高?；ńㄖO(shè)計管理問題探析

趙 劍

（廈門聯(lián)發(fā)工程管理有限公司， 福建 廈門 361000）

0 引言

近些年來，我國的高?；A(chǔ)設(shè)計需求在不斷增加，這與我國高等的教育進入了一個蓬勃發(fā)展的階段有關(guān)，招生的規(guī)模在不斷地增大。需求的增加是一個挑戰(zhàn)，為了更好地滿足需求，要對其積極地進行研究和探索，高?；ńㄖ芾砝砟钜粩喔?，做到與時俱進。在高校基建建筑管理的發(fā)展過程中，許多管理部門已經(jīng)認(rèn)識到如果能夠把項目工程的設(shè)計階段視為重心，做好這方面的工作，或許可以得到不錯的效果。由此，對高?；ńㄖO(shè)計管理問題進行探析具有較大的現(xiàn)實意義，可以有效地促進高?；ńㄖO(shè)計管理的不斷進步。

1 高?；ńㄖO(shè)計管理的要求

1.1 與設(shè)計師的溝通

在高校基建建筑設(shè)計管理中，與設(shè)計師進行溝通是不可缺少的環(huán)節(jié)。高?；ǖ脑O(shè)計管理人員可以直接與設(shè)計單位進行對話，在這個環(huán)節(jié)中，管理工作人員應(yīng)該要將學(xué)校和具體的用戶的需求以及想法很好地傳達(dá)給設(shè)計單位。設(shè)計單位在進行設(shè)計的過程之中，可能會遇到設(shè)計方面的一些困難和問題，高?；ㄔO(shè)計管理工作人員應(yīng)該做好與設(shè)計師的溝通，協(xié)助設(shè)計單位解決困難和問題。如準(zhǔn)備好基礎(chǔ)圖紙資料，還有和學(xué)校內(nèi)其他的一些部門進行溝通和協(xié)調(diào)[1]。

1.2 與用戶的溝通

與用戶進行良好的溝通，可以更好地了解用戶的想法和要求，從而可以起到提高高?；ńㄖO(shè)計管理的質(zhì)量。由此，要做好與用戶的溝通，在溝通的過程之中，要以為教學(xué)、科學(xué)研究以及更好地教師和學(xué)生生活服務(wù)作為方向，并且要以用戶的需求作為出發(fā)點。要做好高?；ǖ脑O(shè)計管理，就需要更加深入地了解學(xué)校用戶的信息，把握好用戶的要求。而在現(xiàn)實情況中，用戶可能做不到全面的考慮，所以高校基建建筑設(shè)計管理工作人員就要與用戶做好溝通，幫助其全面地進行考慮以及完善設(shè)計方案[2]。

1.3 與施工隊伍的溝通

在高?；ńㄖ椖恐校┕り犖闀虆⑴c到施工過程之中來，由此，做好與施工隊伍的溝通，對高?；ㄔO(shè)計管理也會有一定的積極作用。施工隊伍負(fù)責(zé)的任務(wù)主要是與設(shè)計師互相協(xié)調(diào)以及合作，來解決好在整個施工的過程之中出現(xiàn)的一些技術(shù)性問題和困難，除此之外，還要提出一些優(yōu)化設(shè)計的建議。與施工隊伍進行溝通事實上也是一種對施工人員的監(jiān)察以及對變更的管控，從而避免出現(xiàn)一些不必要的經(jīng)濟損失。

2 高校基建建筑設(shè)計管理中存在的難點分析

2.1 圖紙的管理

在高?；ńㄖO(shè)計的過程之中，大體上可以分為幾個階段，分別是方案設(shè)

計階段、初步的設(shè)計階段、施工圖紙的設(shè)計階段，在早期必須不斷地和用戶進行交流和溝通，要接受用戶的反饋意見以及以此作為根據(jù)來對圖紙進行修改。這使得圖紙的版本會有許多種。有多種圖紙版本除了以上一個原因之外，還有就是政府部門在加大對工程設(shè)計的管控力度，對以相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)以及條例作為依據(jù)來對送審的設(shè)計圖紙?zhí)岢鲆恍┬薷囊庖奫3]。

對圖紙的管理有著不小的作用，因為當(dāng)工程處于施工階段以及各家的總包分包單位已經(jīng)進場時，各版設(shè)計圖紙如果出現(xiàn)條理不清晰、歸納不準(zhǔn)確的情況，圖紙誤發(fā)的可能性也會增大。

在進行項目管理過程之中，設(shè)計管理工作人員涉及到與許多其他單位的圖紙交接事宜，這些單位有總承辦方、設(shè)計方、產(chǎn)品廠家等，交接的單位比較多，由由于項目管理重心的轉(zhuǎn)移，在一定程度上會出現(xiàn)圖紙移交出錯的情況。由此，對圖紙進行管理很有必要。

2.2 變更的控制

在建筑領(lǐng)域當(dāng)前可能會有一些超預(yù)算的情況發(fā)生，如預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算。在對項目進行管理時可能會發(fā)生工程變更情況，而之所以如此，這與設(shè)計的遺漏或者錯誤、業(yè)主增加設(shè)計內(nèi)容、現(xiàn)場情況有突發(fā)的狀況等多個方面都有著不小的關(guān)系。而現(xiàn)實中，高?；ㄔO(shè)計管理工作人員難以對這幾個方面進行完全地控制。

2.3 部門之間的協(xié)作溝通

在高?；ńㄖ脑O(shè)計管理工作中，部門之間的協(xié)調(diào)溝通也是一個難點。設(shè)計的管理工作在整個項目的進程之中都有體現(xiàn)，方案設(shè)計、施工圖的設(shè)計、與用戶以及政府部門的對接、招標(biāo)、施工等各個環(huán)節(jié)都體現(xiàn)了設(shè)計的管理工作。也正是如此，所以在項目進程之中要與許多的部門單位進行協(xié)調(diào)和溝通，而且每一方都有著自己的立場，由此部門之間的協(xié)作溝通變得頗為復(fù)雜。如果在設(shè)計管理時所面對的單位較多，情況較為復(fù)雜時，工作人員必須要具備清晰合理的思路。

3 提升高?；ńㄖO(shè)計管理效率的建議分析

3.1 加強對圖紙質(zhì)量的管控

加強對圖紙質(zhì)量的管控可以從多個方面進行。一方面，在選擇設(shè)計團隊的時候，要盡可能的選擇更為優(yōu)秀的，因為優(yōu)質(zhì)的設(shè)計團隊在很大程度上影響設(shè)計方案以及圖紙的質(zhì)量。更為優(yōu)秀的設(shè)計團隊具有較大的優(yōu)勢，方案具有高效以及低成本的優(yōu)點，而且其團隊具有較為豐富的經(jīng)驗，這樣可以地減少了后期糾錯的可能性。除此之外，優(yōu)質(zhì)的團隊內(nèi)部協(xié)調(diào)合作的能力較強，往往有著高配合度。

另一方面，圖紙會審時要嚴(yán)格不能放松，本行業(yè)的工期往往是很緊張的，在這種情況之下，設(shè)計院所提交的施工設(shè)計圖免不了會出現(xiàn)一些錯誤。由此，在圖紙會審時必須要嚴(yán)格把控，否則問題會繼續(xù)得不到解決，最終出現(xiàn)大問題。

3.2 提升設(shè)計管理人員的專業(yè)能力

設(shè)計管理工作人員對設(shè)計管理有著非常重要的作用，因為其是管理工作的直接參與者，由此提升設(shè)計管理人員的專業(yè)能力可以有效地提升高?；ńㄖO(shè)計管理效率。而要完成這一點，可以從以下幾個方面進行：

1）要不斷地提升設(shè)計管理人員的意識，在質(zhì)量、工期、控制投資等方面都要足夠的認(rèn)識。

2）要不斷地提高設(shè)計管理人員自身的溝通協(xié)調(diào)能力，設(shè)計管理工作通常需要多個工作人員協(xié)調(diào)合作，如果具備協(xié)調(diào)合作的能力，將可以在一定程度上提升效率。

3.3 做好部門與部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作

設(shè)計管理工作并非是一個獨立的存在，與其他部門也有著不小的關(guān)系，要提高設(shè)計管理效率，做好部門與部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作很有必要。設(shè)計管理與施工管理、采購管理等多個部門都有著不小的聯(lián)系，要與這幾個部門做好協(xié)調(diào)溝通工作。工程出現(xiàn)變更是常有的事情，由此，施工單位要及時地把圖紙問題指出來，讓設(shè)計管理部門好做出修改。

4 結(jié)束語

高?；ńㄖO(shè)計管理在項目工程中的重要性已經(jīng)慢慢地體現(xiàn)了出來，目前對高?；ńㄖO(shè)計管理問題也有越來越多的研究。高校基建建筑設(shè)計管理具有一定的要求，要做好溝通工作，與用戶、設(shè)計師等多方做好溝通的工作。設(shè)計管理也存在一些難點，其中包括了溝通協(xié)調(diào)方面、圖紙管理方面以及控制變更方面，這是由項目的特點決定的。要提升高?；ńㄖO(shè)計管理效率可以從多方面進行，如做好部門間的溝通工作、提升管理人員的專業(yè)能力以及加強圖紙質(zhì)量的管控。