出版社駐外機(jī)構(gòu)發(fā)展、管理探析
——以蘇科社廣東出版中心為例

（江蘇鳳凰科學(xué)技術(shù)出版社，江蘇 南京 210000）

一、引言

隨著出版社業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大，以及圖書市場資源的競爭日益加劇，原有的地域限制、管理模式等逐漸難以滿足出版社長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。放眼全國，主動(dòng)出擊，在異地成立駐外機(jī)構(gòu)、分公司、出版中心、辦事處等，成為各出版社打破地域和資源限制，探索自我裂變、內(nèi)生發(fā)展模式的必然選擇。

出版社因資源特點(diǎn)和戰(zhàn)略目標(biāo)不同，其駐外機(jī)構(gòu)的模式也分多種：如以銷售為主營業(yè)務(wù)的獨(dú)立公司模式（如高等教育出版社的藍(lán)色暢想教育圖書公司）、以策劃組稿為主的出版中心模式（如長江文藝等出版社在北京成立的出版中心），以信息收集和市場推廣為主的辦事處模式（如高等教育出版社的教材服務(wù)中心、人民郵電出版社信息中心）等等。

下面，筆者以江蘇鳳凰科學(xué)技術(shù)出版社廣東出版中心（類似于以策劃組稿為主的出版中心模式）為例，淺談一下出版社駐外機(jī)構(gòu)發(fā)展、管理的幾點(diǎn)思考，旨在拋磚引玉。

基于謀劃全國布局、拓展圖文書增量、提升品牌形象的需要，江蘇鳳凰科學(xué)技術(shù)出版社廣東出版中心（以下簡稱廣東中心）2010年在廣州應(yīng)運(yùn)而生。發(fā)展至今，廣東中心已經(jīng)擁有成熟穩(wěn)定的業(yè)務(wù)板塊、專業(yè)高效的出版團(tuán)隊(duì)。2017年，廣東中心包括自主研發(fā)、合作出版、定向出版在內(nèi)，共出版新書200多種，重印書400多種，發(fā)貨碼洋達(dá)1.5億，實(shí)現(xiàn)銷售收入6000余萬。其體量相當(dāng)于一個(gè)地方中型出版社的規(guī)模，在蘇科社總部的基礎(chǔ)上貢獻(xiàn)了較大的出版增量，為蘇科社在全國的戰(zhàn)略布局起到了重要作用，并成為鳳凰出版集團(tuán)開拓華南市場的先頭兵，實(shí)施出版轉(zhuǎn)型、改制的試驗(yàn)田。

二、定位準(zhǔn)確，順勢而為

定位準(zhǔn)確是指對駐外機(jī)構(gòu)的發(fā)展方向、功能屬性等要素具有明確的要求和目標(biāo)，名正則言順，駐外機(jī)構(gòu)在成長發(fā)展過程中便能做到有的放矢。同時(shí)，圖書市場隨時(shí)在變化，駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)消費(fèi)者需求的變化，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營管理的策略，不斷調(diào)整和優(yōu)化市場的經(jīng)營定位，順勢而為，搶占市場，發(fā)展壯大。

（一）立足當(dāng)?shù)?，深入調(diào)研，專注細(xì)分市場

駐外機(jī)構(gòu)大多人員不多，立足當(dāng)?shù)?，充分調(diào)研，集中力量做精做專細(xì)分市場，更易做出品牌，做出效益，形成新的出版增量。廣東中心成立之初，正值國內(nèi)圖文生活書趨勢興起，前景看好，加上地處珠三角的市場優(yōu)勢，最終確立了“鳳凰生活”高端圖文書的方向。如今，廣東中心已經(jīng)做出特色和品牌，在咖啡、運(yùn)動(dòng)、孕產(chǎn)等版塊形成了穩(wěn)定的產(chǎn)品線。

（二）充分利用集團(tuán)和社里的平臺、品牌和資金等優(yōu)勢，順勢而為，發(fā)展壯大

駐外機(jī)構(gòu)雖然身處異地，但不是單打獨(dú)斗，其背后大多由集團(tuán)和總部的有力支撐。因此，駐外機(jī)構(gòu)要及時(shí)關(guān)注總部的發(fā)展趨勢和政策方向，充分借力總部的品牌、資金等優(yōu)勢，尋找新的機(jī)遇，順勢而為，發(fā)展壯大。廣東中心發(fā)展過程中，蘇科社向外拓展的“章魚模式”已經(jīng)取得不錯(cuò)的成效和豐富的經(jīng)驗(yàn)。廣東中心長期關(guān)注，主動(dòng)出擊，積極調(diào)研，最終在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，促成了“鳳凰含章”合資公司的成立，其合作出版的業(yè)務(wù)歸廣東中心對接管理。此后，廣東中心如虎添翼，迅速壯大了實(shí)力。

（三）積極謀劃長遠(yuǎn)規(guī)劃，為夢想執(zhí)著前行

駐外機(jī)構(gòu)不像總部那樣有成熟的發(fā)展空間和上升通道，如果做不好，隨時(shí)可能被撤換，天生存在著一定的缺陷。因此，駐外機(jī)構(gòu)在日常業(yè)務(wù)之外，更應(yīng)該創(chuàng)新思維，開拓視野，積極謀劃長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，尋找適合自己的轉(zhuǎn)型升級之路，如公司化發(fā)展、股份制模式等。讓員工心中有藍(lán)圖、有希望，可以為夢想執(zhí)著前行。

三、領(lǐng)導(dǎo)重視，政策穩(wěn)定

駐外機(jī)構(gòu)成立后，其發(fā)展壯大需要一定的過程，中間勢必會(huì)碰到各種各樣的問題和瓶頸，因此更需要總部領(lǐng)導(dǎo)長期重視支持，保持政策穩(wěn)定，不用過于干預(yù)，給予駐外機(jī)構(gòu)自我成長成熟的空間。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視支持，蓄水養(yǎng)魚

駐外機(jī)構(gòu)發(fā)展前期，各方面業(yè)務(wù)拓展有限，效益不明顯時(shí)，總部領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持顯得尤為重要。比如，對駐外機(jī)構(gòu)的任務(wù)目標(biāo)有所傾斜，前實(shí)施“蓄水養(yǎng)魚”政策，讓其打好基礎(chǔ)；同時(shí)在分配上有所照顧，讓員工看到進(jìn)步和希望。

（二）積極落實(shí)政策，穩(wěn)定軍心

駐外機(jī)構(gòu)的長遠(yuǎn)發(fā)展不可預(yù)見性較多，員工的歸屬感也不如總部強(qiáng)，一有風(fēng)吹草動(dòng)便容易動(dòng)搖。因此，總部更應(yīng)該讓大家明晰駐外機(jī)構(gòu)的定位和戰(zhàn)略作用，并有針對性地出臺一些政策，加以貫徹落實(shí)，以此穩(wěn)定軍心。同時(shí)，駐外機(jī)構(gòu)也要集中精力，拓展業(yè)務(wù)，踏實(shí)前行，提升自己，讓總部看到潛力和希望。

（三）嚴(yán)守底線，大膽放權(quán)

一方面，駐外機(jī)構(gòu)要遵守出版規(guī)律，嚴(yán)守底線，如書號合作、選題方向、內(nèi)容科學(xué)性等方面嚴(yán)格把關(guān)，從大局出發(fā)，長遠(yuǎn)著想，不貪圖眼前小利而帶來風(fēng)險(xiǎn)，甚至違規(guī)違法。另一方面，總部在一定原則內(nèi)，可以大膽放權(quán)，給予靈活性，鼓勵(lì)駐外機(jī)構(gòu)創(chuàng)新摸索。如遇到暫時(shí)不好考量的事情，可以暫時(shí)放下問題，鼓勵(lì)駐外機(jī)構(gòu)先做起來，之后再回頭看，或許就清晰明了，問題也迎刃而解了。

四、不拘一格，廣納人才

人才是企業(yè)最重要的財(cái)富，對于出版產(chǎn)業(yè)更是如此，因此如何招聘人才、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)顯得尤為關(guān)鍵。駐外機(jī)構(gòu)創(chuàng)辦之初，負(fù)責(zé)人多由總部派遣，其他員工則在本地招聘。

招聘人才時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

（一）因地制宜，不拘一格

由于地域差異、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、品牌影響力限制、人才集中度不同等，駐外機(jī)構(gòu)招牌人才時(shí)通常會(huì)遇到與總部本地招聘不同的問題，如薪酬要求、日常管理等會(huì)有較大差異。這時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該打破常規(guī)，以全新的方式適應(yīng)本地人才的需求。如通過地級差補(bǔ)貼、住房交通補(bǔ)助、考核方案適當(dāng)傾斜等，來吸引當(dāng)?shù)厝瞬?。對于特殊的?yōu)秀人才，則可以考慮特招，以項(xiàng)目負(fù)責(zé)制、年薪制等形式打動(dòng)對方，為我所用。

（二）輕學(xué)歷，重經(jīng)驗(yàn)，重能力

出版社招聘大多門檻較高，動(dòng)輒要求碩士以上學(xué)歷。但對于初創(chuàng)期的駐外機(jī)構(gòu)，更適合適當(dāng)放寬學(xué)歷，選擇能夠直接勝任崗位責(zé)任，具有一定實(shí)踐能力的，高素質(zhì)、復(fù)合型人才。許多應(yīng)屆畢業(yè)生，由于對出版行業(yè)欠缺深入了解，也缺乏相應(yīng)資源，在開拓資源和項(xiàng)目的艱難創(chuàng)始過程中，很容易受挫和迷失，看不清方向，導(dǎo)致流動(dòng)較大，對雙方都是一種損失。

（三）重視職業(yè)素養(yǎng)

做出版需要耐得住寂寞，需要深耕細(xì)作，需要長期堅(jiān)持、不斷積累，以量變帶來質(zhì)變。因此，只有真心熱愛出版、尊重出版、敬畏出版的志同道合者，方能走得更長遠(yuǎn)。一些能力優(yōu)秀、綜合素質(zhì)高的人才，因短期期望值特別高，或?qū)Τ霭嫒狈ι钊肜斫夂退伎?，往往難不住寂寞，可能并不適合長期從事出版行業(yè)。

五、踏實(shí)巧干，創(chuàng)新工作方式

駐外機(jī)構(gòu)身處異地，相對缺少總部資源的支持，但其靈活性、機(jī)動(dòng)性也是一大有利條件。出于管理和指導(dǎo)目的而建立的各項(xiàng)制度、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)有其普適性和嚴(yán)肅性，但圖書產(chǎn)品的個(gè)性化特征和市場環(huán)境的復(fù)雜多變決定了每一項(xiàng)政策都應(yīng)具有一定程度的靈活性。因此，如何創(chuàng)新工作方式，完善機(jī)制體制，踏實(shí)巧干，做大“蛋糕”，是所有駐外機(jī)構(gòu)都將面臨的重要課題。

（一）快速適應(yīng)總部規(guī)范，適當(dāng)創(chuàng)新工作流程

一方面，駐外機(jī)構(gòu)要快速適應(yīng)本部的出版流程和工作規(guī)范，如選題申報(bào)、編務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷、業(yè)務(wù)對接等，讓日常工作迅速進(jìn)入正軌。另一方面，駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合本地實(shí)踐和工作中遇到的不同情況，靈活變通，適當(dāng)創(chuàng)新，逐漸完善，形成駐外機(jī)構(gòu)與總部無縫對接的特色流程。

（二）積極轉(zhuǎn)變心態(tài)，創(chuàng)新工作方式

傳統(tǒng)出版社很多編輯仍有“等靠要”的心態(tài)，這對駐外機(jī)構(gòu)來說基本行不通，也早已不符合當(dāng)前的出版形勢。因此，駐外機(jī)構(gòu)要積極轉(zhuǎn)變心態(tài)，創(chuàng)新工作方式，多一些服務(wù)意識。一方面，在選題策劃之初，就同時(shí)替作者、替合作伙伴著想，寫各種出版策劃方案發(fā)給作者，充分說明圖書出版將給對方和其品牌帶來的好處，并認(rèn)真做好每一本書，保障作者權(quán)益。另一方面，充分挖掘作者資源，如作者粉絲與學(xué)員、行業(yè)活動(dòng)、主題講座等，開發(fā)專有渠道，做好精準(zhǔn)營銷。同時(shí)，還可通過作者爭取一些圖書相關(guān)的贈(zèng)品、優(yōu)惠和團(tuán)購等，促進(jìn)銷售，降低市場風(fēng)險(xiǎn)。

（三）踏實(shí)巧干，勇于實(shí)踐，創(chuàng)新考核和激勵(lì)機(jī)制

考核與激勵(lì)機(jī)制是判斷一家企業(yè)是否具有創(chuàng)新能力和持久活力的重要體現(xiàn)，也關(guān)乎著所有員工的切身利益，由此可見其重要性。駐外機(jī)構(gòu)在成立之初就應(yīng)該在考核與激勵(lì)機(jī)制方面，多加考慮，勇于實(shí)踐，并加以創(chuàng)新，使之既符合出版行業(yè)規(guī)律和總部的規(guī)章，又能達(dá)到招聘人才、培養(yǎng)人才、留住人才的作用。需要注意的是，駐外機(jī)構(gòu)不能一味給員工“畫餅”，一味向總部要政策、要支持，帶領(lǐng)員工全力拼搏、踏實(shí)巧干，做大“蛋糕”，做出效益，才是各種考核與激勵(lì)機(jī)制能夠落實(shí)的前提。

六、良性互動(dòng)，提高效率

駐外機(jī)構(gòu)身在外地，但許多工作和流程仍需要和總部密切配合、通力協(xié)作，因此，盡快磨合、協(xié)調(diào)，多與本部保持良好的溝通，將有效提升駐外機(jī)構(gòu)的工作效率。

（一）轉(zhuǎn)變身份意識，共享企業(yè)文化

駐外機(jī)構(gòu)首先在身份上要轉(zhuǎn)變意識，積極學(xué)習(xí)、共享企業(yè)文化，在骨子里把自己當(dāng)成總部的一份子，而不是游離于總部之外。其次，總部是大本營、是根基，駐外機(jī)構(gòu)在工作上要多主動(dòng)溝通，遇到問題時(shí)對事不對人，不要帶有額外的情緒。大家都是有職業(yè)素養(yǎng)的職場人，都有共同的目標(biāo)，都希望企業(yè)的業(yè)績越來越好，你的努力和成績大家終將看到。再次，生活上可以和總部同事多聯(lián)系，多交朋友。如今，社交工具和社群活動(dòng)非常豐富，大家可以多聊聊共同的愛好、分享各自的成長經(jīng)歷、參與一些共同的社群活動(dòng)等。

（二）提升精神風(fēng)貌，抓住機(jī)會(huì)展現(xiàn)

駐外機(jī)構(gòu)平時(shí)和總部員工碰面的機(jī)會(huì)不多、了解不夠，因此可以充分利用年會(huì)表演、工作匯報(bào)、一起出差等機(jī)會(huì)，有意識地提升精神風(fēng)貌，推銷自我品牌，讓總部對駐外機(jī)構(gòu)加深印象，增進(jìn)了解，也便于開展工作。廣東中心第一次在蘇科社年會(huì)上表演就讓人眼前一亮，勇奪第一名，之后更是獲得三連冠，很好地展現(xiàn)了駐外機(jī)構(gòu)的風(fēng)采和精神。

（三）重視細(xì)節(jié)，貼心做好服務(wù)

總部領(lǐng)導(dǎo)、同事過來考察或出差時(shí)，駐外機(jī)構(gòu)可以充分利用便利條件，提前幫忙定好住宿、及時(shí)安排接送、積極做好工作匯報(bào)、品嘗品嘗特色小吃等，貼心做好服務(wù)，盡到地主之誼。一方面，讓總部同事感受到駐外機(jī)構(gòu)的心意，覺得溫馨，更有歸屬感。另一方面，這也是展示駐外機(jī)構(gòu)品牌形象和辦事能力的難得機(jī)會(huì)。

七、結(jié)束語

總之，出版社駐外機(jī)構(gòu)的設(shè)立，表面看是原有編輯部形式的簡單升級，實(shí)則是出版社內(nèi)部管理體制的變化與創(chuàng)新。駐外機(jī)構(gòu)作為相對獨(dú)立的市場主體，獲得較大自主權(quán)限的同時(shí)，也面臨著更多的市場困難和發(fā)展挑戰(zhàn)。需要說明的是，駐外機(jī)構(gòu)的發(fā)展模式各具特色，沒有完全的優(yōu)劣之分，重在遵循市場規(guī)律，結(jié)合自身優(yōu)勢，開闊思維、創(chuàng)新思路，不斷探索前行，走出適合自己的特色發(fā)展道路。