芻議當前社會生活中檔案工作的作用

袁曉林

摘要：檔案指的是通過文字、音像、圖標等方式來對之前發(fā)生和現(xiàn)在發(fā)生的一些事件進行整理和記錄，并將其保存下來。檔案文件本身的研究價值，對社會經(jīng)濟發(fā)展以及各種問題的解決都有著很大的幫助作用。

關(guān)鍵詞：檔案工作；社會生活；作用

檔案文化是社會主義先進文化的重要組成部分。檔案部門和宣傳工作者應(yīng)自覺踐行社會主義核心價值觀，主動承擔起宣傳社會主義先進文化這一義不容辭的責任，立足本職，大力弘揚檔案文化。

一、檔案工作和檔案在社會生活中的作用

（一）檔案工作本身的基礎(chǔ)性比較強

檔案工作基礎(chǔ)性較強，因為檔案形成門檻較低。上到政府機構(gòu)、企事業(yè)單位下到普通的人都能夠產(chǎn)生檔案。并且檔案本身記錄的內(nèi)容也非常廣泛，會涉及到各個方面，人們的生產(chǎn)生活等方方面面都能夠記錄到檔案中去。特別是隨著社會經(jīng)濟發(fā)展和社會的進步，檔案無論是形式還是種類都呈現(xiàn)出多元化以及多渠道的發(fā)展方向，各個單位都有自己的檔案，我們?nèi)n案館和博物館也都能夠看到各種各樣的檔案。當年本身便是記錄的各項活動，檔案的真實性比較強，其也是人們工作生活的最真實記錄。

（二）社會生活中檔案工作的主要作用

一般情況下在社會生活中，檔案的作用主要體現(xiàn)在兩點，首先是能夠充當平整，其次是能夠起到參考作用。筆者以自己多年經(jīng)驗為基礎(chǔ)，對社會生活中檔案的作用進行了分析。

1.檔案能夠延伸人類的記憶。雖然說人潛力無限，但是我國本身便是擁有5000多年歷史的古國，任何一個人都不可能記住發(fā)生的所有事情，并且人大腦的記憶以及記憶的內(nèi)容是非常有限的，通過檔案能夠很好的延伸人們的記憶，傳承中華文化。

2.檔案具有一定社會效益。檔案是具備真實性、歷史性以及原始性的，檔案中的所有內(nèi)容都真實，并且檔案中記錄的事情也是發(fā)生過的，人通過檔案能夠還原真實事件，并從其中獲得啟發(fā)和教育。

3.檔案能夠傳播文化。大量的歷史文化遺產(chǎn)除了通過代代相傳這種方式進行傳承之外，檔案也是重要的傳承方式。我國歷史悠久，產(chǎn)生的各種作品和思想也比較多。我們在進行歷史知識學習的時候，學習的相關(guān)知識，都是通過對檔案進行整理分析后才應(yīng)用到教育中去的，所以，檔案本身便能夠傳播文化。

4.檔案能夠幫助決策更好的進行。事業(yè)單位的領(lǐng)？？想要更好的熟悉自己的工作環(huán)境以及內(nèi)容，最主要的渠道便是通過研究檔案。單位檔案中往往記錄了單位的發(fā)展以及各部門情況。這能夠給事業(yè)單位領(lǐng)導決策的制定提供一定的依據(jù)，給其日常工作更好的開展提供幫助。

5.檔案在當?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展中能夠起到積極作用。檔案的經(jīng)濟價值非常高，通過檔案工作的開展能夠?qū)n案本身所具備的價值很好的挖掘出來，從而給當?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展更好的進行奠定基礎(chǔ)。比如當?shù)氐墓こ探ㄔO(shè)、城市建設(shè)以及技術(shù)改造都需要檔案給其提供支持。

6.檔案能夠很好的調(diào)節(jié)社會。隨著社會不斷的發(fā)展和進步，社會中的各種矛盾也愈加的尖銳，若是在出現(xiàn)矛盾的時候，當事人和經(jīng)手人都不在，在調(diào)節(jié)矛盾和糾紛的時候，便需要通過原始檔案進行。此外，在審案辦案時，司法機關(guān)的依據(jù)也是檔案，無論是出現(xiàn)了民事糾紛還是其他一些糾紛，都需要查詢檔案。

二、圍繞和諧社會構(gòu)建開展檔案工作

和諧社會的構(gòu)建離不開檔案工作的開展，所以，我們必須認真分析檔案工作開展和和諧社會建設(shè)之間的關(guān)系，只有真正的了解二者之間的關(guān)系，才能夠認識到檔案工作開展的重要性，從而做好檔案管理工作。

（一）檔案工作開展和和諧社會建設(shè)之間的關(guān)系

構(gòu)建和諧社會主義需要多方面的努力，需要全體社會人員都真正的參與進來，其會涉及到各個方面：比如社會經(jīng)濟、人文地理、宗教文化等等。只有全體社會人員一起努力才能夠?qū)崿F(xiàn)，在和諧社會構(gòu)建的過程中，想要順利進行下去，便必須以檔案為支撐，所以，檔案工作開展的時候，也應(yīng)該與時俱進，和各個行業(yè)一起進步和發(fā)展，從而推動和諧社會的實現(xiàn)。在構(gòu)建和諧社會的時候，其基礎(chǔ)是法制，只有所有人都參與進來，其實現(xiàn)才有可能，檔案工作的開展也需要從各個方面出發(fā)，在檔案工作開展的時候，人民群眾需要參與進來，人民群眾需要進行檔案查詢的時候，必須確保其能夠查到自己需要的。

（二）充分運用高新技術(shù)開展檔案工作

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國已經(jīng)逐步的進入了信息化時代，在我們的社會生活中，各種高科技手段和電子通信技術(shù)的應(yīng)用也愈加的廣泛。想要提高檔案工作開展的效率，需要將信息技術(shù)和檔案工作結(jié)合在一起，這樣不但能夠提高效率，還能夠給人們的查詢提供方便?，F(xiàn)在，檔案管理工作的數(shù)字化已經(jīng)成為了檔案工作開展的新趨勢，在檔案管理過程中，將計算機技術(shù)作為主體，對于和諧社會構(gòu)建意義重大。比如，將紅外線錄入技術(shù)運用進去，不但能夠提高檔案工作的實際工作效率，還能夠減少手工錄入可能出現(xiàn)的失誤，能夠切實提高檔案管理的實際質(zhì)量。在檔案工作開展的過程中，將高新技術(shù)運用進去，能夠進行信息化檔案平臺的形成，人們可以用移動終端查詢相關(guān)的檔案，能夠利用網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)檔案的共享，這對社會主義和諧社會的建設(shè)是非常重要的。

總之，檔案工作的開展需要和社會經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)，所以在檔案工作開展的時候，我們需要不斷的對檔案的內(nèi)容進行豐富和創(chuàng)新，這樣才可能將檔案工作的作用發(fā)揮出來，給社會主義和諧社會的建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。并且，隨著社會經(jīng)濟的進步和發(fā)展，檔案工作想要更好的進行，必須將計算機技術(shù)作為基礎(chǔ)，將計算機網(wǎng)絡(luò)作為依托，只有這樣檔案工作的質(zhì)量和檔案服務(wù)的質(zhì)量才能夠真正的提高，才能夠?qū)n案的社會服務(wù)作用發(fā)揮出來，從而給社會主義和諧社會的建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。