更加認(rèn)可。
總之,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日漸激烈,企業(yè)為了生存不得不隨著市場(chǎng)的改變而做出相應(yīng)的改革,只有與時(shí)俱進(jìn)才能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。那么,發(fā)展中企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的重視程度,通過(guò)挖掘不同的渠道加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程的推動(dòng),只有這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展效率的提升,符合當(dāng)前以人為本的現(xiàn)今發(fā)展理念,這是企業(yè)今后在市場(chǎng)中穩(wěn)定發(fā)展必須要經(jīng)歷的過(guò)程。
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(作者單位:安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)商學(xué)院)