淺談如何做好疾病預防控制中心檔案管理工作

裴明景

【摘要】疾病預防控制中心的檔案管理工作是對疾病防控工作相關(guān)資料檔案的整理，能夠?qū)膊》揽刂行牡募膊》治?、疾病防治等工作提供非常重要的?shù)據(jù)信息，這對疾病防控有著非常重要的意義，本文對疾病防控中心檔案管理工作的現(xiàn)狀進行了分析，并就此提出了一些解決策略，希望能夠?qū)部刂行牡臋n案管理有所幫助。

【關(guān)鍵詞】疾病預防控制中心；檔案管理

疾病預防控制中心的疾病防治、疾病監(jiān)測、疾病分析等各項工作都離不開檔案資料所提供的數(shù)據(jù)，我國目前的疾控中心檔案管理存在很多問題，因此對加強疾控中心檔案管理工作的研究有著非常現(xiàn)實的意義。

一、疾病預防控制中心檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理人員個人水平不足。疾病預防控制中心的檔案管理工作涉及的文檔資料比較多，因此對檔案管理人員的專業(yè)性與工作能力有著比較高的要求，但很多疾控中心對于檔案管理并不重視，所選聘的檔案管理人員也大多未接受過專業(yè)培訓，因此不僅工作效率比較低，工作失誤率也很高，這對于檔案文件的準確性、真實性都有著很大的影響。同時，很多疾控中心的檔案管理人員并未意識到檔案管理的重要性，在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)隨意應(yīng)付的現(xiàn)象，這同樣會造成檔案管理的缺失或錯誤。

（二）檔案管理工作制度不完善。疾控中心的檔案管理工作不僅需要按照檔案的種類對檔案進行整理，還要對疾病的發(fā)生時間、地點、強度等基本信息進行記錄和保存，因此具有很高的嚴謹性。但目前我國疾控中心卻并未確立完善的檔案管理工作制度，對于檔案管理的標準也并未作出明確的規(guī)范，使得檔案管理人員在工作中缺乏科學的指導與嚴格的約束，檔案的整理與擺放自然也就不夠合理，這樣在查找檔案材料時不僅需要耗費很長的時間，檔案信息的完整性與真實性也無法得到保障，給疾病防控工作帶來了極大的麻煩。

（三）對信息技術(shù)的利用程度過低。在信息時代，信息技術(shù)已經(jīng)融入了各行各業(yè)，并起到了很大幫助，疾控中心的檔案管理工作比較復雜，如果單純依靠人工整理會不可避免地出現(xiàn)一些失誤，而信息技術(shù)的利用則可以很好地解決這一問題。目前我國疾控中心檔案管理工作對信息技術(shù)的利用程度非常低，雖然一些疾控中心已經(jīng)建立了檔案信息管理系統(tǒng)，但并沒有運用到實際工作中，大多數(shù)工作人員仍然習慣用紙質(zhì)檔案查閱，使得信息技術(shù)在疾控中心檔案管理工作的作用完全無法發(fā)揮出來，極大影響了工作的效率。

二、加強疾病預防控制中心檔案管理工作的措施

（一）明確檔案管理制度。想要提高疾控中心的檔案管理水平，首先應(yīng)建立更加完善的檔案管理工作制度，對檔案信息的記錄標準、信息的分類整理標準作出明確規(guī)定，這樣檔案管理人員在工作中就能夠統(tǒng)一檔案管理標準，并按照相關(guān)標準開展工作，確保檔案材料的齊全，將檔案信息的錯誤率降到最低。另外，還要定期進行檔案資料的審核，建立責任承擔制度，明確工作職責，將檔案的丟失、錯誤等工作失誤追究到個人，從而對檔案管理人員的工作行為起到有效的約束作用。

（二）加強專業(yè)人才的選聘與培養(yǎng)。針對疾控中心檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不足的問題，疾控中心需要從人才培養(yǎng)與選聘制度兩方面入手。首先，要對檔案管理工作給予充分的重視，提高檔案管理人員的薪酬待遇，從而吸引更多的高素質(zhì)人才，同時還要建立嚴格的選聘制度，選拔出具有檔案管理能力、了解疾病防控相關(guān)知識、工作態(tài)度積極向上、有責任心的優(yōu)秀檔案管理人員。其次，還要對在職檔案管理人員進行定期培訓，培訓不僅要針對檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，還要保證其職業(yè)道德素養(yǎng)。

（三）加大政府部門資金投入。疾控中心的檔案管理工作目前已經(jīng)對信息技術(shù)以及其他輔助設(shè)備有所運用，但由于應(yīng)用程度不高，因此并未在實際工作中取得實效。因此疾控中心需要加大資金的投入，爭取國家的資金支持，引入先進的檔案管理相關(guān)設(shè)備，加強基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。同時還要建立數(shù)字化的檔案信息管理系統(tǒng)，將檔案的相關(guān)信息進行準確的記錄與顯示，還可以通過如精確查詢、分類查詢等多種功能，提高檔案信息的利用率和檔案管理的工作效率。

（四）推動兩極管理制度的實行。疾控中心檔案的兩級管理實際上是指中心級與科級的管理，二者具有不同的工作職責，在工作中各有分工，能夠?qū)Σ煌愋?、不同服?wù)對象的檔案進行分類管理，其中日常工作中產(chǎn)生的檔案，如體檢報告、衛(wèi)生監(jiān)測報告等檔案由科級檔案管理系統(tǒng)負責，而流行病分析、疾病情況調(diào)查等則由中心級管理負責，在這樣的工作制度下，不僅工作效率能夠有效提升，檔案管理水平也能大大提高。

三、結(jié)束語

總之，目前我國的疾控中心檔案管理工作雖然存在諸多弊端，但只要根據(jù)實際問題采取具有針對性的管理措施，就一定能夠有效解決實際問題，從而為我國的疾病防控工作提供基礎(chǔ)保障。

【參考文獻】

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