高職學(xué)院課堂教學(xué)資料信息化管理的實(shí)踐與思考

邱雯曦　王曉情

【摘 要】課堂教學(xué)資料實(shí)施信息化管理不僅可以提高管理效率，也可以促進(jìn)教師教學(xué)水平的提高。本研究結(jié)合學(xué)院現(xiàn)有的教務(wù)管理系統(tǒng)，探索課堂教學(xué)資料管理的途徑及效果。通過對(duì)比分析改革前后的變化，認(rèn)為課堂教學(xué)資料信息化管理能提高教學(xué)管理效率，對(duì)教師的教學(xué)起到積極作用。

【關(guān)鍵詞】信息化；高職學(xué)院；課堂教學(xué)資料

中圖分類號(hào)： H319 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 2095-2457（2018）02-0126-002

【Abstract】The implementation of information management in class teaching materials can not only improve the management efficiency but also promote the improvement of teachers' teaching level.This research，combined with the existing academic administration system of the college，explores the ways and effects of classroom teaching material management.By comparing the changes before and after the reform，we think that the information management of classroom teaching materials can improve the efficiency of teaching management and play an active role in the teaching of teachers.

【Key words】Information technology；Vocational colleges；Classroom teaching materials

0 引言

課堂教學(xué)資料主要包括教案、教學(xué)日志、授課計(jì)劃、聽課記錄、作業(yè)輔導(dǎo)記錄等。這些材料是從事教學(xué)活動(dòng)的記錄，從一定程度上反應(yīng)一個(gè)學(xué)院辦學(xué)歷史及教學(xué)水平，所以對(duì)課堂教學(xué)資料進(jìn)行收集、整理與歸檔是非常有必要的。此外，它為教學(xué)研究提供基礎(chǔ)材料，也可以作為青年教師查閱的參考材料[1]。

《國務(wù)院關(guān)于大力推進(jìn)職業(yè)教育改革與發(fā)展》中指出要大力發(fā)展高等職業(yè)教育。在這樣背景之下，各地高職學(xué)院辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大。隨著高等職業(yè)教學(xué)的發(fā)展變化，高職學(xué)院課堂教學(xué)資料管理工作不僅工作量增大，管理的復(fù)雜程度也日益增加。很多學(xué)院已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，為了增加信息存儲(chǔ)空間，同時(shí)采用移動(dòng)硬盤或其他存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)[2]。但這與教學(xué)資料的信息化管理還有差距。結(jié)合我院現(xiàn)有的教務(wù)管理系統(tǒng)，具備一定教學(xué)資料管理的功能，以護(hù)理系教師為研究對(duì)象，試對(duì)教案、教學(xué)日志、授課計(jì)劃等課堂教學(xué)資料實(shí)施信息化管理。

1 實(shí)施過程

1.1 規(guī)范教學(xué)資料

為了確保課堂教學(xué)資料的規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)資源共享，學(xué)院完善教學(xué)資料管理的各項(xiàng)制度，修訂了《教案編寫規(guī)范》、《授課計(jì)劃編寫規(guī)范》、《教學(xué)日志管理辦法》一系列管理辦法，保證課堂教學(xué)資料書寫規(guī)范、收集齊全完整，也是實(shí)現(xiàn)信息化的前提條件。同時(shí)課堂教學(xué)資料信息化的實(shí)施對(duì)相關(guān)制度的落實(shí)也起到促進(jìn)作用。

1.2 課堂教學(xué)資料信息化管理的途徑

利用教務(wù)系統(tǒng)中教學(xué)文件選項(xiàng)下具有授課計(jì)劃、教案上傳、教學(xué)日志管理功能實(shí)現(xiàn)課堂教學(xué)資料的信息化。其管理途徑是：教師通過教務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)端（BS端）導(dǎo)入或者填寫課堂教學(xué)資料，學(xué)院及系部等管理者在教務(wù)管理系統(tǒng)客戶端（CS端）及BS端進(jìn)行督導(dǎo)、并通過OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行反饋、提出整改要求，教師根據(jù)整改意見進(jìn)行整改。具體方法是學(xué)期初教師根據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)的教學(xué)任務(wù)，討論制定授課計(jì)劃并通過教務(wù)管理BS端上傳，上課前一周上傳當(dāng)次上課的教案，上課結(jié)束后及時(shí)填寫教學(xué)日志，包括學(xué)生出勤情況，布置作業(yè)情況等。教務(wù)管理CS端有排序功能，這樣可以便捷的掌握是否所有教師按時(shí)上傳資料，保證資料收集的完整。在教學(xué)運(yùn)行的任意時(shí)間段，如需查閱課堂教學(xué)資料質(zhì)量，教學(xué)督導(dǎo)、教務(wù)處、系部教學(xué)管理者在BS端獲得教師課堂資料后后可進(jìn)一步詳細(xì)檢查，針對(duì)問題通過OA系統(tǒng)進(jìn)行反饋。系部及教師根據(jù)反饋意見進(jìn)行整改。

2 結(jié)果討論

2.1 提高管理效率

我院現(xiàn)有的課堂教學(xué)資料管理途徑是將每份檔案資料以電子文檔的形式保存在計(jì)算機(jī)中，收集歸檔則以教研室為單位按課程收集電子文檔，再由系部管理人員收集各教研室電子文檔，并按照課程歸類。檢查資料采用的模式是教研室主任負(fù)責(zé)檢查，系部抽查。教務(wù)處也會(huì)在每學(xué)期固定時(shí)間對(duì)各系部的課堂教學(xué)資料進(jìn)行階段性抽查，最后將結(jié)果以電子文檔的形式反饋給系部，并要求整改。當(dāng)然，教學(xué)過程中，督導(dǎo)聽課也會(huì)檢查教師紙質(zhì)教案。而改革后，課堂教學(xué)資料管理途徑發(fā)生了變化，教師采用教務(wù)管理系統(tǒng)上傳課堂教學(xué)資料，收集歸檔工作不需要重復(fù)發(fā)送電子文檔，提高了工作效率。另一方面，督導(dǎo)除了聽課時(shí)檢查教師資料外，也能實(shí)時(shí)了解教師授課情況；教務(wù)處管理者可以隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查，并將檢查結(jié)果反饋給系部，要求教師及時(shí)整改；系部教學(xué)管理人員能快速統(tǒng)計(jì)教師課堂教學(xué)資料是否上傳齊全，并能實(shí)時(shí)檢查教學(xué)資料，明顯提高了管理效率。

2.2 督促教師成長

采用教務(wù)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理課堂教學(xué)資料不僅提高管理的效率，而且使資料的查閱更加即時(shí)有效，從而督促教師充分備課、認(rèn)真反思、總結(jié)。過去，許多青年教師不注重教案的書寫，摘抄課本上的知識(shí)點(diǎn)，無教學(xué)設(shè)計(jì)。實(shí)施改革后，由于管理者可以及時(shí)查閱教案并將意見反饋給教師本人，普遍教師的教案質(zhì)量提高，注重教學(xué)設(shè)計(jì)，而不再是摘抄書本內(nèi)容。同時(shí)，促使青年教師不斷向優(yōu)秀教師學(xué)習(xí)，將好的教學(xué)設(shè)計(jì)引入自己的課堂，使課堂更加豐富多彩，提高教學(xué)質(zhì)量。深入的教學(xué)反思可以指導(dǎo)未來的課堂教學(xué)，是提高新老師教學(xué)水平的途徑之一[3]。采用信息化手段管理教學(xué)資料后，普遍教師的教學(xué)反思所呈現(xiàn)的內(nèi)容更加詳實(shí)，更貼近我們學(xué)院的實(shí)際情況，反映出老師們課后認(rèn)真總結(jié)的過程，能有效促進(jìn)未來的教學(xué)。

此外，管理者通過教務(wù)管理系統(tǒng)下載教師在相似周期內(nèi)的教學(xué)資料進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)教師們教案的變化。系統(tǒng)里同時(shí)存有教師們的授課計(jì)劃，管理者可以隨時(shí)核查教師上課內(nèi)容是否與授課計(jì)劃一致。這無疑促進(jìn)教師認(rèn)真?zhèn)湔n并且嚴(yán)格執(zhí)行授課計(jì)劃，合理安排進(jìn)度。

2.3 管理過程不足

我們采用學(xué)院現(xiàn)有的教務(wù)處管理系統(tǒng)及OA辦公系統(tǒng)，嘗試對(duì)護(hù)理系教師課堂教學(xué)資料進(jìn)行管理。沒有專門針對(duì)課堂教學(xué)資料管理開發(fā)軟件，現(xiàn)有的教務(wù)管理系統(tǒng)雖有一定教學(xué)資料管理的功能，但在實(shí)際操作中存在不完善之處。如教學(xué)日志的管理不能同時(shí)對(duì)課后輔導(dǎo)進(jìn)行管理。教案上傳后，管理者不能在線看到教案內(nèi)容，只能下載后查看內(nèi)容，整個(gè)管理中缺失統(tǒng)計(jì)功能。我們學(xué)院還未借助網(wǎng)絡(luò)將學(xué)院的辦公系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)等信息孤島相互聯(lián)結(jié)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)資源共享。還需進(jìn)一步加快整個(gè)學(xué)院的信息化建設(shè)，要做到不僅學(xué)校內(nèi)部資源共享，還要將優(yōu)秀教案示例通過信息化手段與其他高校進(jìn)行交流，達(dá)到共建共享、共同進(jìn)步的目的。

3 結(jié)語

課堂教學(xué)資料是課堂教學(xué)的重要保障，這些資料的收集整理具有重要意義。而在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，課堂教學(xué)資料都是以電子文件、磁盤硬盤形式出現(xiàn)，但很多學(xué)校還未實(shí)施課堂教學(xué)資料的信息化管理。我們嘗試以現(xiàn)有的正方教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)院部分教師課堂教學(xué)資料進(jìn)行管理，結(jié)果顯示提高了管理的效率，并督促教師更好的備課、反思、總結(jié)，從而提高教學(xué)質(zhì)量，但仍存在不足。高校除了提高教學(xué)質(zhì)量以保障人才培養(yǎng)的質(zhì)量，服務(wù)社會(huì)也是高校的重要任務(wù)。優(yōu)秀課堂教學(xué)資料的共享是學(xué)校服務(wù)社會(huì)的一種體現(xiàn)，而教學(xué)資料的信息化管理是實(shí)現(xiàn)共享的必備條件。因此，學(xué)校進(jìn)一步信息化建設(shè)是非常有必要的。

【參考文獻(xiàn)】

[1]謝燕.淺談提高課堂教學(xué)資料檔案的利用率[J].新西部，2015.24.128.

[2]鄒麗霞.高校院系教學(xué)檔案規(guī)范化管理問題探討[J].桂林航天工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013.2.194.

[3]李莉鴻，盧宏偉.高校檔案管理促進(jìn)教學(xué)發(fā)展的有效途徑[J].科技信息，2013.7.259.