信息時代高校學院資料室建設的新思考

娜日蘇 內蒙古師范大學

高校學院資料室建設是高校工作中的重要組成部分，隨著近幾年來，我國高等教育改革的不斷深入，高等院校規(guī)模的進一步擴大，高校學生數量的逐年增加，高校承擔的教學任務也越來越重。原有的高校圖書館遠遠不能夠滿足學生的學習需求，而高校學院資料室作為對圖書館的補充和拓展，因此高校各個學院的資料室建設就顯得十分重要和必要[1]。但是各個學科發(fā)展日新月異，以及信息化發(fā)展的不可逆轉，如何在信息化時代背景下，提高高校學院資料室建設的專業(yè)性，針對性，是我們當前亟待解決的主要問題。

一、當前高校學院資料室建設過程中存在的主要問題

(一)高校學院資料室建設缺乏科學合理管理機制

高校學院資料室作為高校圖書館的一大重要組成部分，其發(fā)展建設理應與圖書館之間建立緊密的聯系，實現二者之間的互聯互通[2]。而就我國高校學院資料室建設的實際情況來看，由于二者的歸屬不同，所以二者之間未能夠及時建立起鏈接，而是處于孤立隔絕的狀態(tài)。學院資料室和圖書館之間缺乏必要的聯系和溝通，因此也就導致圖書、資料等購買容易出現多購買、少購買、濫購買等現象。一方面，造成了不必要的資源浪費，投入了過多的人力、財力，但卻未能夠及時提高資料室的建設效率；另一方面，也不利于資料室的長遠發(fā)展。

(二)對高校學院資料室建設工作的重視程度有待進一步提高

由于大部分學院資料室只是作為學校圖書館的補充，因此相對于圖書館而言，學校方面對學院資料室的重視程度不高，將更多的精力和經費投入到了圖書館的建設中去，也就減少了對學院資料室建設的投入。經費投入的不足，以及人力資源的相對缺乏，學院因此也就不能夠購買完整健全的資料，這些都直接導致了高校學院資料室建設的緩慢。不能夠及時的為學校師生提供當前最新的數據和資源，也致使學院資料室的功能被大大降低，不能夠發(fā)揮其應用的作用。久而久之，不僅僅導致資料室功能的喪失，還造成了嚴重的資源浪費[3]。

(三)建設管理方法落后

隨著信息時代的到來，各大高校在工作過程中也逐漸的開始向現代化、信息化轉變。但是由于資料室工作繁多，內容復雜，同時需要不斷的對其中的資料進行更新和購入，因此工作流動性較大[4]。向信息化工作方式轉變是一項浩大繁重的任務，不僅僅要將圖書、資料等的借閱、還書記錄及時的錄入電腦等電子設備，同時資料室管理工作人員工作模式、工作方法以及工作思維都需要轉變，而這一轉變并不是一朝一夕就能夠完成的。當前高校學院資料室建設工作任重而道遠。

(四)資料室相關建設管理人員專業(yè)技能不強

大部分高校資料室的管理工作人員都不是專業(yè)的管理人員，大多是從其他崗位轉調過來的，或者是一些臨時工作人員。由于他們本身不具有專業(yè)的圖書資料管理知識和技能，加之工作崗位的流動性，因此導致學院資料室建設工作開展較為緩慢[5]。有些管理工作人員缺乏責任意識，在工作期間做其他事情的情況時有發(fā)生。甚至有些臨時工作人員缺乏基本的資料分類能力，造成資源管理的混亂，導致師生資料查閱的不便。除此之外，有些工作人員缺乏服務意識，未能夠及時的認識到這項工作的重要性，長此以往，將不利于高校進一步的發(fā)展，同時也不利于高校人才培養(yǎng)任務的完成。

(五)資料室缺乏與圖書館的必要聯系

高校學院資料室一般分屬于各個學院管理，屬于二級單位，而從學校的行政結構來看，圖書館也屬于與資料室平級的二級單位。由于二者地位的相同，因此一般而言圖書館不能夠直接對資料室實施管理，或者給予業(yè)務指導[6]。因此導致二者之間缺乏協調，兩個單位各自管理各自工作，不能夠建立必要的溝通和銜接，因此在工作上容易造成疏忽和遺漏。如圖書采購工作上重復購買，遺漏購買現象時有發(fā)生，造成不必要的資源浪費。

(六)資料室資源利用率較低

學院資料室能夠提供更多關于本學院專業(yè)的相關知識，對于本專業(yè)的學生來說，學院資料室相對于圖書館更能夠滿足學生的需求。而由于學院資料室專業(yè)性的這一特點，導致學院在資料室的建設過程中更多的是偏向專業(yè)資料的購買和收集，致使其缺乏豐富性和多樣性。除此之外，大部分學院的資料室只面向本學院的學生開放，其他學院的學生則無法接觸，這一方面是對這些教學資源的浪費，另一方面，也不利于學生的多樣化發(fā)展。

二、信息時代高校學院資料室建設的新思考以及新策略

(一)加大重視，加大資金投入和支持

高校領導的不重視是導致學院資料室建設發(fā)展緩慢的主要原因，必須要從根本上意識到學院資料室建設同樣也是高校圖書建設工作的重要組成部分。從思想上著手，才能夠最終推動其落實到具體的行動上。要想進一步完善高校學院資料室的建設工作，首先就需要在人力、財力方面給予足夠的支持。尤其是為了推動高校學院資料室的信息化建設和發(fā)展，更需要大量資金的支持，來購買足夠的計算機等軟硬件設備[7]。

(二)建立健全資料室建設制度

科學合理的高校學院資料室建設制度是確保資料室工作正常開展的關鍵。為了提高資料室的利用率，發(fā)揮其最大的職能和作用，更好的為學院師生服務，我們有必要建立完善的資料室規(guī)章制度。對于資料室管理人員而言，要設置專門的管理制度，確保其工作有法可依，促使管理工作人員規(guī)范操作，進一步提高自身的工作效率[8]。對于學院師生而言，也要設置相應的借閱制度，設置必要的歸還期限，同時要求對出現損壞的圖書進行補償等。對于資料室的資料更新而言，要設置合理的采購制度，合理分配經費，同時積極與相關教師及負責人進行溝通聯系，合理購買圖書及資料。

(三)合理使用資料室，發(fā)揮其最大作用

學院資料室首先要對自身功能進行正確的定位，它主要以本學院、本專業(yè)的師生為主要的服務對象，因此學院資料室的圖書以及資源首先應該要具有較強的專業(yè)性，才能夠更好的為本學院的教學工作提供服務。要注重收藏本專業(yè)、本學科的權威資料，這就需要我們在資料采購時盡量選擇專業(yè)權威人士，以提高購買效率和質量。此外，對于一些圖書出版商也可以與其建立必要的聯系，一方面可以提高購買的效率，另一方面，也可以以更合理的價格購買圖書，來更好的實現對經費的合理應用。對于期刊類資料的購買，應該注意盡量選擇權威、核心的期刊，同時應該盡量購買完整的期刊，以提高其連續(xù)性，更好滿足師生的用書需求。此外，學院內部自身的一些文獻資料也值得學院資料室收藏。如學生優(yōu)秀論文，教師優(yōu)秀著作等。

(四)提高相關工作人員的專業(yè)性

在現代信息化的時代背景下，學院資料室工作管理人員不僅僅要求具備專業(yè)的圖書資料管理知識，為了更好的適應現代信息化的發(fā)展，還要求他們同時要具備基本的計算機操作技能，從而更好地推動資料室建設管理工作朝著信息化、現代化的方向發(fā)展。首先，要不斷提高資料室管理工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，正確的職業(yè)觀是確保工作順利開展的關鍵。其次，為了適應信息化的管理工作，要加大對相關工作人員的培訓教育力度，定期組織開展培訓課程，及時更新自身技能儲備。此外，可以設置必要的考核制度，催促管理人員更好更快的掌握新技術，從而更好的向資料室的現代化建設過渡。最后，為資料室管理人員設置合理的獎懲制度，為他們提供進修深造等機會，這樣一來不僅能夠起到提高他們工作積極性的作用，還能夠提高其專業(yè)水平，推動其成為專業(yè)化、復合型的人才。

(五)合理利用互聯網絡，推動資料室信息化發(fā)展

互聯網技術的發(fā)展，豐富了信息獲取的途徑，同時也使得資料的搜集與利用變得更加便捷。這就為高校學院資料室的建立和信息化發(fā)展奠定了更堅實的基礎。因此，在資料室建設過程中，要積極的抓住信息化這一方式，加快傳統管理工作方式向現代化信息化的方向轉變。具體來說，高校內部各個學院之間，以及學院與學校圖書館之間，甚至是不同的高校之間都可以建立資源共享網絡，真正實現資源的共享，推動雙方乃至多方的互利共贏[9]。

三、結束語

高校學院的資料室猶如學院的百寶箱，在推動學科發(fā)展，提高學院科研教學能力，推動學生專業(yè)知識掌握方面發(fā)揮著不可或缺的作用。在人才資源越來越重要的今天，尤其是資源信息流動更加迅速的今天，做好高校學院資料室建設工作，打破不同院系間的溝通壁壘，與圖書館之間建立良性的互動關系，推動資料室建設的信息化發(fā)展，才能夠讓資料室真正發(fā)揮出應有作用。

[1]張潤梅.高校圖書館與二級學院資料室文獻資源整合的思考[J].新西部，2018(03)：114-116.

[2]黃娟.高校外語院系資料室特色建設——以北京林業(yè)大學外語學院資料室為例[J].教育現代化，2017，4(48)：110-111+120.

[3]汪紅萍.基于學科館員制度的高校學院資料室發(fā)展研究[J].農業(yè)圖書情報學刊，2017，29(06)：197-200.

[4]袁純利，李陸萍.創(chuàng)新強校工程視角下高校二級學院資料室的建設策略[J].科技情報開發(fā)與經濟，2014，24(20)：130-132.

[5]李麗.高校專業(yè)資料室建設管理的思考——以河北工程大學土木工程學院資料室為例[J].河北工程大學學報(社會科學版)，2014，31(02)：30-31.

[6]蔣嵐.高校二級學院資料室建設與科學管理探究[J].常州信息職業(yè)技術學院學報，2014，13(03)：16-18.

[7]孫宏明.高校學院資料室管理存在的問題與解決方式[J].才智，2013(32)：71.

[8]韓曉霞.新時期高校二級學院資料室定位與發(fā)展策略[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2013(06)：232-233.

[9]壽錦雄.談高校二級學院資料室的服務功能與特色[J].中國電力教育，2013(13)：225-226.