創(chuàng)建協(xié)同運作機制，提高物資計劃管理水平

李金燕

【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷改革，應致力于創(chuàng)建協(xié)同運作機制，采用全面覆蓋、全程監(jiān)控、全員參與的物資計劃管理理念，對物資計劃管理的運行機制不斷創(chuàng)新，有效的協(xié)同各項運行機制的運作。本文通過簡要闡述創(chuàng)建協(xié)同運作機制，提高物資計劃管理水平的重要性，并結合我國當前物資計劃管理中存在的不足之處，提出具有針對性的建議，一起對我國未來協(xié)同運作機制的創(chuàng)建以及物資計劃管理水平的不斷提高提供參考依據(jù)。

【關鍵詞】物資計劃管理 協(xié)同運作機制 提高水平

物資計劃管理在物資管理過程中占有十分重要的位置，有效的物資計劃管理可以合理的進行資源的調(diào)度和配置，為管理者進行決策提供具有可靠性的參考依據(jù)。物資計劃管理是以信息化為基礎、標準化為支柱、計劃為主要目的，深入強化物資的集中采購，可以通過提前計劃來規(guī)避資金、物資以及人力等風險，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力。

一、創(chuàng)建協(xié)同運作機制，提高物資計劃管理水平的重要性

（一）物資計劃管理是生產(chǎn)供應環(huán)節(jié)的基礎和先導

物資計劃管理是企事業(yè)單位物資管理部門為確保物資計劃能夠順利執(zhí)行和全面實現(xiàn)而進行的調(diào)查研究、監(jiān)督檢查、調(diào)節(jié)控制和考核總結等活動，也是對物資從生產(chǎn)到消費過程的中間環(huán)節(jié)的管理過程[1]。

（二）物資計劃管理是影響企業(yè)運營成本、降低物資采購成本的重要環(huán)節(jié)

物資計劃是物資管理部門組織和管理物資的申請、平衡分配、供銷和經(jīng)營等各項經(jīng)濟活動的重要手段。它是國民經(jīng)濟計劃的重要組成部分，也是國民經(jīng)濟計劃賴以實現(xiàn)的物質(zhì)基礎。

（三）物資計劃管理是組織實施物資集中采購招投標的需要

通過合理的物資計劃管理可以以最低的成本將收益最大化，是物資采購工作的追求目標，尤其是在人力、物力等資源不充足的情況下，可以通過“精打細算”來滿足組織實施物資集中采購招投標的需要。

二、我國當前物資計劃管理存在的不足之處

（一）對物資計劃管理重要性的認知不足

據(jù)調(diào)查結果可知，我國部分企業(yè)的領導人和部門主管只注重供應和經(jīng)濟效益，往往忽略了管理，導致相關規(guī)章制度不健全，關鍵環(huán)節(jié)責任梳理不清。企業(yè)物資年度需求預測不準確，未能合理安排招標采購批次，臨時新增需求過多造成無法規(guī)模招標。而且部分單位物資管理人員對物資計劃管理工作流程掌握不熟練，包括對基本設備的規(guī)格型號、配屬功能以及技術性能等了解不足，造成計劃性較弱、臨時變動性較強的不良現(xiàn)象[2]。

（二）計劃質(zhì)量較低，剛性不足

多數(shù)部門在進行計劃編報的過程中，不能嚴格按照相關標準執(zhí)行，導致計劃準確性較差，存在隨時更改的可能性。甚至部分部門習慣于“明天用料，今天提交報表”的形式，大幅增加物資計劃管理人員的工作量，直接影響著正常的生產(chǎn)進度和生產(chǎn)任務的質(zhì)量。計劃申報人員對于新增或特殊品種市場調(diào)研不充分，缺乏必要的充分市場競爭性，造成后續(xù)招標采購失敗。

（三）計劃信息申報錯誤，影響企業(yè)經(jīng)濟效益

計劃申報人員對相應的技術參數(shù)、質(zhì)量要求、供貨范圍、驗收標準等理解不準確，錯誤申報信息，據(jù)此采購的物資無法使用，形成庫存積壓，需重新申報組織相應采購，影響物資及時供應。若拒絕執(zhí)行采購結果，容易引起供應商投訴質(zhì)疑和社會輿論關注，導致企業(yè)整體經(jīng)濟效益和企業(yè)形象受到不良影響。

（四）體制轉(zhuǎn)型較快，業(yè)務人員素質(zhì)參差不齊

近年來，隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷改革，為適應時代發(fā)展的潮流，物資管理系統(tǒng)內(nèi)部也在進行不斷的調(diào)整，出現(xiàn)大批新人涌入物資管理部門的情況，但部分員工由于基礎知識薄弱或工作經(jīng)驗較少，不能很好的勝任該項工作，導致部分風險和安全隱患不能被及時發(fā)現(xiàn)并解決，威脅企業(yè)正常生產(chǎn)活動；對于應公開招標的違法采取邀請招標或非招標方式采購，以及將應招標項目采取違規(guī)分割、化整為零等方式規(guī)避招標，招標組織和招標結果的合法性受到質(zhì)疑，接受外部監(jiān)督檢查時容易成為焦點問題，受到社會輿論重點關注。

三、創(chuàng)建協(xié)同運作機制，提高物資計劃管理水平的具體舉措

（一）完善考核機制，提高物資計劃管理基礎管理

物資計劃管理作為企業(yè)物資采購的核心組成部分，主要工作目的在于通過合理核算決定物資采購相關決策，通俗來講就是該買什么、怎么買、買多少等問題。因此，需要不斷提高對物資計劃管理重要性的認知，將計劃提報情況作為物資計劃管理的一項重要內(nèi)容，完善考核機制，明確各部門、各環(huán)節(jié)人員崗位職責獎懲規(guī)定，并落實相應制度，通過一些標本并治的舉措，切實解決職責不清、推諉扯皮的現(xiàn)狀，改進物資計劃管理的基礎管理。

（二）加強流程把控，提高物資計劃的準確性

物資計劃提報工作的準確性和科學性直接影響著各企業(yè)的成本控制和生產(chǎn)質(zhì)量，是物資管理的基本組成部分。各企業(yè)應以車間、班組為基礎作業(yè)層，以項目管理部門為審核部門，對現(xiàn)場實際情況進行深入調(diào)查和分析，比如統(tǒng)計物資名稱、規(guī)格型號、技術要求以及配送信息等情況，并結合年度工作報告、項目計劃進度倒排、財務報告、成本支出預算等編制物資申請計劃，加強流程把控，提高物資計劃的準確性，在保證生產(chǎn)需求的前提下，做到企業(yè)資金利用率最大。

（三）加強計劃管理人員二級審查，推行計劃全面管理

物資計劃管理人員需提前摸底并結合歷史采購情況，建立科學的采購需求預測模型，提高需求預測的準確性。加強計劃管理人員應組織年度需求計劃會審工作，邀請項目主管部門、項目單位參加，做好年度需求計劃的動態(tài)微調(diào)整。項目管理部門、項目單位參與年度需求計劃編制與審核工作，及時通報相關項目動態(tài)信息，真正實現(xiàn)與各部門協(xié)同運作機制。

（四）理順資料管理，強化物資信息管理水平

完善消耗定額、物資儲備定額等基礎資料可以有效的提高物資計劃性和工作效率，是提高物資計劃管理水平的基礎。針對上述提到的我國現(xiàn)存物資計劃管理不足之處，首先應當從企業(yè)實際需求出發(fā)，健全相關規(guī)章制度、工作標準以及技術檔案資料，逐步形成完整的基礎資料庫，強化物資信息管理水平。比如，在管理制度、技術培訓等方面積極引入計算機等信息化手段，實現(xiàn)信息化管理，進而全面提升物資計劃管理水平。

（五）零星物資管理創(chuàng)新，實施全流程管控

非項目類零星物資包括不形成固定資產(chǎn)的消耗類物資、低值易耗品、備品備件，具有采購不用立項審查、結算不用預決算審核、物資需求零散、消耗定額難測算、領用后的庫存難管控、難回收、易變現(xiàn)、好挪用等特點，采取實施全流程管控的物資管理創(chuàng)新，從單純偏重采購管理向上延伸到全面預算管理、采購標準化目錄、消耗定額標準，向下覆蓋到領用、存儲、盤點、調(diào)配、回收等全流程管理，破解了“老大難”的物資管理問題。

（六）持續(xù)評價改進工作，總結計劃管理工作

持續(xù)評價改進工作，通過每次的計劃工作總結上一批次計劃工作成效和分析總結，對問題進行評價和改進；通過月度、季度績效對相關部門進行物資計劃工作評價及實施相關獎懲，起到制度的激勵作用。

綜上所述，在新時期背景下，企業(yè)只有通過創(chuàng)建協(xié)同運作機制，提高物資計劃管理水平來為保證企業(yè)體系的健全和建設，不斷強化物資計劃管理協(xié)同運作機制，做到與公司年度綜合計劃、財務計劃等工作的有效銜接，做到“三全”（即全面覆蓋、全程監(jiān)控、全員參與）、及時準確、閉環(huán)管理，將物資計劃管理在整個企業(yè)運作過程中的作用做到最大化。

參考文獻

[1]陳輝.建立協(xié)同運作機制提高物資計劃管理水平[J].中外企業(yè)家，2014，（1）：44-46.

[2]陳光軍，周志國.提高物資計劃質(zhì)量促進管理水平提升[J].鐵路采購與物流，2013，（7）：56-57.