新時期事業(yè)單位檔案管理工作分析

孫小東

【摘要】隨著社會主義改革步伐的加快，檔案管理工作得到了人們的重視。我國經(jīng)濟(jì)和技術(shù)水平不斷進(jìn)步，檔案管理工作也日趨現(xiàn)代化和技術(shù)化，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理模式在一定程度上具有明顯的滯后性，不僅嚴(yán)重影響了檔案管理工作的效率，同時對其工作的轉(zhuǎn)型升級帶來很大的阻礙，本文以此為研究背景，深入探究現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的不足，并在此基礎(chǔ)上，對于新時期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新提出科學(xué)的發(fā)展對策。

【關(guān)鍵字】新時期 事業(yè)單位 檔案管理 優(yōu)化對策

引言：

事業(yè)單位的檔案管理工作就其本質(zhì)來看，主要是記錄和保管事業(yè)單位的日常經(jīng)營與管理文件，其作為事業(yè)單位管理工作的基礎(chǔ)，對于新時期事業(yè)單位的改革具有重要影響，新時期，事業(yè)單位管理的升級，要立足于檔案管理工作現(xiàn)狀，明確存在的不足，才會有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。

一、現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀和不足

（一）崗位設(shè)置和人員匹配不科學(xué)?？v觀現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作，其崗位設(shè)置與人員匹配還不科學(xué)，一方面，現(xiàn)階段事業(yè)單位崗位調(diào)整比較頻繁，大多實行的是輪崗制，檔案管理工作的崗位持久性相對較差，檔案管理工作人員流動性大，導(dǎo)致在工作交接和實際管理過程中會出現(xiàn)一定的銜接問題，嚴(yán)重影響當(dāng)前的檔案管理工作效果，對于檔案的完整性很難保障。除此之外，崗位的設(shè)置和人員匹配不合理，導(dǎo)致實際工作中的成本和資源浪費(fèi)相對嚴(yán)重，會給當(dāng)前的事業(yè)單位的管理工作帶來很大損失。

（二）缺乏專業(yè)化的管理人員。檔案管理工作雖然在我國具有一定的發(fā)展歷史，但是并沒有得到各個企事業(yè)單位的重視，很多事業(yè)單位對于檔案管理并沒有配備完善的檔案室，以及專業(yè)化的檔案管理人員。普遍存在兼職甚至崗位空缺的現(xiàn)象，這些都源于缺乏科學(xué)的檔案管理意識。另一方面，事業(yè)單位在專業(yè)化檔案管理人員的引進(jìn)上，也存在很大困難，雖然在新課改的背景下各個高校紛紛開設(shè)了檔案管理專業(yè)，但是其在人才培養(yǎng)和輸出上仍然存在明顯的制約性，學(xué)生自身對于檔案管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識，學(xué)習(xí)積極性不高，嚴(yán)重降低了現(xiàn)階段檔案管理人員的綜合水平。很多高校學(xué)生在實際工作過程中不僅缺乏系統(tǒng)完善的理論知識，同時也缺少實踐經(jīng)驗，導(dǎo)致現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理工作水平不高。

（三）缺乏規(guī)范化的制度管理?？v觀現(xiàn)階段事業(yè)單位的檔案管理工作，其工作內(nèi)容并沒有科學(xué)系統(tǒng)的規(guī)劃，整體的管理也相對隨意，缺乏規(guī)范化的制度約束。對于檔案收集與管理的流程也存在很多漏洞。例如：現(xiàn)階段很多事業(yè)單位對于檔案的歸檔和整理，都缺乏系統(tǒng)的監(jiān)督，在一定程度上導(dǎo)致在檔案自身的安全性以及完整性很難得到保障。除此之外，事業(yè)單位由于其對于檔案管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識，其在檔案的借閱過程中也缺乏有效的管理機(jī)制，管理流程和管理模式相對落后。在一定程度上違背了檔案管理工作設(shè)置的本意，弱化了檔案的實際管理水平。

（四）管理理念和管理模式落后?，F(xiàn)階段事業(yè)單位的檔案管理工作，大多都是依靠人工方式維持的，工作人員的管理理念和管理模式都比較落后，在傳統(tǒng)的管理模式下，檔案的歸檔和整理在一定程度上造成了人力成本的浪費(fèi)，崗位重疊，管理內(nèi)容混亂，嚴(yán)重影響了當(dāng)前的檔案管理，除此之外，隨著現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，事業(yè)單位對于計算機(jī)模式下的檔案管理應(yīng)用程度不高，工作人員對于計算機(jī)技術(shù)的掌握不夠熟練，不僅大大降低到檔案管理工作效率，同時，也進(jìn)一步提高了檔案管理工作的實際成本。

二、新時期事業(yè)單位檔案管理的改革對策

（一）優(yōu)化檔案管理工作隊伍，提升工作人員的綜合素質(zhì)。隨著事業(yè)單位工作的轉(zhuǎn)型，對于新時期事業(yè)單位檔案管理工作也提出了更高的發(fā)展要求，在此過程中，首先，要進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理工作的隊伍，積極提高工作人員的綜合素質(zhì)，引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人員，對此可以通過與高校建立良性的人才輸送渠道，選擇品學(xué)兼優(yōu)的高素質(zhì)人才，除此之外，事業(yè)單位要進(jìn)一步為現(xiàn)有檔案工作人員的提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會，幫助工作人員及時掌握現(xiàn)代化的檔案管理理念，和管理流程。不僅如此，在計算機(jī)技術(shù)時代的背景下，工作人員也要積極提高自身對于計算機(jī)技術(shù)和數(shù)字化辦公技術(shù)的掌握，有效提高檔案管理工作的效率。以此更好的服務(wù)于檔案管理工作。

（二）系統(tǒng)規(guī)劃檔案管理工作，完善監(jiān)督制約機(jī)制。新時期，要想有效改革事業(yè)單位檔案管理工作，還有根據(jù)當(dāng)前的檔案管理內(nèi)容和檔案管理工作現(xiàn)狀，積極做好清晰明確的工作崗位規(guī)劃，進(jìn)一步完善監(jiān)督制約機(jī)制。例如：有效建立統(tǒng)一的當(dāng)歸檔和管理標(biāo)準(zhǔn)。實施檔案管理內(nèi)容崗位責(zé)任制，以此保證檔案管理工作的科學(xué)性和安全性。不僅如此，還要制定統(tǒng)一規(guī)范化的檔案借閱制度，優(yōu)化現(xiàn)有的檔案借閱流程。在一定程度上大大提高了檔案內(nèi)容的安全性以及完整性。同時，也有效的提升了整體的檔案管理水平，為事業(yè)單位管理的改革奠定基礎(chǔ)。

（三）積極引進(jìn)科學(xué)的檔案管理思想，創(chuàng)新檔案管理模式。新時期事業(yè)單位要進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視，工作人員要積極引進(jìn)現(xiàn)代化科學(xué)的檔案管理思想，在提高自身綜合素質(zhì)水平的同時，也要積極創(chuàng)新現(xiàn)階段的檔案管理模式，通過對計算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入，可以進(jìn)一步帶動了檔案管理工作在新時期的轉(zhuǎn)型，同時，也在一定程度上保證了檔案管理工作的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，保證新時期事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化健康發(fā)展。

結(jié)束語：綜上所述，事業(yè)單位檔案管理由于自身發(fā)展水平有限，其在本質(zhì)上具有明顯的落后性，傳統(tǒng)的檔案管理模式以及無法適應(yīng)新時期事業(yè)單位檔案管理工作。隨著現(xiàn)代化社會主義事業(yè)改革進(jìn)程的不斷加快，事業(yè)單位的檔案管理工作，要有效融入新時期的管理思想和管理模式，在人才體系以及基礎(chǔ)設(shè)備方面加強(qiáng)優(yōu)化。從而實現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)健康發(fā)展。