新時(shí)代人事檔案管理制度與模式的創(chuàng)新探索

全柯樺

【摘要】人才是企業(yè)最為核心的競(jìng)爭(zhēng)力，豐厚的人才資源是企業(yè)的隱形寶藏。在企業(yè)的人力資源管理部門，需要在人才管理上形成制度化標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，其中人事管理檔案正是其中至關(guān)重要的一環(huán)。有效的人事檔案管理制度可以幫助企業(yè)了解內(nèi)部人員使用情況，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展注入源源不斷的發(fā)展動(dòng)力。本文將從新時(shí)代人事檔案管理制度現(xiàn)狀入手，探討如何在現(xiàn)代企業(yè)中運(yùn)用人事檔案管理發(fā)揮更大的作用，以促進(jìn)企業(yè)和諧健康地發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理；人事檔案；企業(yè)發(fā)展；模式創(chuàng)新

無(wú)論是在國(guó)家機(jī)構(gòu)還是企業(yè)中，人力資源工作中的人事檔案管理都是至關(guān)重要的，科學(xué)有效地對(duì)人才進(jìn)行管理，開發(fā)利用企業(yè)的人力資源力量，人事檔案管理在其中都會(huì)發(fā)揮不可替代的作用。雖然隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)十分重視對(duì)人力資源的利用，但在實(shí)際工作中仍然存在一定問(wèn)題，人事管理部門也需要順應(yīng)時(shí)代，在現(xiàn)有模式中不斷摸索出更多創(chuàng)新性高效方法，以適應(yīng)未來(lái)更為快速的發(fā)展。

一、當(dāng)下人事檔案管理制度中存在的一些問(wèn)題

新時(shí)期，各個(gè)行業(yè)對(duì)于人才的需求很大，這也造成了人才流動(dòng)的幾率增大，人才流動(dòng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)容易造成一定不穩(wěn)定性，設(shè)置人事檔案管理部門在一定程度上可以減小人員流動(dòng)的頻繁發(fā)生。因?yàn)槿耸聶n案管理需要較為復(fù)雜的手續(xù)，這種約束性的管理增加了員工離職的門檻，減少了人才流動(dòng)對(duì)企業(yè)的影響。然而，人事檔案管理工作也存在一定的模式缺陷，這種基于約束的人事檔案管理方法已經(jīng)不適于當(dāng)代人力資源發(fā)展的現(xiàn)狀，除此之外，還有一些方面是傳統(tǒng)人事檔案管理中的缺失之處：

（一）過(guò)于注重隱秘性，影響檔案使用。傳統(tǒng)的人事檔案管理因?yàn)樘厥庑孕枰哂斜Ｃ苄?，在想調(diào)用人事檔案時(shí)需要多層審批，實(shí)際上，除了在政審中查閱人事檔案應(yīng)注重保密性外，其余調(diào)用都應(yīng)該酌情而定，避免造成人事檔案管理資源的浪費(fèi)。同時(shí)也因?yàn)檫^(guò)于注重隱秘性，很多人事檔案管理工作也缺少必要的監(jiān)督性，容易出現(xiàn)徇私枉法、不能及時(shí)糾錯(cuò)的問(wèn)題，必要的隱秘性是對(duì)員工自身信息的保護(hù)，但缺少監(jiān)督的隱蔽性，則可能成為影響人力資源管理工作進(jìn)行下去的阻礙。

（二）人事檔案管理人員專業(yè)能力有限。很多從事人事檔案管理的工作人員并不具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)，在思想意識(shí)上認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致工作效率較低，甚至在重要問(wèn)題上犯錯(cuò)誤，導(dǎo)致人事檔案管理無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

（三）封閉式管理，限制了人才流動(dòng)。因?yàn)槿耸聶n案中涉及很多重要的個(gè)人信息，所以導(dǎo)致其具有一定封閉性，但是人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)基于保密性的基礎(chǔ)上，讓人事檔案發(fā)揮人才資源優(yōu)化配置的作用，避免因?yàn)檫^(guò)于封閉導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)人才資源的浪費(fèi)。還存在一種情況，如果行政力量對(duì)人事檔案管理過(guò)于干涉的話，封閉式也意味著“隨意性”。一些領(lǐng)導(dǎo)由于個(gè)人喜好，對(duì)不喜歡的員工進(jìn)行控制和操縱，在員工檔案中留下不光彩印記等等，這種惡劣事件的發(fā)生都可能是人事檔案封閉化管理的弊端。

正是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)在人事檔案管理上存在這些問(wèn)題，所以需要每一位人事檔案工作人員在工作中能積極思考創(chuàng)新模式，改掉這些固有的問(wèn)題，在新模式中探求解決方式。

二、實(shí)現(xiàn)人事檔案管理制度創(chuàng)新模式發(fā)展的措施

（一）提高人事檔案管理部門工作人員的專業(yè)素質(zhì)。針對(duì)很多人事檔案管理部門工作人員專業(yè)素質(zhì)缺失的問(wèn)題，人力部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)首先從思想意識(shí)上對(duì)員工進(jìn)行正確引導(dǎo)，讓員工能夠認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，然后可以通過(guò)聘請(qǐng)專業(yè)講師的方法，對(duì)人事檔案管理部門員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，幫助員工樹立良好的檔案意識(shí)，同時(shí)提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神。

（二）采用創(chuàng)新式管理方法。人事檔案管理工作雖然具有一定保密性，但更應(yīng)當(dāng)明確人才流動(dòng)的社會(huì)化趨勢(shì)。人才流動(dòng)不應(yīng)因?yàn)槿耸聶n案管理而成為限制，相反，一定的流通性可以促進(jìn)人才的交流，在社會(huì)范疇內(nèi)進(jìn)行人才的交流和流通，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)可以獲得更多吸納人才的方法，這種創(chuàng)新式的人事檔案管理方式需要人力資源管理者在實(shí)踐中不斷摸索總結(jié)。

（三）在人事檔案管理工作中運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)。傳統(tǒng)的人事檔案管理主要采用紙質(zhì)保管的方式，這種存檔方式并不利于統(tǒng)一管理，紙張、筆色的不同都容易造成檔案內(nèi)容的混亂，而且具有一定的可涂抹性，影響檔案內(nèi)容的真實(shí)可靠性。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行管理，可以實(shí)現(xiàn)人事檔案電子化管理，既方便保存，也提高了人事檔案的使用效率，并且節(jié)省空間，利于實(shí)現(xiàn)人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

三、結(jié)語(yǔ)

運(yùn)用先進(jìn)的企業(yè)管理概念進(jìn)行人力資源管理可以提高企業(yè)在人員配置、人才優(yōu)化以及人才挖掘上的能力，在傳統(tǒng)的人事檔案管理之中，一些問(wèn)題已經(jīng)隨著越來(lái)越高的人力資源發(fā)展目標(biāo)暴露出來(lái)，甚至成為阻礙人才流通的障礙，每一位人事檔案管理工作人員都需要在工作中不斷深耕創(chuàng)新，發(fā)現(xiàn)解決之路，促進(jìn)我國(guó)人事檔案管理工作朝向更科學(xué)的方向發(fā)展，讓人事檔案工作成為助力企業(yè)騰飛的重要引擎。

【參考文獻(xiàn)】

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