中石油物資采購行業(yè)信息化建設(shè)問題研究

董春旺

【摘要】對于當(dāng)前的企業(yè)來說，信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的必經(jīng)之路。在信息網(wǎng)絡(luò)化的形式之下，中石油物資采購行業(yè)一直致力于信息化建設(shè)，企業(yè)的綜合競爭實(shí)力有所增強(qiáng)。不過，在實(shí)踐當(dāng)中，我們還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步的探究如何才可以突破信息壁壘，更好的共享信息，建立健全系統(tǒng)的信息化管理平臺。

【關(guān)鍵詞】中石油物資 采購行業(yè) 信息化建設(shè)

一、企業(yè)信息化建設(shè)的含義

企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)，進(jìn)一步的開發(fā)以及利用信息資源，以此完善生產(chǎn)管理，提升決策的水平以及效率，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大化利潤，增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力，這就是所謂的企業(yè)信息化建設(shè)。

二、中石油物資采購行業(yè)的信息化建設(shè)初見成效

近些年來，中石油在信息化建設(shè)方面有了較大的進(jìn)步，而物資采購信息化建設(shè)也隨之發(fā)展，大范圍應(yīng)用物資采購信息化管理系統(tǒng)。

集團(tuán)公司在2008年時(shí)，針對信息化建設(shè)展開頂層設(shè)計(jì)，從而使信息可以在公司內(nèi)部共享，并且出現(xiàn)了ERP信息管理平臺。包括SAP系統(tǒng)在內(nèi)的各種專業(yè)信息管理系統(tǒng)，開始在集團(tuán)內(nèi)部普及開來。

集團(tuán)公司在2010年下半年時(shí)，開始創(chuàng)建物資采購信息管理平臺，物資采購系統(tǒng)是集團(tuán)公司信息化戰(zhàn)略當(dāng)中的關(guān)鍵所在，其有力的支撐了集團(tuán)公司物資采購管理工作，該平臺和ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)雙向集成，可以完整的管理物資采購的整個(gè)過程，并把價(jià)格、目錄以及供應(yīng)商等管理步驟滲透到其中，利用外部門戶實(shí)現(xiàn)了與供應(yīng)商之間的協(xié)同，使物資采購交易和管理融為一體。

隨著信息化建設(shè)的推進(jìn)，油田物資采購行為越來越正規(guī)，相關(guān)的處理流程逐漸統(tǒng)一，從整體上來說，該行業(yè)的信息化建設(shè)由原來的基礎(chǔ)性、局部性以及分散性轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)用性、全局性以及集中性建設(shè)以及管理，這樣更有利于確保行業(yè)的垂直管理以及集中領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)勢。

三、物資信息化快速發(fā)展所帶來的影響

就目前來說，中石油物資采購信息化建設(shè)初見成效，技術(shù)水平有了一定的提高，積累了相應(yīng)的信息資源，而且技術(shù)應(yīng)用也取得了較好的效果。不過，物資采購信息化的落實(shí)還需要應(yīng)對環(huán)境的各種變化。

第一，業(yè)務(wù)本身的復(fù)雜性以及企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化。目前，無論是世界市場，還是國內(nèi)市場，都存在激烈的競爭，為了適應(yīng)這種環(huán)境，企業(yè)出現(xiàn)了各種重組以及業(yè)務(wù)流程的再造情況，企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、管理系統(tǒng)以及組織架構(gòu)越來越復(fù)雜，在這種情況下，信息化項(xiàng)目有必要具有相應(yīng)的適應(yīng)能力。

第二，IT產(chǎn)業(yè)格局以及技術(shù)的飛速發(fā)展，給信息化建設(shè)帶來了多角度的挑戰(zhàn)，包括IT成本控制以及投資保護(hù)等。在大部分中石油物資采購信息系統(tǒng)當(dāng)中，主要存在以下問題：首先是不能實(shí)現(xiàn)信息共享，目前的信息系統(tǒng)處于孤立狀態(tài)；其次是在開發(fā)以及普及行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)方面，表現(xiàn)為條、塊的模式，開發(fā)不集中，彼此孤立，出現(xiàn)了很多“信息煙囪”，最后是信息化建設(shè)不均衡，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)劃，不能完全落實(shí)整體的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及要求等。

四、如何創(chuàng)建物資采購信息化系統(tǒng)

根據(jù)相關(guān)模型可知，信息系統(tǒng)的發(fā)展主要包括四個(gè)階段和五要素模型，四個(gè)階段指的是開發(fā)期、推廣期、控制期以及完善期。從整體上來說，中石油物資采購信息化建設(shè)正處在推廣期，特點(diǎn)是系統(tǒng)層出不窮，需要耗費(fèi)很多資金，但缺乏統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。在以后的發(fā)展當(dāng)中，行業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，更多考慮數(shù)據(jù)的整體利用、集中管理以及深入挖掘等問題，從而走向完善期。

（一）物資采購信息化建設(shè)所要實(shí)現(xiàn)的目的。

首先是通過信息化推動(dòng)現(xiàn)代化的采購信息管理。創(chuàng)建規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流、規(guī)范的操作平臺以及規(guī)范數(shù)據(jù)庫的物資采購信息數(shù)據(jù)中心，開展用戶端集成，流程集成以及數(shù)據(jù)集成，最終更好的整合信息資源，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成，從而共享資源。其次是保證采購企業(yè)上級與下級的溝通，以及和供應(yīng)商之間形成有效的交流，減少采購成本，實(shí)現(xiàn)高效采購、透明采購，提高物資采購的質(zhì)量。

（二）如何落實(shí)物資采購信息化建設(shè)。

第一，由集團(tuán)內(nèi)部的物資采購管理部門牽頭，創(chuàng)建相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)中心，將信息資源整合起來。信息化發(fā)展主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)集中。第二，建立健全物資采購業(yè)務(wù)流程的信息化標(biāo)準(zhǔn)。為了使工作更加的正規(guī)化，必須制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這對于物資采購信息化建設(shè)來說必不可少，也是信息共享的主要載體。第三，進(jìn)一步探究生產(chǎn)板塊當(dāng)中其他專業(yè)系統(tǒng)的融合以及對接。對于生產(chǎn)企業(yè)來說，物資采購尤為關(guān)鍵，而且我們必須要實(shí)現(xiàn)物資采購部門和其他部門以及行業(yè)系統(tǒng)的有效銜接，保證頂層專業(yè)系統(tǒng)可以有效聯(lián)通，正確分析生產(chǎn)建設(shè)信息以及物資采購信息，從而減少運(yùn)營成本，保證組織供應(yīng)。第四，要將具體的經(jīng)營管理和信息系統(tǒng)建設(shè)結(jié)合起來。信息化系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)當(dāng)突破技術(shù)層面，構(gòu)建系統(tǒng)要結(jié)合具體的管理經(jīng)驗(yàn)實(shí)踐。也就是說信息系統(tǒng)具備完善的設(shè)計(jì)流程，但是經(jīng)營業(yè)務(wù)卻脫離了該流程。第五，更好的管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。要保證數(shù)據(jù)信息可以在各種關(guān)聯(lián)系統(tǒng)當(dāng)中完整的傳遞，只有這樣，才能保證信息質(zhì)量，便于企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策。

考察中石油物資采購信息化建設(shè)情況可知，目前中石油開始轉(zhuǎn)向了信息化產(chǎn)業(yè)，主要依托于技術(shù)，現(xiàn)階段，企業(yè)信息化建設(shè)亟待解決的問題就是整合理念、整合制度、整合技能、整合數(shù)據(jù)、整合平臺以及整合網(wǎng)絡(luò)等，當(dāng)然為了推動(dòng)信息化建設(shè)的進(jìn)程，使其更加的完善，還需要很長一段時(shí)間，我們不但要促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，還要強(qiáng)化管理企業(yè)信息化建設(shè)的落實(shí)情況，這樣才有利于增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力，占據(jù)更大的國際市場份額。