關(guān)于檔案管理工作體制機(jī)制的創(chuàng)新與思考

馬穎

吉林省第三地質(zhì)調(diào)查所 吉林 四平 136000

正文：

一、引言

在這個(gè)快餐時(shí)代，跟上時(shí)代的步伐很重要。事業(yè)單位在融入深化改革的進(jìn)程中也應(yīng)該全面檢查自身在各個(gè)管理體制上的時(shí)效性以及其是否符合實(shí)際情況，在不斷地對比之中做出創(chuàng)新與改變，現(xiàn)在我們討論事業(yè)單位檔案管理體制機(jī)制存在的問題，并由此提出意見或看法，充分認(rèn)識(shí)事業(yè)單位管理中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的重要性，在意識(shí)層面上重視檔案管理工作。

二、檔案管理體制機(jī)制中主要存在的問題

事業(yè)單位要做到具備良好的工作狀態(tài)，首先就需要把檔案管理工作做好，將單位內(nèi)部信息有條不紊的整理好，并進(jìn)行歸納分析，這是事業(yè)單位有序正常工作的基礎(chǔ)，因此在這里我們再次提出：事業(yè)單位相關(guān)部門對檔案管理工作的重視與創(chuàng)新。

（一）檔案管理缺少專門的體制機(jī)制

現(xiàn)在很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還是不乏有見識(shí)短淺的弊病，對單位檔案管理工作不夠重視，過分在有經(jīng)濟(jì)效益的部門投入資金與精力，導(dǎo)致單位各部門畸形發(fā)展，對于單位檔案整理與管理的工作甚至沒有專門的部門與工作人員負(fù)責(zé)，其實(shí)有句古話說得好“磨刀不誤砍柴工”，可能很多人對檔案管理工作有誤區(qū)，認(rèn)為這門工作任務(wù)簡單，在對單位的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)上并沒有很大表現(xiàn)，其實(shí)檔案管理工作說簡單也簡單，說難也較難，檔案管理工作細(xì)小繁瑣，管理區(qū)域廣大，也是其他部門正常工作的基礎(chǔ)，故在單位年終規(guī)劃中應(yīng)該將檔案管理體制機(jī)制的設(shè)立盡早納入計(jì)劃中，在現(xiàn)在發(fā)展迅速的社會(huì)中樹立遠(yuǎn)大的戰(zhàn)略眼光，讓檔案在管理部門的帶領(lǐng)下，在更加清晰的管理中前行。

（二）口號(hào)大于行動(dòng)

現(xiàn)在這個(gè)浮躁的社會(huì)環(huán)境中，很多人沉浸在暫時(shí)的滿足中，在自己的小圈子中設(shè)立了很多小目標(biāo)，但是卻往往大多就僅僅流于口號(hào)中，無法跳脫小圈子的局限性，把口號(hào)變成實(shí)際行動(dòng)，轉(zhuǎn)換成現(xiàn)實(shí)。在單位中也發(fā)現(xiàn)了這種情況，往往立項(xiàng)之后左耽擱右耽擱最終這個(gè)項(xiàng)目也就不了了之，太平天國頒布的《天朝田畝制度》就是一個(gè)很好的例子，《天朝田畝制度》勾勒了廣大農(nóng)民的美好愿望，但是因?yàn)榉N種原因，以及無法跳脫自身的局限性，最終一直都沒有真正的實(shí)現(xiàn)過。我們對于單位的現(xiàn)代化管理法制化的推行宣傳很廣，但是實(shí)際就是“口號(hào)大于實(shí)際行動(dòng)”，雖然一定的宣傳是一種很好的呼吁措施，可是，在必要時(shí)有關(guān)法律法規(guī)的強(qiáng)制規(guī)范也是不容丟失的?！耙婪ㄖ螜n”是改革發(fā)展的趨勢，而現(xiàn)在的問題是單位在不斷發(fā)展中問題也在不斷變化，沒有相關(guān)制度規(guī)定的約束，也間接的導(dǎo)致了檔案管理執(zhí)法力度沒有震懾性，檔案管理工作人員素質(zhì)普遍不高。

三、具體闡釋解決事業(yè)單位管理體制機(jī)制問題的應(yīng)對策略

我國對于檔案管理工作也是十分重視的，檔案管理是一個(gè)單位的內(nèi)部工作，里面甚至涉及行業(yè)“機(jī)密”，事關(guān)單位各部門以及整體的發(fā)展。故對于檔案管理機(jī)制體制要成立相關(guān)的權(quán)威性約束條例，參照《檔案法》完善檔案管理部門的管理體系，規(guī)范管理細(xì)則、工作人員的工作行為。

（一）“有法可依”——完善約束條例

對于一個(gè)部門的正常有序地運(yùn)行，首先就是要成立專門的辦公場所，然后就是要有貼合實(shí)際的法例規(guī)范，進(jìn)而對該部門全體職工進(jìn)行明確的分工、規(guī)范，做到計(jì)劃性、目的性、效率性、嚴(yán)格性，“民無法則不立”，法律是最高的道德，是保證正常秩序的基本，做到有一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、合法的工作流程是完善檔案管理工作的第一步。

（二）“招兵買馬”——建設(shè)一支專業(yè)的管理人員隊(duì)伍

在有這樣的一個(gè)公平公正、秩序良好的工作環(huán)境中，接下來就要進(jìn)行檔案管理法制規(guī)范的宣傳與學(xué)習(xí)，當(dāng)然這樣的一批宣傳對象首當(dāng)其沖的就是單位在職工作人員，要開設(shè)檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)課程，安排固定時(shí)間的外出學(xué)習(xí)實(shí)踐，增強(qiáng)職工負(fù)責(zé)的工作意識(shí)，提高整體職工的工資水平，在刺激職工工作積極性時(shí)，促進(jìn)職工對檔案管理工作的重視程度，相應(yīng)地，在進(jìn)行一段時(shí)期的職工培訓(xùn)后將對職工進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括平時(shí)表現(xiàn)以及期后關(guān)于世界最新檔案管理辦法見解論文的評(píng)比。其中考核中平時(shí)表現(xiàn)的內(nèi)容又包括，平時(shí)檔案信息收集的正確性與完整性、整理歸類的得當(dāng)性、信息保管的安全性。對于其中表現(xiàn)優(yōu)越者實(shí)施獎(jiǎng)金策略、評(píng)優(yōu)評(píng)先，不斷刺激檔案管理機(jī)制的工作積極性，同時(shí)保證考核工作順利開展，開展得確實(shí)有效果。我們也需認(rèn)識(shí)到完善檔案管理體制機(jī)制是一項(xiàng)長期的工作，不同單位也有不同的境遇，針對不同的情況，最終還是一句老話，要結(jié)合自身實(shí)際，走有自己特色的發(fā)展道路?；氐健罢斜I馬”上，前面我們大致把這支專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)藍(lán)圖勾勒了出來，其實(shí)說到每個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的心坎上，我們都知道一個(gè)單位的長久持續(xù)的發(fā)展離不開“人性化”三個(gè)字，做什么事都需要人來完成，所以對于職工的管理是很重要的，贏得人心是單位繁榮發(fā)展的關(guān)鍵，在建設(shè)檔案管理體制機(jī)制時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也需研究全體職工大致的心理特點(diǎn)，了解掌握每位職工的基本情況，給予人性化的獎(jiǎng)勵(lì)，讓職工從心里認(rèn)定單位，從被動(dòng)的管理與學(xué)習(xí)狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)在需要的主動(dòng)狀態(tài)。

四、結(jié)語

應(yīng)對社會(huì)的不斷變化以及層出不窮的各種問題是事業(yè)單位共同努力的方向，面對“沒落”的檔案管理，事業(yè)單位需要“大撈一把”，在機(jī)制方面，要當(dāng)機(jī)立斷，成立專門的工作部門，依法治檔；在人員方面，應(yīng)做好持久的發(fā)展準(zhǔn)備，建設(shè)完整的職工考核制度、獎(jiǎng)懲制度，注重人性化治理，從根本上刺激全體職工的工作積極性，變被動(dòng)為主動(dòng)，主動(dòng)學(xué)習(xí)，提高自身素養(yǎng)與見識(shí)。