淺談水利工程監(jiān)理資料的管理及匯總

王繼磊

（煙臺市水利建筑勘察設(shè)計院，山東 煙臺 264001）

1 監(jiān)理資料管理重要性及依據(jù)

監(jiān)理資料管理是信息管理的重要工作內(nèi)容。監(jiān)理資料是評定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責(zé)任的重要依據(jù)，是整個監(jiān)理工作過程和監(jiān)理成果的體現(xiàn)，也是各階段工程驗(yàn)收和政府部門檢查、稽查的重點(diǎn)事項(xiàng)。監(jiān)理資料的有效管理可極大提高監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的水平，為總監(jiān)、監(jiān)理工程師對工程進(jìn)行有效管理提供最有力的依據(jù)。

本文以煙臺招遠(yuǎn)市小型水庫除險加固工程施工監(jiān)理工作為例進(jìn)行闡述。本工程監(jiān)理資料管理依據(jù)的規(guī)范為《水利工程施工監(jiān)理規(guī)范》（SL288-2014），施工、監(jiān)理資料中常用表格以此規(guī)范為準(zhǔn)。評定資料規(guī)范為：《水利水電工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評定規(guī)程》（SL176-2007）《水利水電工程單元工程施工質(zhì)量驗(yàn)收評定標(biāo)準(zhǔn)》（SL 361—2012～SL 637—2012 和 SL 638—2013、SL 639—2013），驗(yàn)收資料規(guī)范為《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》（SL223-2008）。

2 工程建設(shè)階段監(jiān)理資料整理個案分析

在招遠(yuǎn)市小型水庫除險加固工程建設(shè)監(jiān)理工作中，因工程存在項(xiàng)目多、分部地點(diǎn)廣等特點(diǎn)，資料整理的方式也不盡相同。

1）監(jiān)理日志方面。監(jiān)理日志是監(jiān)理單位體現(xiàn)工程建設(shè)情況所進(jìn)行的最重要的原始記錄之一，所以編寫完整、準(zhǔn)確的監(jiān)理日志尤為重要。在記錄過程中須注意與監(jiān)理通知、旁站記錄、抽檢記錄、巡視記錄、平行檢驗(yàn)記錄、評定日期、會議紀(jì)要等內(nèi)容相呼應(yīng)。

監(jiān)理日志記錄需做到每日填寫，用詞專業(yè)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)體現(xiàn)監(jiān)理日常所做的工作。具體體現(xiàn)在：（1）監(jiān)理日志中應(yīng)注意對天氣情況記錄真實(shí)、清楚。（2）施工內(nèi)容、人員情況、機(jī)械情況、原材料進(jìn)場情況記錄詳實(shí)。（3）承包人質(zhì)量檢驗(yàn)及安全作業(yè)情況，主要注意記錄：見證取樣、監(jiān)理平行取樣情況，現(xiàn)場安全作業(yè)情況及專項(xiàng)方案施工情況。（4）監(jiān)理機(jī)構(gòu)的檢查、巡視、檢驗(yàn)情況，主要注意記錄：監(jiān)理單位對工程的檢查、檢測內(nèi)容。（5）施工作業(yè)存在的問題、現(xiàn)場監(jiān)理提出的處理意見及承包人處理意見的相應(yīng)措施及落實(shí)情況，記錄施工過程中存在的問題，監(jiān)理提出的整改要求，施工單位的整改措施及整改結(jié)果監(jiān)理復(fù)查情況等。并注意如果整改1 d內(nèi)不能完成，需進(jìn)行連續(xù)記錄直至整改到位為止。同時注意記錄對于意外或不可抗力發(fā)生的事件，重點(diǎn)記錄施工動態(tài)變化，對構(gòu)成索賠證據(jù)的信息情況需進(jìn)行認(rèn)真記錄。（6）監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽發(fā)的意見，主要注意記錄：監(jiān)理部簽發(fā)的指令、工程款支付、設(shè)計變更等重要函件。（7）其他事項(xiàng)、記錄：召開的會議、各級領(lǐng)導(dǎo)來工地檢查情況等。

每間隔2～3 d依據(jù)所記錄的監(jiān)理日志對施工單位上報的施工日志進(jìn)行審查。主要檢查施工單位所記錄的施工日志是否完整、真實(shí)。如出現(xiàn)問題及時對施工單位提出，必要的情況下可以去施工現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn)。

2）會議紀(jì)要方面。監(jiān)理例會的目的是對施工生產(chǎn)進(jìn)行過程控制，是掌控工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的重要措施，所以會議紀(jì)要是工程建設(shè)過程中重要的記錄文件。

會議開始前準(zhǔn)備會議簽到表、記錄本、圖紙等相關(guān)文件；會議開始后將會議簽到表傳至每位入會人員進(jìn)行簽字；會議進(jìn)行過程中需對每人的發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行初步提煉、總結(jié)后記錄，并記錄會議形成的結(jié)論；會后盡快完成會議記錄的整理工作；會議紀(jì)要所用詞語要專業(yè)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，語言順暢，記錄完整、詳實(shí)、清晰。并在會議結(jié)束后的2 d內(nèi)完成整理工作并報總監(jiān)審核。

3）旁站記錄方面。旁站記錄全面反映關(guān)鍵部位的施工情況，書寫應(yīng)真實(shí)、及時、準(zhǔn)確，術(shù)語要專業(yè)，并簡明扼要、措辭嚴(yán)謹(jǐn)。（1）基本情況、人員情況應(yīng)記錄準(zhǔn)確并符合相關(guān)要求。（2）主要施工設(shè)備及運(yùn)轉(zhuǎn)情況主要記錄內(nèi)容：施工主要器具的名稱、型號、數(shù)量及運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。（3）主要材料情況主要記錄：使用材料的名稱、規(guī)格及使用數(shù)量。（4）施工描述過程描述主要記錄：關(guān)鍵工序的施工起止時間、施工方法、施工過程的描述，同時記錄施工情況是否正常、順利，如出現(xiàn)異常需記錄異常原因及處理情況。（5）監(jiān)理現(xiàn)場檢查、檢測情況主要記錄：監(jiān)理旁站人員對工程檢驗(yàn)、檢測情況，如出現(xiàn)問題需記錄此處并記錄施工單位整改情況。

4）監(jiān)理月報方面。施工正式開始后，要求施工單位每月定期上報施工月報于監(jiān)理部。（1）對本月完成工程情況、投入的人員設(shè)備情況、資金使用情況請有關(guān)監(jiān)理人員進(jìn)行核對，統(tǒng)計后填入監(jiān)理月報。（2）本月質(zhì)量、進(jìn)度、安全、合同管理情況依據(jù)各有關(guān)監(jiān)理人員所承擔(dān)的工程情況，采取的措施，下發(fā)的監(jiān)理通知、會議紀(jì)要、變更、支付等情況，匯總分析后填入監(jiān)理月報。（3）監(jiān)理工程小結(jié)需要對工程建設(shè)過程中質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、合同管理、安全管理等情況依據(jù)施工、監(jiān)理合同要求進(jìn)行進(jìn)一步對比、分析、總結(jié)，點(diǎn)出主要存在問題，提出合理化建議。（4）次月工作安排主要依據(jù)施工單位次月工作計劃及監(jiān)理部工作安排提出重點(diǎn)控制內(nèi)容及工作重點(diǎn)。

監(jiān)理月報整理完成后報總監(jiān)審核，修改后在每固定日期前完成監(jiān)理月報的正式印發(fā)工作。

5）計量支付。計量支付主要是指工程在實(shí)施過程中的支付，即進(jìn)度支付。進(jìn)度支付關(guān)鍵是要嚴(yán)格履行合同中關(guān)于進(jìn)度支付條款的約定，對已完工程，且經(jīng)評定（驗(yàn)收）合格后的工程量進(jìn)行計量支付。超前和滯后計量支付都是違約的。對工程的進(jìn)度、投資控制都會產(chǎn)生不利的影響。

3 結(jié)語

通過本項(xiàng)工程的監(jiān)理及多年的監(jiān)理資料管理工作，筆者認(rèn)為以下幾點(diǎn)對于做好監(jiān)理資料管理非常重要。

1）及時收集資料是做好監(jiān)理資料的前提。監(jiān)理資料應(yīng)隨著工程進(jìn)展而及時收集、整理，杜絕事后突擊整理資料的做法。及時收集、整理可以對存在問題及時處理，及時補(bǔ)充，保證資料的連續(xù)性、系統(tǒng)性、真實(shí)性。

2）做好資料收集匯總的承上啟下工作。資料管理人員一定要遵循總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)，充分領(lǐng)會其意圖，對資料收集、整理、分類、歸檔中存在的問題要及時匯報。同時，資料員要充分調(diào)動監(jiān)理部所有成員的積極性，發(fā)動大家積極參與和關(guān)心監(jiān)理資料的收集、整理工作。所有監(jiān)理信息和數(shù)據(jù)都來自現(xiàn)場監(jiān)理人員，要及時向他們收集信息并及時整理、分析，并將結(jié)果與相關(guān)監(jiān)理人員溝通，同時對需要進(jìn)一步收集的數(shù)據(jù)向他們表明。

監(jiān)理資料管理工作不僅繁瑣，而有一定的難度和深度。監(jiān)理資料管理人員不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)知識，還應(yīng)有良好的文字功底，以及較好的溝通協(xié)調(diào)能力和工作積極性。只有從以上方面努力，才能不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。