圖書分類編目常見的問題及處理研究

（河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450000）

圖書分類編目一直是高職院校圖書館日常工作的重要內(nèi)容，但受到管理、制度等因素的影響，分類編目工作存在眾多問題，不利于將更好服務(wù)提供給讀者。因此，必須了解高職院校圖書分類編目中的常見問題，并通過相關(guān)措施的實(shí)施，提高編目質(zhì)量與水平，從而促進(jìn)高職院校圖書館進(jìn)一步發(fā)展。

一、高職院校圖書分類編目中的常見問題

（一）分類標(biāo)準(zhǔn)不完善

當(dāng)前，在知識爆炸性增強(qiáng)的背景下，各種類型的圖書大量涌現(xiàn)，這也就加大了圖書分類的難度。例如，一些圖書題目無法對書中主要內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確概括，在這種情況下，工作人員在管理與分類圖書時就會面臨較大困難。而且，對于同一本書，不同人的理解也存在差異，極易導(dǎo)致圖書分類出現(xiàn)不準(zhǔn)確、不規(guī)范等問題，從而發(fā)生圖書亂放問題現(xiàn)象，不利于分類編目工作質(zhì)量的提升。

（二）著錄不準(zhǔn)確

目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛運(yùn)用到了各個領(lǐng)域中，這就使得很多圖書館已經(jīng)應(yīng)用了電子管理系統(tǒng)，因此，為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢功能，圖書文獻(xiàn)編目工作必須與MARC標(biāo)準(zhǔn)相符。但由于應(yīng)用這一管理系統(tǒng)的時間較短，技術(shù)不成熟，高職院校在圖書編目工作中還存在較大問題，如要點(diǎn)說明簡單、缺乏使用方法指導(dǎo)以及編目人員無法準(zhǔn)確理解方法等，這也就為圖書館數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一化的實(shí)現(xiàn)帶來了較大難度。

（三）重復(fù)著錄

當(dāng)前，大部分編目工作都是由人力完成的，在編目過程中，受到工作人員態(tài)度不認(rèn)真或者是大意等因素的影響，經(jīng)常會出現(xiàn)重復(fù)著錄的問題。這樣，不但會浪費(fèi)數(shù)目編號，還會加大圖書館數(shù)據(jù)量，增加系統(tǒng)工作負(fù)擔(dān)，不利于系統(tǒng)運(yùn)行效率的提高。同時，重復(fù)著錄還會影響圖書館正常運(yùn)營，即會加大讀者書籍查詢難度、延長查詢時間，并且不準(zhǔn)確的查詢結(jié)果還會給讀者圖書搜索帶來不良影響。

二、提高圖書分類編目的意義與具體措施

（一）編目工作意義

文獻(xiàn)編目指的就是依照特定規(guī)則與方法，對文獻(xiàn)進(jìn)行著錄，制成款目并通過分類與字順等途徑組織成目錄或其他與檢索工具類似的活動過程。其主要作用就是對某一時間、空間、主題或者是學(xué)科范圍內(nèi)的文獻(xiàn)進(jìn)行記錄，使之有序化，以此來達(dá)到宣傳報道與檢索利用文獻(xiàn)這一目的。編目工作屬于一種基礎(chǔ)性工作，對圖書館正常運(yùn)行有著很到影響，因此必須重視這一工作。同時，若圖書分類編目無法做到簡明有效，那么不但會降低工作效率，還會給圖書館典藏書籍的被開發(fā)效率帶來不良影響。因此，必須嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定，詳細(xì)簡明概括書目，保證查詢的高效性與快捷性，這樣，既可以促進(jìn)圖書館順利運(yùn)行，還能夠?yàn)樽x者快速找到相應(yīng)書籍提供幫助，有利于典藏書籍充分發(fā)揮其作用。

（二）具體措施

1.增強(qiáng)編目深度與廣度

編目工作針對的對象應(yīng)該是與圖書館工作需求及讀者閱讀需求相適的，因此，對于當(dāng)前存在的分類標(biāo)準(zhǔn)不完善問題，可以通過增強(qiáng)編目深度與廣度進(jìn)行解決。高職院校圖書館應(yīng)該通過整理分析、問卷調(diào)查等方式，了解哪些書籍是讀者喜愛或者是借閱次數(shù)較多的，并依照整理結(jié)果，對相應(yīng)的印刷文獻(xiàn)、論文以及圖書等資料進(jìn)行深層次編目與細(xì)化。同時，在具體編目過程中，還應(yīng)該綜合考慮不同專業(yè)讀者的差異化需求，對重點(diǎn)信息與內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)、合理的提取，制定出針對性與特色性較強(qiáng)的專題書目、索引以及內(nèi)容摘要，以此來為讀者閱讀、查詢提供便利。另外，擴(kuò)展圖書編目深度與廣度不但能夠?qū)幠抗ぷ鲀?nèi)涵進(jìn)行深化，促進(jìn)高職院校圖書館館藏文獻(xiàn)利用效率的提升，還可以將為讀者服務(wù)這一圖書館職能充分發(fā)揮出來，有利于高職院校圖書館正常、有序發(fā)展。

2.完善著錄標(biāo)準(zhǔn)

首先，要想對內(nèi)部工作進(jìn)行完善，圖書館應(yīng)該制定出完善編目規(guī)則，即應(yīng)該從標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化入手，嚴(yán)格約束編目工作，并盡可能統(tǒng)一內(nèi)部圖書編目的規(guī)范。同時，在國家層面上，為了促進(jìn)圖書信息標(biāo)準(zhǔn)全國性統(tǒng)一的實(shí)現(xiàn)，國家還應(yīng)該加大人力與物力的投入力度，加強(qiáng)對MARC標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)編目方法的研究，并制定出比較系統(tǒng)、完善的與MARC這一標(biāo)準(zhǔn)相符的《手冊》。需要注意的是，因?yàn)閳D書館中的工作人員素質(zhì)存在差異，應(yīng)該盡可能使手冊內(nèi)容通俗易懂，以此來充分發(fā)揮其作用。

其次，高職院校圖書館還應(yīng)該建立健全的分類與主題標(biāo)引細(xì)則。目前，在各種新學(xué)科與邊緣學(xué)科的興起下，《分類法》中的類目設(shè)置已經(jīng)無法滿足當(dāng)前實(shí)際工作需求。對分類標(biāo)引工作而言，分類一致性屬于一項(xiàng)重要原則，若缺乏詳盡細(xì)則，那么圖書館分類工作就會出現(xiàn)混亂。所以，在實(shí)際工作中，必須建立起與本館相適的、健全的分類標(biāo)引細(xì)則，為相關(guān)編目人員工作提供依據(jù)，保證其可以依照相應(yīng)標(biāo)引規(guī)則準(zhǔn)確完成任務(wù)，如對于索引、專科目錄以及?？颇觇b等，應(yīng)該采取Z89、Z88以及Z58組配取號方式。同時，還應(yīng)該建立相應(yīng)的主題標(biāo)引細(xì)則，從而對套錄編目工作進(jìn)行規(guī)范。例如，主題文獻(xiàn)與學(xué)科不同的標(biāo)引應(yīng)該達(dá)到哪種標(biāo)引深度與廣度；在主題標(biāo)引細(xì)則中明確規(guī)定《詞表》中近義詞與同義詞等的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣，才能為主題標(biāo)引一致性、準(zhǔn)確性以及深度等提供有力保障。

最后，加大細(xì)則落實(shí)力度。為了提高圖書分類編目工作的質(zhì)量與效率，高職院校圖書館還應(yīng)該將具體工作細(xì)則真正落實(shí)。一方面，圖書館管理人員與編目部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對細(xì)則實(shí)施工作的重視，并在思想上正確認(rèn)識這一工作的重要性，只有這樣，才能真正將這一工作提到日程上；另一方面，在對編目人員進(jìn)行培訓(xùn)時，應(yīng)該將工作細(xì)則當(dāng)作重點(diǎn)內(nèi)容，并將其制成小冊子，讓編目人員可以隨時學(xué)習(xí)與領(lǐng)會，同時，還應(yīng)該建立相應(yīng)的責(zé)任制度，及時發(fā)現(xiàn)編目人員存在的問題并解決，在最大程度上促進(jìn)其責(zé)任心的提升，從而有效提高圖書分類編目工作的質(zhì)量與水平。編目規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)是從宏觀層面規(guī)范編目工作，但由于各圖書館存在不同情況，因此，各高職院校的圖書館必須結(jié)合自身實(shí)際情況，對健全、合理編目工作細(xì)則進(jìn)行制定，才能實(shí)現(xiàn)館內(nèi)圖書編目的統(tǒng)一。

3.定時查重

在圖書編目流程中，審校工作占據(jù)重要地位，其能夠?yàn)閿?shù)據(jù)質(zhì)量提供有力保障。因此，高職院校的圖書館應(yīng)該成立專門的審校工作崗位，并由經(jīng)驗(yàn)豐富、知識面廣的人員負(fù)責(zé)這一工作。審校工作包括眾多內(nèi)容，如查看著錄內(nèi)容與所編文獻(xiàn)是否相符、號碼書寫是否正確、是否存在錄入錯誤以及必備字段是否缺少等。在具體審校過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)該以細(xì)心態(tài)度逐字逐句檢查核對，及時修改錯誤并把校對信息反饋給編目人員，讓其在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提高自身工作能力，以此來保證圖書館館藏書目數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時，還應(yīng)該對工作人員的編目質(zhì)量意識進(jìn)行培養(yǎng)，增強(qiáng)其合作意識。審校人員應(yīng)該承擔(dān)書目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的全部責(zé)任，審查并校核文獻(xiàn)著錄結(jié)果，糾正其中的差錯，從而對編目數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行有效控制。

另外，在具體著錄過程中，重復(fù)問題經(jīng)常存在，為了將其帶來的影響降到最低，高職院校圖書館應(yīng)該定期開展查重工作。通過查重這種方式，可以準(zhǔn)確查出重復(fù)編目圖書，并對其進(jìn)行統(tǒng)一編目。若圖書館館藏圖書數(shù)量較少，那么可以一次性完成查重工作，但需要注意的是，應(yīng)該對查重制度進(jìn)行科學(xué)、合理制度，并定期開展這一工作，只有這樣，才能為藏書信息有效性提供有力保障；若圖書館館藏圖書數(shù)量較多，那么可以分批次查重，但必須保證查重工作是在較短的時間段內(nèi)完成，以此來防止因間隔時間過程而使數(shù)據(jù)失效問題的出現(xiàn)。在具體查重過程中，應(yīng)該從關(guān)鍵字入手，如版次、出版日期以及作者等，在最大程度上檢測出重復(fù)著錄圖書，防止出現(xiàn)漏檢或缺檢等問題，從而促進(jìn)工作效率與查詢效率的提升。

三、結(jié)語

綜上所述，做好圖書分類編目具有重要意義。因此，必須重視這一工作，了解編目工作實(shí)施的重要意義，并通過增強(qiáng)編目深度與廣度、完善著錄標(biāo)準(zhǔn)以及定時查重等措施，提高編目的質(zhì)量與效率，將更好服務(wù)提供給讀者，從而促進(jìn)我國高職院校更好發(fā)展。