王 磊
(長(zhǎng)治醫(yī)學(xué)院 圖書(shū)館,山西 長(zhǎng)治 046000)
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的悄然來(lái)臨,高校圖書(shū)館的作用發(fā)生了變化,不僅是獲取知識(shí)的渠道,同時(shí)也具有信息知識(shí)傳播的功效。在如今信息化高速發(fā)展的時(shí)代,高校圖書(shū)館必須要緊跟時(shí)代步伐,以用戶需求為核心設(shè)計(jì)高校圖書(shū)館服務(wù)系統(tǒng),滿足用戶多元化的需求,不斷推進(jìn)落實(shí)服務(wù)創(chuàng)新改革,提升高校圖書(shū)館的教育價(jià)值。微信作為一款目前應(yīng)用廣泛的智能應(yīng)用程序,具有實(shí)時(shí)交流、資源共享的特點(diǎn),用戶通過(guò)微信程序能夠隨時(shí)在線與其他人進(jìn)行語(yǔ)音、視頻、圖文的交流,2012年推出的微信公眾平臺(tái)的應(yīng)用更加廣泛。當(dāng)前利用微信公眾平臺(tái)開(kāi)展服務(wù)已經(jīng)在我國(guó)“211”“985”工程高校圖書(shū)館廣泛應(yīng)用,通過(guò)公眾平臺(tái)提供圖書(shū)相關(guān)的服務(wù),以此來(lái)滿足師生對(duì)書(shū)籍、知識(shí)的需求。那么,如何利用微信公眾平臺(tái)創(chuàng)新高校圖書(shū)館服務(wù)成為了研究的重點(diǎn)。
高校圖書(shū)館儲(chǔ)存著大量的數(shù)據(jù)和資源,師生在享受圖書(shū)館服務(wù)的過(guò)程其實(shí)也就是對(duì)知識(shí)、數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取的過(guò)程。因此,圖書(shū)館管理工作核心在于如何確保知識(shí)信息傳播的質(zhì)量和效率。面對(duì)信息化時(shí)代的劇烈沖擊,已經(jīng)形成了一整套完善體制的傳統(tǒng)高校圖書(shū)館管理模式顯然無(wú)法適應(yīng)時(shí)代變革的需求。同時(shí),用戶對(duì)于圖書(shū)館信息效益的需求也在不斷提升。高校圖書(shū)館要想在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代突破束縛,創(chuàng)新服務(wù)體系,就可以借助微信平臺(tái)的精準(zhǔn)傳播優(yōu)勢(shì)來(lái)達(dá)到信息推送的目的[1]。
首先,高校圖書(shū)管理員創(chuàng)建微信公眾號(hào),通過(guò)微信公眾平臺(tái)向用戶推薦館藏資源以及近期即將舉辦的圖書(shū)館活動(dòng)信息,以學(xué)科、專業(yè)為核心主線,根據(jù)用戶的需求將專題書(shū)目以及特色館藏進(jìn)行推薦。圖書(shū)推薦形式可以以單本或是多本聯(lián)合推薦。并且圖書(shū)館還可以定期向讀者推送一些優(yōu)秀經(jīng)典圖書(shū),開(kāi)設(shè)活動(dòng)專欄,定期將圖書(shū)館的活動(dòng)信息發(fā)送到用戶手中。此外,高校圖書(shū)館還可以精選當(dāng)下時(shí)事熱點(diǎn)、民生焦點(diǎn)等文章推送給用戶。同時(shí),高校圖書(shū)館還應(yīng)當(dāng)開(kāi)展提供館藏資源制鏈接服務(wù),以便用戶能夠更快、更準(zhǔn)的進(jìn)行搜索。
其次,提高館藏資源推薦效率。當(dāng)前,高校圖書(shū)館擁有豐富的館藏資源,并且具有較高的價(jià)值。但是由于宣傳模式落后,宣傳意識(shí)不到位,使得館藏資源并沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值和作用,使用率不高[2]。因此,高校圖書(shū)館就可以借助微信公眾平臺(tái)積極向用戶推送有特色的館藏資源,在消息標(biāo)題的設(shè)計(jì)上要標(biāo)明數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱,體現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的特色。此外,用戶也可以將管理員推送的相關(guān)信息發(fā)送到微信朋友圈或是直接推薦給好友,以此來(lái)拓寬高校圖書(shū)館的傳輸渠道,提高圖書(shū)館在社會(huì)上的影響力,從而實(shí)現(xiàn)資源共享。而且,圖書(shū)管理員還可以利用微信公眾平臺(tái)發(fā)布一些溫馨提示,例如天氣變化、交通狀況、旅游信息、畢業(yè)事宜等等,以此來(lái)提高用戶的感知度。
最后,高校圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)還可以利用微信標(biāo)簽分類以及朋友圈的功能,將興趣愛(ài)好相同的用戶聚集在一起,對(duì)其感興趣的閱讀活動(dòng)、培訓(xùn)活動(dòng)以及學(xué)術(shù)交流、展覽咨詢等進(jìn)行有針對(duì)性的推送。通過(guò)微信公眾號(hào)的信息推送,降低用戶對(duì)信息搜索的成本,加深用戶對(duì)圖書(shū)館的感知和依賴,有利于圖書(shū)館高效管理的實(shí)現(xiàn)。但是,在利用公眾號(hào)進(jìn)行信息推送的過(guò)程中要注意對(duì)推送次數(shù)以及時(shí)間的掌控,防止信息推送次數(shù)過(guò)于頻繁使得用戶產(chǎn)生厭煩情緒,當(dāng)然也要特別注意推送信息的質(zhì)量和價(jià)值,要能夠站在用戶需求的角度,去思考到底什么樣的信息是用戶需要的,是具有推送價(jià)值的,并不斷提高高校圖書(shū)館的服務(wù)效益。
在高校圖書(shū)館服務(wù)體系中,參考咨詢服務(wù)是核心模塊,因此,高校圖書(shū)館可以事先鎖定目標(biāo)用戶,利用微信公眾平臺(tái)的實(shí)時(shí)交流優(yōu)勢(shì),向用戶提供專題咨詢以及學(xué)科服務(wù)。例如,每年應(yīng)屆畢業(yè)生都會(huì)有撰寫(xiě)畢業(yè)論文的環(huán)節(jié),如何正確選題以及如何獲取選題相關(guān)的數(shù)據(jù)信息成為了學(xué)生面臨的重要難題。因此,圖書(shū)館就可以利用微信公眾平臺(tái)對(duì)畢業(yè)論文的選題、文理科論文結(jié)構(gòu)、當(dāng)下時(shí)事熱點(diǎn)、社會(huì)關(guān)注話題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,開(kāi)展畢業(yè)論文專題咨詢服務(wù),將論文撰寫(xiě)步驟以及圖書(shū)館相關(guān)專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)的歸類整理,做好相應(yīng)的鏈接制作,根據(jù)學(xué)生需求發(fā)送到相應(yīng)的客戶端,并且利用微信群功能組建相互學(xué)習(xí)小組,根據(jù)學(xué)科背景組建互助學(xué)習(xí)群,以便學(xué)生能夠相互進(jìn)行探討[2]。同時(shí),圖書(shū)管理員還組建各種形式的微信服務(wù)群,幫助用戶能夠更好地分享論文撰寫(xiě)的經(jīng)驗(yàn),獲取相關(guān)的知識(shí)、數(shù)據(jù)信息,從而協(xié)助畢業(yè)生能夠順利地完成畢業(yè)論文。
此外,對(duì)于高校圖書(shū)館管理員來(lái)講,還可以通過(guò)登錄微信平臺(tái)開(kāi)展咨詢服務(wù),對(duì)于師生在數(shù)據(jù)搜集過(guò)程中存在的疑慮進(jìn)行解答,也可以圍繞大學(xué)生創(chuàng)業(yè)、考研、等級(jí)考試、學(xué)術(shù)研究等主題,通過(guò)微信公眾平臺(tái)開(kāi)展一對(duì)一推送服務(wù),為有需求的用戶提供個(gè)性化的咨詢服務(wù)。在此過(guò)程中,高校圖書(shū)館需要發(fā)揮出信息傳播平臺(tái)的功效,對(duì)近期要舉辦的知識(shí)講座、培訓(xùn)活動(dòng)以及其他文化活動(dòng)的進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大這些活動(dòng)的知曉范圍,使得用戶能夠?qū)@些活動(dòng)有所了解并及時(shí)作出反應(yīng)。還可以對(duì)圖書(shū)館內(nèi)臨時(shí)性的服務(wù)調(diào)整進(jìn)行公告,例如假期圖書(shū)館借閱的時(shí)間變化,書(shū)籍借期調(diào)整等,及時(shí)為師生提供具有參考性的咨詢服務(wù)。
自助查詢功能可以在微信公眾平臺(tái)的開(kāi)放接口上順利實(shí)現(xiàn)。圖書(shū)館的一些日常的查詢功能均可以在這里實(shí)現(xiàn)。首先,傳統(tǒng)的圖書(shū)管理系統(tǒng)是立足于借書(shū)日期的延長(zhǎng),周期性的將還書(shū)日期增加一天,久而久之,造成諸多還書(shū)信息發(fā)生錯(cuò)誤,對(duì)實(shí)際的圖書(shū)管理工作造成了影響。而微信公眾號(hào)中讀者信息一覽可以把圖書(shū)館借出的時(shí)間當(dāng)作起始點(diǎn),立足于節(jié)假日的安排細(xì)則確定還書(shū)時(shí)間,以免導(dǎo)致還書(shū)日期發(fā)生錯(cuò)誤,使讀者圖書(shū)逾期的現(xiàn)象極大減少,這也方便了圖書(shū)管理工作[3]。當(dāng)國(guó)家和相關(guān)部門(mén)臨時(shí)性調(diào)整了節(jié)假日放假安排的時(shí)候,公眾號(hào)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)修改還書(shū)日期,同時(shí)將公告發(fā)布在用戶界面上,以此給予讀者提醒,讓其記得按時(shí)還書(shū)。其次,這一系統(tǒng)將修改還書(shū)日期的平臺(tái)提供給了讀者,也就是借助對(duì)借還信息進(jìn)行修改,使借書(shū)日期延長(zhǎng)。而在圖書(shū)管理系統(tǒng)中圖書(shū)數(shù)據(jù)查詢所發(fā)揮的功能是最為基礎(chǔ)的,同時(shí)此功能也極為關(guān)鍵,主要指讀者借助微信公眾平臺(tái)開(kāi)放接口進(jìn)行預(yù)約查詢、借還記錄查詢、館藏檢索和數(shù)據(jù)查詢等活動(dòng)。再次,圖書(shū)典藏。圖書(shū)典藏即為排列和輸入典藏,促使館藏流動(dòng)和被使用的目的順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí),微信公眾平臺(tái)的開(kāi)放接口可以立足于讀者需求和市場(chǎng)狀況調(diào)整圖書(shū)館藏。最后,領(lǐng)導(dǎo)管理。領(lǐng)導(dǎo)管理是就圖書(shū)管理公眾號(hào)內(nèi)部來(lái)說(shuō)的,以管理機(jī)構(gòu)和管理人員為對(duì)象,進(jìn)行相應(yīng)的組織、管理和設(shè)置,從而促進(jìn)圖書(shū)管理人員工作業(yè)績(jī)和工作效率的提高,同時(shí)決策圖書(shū)的更新、訂購(gòu)和罰賠處理,安排圖書(shū)館人員的調(diào)動(dòng)。
總而言之,隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)高校圖書(shū)館服務(wù)在創(chuàng)新上取得了可喜的成果。當(dāng)然,人們對(duì)于高校圖書(shū)館的服務(wù)也提出了更高的要求,對(duì)于微信公眾平臺(tái)的搭建也越來(lái)越重視。高校圖書(shū)館要充分利用這一平臺(tái),更好地為師生提供個(gè)性化服務(wù)。