關(guān)于高職院校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化建設(shè)淺談

袁婷

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 近年來(lái)，隨著高校建設(shè)的不斷深化，各個(gè)高職院校在不擴(kuò)大生源、提高教學(xué)質(zhì)量的同時(shí)，也面臨著成本剛性增支加大等，指標(biāo)壓力非常大，并且增收提效困難多等不利局面，作為高職院校，貫穿全年的年度預(yù)算指標(biāo)的分解及下達(dá)，以及每月對(duì)標(biāo)分析工作將越來(lái)越繁重，傳統(tǒng)上需要用電子表格手工設(shè)置計(jì)算公式，來(lái)完成統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，組織匯總計(jì)算過(guò)程中工作量非常大，加上有些分析要的非常急，時(shí)間緊任務(wù)重，會(huì)計(jì)人員經(jīng)常加班加點(diǎn)，疲于應(yīng)付，工作質(zhì)量并不高，直接影響領(lǐng)導(dǎo)決策的準(zhǔn)確而性。本文重點(diǎn)以高職院校為重點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化建設(shè)進(jìn)行初步探討。

關(guān)鍵詞 高職院校 財(cái)務(wù)管理 精細(xì)化建設(shè)

針對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際，我們應(yīng)該緊密?chē)@財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，將其作為一項(xiàng)系統(tǒng)的工程來(lái)做，從制度的建立到執(zhí)行，從前沿管理到過(guò)程監(jiān)督，從逐級(jí)審核到稽核，從加強(qiáng)學(xué)習(xí)到考核，一套完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作流程已經(jīng)運(yùn)用到實(shí)際工作中。

高職院校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化管理需要把握的要點(diǎn)

一、實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性

結(jié)合當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，我們必須在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)工作面臨的問(wèn)題進(jìn)了全面系統(tǒng)地分析，對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式應(yīng)如何發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能作用，如何建立財(cái)務(wù)管理體制、核算體系，財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)如何與基層會(huì)計(jì)職責(zé)銜接等問(wèn)題，從財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的高度，如何創(chuàng)建財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式目標(biāo)進(jìn)行理論探索和實(shí)際嘗試；然后針對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式創(chuàng)建的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，結(jié)合實(shí)際工作提出一系列解決問(wèn)題的辦法，經(jīng)過(guò)實(shí)際運(yùn)行檢驗(yàn)，再逐步修改和完善。運(yùn)用理論與實(shí)踐相結(jié)合得方法，創(chuàng)建適合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式，最終目的就是要解決財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題和矛盾。

二、高職院校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化建設(shè)的基礎(chǔ)

要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化，會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平的提升是規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本條件，對(duì)此，為了實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，應(yīng)該為每名財(cái)務(wù)人員的成長(zhǎng)都提供學(xué)習(xí)、鍛煉的機(jī)會(huì)，搭建素質(zhì)提升的平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的培養(yǎng)。一方面，加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)，準(zhǔn)確把握政策執(zhí)行的依據(jù)，組織財(cái)務(wù)人員通過(guò)收集、查閱政策文件及時(shí)了解、學(xué)習(xí)和掌握新政策，并嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)制度及有關(guān)部門(mén)文件的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與分析，做到每筆會(huì)計(jì)核算都有“政”可依，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。另一方面，從規(guī)范基層工作開(kāi)始做起，組織財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)中應(yīng)注意的問(wèn)題、如何規(guī)范取得報(bào)銷(xiāo)票據(jù)、費(fèi)用采購(gòu)計(jì)劃流程等事項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn)，全面提高業(yè)務(wù)水平。

三、高職院校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化建設(shè)的重要舉措

在強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的同時(shí)，應(yīng)該重點(diǎn)把握三個(gè)重要環(huán)節(jié)，一是目標(biāo)明確，把握計(jì)劃的精準(zhǔn)性。將“明確、準(zhǔn)確、精確”作為財(cái)務(wù)管理精細(xì)化建設(shè)的奮斗目標(biāo)，重點(diǎn)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式由粗放型向精細(xì)型轉(zhuǎn)變、財(cái)務(wù)思路由外延型增收向內(nèi)部挖潛型降本轉(zhuǎn)變展開(kāi)。同時(shí)，要制定月工作計(jì)劃書(shū)、重點(diǎn)工作執(zhí)行周計(jì)劃推進(jìn)匯報(bào)、財(cái)務(wù)人員按單項(xiàng)任務(wù)落實(shí)日計(jì)劃，所有工作計(jì)劃要根據(jù)高效財(cái)務(wù)管理實(shí)際和階段性工作特點(diǎn)布置和下達(dá)，讓全體財(cái)務(wù)管理人員明晰總體目標(biāo)是什么、什么時(shí)間應(yīng)從事哪些工作、每日應(yīng)完成哪些指標(biāo)與任務(wù)，做到財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃層層分解落實(shí)。二是過(guò)程監(jiān)管，保證執(zhí)行的精準(zhǔn)度。將高校財(cái)務(wù)管理中后勤、學(xué)生管理等工作實(shí)施分線(xiàn)管控，制定完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章，建立閉環(huán)式倒推目標(biāo)責(zé)任制，將涉及財(cái)務(wù)管理所有環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行量化，財(cái)務(wù)管理人員每天掌握財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)度，采集具體數(shù)據(jù)，實(shí)施跟蹤管理。同時(shí)要定期對(duì)工作進(jìn)程、質(zhì)量動(dòng)態(tài)和工作人員執(zhí)行力等方面開(kāi)展督導(dǎo)評(píng)估，確保過(guò)程管控到位。三是勤于對(duì)標(biāo)，找準(zhǔn)檢查的精準(zhǔn)點(diǎn)。在財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效督導(dǎo)控制的基礎(chǔ)上，注重以檢查方式來(lái)檢驗(yàn)各項(xiàng)工作任務(wù)的完成情況，力爭(zhēng)通過(guò)不間斷的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)照既定目標(biāo)和先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效修正。四是落實(shí)責(zé)任，實(shí)現(xiàn)考核的精準(zhǔn)化。要求每項(xiàng)工作完成后，都要進(jìn)行總結(jié)回顧，嚴(yán)細(xì)考核，落實(shí)責(zé)任，分析原因，制定對(duì)策。對(duì)財(cái)務(wù)管理的完成結(jié)果，按照績(jī)效考核辦法，把財(cái)務(wù)管理人員的工作業(yè)績(jī)與工資獎(jiǎng)金、與評(píng)先評(píng)優(yōu)等掛鉤，并對(duì)工作靠后、各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)不能按期按質(zhì)完成的單位負(fù)責(zé)人實(shí)行問(wèn)責(zé)和談話(huà)，將領(lǐng)導(dǎo)人員的工作業(yè)績(jī)與選拔任用有機(jī)結(jié)合，運(yùn)用獎(jiǎng)罰分明的管理機(jī)制，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員養(yǎng)成精細(xì)化管理的作風(fēng)和良好的職業(yè)素養(yǎng)。四是強(qiáng)化閉合管控。對(duì)高校財(cái)務(wù)管理而言，主要包括材料指標(biāo)、電力指標(biāo)、工資指標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)及其它費(fèi)用指標(biāo)，為此我們應(yīng)該以強(qiáng)化預(yù)算管理為突破口，本著“積極穩(wěn)妥、切實(shí)可行”的原則，制定靈活多樣、控制有效、便于操作的內(nèi)部預(yù)算方法、內(nèi)部?jī)r(jià)格體系、內(nèi)部結(jié)算體系和內(nèi)部核算體系，逐步形成更適合高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)際的閉合管理流程，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，隨著高校建設(shè)的不斷加快，財(cái)務(wù)管理是我們?cè)鰪?qiáng)高職院校的重要和關(guān)鍵點(diǎn)，因此我們應(yīng)該不斷創(chuàng)新精細(xì)化管理方法和舉措，提升財(cái)務(wù)管理整體水平，從而為高職院校良好發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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