工程監(jiān)理例會(huì)的重要性及現(xiàn)狀分析

程 超 紅

(太谷縣房地產(chǎn)管理所，山西 太谷 030800)

本人從事工程項(xiàng)目管理20余年，見證了工程參建方從甲、乙雙方建設(shè)工程到如今的七方主體建設(shè)工程，工程質(zhì)量也逐步在提高，達(dá)到了完全按設(shè)計(jì)規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)，按施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，按驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收，工程質(zhì)量的提高，在維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、節(jié)約能源方面具有很大的意義。這其中監(jiān)理工作功不可沒，工程質(zhì)量監(jiān)理過程中，監(jiān)理例會(huì)是必不可少的重要環(huán)節(jié)。

1 監(jiān)理例會(huì)的作用

1)監(jiān)理例會(huì)是總結(jié)上階段施工過程中遇到的各種問題和對(duì)上階段施工過程的一個(gè)總結(jié)，對(duì)存在的問題要進(jìn)行多方協(xié)商達(dá)成一個(gè)解決議案，形成一個(gè)一致意見，以便下次遇到類似問題可以迎刃而解。

2)對(duì)已完工程進(jìn)行總結(jié)，分析存在的得與失，可以進(jìn)行分享好的經(jīng)驗(yàn)，回避不好的失誤。

3)對(duì)下一階段的施工，進(jìn)行合理安排，以便各方在哪個(gè)階段該完成哪個(gè)工作，分析自己的工作是否在關(guān)鍵線路上，在關(guān)鍵線路上的工作，必須按期完成，在非關(guān)鍵線路上的工作，可以合理安排時(shí)間完成，做到不窩工，既經(jīng)濟(jì)又有效率，各工種互相配合，各參建單位互相協(xié)作，為總工期的實(shí)現(xiàn)做出各自貢獻(xiàn)。

4)例會(huì)有學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)指示和建設(shè)法律、法規(guī)的內(nèi)容，有互相交流信息通氣的內(nèi)容，施工中遇到的圖紙問題、施工難點(diǎn)、技術(shù)問題、工序銜接、成品保護(hù)、人員調(diào)配、機(jī)械安排、材料進(jìn)場、安全問題、進(jìn)度問題、質(zhì)量問題等等都可以在監(jiān)理例會(huì)中進(jìn)行很好的協(xié)調(diào)與溝通。

開好例會(huì)對(duì)保證工程質(zhì)量，提高工作效率，控制投資，節(jié)約資金，加快施工進(jìn)度，節(jié)約國家能源具有很大的意義，而且在保證安全施工方面，例會(huì)上能進(jìn)行很好的安排、協(xié)調(diào)，及時(shí)處理安全隱患，達(dá)到安全施工的目的。

2 監(jiān)理例會(huì)存在的問題

2.1 對(duì)監(jiān)理例會(huì)不夠重視，對(duì)例會(huì)記錄敷衍應(yīng)付

有很多項(xiàng)目監(jiān)理部例會(huì)制度堅(jiān)持的很好，紀(jì)要也記得很全，好像工作就算完成了。有的只是把例會(huì)當(dāng)成一種制度執(zhí)行了，還有的是紀(jì)要完成后，參建方負(fù)責(zé)人簽字時(shí)不審閱，資料員寫的紀(jì)要有的并未按當(dāng)時(shí)的會(huì)議記錄，各方負(fù)責(zé)人也簽字了。還有的參建方各負(fù)責(zé)人借故不到會(huì)，這些問題的存在都極大的影響了工程監(jiān)理例會(huì)的作用，監(jiān)理例會(huì)是工程管理過程中監(jiān)理對(duì)工程實(shí)施過程管理的一項(xiàng)重要機(jī)制，是參建各方研究解決工程進(jìn)展中存在的問題，統(tǒng)一思想，取得共識(shí)的重要平臺(tái)，例會(huì)紀(jì)要?jiǎng)t是監(jiān)理例會(huì)之后產(chǎn)生的一份工程管理資料，要求參建各方按照紀(jì)要的要求去執(zhí)行的，是為總工期的實(shí)現(xiàn)必不可少的一道環(huán)節(jié)，也是反映監(jiān)理工程師是否稱職的一個(gè)重要檢驗(yàn)尺度。

2.2 參建各方發(fā)言人語言表達(dá)能力差

有的參建方在會(huì)上發(fā)言之前，很少用心考慮說話的藝術(shù)性和它的實(shí)際效果，很少動(dòng)腦子去思考自己要講的問題是什么，如何把自己要說的話，要表達(dá)的意思說清楚，讓別人真正了解自己在監(jiān)理例會(huì)上要說哪方面的工作。而有的監(jiān)理人員在例會(huì)上發(fā)言往往不能平等待人，說話不講究方式方法，他們往往以監(jiān)理自居，對(duì)施工方往往采取以上壓下的說話法，要求這要求那，即便是他說的對(duì)，也常常引起對(duì)方的反感。還有的監(jiān)理人員說話隨便，信口開河，該說的也說，不該說的也說，這樣說對(duì)監(jiān)理例會(huì)不會(huì)有好的效果。更有的監(jiān)理人員說話模棱兩可，甚至自相矛盾，讓人聽了感到費(fèi)解，無所適從。而有的人性格內(nèi)向，不善與人交流，明知肚里有貨，就是說不清楚。還有的人把個(gè)人情緒帶到監(jiān)理例會(huì)中，喪失理智，亂說一氣，結(jié)果常常事與愿違，影響了參建各方的發(fā)言，也極大地影響了監(jiān)理例會(huì)的質(zhì)量。

2.3 工程監(jiān)理例會(huì)準(zhǔn)備不充分

參會(huì)各方的主要負(fù)責(zé)人會(huì)前并未充分準(zhǔn)備，由于準(zhǔn)備不足，情況不明，會(huì)上就容易造成各自站在各自的立場上進(jìn)行發(fā)言，不考慮全局，會(huì)議雖然開了，但很難達(dá)成共識(shí)，監(jiān)理例會(huì)的發(fā)言看起來很負(fù)責(zé)任，其實(shí)是很偏向和局限的，這樣的會(huì)議是一個(gè)達(dá)不到互相配合，達(dá)不到為了一個(gè)共同的目的的會(huì)議，可以說是一個(gè)效率非常低下的會(huì)議。

2.4 會(huì)議紀(jì)要起草人水平局限

起草紀(jì)要的人員素質(zhì)不高，缺少專業(yè)知識(shí)，不知道如何寫紀(jì)要，表達(dá)不了各主要發(fā)言人的思想，不能真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的將會(huì)議精神反映到紀(jì)要之中。

2.5 會(huì)議議定事項(xiàng)執(zhí)行難

例會(huì)后產(chǎn)生的議定事項(xiàng)，都會(huì)體現(xiàn)在會(huì)議紀(jì)要中，參會(huì)各方各執(zhí)一份，各方應(yīng)按會(huì)議精神按時(shí)按量完成各自的工作，但是，各參建單位為了自身的利益，不站在全局考慮，好完成的和易完成的很快完成了，對(duì)于需要多投資或困難大的工作項(xiàng)目，遲遲難完成，等其他參建方創(chuàng)造了條件才完成，根本不考慮自己的工序是否在關(guān)鍵線路上。缺少一種不落實(shí)的追究制和懲罰機(jī)制，監(jiān)理例會(huì)就失去了它應(yīng)有的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

3 提高監(jiān)理例會(huì)質(zhì)量的措施

3.1 制定監(jiān)理例會(huì)制度，特別強(qiáng)調(diào)會(huì)前準(zhǔn)備工作和議定事項(xiàng)落實(shí)檢查制度

監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要是例會(huì)的產(chǎn)物，例會(huì)開的好與壞直接影響著例會(huì)紀(jì)要編寫的質(zhì)量，影響著例會(huì)本身所應(yīng)發(fā)揮的作用，因此監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)重視發(fā)揮監(jiān)理例會(huì)制度的作用，應(yīng)明確各方參會(huì)的人員、時(shí)間、地點(diǎn)，嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律，保證參會(huì)的人員能到會(huì)。要重視提高會(huì)議效率，開短會(huì)、開解決問題的會(huì)。要求參會(huì)的人員要以飽滿的精神狀態(tài)集中精力開好會(huì)，不能是會(huì)中有會(huì)，心不在焉，一些只需平時(shí)通過溝通就可以解決的問題就不要在會(huì)上說，要抓重要問題進(jìn)行認(rèn)真研究，使會(huì)議開得緊湊，有質(zhì)量、有效率，召開監(jiān)理例會(huì)是解決問題的一種方式，會(huì)議能不能開的有效，還關(guān)鍵看會(huì)前各方準(zhǔn)備工作做得如何，特別是作為工程管理的項(xiàng)目監(jiān)理部，作為主持會(huì)議的項(xiàng)目總監(jiān)，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)展的全局情況要做到了如指掌，對(duì)會(huì)議應(yīng)研究解決的問題應(yīng)心中有數(shù)，并且有駕馭和控制會(huì)議的能力，監(jiān)理方在會(huì)議上提出的有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、安全等問題要有很強(qiáng)的遇見性、針對(duì)性和可操作性。

對(duì)會(huì)后要安排落實(shí)的工作，建立檢查監(jiān)督和處罰制度，以教育參建各方的人員樹立高度的責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)例會(huì)決定事項(xiàng)必須執(zhí)行的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

3.2 提高參建各方負(fù)責(zé)人的語言表達(dá)能力

為了提高監(jiān)理例會(huì)質(zhì)量，必須提高參建各方負(fù)責(zé)人講話的水平和能力，但這并不是一件易事，必須得把口頭表達(dá)能力當(dāng)作一種重要能力來培養(yǎng)，鍛煉與別人交流的能力，比如在講話之前，先要把要講的事想清楚，用什么方法說。參加例會(huì)前，先列提綱，先說什么，后說什么，最后要求是什么，要達(dá)到一個(gè)什么樣的目的，這樣長期的鍛煉，就會(huì)逐步提高。其次，要認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和工程技術(shù)專業(yè)術(shù)語，重視在工程中歷練自我，不斷提高專業(yè)技術(shù)水平，學(xué)會(huì)用專業(yè)術(shù)語講話，甚至可以說到某問題不符合國家法律或規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)的哪條哪款。這樣的說，肯定會(huì)大受歡迎，例會(huì)質(zhì)量肯定是一流的。再次，要把話說的明白、說的準(zhǔn)確、說的有邏輯性、有說服力。語言要簡練，用詞要準(zhǔn)確。

3.3 提高資料員的專業(yè)技術(shù)水平，認(rèn)真寫好監(jiān)理紀(jì)要

在監(jiān)理工作中，對(duì)監(jiān)理人員的素質(zhì)要求是很高、很全面的，其中具有一定的文字水平和書面表達(dá)能力，就是一項(xiàng)基本要求，要重視提高項(xiàng)目監(jiān)理人員的綜合素質(zhì)，要學(xué)習(xí)和掌握監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要等監(jiān)理文件的編寫要求，懂得它與監(jiān)理月報(bào)、工作總結(jié)、監(jiān)理規(guī)劃等的區(qū)別，懂得它的基本內(nèi)容、基本格式、基本要求，文字表達(dá)不能搞花拳繡腿，要言簡意賅，力求準(zhǔn)確反映會(huì)議精神，避免詞不達(dá)意或產(chǎn)生歧義。紀(jì)要寫好后，總監(jiān)要把關(guān)，特別是有關(guān)工程質(zhì)量方面重大問題的紀(jì)要，一定要寫清是什么問題，各方的主要意見，最后研究的結(jié)果和負(fù)責(zé)處理的要求、時(shí)限等，要嚴(yán)格認(rèn)真審閱后再簽發(fā)。只要按以上要求，開好監(jiān)理會(huì)，執(zhí)行好監(jiān)理會(huì)議議定事項(xiàng)，我們的建設(shè)項(xiàng)目一定會(huì)在我們的預(yù)控范圍內(nèi)健康發(fā)展，為十九大提出的全面建成小康社會(huì)做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 山西建設(shè)工程質(zhì)量[Z].2015.

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