論縣級(jí)廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升的對(duì)策

蘇靜

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到社會(huì)生產(chǎn)的諸多領(lǐng)域，促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。檔案管理工作是廣播電視臺(tái)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，在信息化發(fā)展的大背景下，運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)提高檔案管理水平是廣播電視臺(tái)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的必然趨勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】縣級(jí)；廣播電視臺(tái)；檔案管理；信息化

一、縣級(jí)廣播電視臺(tái)提升檔案管理信息化水平的必要性

（一）廣播電視系統(tǒng)檔案信息繁雜給檔案管理工作帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。廣播電視臺(tái)每天都會(huì)生產(chǎn)出種類繁多、數(shù)量巨大的信息資料，有廣播音頻、電視視頻、網(wǎng)站信息的圖片文字等，這些信息由各部門牽頭整理匯總，最后到臺(tái)檔案管理部門；在需要調(diào)用時(shí)，再由臺(tái)檔案管理部門進(jìn)入媒資素材庫(kù)查詢。在整個(gè)過(guò)程中，原始素材由不同的部門掌握，不同的部門對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)程度不同導(dǎo)致檔案收集整理難度加大。近十年來(lái)，廣播電視臺(tái)后期編輯設(shè)備和操作系統(tǒng)也在不斷更新?lián)Q代，不同系統(tǒng)之間的素材、不同種類的素材進(jìn)入統(tǒng)一平臺(tái)管理存在難度，如何用最短的時(shí)間、在海量的音視頻原始素材中查詢、調(diào)取所需要的檔案是亟須解決的問(wèn)題。

（二）新興新聞媒體的工作方式對(duì)廣播電臺(tái)檔案管理工作的信息化水平提出了更高要求。近幾年來(lái)，以“兩微一端”（微博、微信、客戶端）為代表的新興媒體飛速發(fā)展，傳統(tǒng)媒體與新興媒體融合發(fā)展成為大趨勢(shì)。對(duì)縣級(jí)廣播電視媒體而言，在媒體融合發(fā)展的時(shí)代背景下，要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理模式，使之與“中央廚房”、全媒體新聞生產(chǎn)模式等新模式相匹配。

二、提高檔案管理信息化水平面臨的困難與問(wèn)題

（一）檔案信息化管理的規(guī)范化程度有待提高。長(zhǎng)期以來(lái)，紙質(zhì)檔案易保管、安全可靠的觀念已經(jīng)深入人心，在紙質(zhì)檔案保管方面的規(guī)章制度、操作流程等已經(jīng)相當(dāng)完善健全。而信息化檔案管理工作目前還處于推廣普及階段，配套的規(guī)章制度、細(xì)則等還沒(méi)有完全跟上，尚未形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。與此同時(shí)，廣播電視臺(tái)作業(yè)人員部門分散，缺乏統(tǒng)一的檔案管理工作意識(shí)，未能及時(shí)、保質(zhì)保量地完成對(duì)資料的整理、上報(bào)和保存。

（二）檔案管理的信息化系統(tǒng)尚未建立，降低了檔案資料的利用價(jià)值。一方面，信息化管理系統(tǒng)的不健全，未能實(shí)現(xiàn)資料的有效回收和分類整理，分散、繁多的電視臺(tái)檔案資料難以有效發(fā)揮使用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)資源的再開發(fā)利用。另一方面，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的電子化轉(zhuǎn)換存在一定的困難，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，廣播電視臺(tái)已經(jīng)積累了極其巨大數(shù)量的紙質(zhì)檔案資料，如何把這些紙質(zhì)檔案存入現(xiàn)在的信息化管理系統(tǒng)，并與現(xiàn)在的系統(tǒng)進(jìn)行融合，提高歷史檔案的使用效率和價(jià)值，對(duì)于檔案管理工作部門和個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常大的挑戰(zhàn)。

（三）檔案管理信息化建設(shè)投入相對(duì)不足。檔案的信息化管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)性工作，對(duì)工作設(shè)備、管理軟件乃至管理從業(yè)人員都有著較高的要求。但是從目前縣級(jí)廣播電視臺(tái)的檔案管理工作實(shí)際情況來(lái)看，普遍缺乏專業(yè)的專業(yè)檔案管理工作人員，絕大多數(shù)人員運(yùn)用信息技術(shù)的專業(yè)能力不足，急需接受專業(yè)知識(shí)技能的教育培訓(xùn)，以提高專用檔案管理軟件的操作、電子設(shè)備的更新維護(hù)水平。

三、提高檔案管理信息化水平的方法與思路

（一）實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，提高信息化水平。首先，廣播電視臺(tái)作為黨和政府的“喉舌”，檔案信息安全工作尤為重要。要使用規(guī)范化的網(wǎng)上信息加密系統(tǒng)，針對(duì)不同的人群設(shè)定不同的安全信息等級(jí)和權(quán)限。其次，要在規(guī)范化管理上提高自身的信息化水平。廣播電視臺(tái)每天會(huì)產(chǎn)生種類繁多、數(shù)量龐大的信息資料。檔案管理人員需要對(duì)不同部門每年移交的資料進(jìn)行準(zhǔn)確詳細(xì)的分類并整理，建立一整套科學(xué)合理的電子檔案管理制度，同時(shí)針對(duì)信息的來(lái)源將其數(shù)據(jù)化，積極地構(gòu)建格式標(biāo)準(zhǔn)。檔案的保存方式為雙套制，這樣不僅有效節(jié)約了人力物力，同時(shí)也防止發(fā)生重復(fù)勞動(dòng)的現(xiàn)象，進(jìn)一步推動(dòng)了檔案信息化管理建設(shè)。

（二）實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理，提高利用價(jià)值。廣播電視臺(tái)工作面寬，涉及的檔案資料內(nèi)容具有綜合性強(qiáng)、種類多元化的特點(diǎn)，需要從實(shí)際工作需要出發(fā)，針對(duì)檔案管理的各個(gè)流程與環(huán)節(jié)，建立一個(gè)健全的檔案管理信息化系統(tǒng)，這既有助于紙質(zhì)和電子化檔案的銜接，也為了便于強(qiáng)化檔案完整齊全以及規(guī)范的管理，同時(shí)方便查閱與利用，進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理以及資源信息共享。其次，迅速建立檔案信息的資源庫(kù)，資源庫(kù)對(duì)于檔案資源信息來(lái)說(shuō)具有極其重要的作用。

（三）實(shí)現(xiàn)人性化管理，培養(yǎng)信息化人才。廣播電視臺(tái)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化成功的根本，決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量，所以應(yīng)該多關(guān)注檔案管理人員的工作情況，給予檔案管理更多的鼓勵(lì)和支持。在引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備和軟件后，還需要及時(shí)安排檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平，增強(qiáng)信息加工和處理的能力。

總而言之，廣播電視臺(tái)檔案管理工作是集單位中多個(gè)部門文檔資料于一身的管理工作，因此它對(duì)工作者的專業(yè)技能要求極高，檔案管理也是事務(wù)綜合性較強(qiáng)的一項(xiàng)工作，所以需要對(duì)檔案信息化管理的重要性進(jìn)行深入認(rèn)識(shí)與了解，必須不斷創(chuàng)新檔案管理機(jī)制，加快更新和改造管理技術(shù)水平，將電子信息技術(shù)運(yùn)用到檔案歸納整理工作中，提高其工作效率，可以說(shuō)是最好的選擇。在使用電子信息技術(shù)管理檔案的同時(shí)，也不能忽視其中的應(yīng)用問(wèn)題，要在實(shí)踐中不斷規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，切實(shí)有效地保證檔案管理的質(zhì)量與安全，提高檔案管理的工作效率，進(jìn)而積極推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王立民.縣級(jí)廣播電視臺(tái)宣傳檔案管理方面存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].智庫(kù)時(shí)代，2017（05）：36-37.

[2]孫立軍，卓淑平.對(duì)縣級(jí)廣播電視臺(tái)檔案管理工作的思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2012（06）：41.