論信息技術(shù)在高中學(xué)校檔案管理中的應(yīng)用

朱自生

【摘要】隨著我國教學(xué)水平的不斷提升，學(xué)校管理也開始注重對(duì)科學(xué)方法的應(yīng)用。在現(xiàn)階段的高中學(xué)校管理中，檔案管理的重要性不言而喻，而將信息技術(shù)直接應(yīng)用到高中學(xué)校的檔案管理中，不僅滿足學(xué)校的發(fā)展需求，同時(shí)也能滿足新時(shí)期檔案的管理需求。

【關(guān)鍵詞】高中；檔案管理；信息技術(shù)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在教育教學(xué)管理中得到廣泛的應(yīng)用。原本高中學(xué)校檔案管理中的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法滿足管理要求，只有將檔案管理與信息技術(shù)相互結(jié)合，才能夠提升檔案管理的水平與效率。

一、高中學(xué)校檔案管理工作應(yīng)用信息技術(shù)的具體情況

高中學(xué)校檔案能夠詳細(xì)記錄教師的工作以及學(xué)生的實(shí)際情況，還有學(xué)校的基礎(chǔ)工作，這些都是非常重要的資料。隨著時(shí)間的增長，資料越來越多，如何才能在數(shù)據(jù)庫中找到我們想要的資料就需要我們?nèi)ニ伎肌?/p>

在學(xué)校中，需要經(jīng)常使用檔案資料庫中的資料，信息技術(shù)的應(yīng)用不但可以整理數(shù)據(jù)，同時(shí)也可以提升資料獲取的效率，其科學(xué)性更高。因?yàn)闄n案管理資料逐漸增多，傳統(tǒng)的方法只能獲取或者是對(duì)一小部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到體現(xiàn)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，但是偶然性會(huì)直接影響結(jié)果，并且消耗的人力物力較多，從目前來看，效率非常低。

客觀地說，傳統(tǒng)高中學(xué)校檔案管理的工作量較大，并且負(fù)擔(dān)重，而且獲取的結(jié)果還不能將數(shù)據(jù)體現(xiàn)的客觀事實(shí)反映出來。就算是普通學(xué)生的轉(zhuǎn)校和升學(xué)等都是非常繁瑣的。在個(gè)別地區(qū)甚至還存在紙質(zhì)材料記錄的問題，這很容易影響工作人員的辦事效率，并且安全系數(shù)偏低。通過信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，能夠極大限度地彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理存在的漏洞，如安全性與保密性都可以提升一個(gè)臺(tái)階，并且也可以提升查閱以及處理數(shù)據(jù)的效率，方便學(xué)校相應(yīng)工作的開展，也能夠作出更為有效的科學(xué)決策。

二、高中學(xué)校檔案管理應(yīng)用信息技術(shù)的具體措施

（一）轉(zhuǎn)移檔案工作重心，統(tǒng)一歸檔資料格式。為了能夠滿足對(duì)檔案信息“快、廣、準(zhǔn)、精”的要求，檔案工作就需要朝著信息的傳遞以及深加工的方向前進(jìn)，檔案的保存降低到次要地位。在實(shí)施現(xiàn)代化的檔案管理工作中，通過計(jì)算機(jī)來開展檔案管理，是現(xiàn)階段的重要內(nèi)容。利用計(jì)算機(jī)，就無需進(jìn)入檔案資料庫。查閱利用檔案也不需要接觸到檔案原件，可以有效避免檔案的損傷，進(jìn)一步延長檔案壽命，運(yùn)用計(jì)算機(jī)，也能夠滿足檔案管理數(shù)據(jù)一體化的處理要求，能夠極大限度地提升學(xué)校檔案管理的效率。確保學(xué)校檔案質(zhì)量，發(fā)揮信息技術(shù)的作用。檔案工作人員需要從原本的保管員轉(zhuǎn)變成為檔案的“審計(jì)員”，認(rèn)真關(guān)注檔案信息的連續(xù)性、準(zhǔn)確性、完整性以及真實(shí)性。通過信息多媒體技術(shù)的運(yùn)用，可以統(tǒng)一學(xué)校歸檔資料的紙張、格式以及字體，統(tǒng)一打印檔案資料，確保字跡的工整與清晰，也方便調(diào)閱，讓人有眼前一亮的感覺。

（二）構(gòu)建云計(jì)算信息處理平臺(tái)。云技術(shù)，作為具備大量并能夠擴(kuò)充以及開發(fā)相關(guān)能力的技術(shù)，在信息技術(shù)的支持下，也可以為用戶提供更多優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。云技術(shù)主要是由云服務(wù)以及云計(jì)算構(gòu)成，云計(jì)算更偏向于開的方面，利用虛擬化技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)，創(chuàng)造更多運(yùn)算資源，而云服務(wù)通過虛擬形式的運(yùn)用，就可以將運(yùn)算、亂帶、存儲(chǔ)等信息利用服務(wù)的形式，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中直接提供個(gè)用戶。所以，基于云計(jì)算的信息資源共享的云服務(wù)管理，就應(yīng)該圍繞基礎(chǔ)設(shè)施和平臺(tái)來建設(shè)，這樣才能夠讓高中學(xué)校信息資源建設(shè)更加的規(guī)范，通過各種平臺(tái)的交互使用，就可以實(shí)現(xiàn)資源的共享。高中學(xué)校需要將檔案管理的工作重點(diǎn)理清楚，在學(xué)校的公共云中上傳具有較高保密等級(jí)或者是重要的檔案，確保其能夠妥善保存，強(qiáng)化對(duì)檔案的管理。

（三）強(qiáng)調(diào)高中學(xué)校檔案管理的安全性。高中學(xué)校檔案管理所涉及的內(nèi)容較多，所以，安全性對(duì)于檔案信息尤為重要。在檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)，快捷與高效的特征尤為突出，但是在實(shí)際的管理中還存在管理的漏洞，這就需要做好檔案管理系統(tǒng)的安全性保護(hù)，避免檔案資源的損壞與丟失等。在實(shí)際的實(shí)施環(huán)節(jié)，需要做好充分的準(zhǔn)備，合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)的加密技術(shù)以及云計(jì)算存儲(chǔ)技術(shù)，這樣才能保證檔案信息的完整安全性。

（四）注重收錄以及整理工作的優(yōu)化。在實(shí)施檔案信息管理工作當(dāng)中，需要確保檔案管理的整體性以及可持續(xù)性，管理人員在對(duì)重要紙質(zhì)檔案進(jìn)行歸檔的時(shí)候，在審查以及擬定等工作中，需要確保檔案資料的完整性，并且體現(xiàn)出錄入檔案信息的完整性。只有實(shí)施這一系列的基礎(chǔ)措施，才能夠提升檔案信息的管理水平。

三、結(jié)語

總而言之，在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷更新的進(jìn)程中，平臺(tái)數(shù)據(jù)處理技術(shù)得到快速發(fā)展，在社會(huì)各界通過運(yùn)用信息技術(shù)，能夠提升其工作效率與質(zhì)量。通過這一個(gè)平臺(tái)的合理利用，就可以提供更多的信息化建設(shè)資料給人們，促進(jìn)信息化建設(shè)的加速推進(jìn)。所以，在高中學(xué)校檔案工作中，數(shù)據(jù)處理就是重要的內(nèi)容，只有將信息技術(shù)的作用完全發(fā)揮出來，并且妥善保管檔案資料，就能夠提升管理水平。

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