信息時代下職業(yè)院校圖書館管理模式創(chuàng)新研究

（廣西賀州職業(yè)學院，廣西 賀州 542800）

一、引言

在信息技術發(fā)展快速的這個時代，要做好圖書館的創(chuàng)新管理需要依賴信息技術。首先，我們需要了解職業(yè)院校目前圖書館管理的現(xiàn)狀是缺乏硬件設施，人員的素質有高有低以及資源配置失衡，館藏數(shù)量不多以及管理人員的服務意識不高。這也就意味著如果要創(chuàng)新需要就以上問題進行深度思考，做出創(chuàng)新，需要創(chuàng)新服務理念，優(yōu)化資源配置，提升人員素質，創(chuàng)新服務管理以及機制等途徑。

二、管理現(xiàn)狀

（一）欠缺硬件設施

硬件設施不夠完善、自動化水平低是目前職業(yè)院校圖書館存在的問題。由于現(xiàn)階段的職業(yè)院校在發(fā)展過程當中熱衷于追求量的多少，忽略了圖書館內(nèi)部書本的內(nèi)容的重復，因此造成了圖書館文化內(nèi)容缺失的現(xiàn)象。其次是電子書給實體書造成了較大的沖擊，因此在實際的發(fā)展過程當中沒有引進先進的電子設備供學生閱讀參考使用就可能降低學生圖書館使用的體驗，從而對圖書館的管理造成一定阻礙。

（二）人員素質不一

圖書館管理人員一般是其他教師兼職擔任，因此在專業(yè)能力水平上不盡如人意。一方面圖書館管理沒有出臺有關的政策培訓教師，教師的能力水平受到限制。另一方面圖書館管理可能是由文化水平較低的其他人員擔任，其專業(yè)能力更低一級。最后是圖書館管理人員缺乏管理創(chuàng)新的意識，始終停滯在傳統(tǒng)的管理理念上，沒有針對不同的讀者開展具有針對性的管理活動，阻礙了圖書館的創(chuàng)新發(fā)展。

（三）資源配置失衡

資源配置失衡經(jīng)常出現(xiàn)在圖書館書本的種類比較單一，內(nèi)容相較于其他院校的圖書館少，限制了學生接觸信息的范圍。引起配置失衡的原因，有可能是院校本身不注重圖書館管理或者是圖書館管理人員沒有注意到新書發(fā)布的信息，沒有持續(xù)的采購新書。不同職業(yè)院校對于書籍種類需求不同，這就要考慮高職院校主要設立的專業(yè)。例如廣西賀州職業(yè)學院就是有桂東衛(wèi)生學校、賀州高級技工學校、梧州林業(yè)學校、梧州電子工程學校、梧州經(jīng)濟干校等多個中專合并組成，因此對于圖書種類的需求也就更大，由于人員數(shù)目多，因此對于圖書的需求量也就越大。

（四）館藏數(shù)量不足

圖書館館藏數(shù)量不足受到了書本行業(yè)發(fā)展的影響，由于現(xiàn)階段實體書的價格相較于電子數(shù)的價格有了質的飛躍，因此購買實體書的資金上漲，而學校給予的資金數(shù)量維持不變，這就限制了圖書館管理人員購買實體書的數(shù)量，因此造成了館藏數(shù)量不足的現(xiàn)象。

（五）服務意識欠缺

服務意識不強是由于傳統(tǒng)的管理理念中圖書館管理不屬于服務行業(yè)的范圍，因此學校也就沒有根據(jù)學校圖書館具體的發(fā)展情況制定出有關的規(guī)章制度來限制人員的行為，樹立人員的服務意識。圖書館的管理沒有得到應有的重視，服務意識就無法得到提升。

三、創(chuàng)新途徑

（一）創(chuàng)新服務理念，加大對電子設備開發(fā)與應用

為了創(chuàng)建符合時代發(fā)展的圖書館管理模式，就需要不斷創(chuàng)新。第一步是在服務理念上的創(chuàng)新，需要注重以人為本的管理理念，將進入圖書館閱讀書籍的讀者作為第一對象服務，充分考慮讀者的需求提供多樣化的、針對性強的服務。順應時代的發(fā)展去引進先進的閱讀設備，方便學生檢索之后借閱書籍。電子設備在現(xiàn)階段已經(jīng)成為任何專業(yè)或者任何行業(yè)發(fā)展不可或缺的因素，因此在圖書館管理當中引進電子設備是迫在眉睫的。一方面電子設備可用于圖書管理當中，將圖書編好以后放置在某一個位置，并建立一個圖書信息庫將與圖書有關的所有信息儲存起來。另一方面可以為借閱書籍大學生提供便利，學生可以通過電子設備進行檢索以后快速發(fā)現(xiàn)圖書的位置，減少尋找圖書的時間。

（二）優(yōu)化資源配置

優(yōu)化資源配置的重點是優(yōu)化人力資源配置還有資金資源的配置，首先是在招收行政人員的時候，需要著重注意圖書館專業(yè)管理員的招收，選擇專業(yè)能力高或者是有多年管理經(jīng)驗的人員進入，提高圖書館管理的效率。除了專業(yè)的管理人員以外，還需要引進信息專業(yè)的人員，當現(xiàn)代化的電子設備出現(xiàn)故障的時候可以及時發(fā)現(xiàn)與檢修，降低了維修設備的成本。傳統(tǒng)的圖書館模式當中管理人員已經(jīng)趨向于老年化，各個職位的人員之間組合不合理，降低了管理的效率，因此做好人力資源之間的調度問題，調整組合結構是優(yōu)化人力資源的根本。其次是在資金的分配上，需要考慮圖書館創(chuàng)新管理模式需要使用的資金以及常規(guī)化購買書籍的金額。金額的配置不能夠一成不變，而是要根據(jù)現(xiàn)階段實體書價格的漲幅進行一定提升。

（三）提升人員素質

優(yōu)化人員素質可以從人員素質本身以及在選擇人員兩個方面進行，首先是提升從業(yè)人員的素質，定期展開培訓活動，派遣管理人員與其他人校的管理人員進行經(jīng)驗交流，或者是給予海外交流的機會借鑒海外的先進經(jīng)驗。其次是在人員選擇等方面采取競爭上崗的方式，充分激發(fā)人員工作的熱情以及調動人員的積極性。創(chuàng)新模式需要根據(jù)專業(yè)管理人員的意見進行，因此需要開展一定的研討會議就目前學校圖書館存在的管理問題展開探究，制定相應的措施。

（四）管理服務創(chuàng)新

目前信息技術的快速發(fā)展帶動了圖書管理新模式的快速進行，許多職業(yè)院校在這個階段已經(jīng)建立了數(shù)字圖書館，讓學生無論是在學校期間或者是放假回家都能夠充分利用學校的圖書館進行閱讀，提升自身的水平。因此創(chuàng)新管理服務就可以從服務方式以及日常行為上進行改變，將圖書館的管理轉變成為具有電子閱覽功能的管理模式，學生可以帶自己的電子設備進入圖書館，通過無線連接的方式，將圖書館當中的電子數(shù)資源導入自己的移動端進行閱讀。其次是在日常管理方面要重視當前階段是否有新書出版，需要積極購入新書，擴展教師與學生的知識視野。而在日常的工作當中可以設置出部分標語或者是咨詢處為學生檢索書籍，找尋位置提供便利。

（五）管理機制創(chuàng)新

設置激勵機制能夠充分調動圖書館工作人員工作的主動性，促進他們不斷的提升自我管理水平以及圖書館的管理水平，激發(fā)他們的創(chuàng)新意識，使圖書館的管理工作更符合時代發(fā)展。還需要使用競爭上崗的機制，督促圖書館的管理人員不斷提升專業(yè)能力水平，提高圖書館管理的效率，打造良好的學習氛圍。最后是需要創(chuàng)新培訓機制，不在以講座或者是宣講會的方式為培訓的主要方法，而是鼓勵管理人員走出去，向其他院校的老師詢問管理經(jīng)驗或者與海外院校的教師交流經(jīng)驗，并將經(jīng)驗結合本院校圖書管理的實際情況進行結合。

四、結束語

在信息技術發(fā)展快速的這個時代，要做好圖書館的創(chuàng)新管理需要依賴信息技術。首先，我們需要了解職業(yè)院校目前圖書館管理的現(xiàn)狀是缺乏硬件設施，人員的素質有高有低以及資源配置失衡，館藏數(shù)量不多以及管理人員的服務意識不高。這也就意味著如果要創(chuàng)新就需要對以上問題進行深度思考，需要創(chuàng)新服務理念，優(yōu)化資源配置，提升人員素質，創(chuàng)新服務管理以及機制等途徑。