摘要:大數據在人們的視野中已經不再陌生,對各行各業(yè)產生著影響,而會計工作在不斷革新的過程也受到了大數據全面的沖擊。本文首先總結了大數據相關理論概念,然后分析了大數據思維以及相關技術對當前會計工作的影響,最終對其在會計工作中的具體應用進行了探究。
關鍵詞:大數據思維與技術;會計工作;研究
隨著互聯(lián)網崛起,大數據也在技術和理念上不斷革新,會計行業(yè)對經濟發(fā)展起到至關重要的作用,也承受著來自大數據方方面面的沖擊,為了能夠對現(xiàn)代經濟社會有更好的適應能力,會計行業(yè)需要借助大數據進行工作革新,這就需要找到正確的應用方法。大數據時代到來前,會計行業(yè)始終保持著原始的工作方法,這其中有技術上的限制,也有理念上的不足,因此為了適應現(xiàn)代企業(yè)的要求,會計行業(yè)的工作方式因大數據思維以及技術的引入而發(fā)生著全面的變化。
一、大數據的概念與特征
(一)概念
數據實際上也是對現(xiàn)實事物的一種描述方式。數據可以通過記錄、儲存以及組合進行利用。數據在社會上能夠被認同并利用,主要是因為數據本身就是一種“語言”,可以給人一種精準的感受,而且人們往往對數字有一種與生俱來的畏懼心理,實際上就是因為數字計算在人們的意識里是難度非常大的。大數據是21世紀出現(xiàn)的概念,指的是數量大到無法用現(xiàn)有的技術水平在短時間內完成收集整理等工作。其實大數據所體現(xiàn)的就是信息時代的海量數據,之所以大數據能夠被提出,就是為了解決在經濟等領域出現(xiàn)的難題,這也是相關思維和技術可以出現(xiàn)在大眾視野中的原因。
(二)特征
大數據主要有三方面的特征。首先就是數據量大,數量單位不斷升級,現(xiàn)階段正在向著PB級發(fā)展,是真正的海量數據。然后就是處理速度更快,因為數據量非常大,要想將海量數據及時完成收集和處理,就要做到實時處理,目前有一個比較形象的形容就是“1秒定律”,最后就是種類多,因為數據的來源非常多,其中有音頻、視頻、文字或者圖片等各種形式,數據的總量很大,當然由于數量上的優(yōu)勢,現(xiàn)階段大數據創(chuàng)造出的價值并不是之前單一數據能夠比擬的。
二、大數據思維與技術在會計工作中應用現(xiàn)狀
(一)深入挖掘數據應用現(xiàn)狀
在信息爆炸背景下,人們可以通過各類渠道獲取信息。但信息的真實性和時效性并不能得到保證,會計工作中如今已經可以借助大數據技術,對數據進行挖掘,找到數據背后真正隱藏的價值,這樣完全可以確保會計工作的有效性和合理性。例如在數據挖掘中,會計人員將財務數據和業(yè)務信息結合起來,經過分析后展出重點,用滿意分析法、神經網絡法等各種數據計算方法,找出數據重點,將其作為在工作中能夠利用的資源。
(二)針對分析數據應用現(xiàn)狀
由于非結構數據居多,這就涉及信息的真實性問題。在得到信息的時候其實總會出現(xiàn)這樣的體驗,就是通過對信息的分析,得出的結論是由指向性的,這是因為數據來源不同,數據提供者未必會提供全面客觀的信息,很多時候提供的數據是經過提供者處理的,甚至違背常識對數據進行了解釋。因此數據本身雖然并沒有錯誤,但是數據分析的過程卻未必正確,例如將一些信息斷章取義,得出的結論與原本甚至完全相反。會計人員如今可以做到的就是數據分析能力,找到數據之間的聯(lián)系,找出財務與業(yè)務中隱藏的風險,并進行總結性分析,這樣企業(yè)就可以在決策中,借助會計人員提供的數據分析,制定科學的方案。
(三)應用權重分析數據現(xiàn)狀
大數據下數據一定會有真有假,這是數據量大的缺陷。因此在分析數據時有被誤導的風險,比較容易出現(xiàn)誤導的就是數據的權重。例如國家統(tǒng)計局給出的數據結論是國內消費占比低,因為在數據統(tǒng)計中,并未將買房作為消費,但是對于消費者來說這種統(tǒng)計方式是不合理的。在會計工作中借助大數據也是注意這一點,在財務工作中,會計人員對企業(yè)的財務波動以及業(yè)務信息應用權重分析,然后找出企業(yè)產品對企業(yè)收益造成的影響,然后針對性提出決策建議。
(四)追蹤資金流向應用現(xiàn)狀
資金對企業(yè)來說是非常重要的,資金的流向表現(xiàn)了企業(yè)在經營中每一項活動的過程和結果。因此會計人員在工作過程中借助大數據技術密切關注企業(yè)資金的具有流向,并且以資金流向為主導,對企業(yè)財務情況進行分析。這樣就可以在企業(yè)經營中,及時發(fā)現(xiàn)異常的資金流向,根據企業(yè)的資金追蹤流程也是企業(yè)內部控制,執(zhí)行資金追蹤,然后找出資金負責人,這樣發(fā)揮出會計工作的監(jiān)督功能,避免企業(yè)內出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。
三、大數據思維與技術在會計工作中應用存在的問題
(一)認知水平低
其實大數據思維包括三方面,分別是主體性思維、相關性思維以及容錯率思維。會計人員需要對此有足夠的認知,這與以往的工作方式截然不同,需要強化大數據思維,這樣才能利用海量的數據創(chuàng)造出實際價值。大數據下企業(yè)數據種類繁多,儲存方式也各有不同,但是電子化的方向是毋庸置疑的。因此會計人員需要強化自身對大數據思維以及技術的應用能力,這樣才能將大數據價值發(fā)揮出來,進而提升自身的工作能力以及企業(yè)的競爭力。因為從各個渠道收集來的數據,不僅總量大,質量也是良莠不齊,很多會計人員依舊是沿用著以往的數據處理理念,這樣不僅工作效率非常低,也沒有將大數據的優(yōu)勢發(fā)揮出來,只有在海量數據中篩選出真正具有利用價值的數據,才能為企業(yè)決策提供有效的參照。
(二)信息來源少
大數據中不僅包括結構性數據。非結構數據其實更多,傳統(tǒng)財務會計信息來源是以結構性數據為主,因為這類數據使用起來更加簡單,甚至可以直接進行利用,但是非結構數據卻沒有這方面的優(yōu)勢,需要進行處理。而在海量的數據中,數據之間的關系是相關,但以往財務會計使用的信息多數體現(xiàn)的是因果關系,這是數據關系的區(qū)別。在數據使用方面,以往要求數據要盡可能精準,但是大數據下更注重的是使用效果,也就是信息分析后得出的結果,并不對準確性做出嚴格要求。以往財務會計并沒有海量數據支持,每一份數據都是非常重要的,這些數據必須保持真實性和準確性,但是在大數據下則是不需要這方面的限制。
(三)資產計量方法落后
以往會計工作中,初始計量成本需要采用公允價值進行計量。但是公允價值本身具有不可靠性,其使用效果并不理想,這對投資者決策會造成影響,但是在大數據的支持下,海量數據讓公允價值透明度提升,消除了這方面缺陷,在計量單位方面,以往使用的是“元”,大數據下使用的單位則有可能是時間單位或者數量單位。但是這也導致會計人員的工作方式發(fā)生了改變。
(四)人員職能設置不合理
以往財務會計負責的是財務核算和管理。但是數據量變大后,就需要提升分析能力,在職能上則是需要向著資源配置方面轉移。以往財務人員需要負責的工作是收集單據、結賬、復核等,大數據下負責的不僅僅是財務信息,還有數量非常大的業(yè)務信息,要將信息的價值發(fā)揮出來,將資源分配到合理的位置,通過管理流程實現(xiàn)數據價值,這是財務人員在職能方面的變化。而這就代表著以往會計部門的工作方式需要變化,會計人員職能改變造成的影響是全方位的,很多時候會計人員無法適應新的工作方式,例如大數據技術的應用能力,這需要會計人員掌握一定的計算機技術。
四、大數據思維與技術在會計工作中應用改進對策
(一)提高大數據認知水平
其實大數據思維包括三方面,分別是主體性思維、相關性思維以及容錯率思維。會計人員需要對此有足夠的認知,這與以往的工作方式截然不同,需要強化大數據思維,這樣才能利用海量的數據創(chuàng)造出實際價值。大數據下企業(yè)數據種類繁多,儲存方式也各有不同,但是電子化的方向是毋庸置疑的。因此會計人員需要強化自身對大數據思維以及技術的應用能力,這樣才能將大數據價值發(fā)揮出來,進而提升自身的工作能力以及企業(yè)的競爭力。因為從各個渠道收集來的數據,不僅總量大,質量也是良莠不齊,很多會計人員依舊是沿用著以往的數據處理理念,這樣不僅工作效率非常低,也沒有將大數據的優(yōu)勢發(fā)揮出來,只有在海量數據中篩選出真正具有利用價值的數據,才能為企業(yè)決策提供有效的參照。
(二)擴展財務報告的信息來源
大數據時代會計工作已經得到了擴展和延伸。越來越多的數據對報表產生影響,投資者也不再只關注財務報表上的一些信息,而是參考更多信息,這說明以往財務報表中的項目已經不再滿足實際需求,需要添加一些項目,也就是擴充財務報告的信息量,從財務報告中需要能夠了解到企業(yè)以及行業(yè)的實際情況。此外就是安全性,由于云計算出現(xiàn),擴大了數據的儲存能力,但信息安全也成為新的問題,從原理上來看,只要技術達到一定的高度,財務信息就有可能被盜取或者篡改。因此需要在信息安全上進行強化,保證財務信息的真實有效。
(三)建立大數據資產工作方法
很多行業(yè)已經開始著手。對用戶的行為和反饋進行分析,然后分別針對消費者的需求,制定合適的策略進行銷售,同時對用戶的行為進行預測,提供更多更人性化的服務。會計行業(yè)要想將企業(yè)的競爭力以及對企業(yè)有幫助的信息整理出來,就要對消費者的信息和需求有足夠的了解,需要找到能為企業(yè)創(chuàng)造價值的市場,并對消費者未來的行為和需求進行預測,為企業(yè)決策提供更準確的參考。其實無論是哪個行業(yè),只要交易完成,就會產生大量的信息,這些信息表現(xiàn)出消費者的行為和需求,可以總結出消費者的個性和喜好,將信息提供給企業(yè)后,就可以將消費者信息保存下來。大數據下,這些信息的總量非常大,要想有效處理,就要借助大數據資產。
海量數據固然可以為會計工作提供支持。但是數據挖掘能力不夠,那么數據的價值就發(fā)揮不出來,因此企業(yè)需要在數據挖掘方面加強投入,這樣企業(yè)不僅能夠應對會計職能的轉變,也能將海量數據轉變成企業(yè)經營的助力。數據挖掘有以下幾個方面,分別是行業(yè)競爭信息挖掘、潛在客戶信息挖掘以及產品周期信息挖掘。行業(yè)競爭形勢是企業(yè)需要明確的,管理會計在自身職能上的變化已經體現(xiàn)了這方面的發(fā)展,需要對企業(yè)的競爭對手、定價等情況進行分析,制定出合理的策略提升競爭力??蛻粜畔Q定著企業(yè)占據市場的份額,產品周期決定著企業(yè)能否制定出合理的銷售策略。
(四)結合大數據平臺配置會計人員
使用大數據思維以及技術時,可以借助信息技術,建立大數據平臺,這樣就可以將收集整理到的數據進行整體分析,對日后會計工作也能起到輔助作用,實際上以現(xiàn)階段的信息技術,在企業(yè)內建立這樣的大數據平臺完全是可以實現(xiàn)的,需要管理者對此給予足夠的重視,這樣可以會計人員提供技術上的支持。為了配合大數據平臺的建立,企業(yè)需要在以下幾個方面進行改進,一是要對會計人員加強技術上的訓練,對企業(yè)的管理會計工作人員在大數據相關知識方面進行培訓,以確保未來企業(yè)的財務工作中,會計人員可以充分利用大數據技術將新的會計工作完成。二是可以在社會上公開招聘熟練掌握大數據技術的管理會計人才。三是加大高校的培養(yǎng)力度。對會計專業(yè)的學生,增加大數據分析方面的教學內容。
結束語
總之,在會計工作中,應用大數據的思維以及技術是一種必然的趨勢,這就需要找到真正應用大數據思維以及技術的方式。本文對大數據的概念及其對會計行業(yè)的影響,總結出應用大數據思維以及技術的幾點要求,可以作為會計工作改革的參考,只要加強研究與實踐,將大數據的價值發(fā)揮出來,企業(yè)才能得到更加強有力的支持。
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作者簡介:
李英楠(1995.11- ),女,遼寧省朝陽市,遼寧師范大學海華學院。