園林工程采購成本與風(fēng)險控制策略研究

馮 蔓 霍晨倩

棕櫚生態(tài)城鎮(zhèn)發(fā)展股份有限公司 浙江 杭州 310000

正文：

園林工程是一個將人文與自然、藝術(shù)與科學(xué)相結(jié)合的工程。想要更好的景觀效果，就必須從采購開始重視。采購是園林工程投入資源最多的環(huán)節(jié)，是園林工程重要的部分之一，對于企業(yè)控制成本、提升利潤有著不可替代的作用?？刂撇少彸杀九c風(fēng)險，可以降低工程建設(shè)成本，同時也能夠保證工程建設(shè)的效率和質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用自己的優(yōu)勢，高效整合資源，嚴格控制采購成本，降低各種風(fēng)險。

一、園林工程采購成本分析

1.園林工程采購成本

園林工程中的采購成本，就是相關(guān)在職能部門根據(jù)工程建設(shè)需要購買特定的資源的行為。在采購之時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)園林景觀的特點和藝術(shù)性還有時效等等特征選擇有用的資源。也正因為如此，采購成本直接關(guān)系到景觀的呈現(xiàn)效果與時效，更與市民的觀賞使用體驗有著直接的關(guān)系。但是，園林工程采購會伴隨著相當(dāng)大的風(fēng)險，這是因為一旦購買的資源無法滿足需要，那么購買就會作廢，所花費的資源就會白白浪費，也會極大影響工程的進度，這樣兩下一比較，損失的就不只是金錢了。

2.園林工程采購成本控制原則

第一，成本質(zhì)量化最低原則。想要施行成本質(zhì)量最低化原則，就是要最大化降低成本，同時還要滿足質(zhì)量。實施這一原則，必須要最大程度降低因為成本下降帶來的對質(zhì)量下降的影響，不能一味追求成本最低化而嚴重影響園林工程的質(zhì)量和觀賞性。第二，全面控制原則。園林工程采購成本必須要貫徹全面控制原則，站在全局高度，統(tǒng)籌生產(chǎn)中的各要素，協(xié)同管理，促使采購效率最大化，效果最優(yōu)化。第三，動態(tài)控制原則。采購是一個動態(tài)的長時間的過程，必須要動態(tài)關(guān)注原材料價格的變化，對于市場大規(guī)模的波動要提前預(yù)警，及時預(yù)測這種波動帶來的成本變化并能果斷作出應(yīng)對措施，同時實時監(jiān)測項目各經(jīng)濟數(shù)據(jù)的變化，對異常數(shù)據(jù)及時進行糾偏，也有利于項目管理最終目標的達成。第四，樹立權(quán)責(zé)統(tǒng)一的管理原則。原料采購過程中，需要明確每一個崗位的權(quán)利義務(wù)，同時明確責(zé)任，建立崗位負責(zé)制，最大程度杜絕采購腐敗。

3.園林工程采購成本控制策略

合同各方想要有效控制采購成本，就必須要從以下幾個方面出發(fā)：第一，做好采購預(yù)算。按照一般經(jīng)驗，園林工程在這些年規(guī)模越來越大，設(shè)計越來越富有特色，投入的資源也越來越多。因此必須要科學(xué)編制預(yù)算，這樣才能夠保證每一筆錢都能夠發(fā)揮最大的效用，也方便財務(wù)部門管理。編制預(yù)算之時，采購部門和其他各部門應(yīng)當(dāng)通力合作，確定園林建設(shè)項目特點和要求的效果，并且根據(jù)使用的技術(shù)合理分配人員，根據(jù)上述要求分析出大致需要的材料的種類和數(shù)量，在采購時數(shù)量購買適當(dāng)且有限冗余，防止在施工結(jié)束之后浪費大量材料，當(dāng)然也不能過少，否則會因為施工損耗導(dǎo)致二次采購出現(xiàn)，這樣會極大延誤工期。只有編制科學(xué)合理的預(yù)算，才能夠有效控制原材料采購成本。第二，嚴格監(jiān)督控制采購人員。采購人員的選擇一定要加強審核。采購部門并不單單決定采用哪種原材料，其行為很大程度上影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。采購部門的人員決不能見錢眼開，決不能選擇只顧自己利益的人，這種人就是白蟻之于河堤，是害群之馬，會極大影響企業(yè)聲譽和效益，甚至?xí)O大影響工程質(zhì)量。第三、做好采購資源的豐富性。對于施工清單中的品種，首先需要進行資源產(chǎn)地的梳理，并結(jié)合施工進度，選擇 合理的采購方案。其次深度挖掘產(chǎn)區(qū)的優(yōu)勢資源，做好貨比三家，做好資源對比工作，選擇最合適的資源合作。

二、園林工程采購風(fēng)險控制

1.園林工程采購風(fēng)險分類

隨著我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，園林建筑工程的競爭越來越激烈，留給企業(yè)的利潤空間被很大壓縮。為了適應(yīng)大環(huán)境的變化，很多企業(yè)使用了多種降低成本提升效益的方法，在這其中，風(fēng)險控制就是非常有效的方法。研究園林工程項目采購風(fēng)險控制方法，對于項目的順利實施有著重要的作用。提升風(fēng)險控制水平，可以有效降低或者規(guī)避各種風(fēng)險，最大程度降低風(fēng)險帶來的損失。

按照一般規(guī)律，采購風(fēng)險主要來自于內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險兩大類。其中，內(nèi)部風(fēng)險主要包括計劃風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、價格風(fēng)險、人員風(fēng)險、部門間協(xié)調(diào)風(fēng)險以及合同風(fēng)險等等。外部風(fēng)險主要包括外部經(jīng)濟環(huán)境風(fēng)險、外部政治環(huán)境風(fēng)險、法律風(fēng)險、供應(yīng)商風(fēng)險等等。對于企業(yè)來講，內(nèi)部風(fēng)險一般是可控可預(yù)知的，外部風(fēng)險很難控制，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對這兩大類風(fēng)險區(qū)別對待。這些風(fēng)險的存在無疑為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來諸多不利影響，也可能為企業(yè)帶來很多意料不到的困難，應(yīng)當(dāng)重視這些風(fēng)險。

2.園林工程采購風(fēng)險控制策略

首先，針對內(nèi)部風(fēng)險。第一，采購部門應(yīng)當(dāng)與企業(yè)內(nèi)各個部門加強溝通，詳細掌握各個生產(chǎn)項目的需求，掌握所有必要的一手資料，針對不同項目的需求做出有針對性的分析和應(yīng)對方法。對于具體的施工項目，采購部門應(yīng)當(dāng)首先掌握工程建設(shè)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、特色、技術(shù)等等特點，事先做好規(guī)劃，做出科學(xué)高效集約的計劃，做到有備無患。第二，嚴格把控各類合同。在前期規(guī)劃之時，供應(yīng)商的水平直接影響了采購時期的成本，更影響工程質(zhì)量，因此必須要對所有供應(yīng)商進行評價和跟蹤，將原材料隱患以及大部分施工隱患扼殺在原料采購環(huán)節(jié)。第三，建設(shè)一支合格優(yōu)秀的采購人員隊伍。在采購中，各級別工作人員都應(yīng)當(dāng)樹立起高度的責(zé)任意識，從自己出發(fā)把控原材料質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對于人員的培訓(xùn)培養(yǎng)，不斷提升采購人員的素養(yǎng)和能力。

其次，針對外部風(fēng)險。第一，密切關(guān)注外部形勢。企業(yè)應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注外部經(jīng)濟環(huán)境和政治環(huán)境的變化，要根據(jù)以往經(jīng)驗和最新變化合理預(yù)估市場行情走向，尤其是目前中美貿(mào)易摩擦下，有外籍供應(yīng)商的企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視國際政治的走向，特別是法律環(huán)境和匯率的變化，這些要點都應(yīng)當(dāng)在合同中體現(xiàn)。第二，建設(shè)互利共贏的供應(yīng)商關(guān)系。與供應(yīng)商通力合作，互利共贏，建立長期合作的關(guān)系。更要選擇實力強、產(chǎn)品質(zhì)量好、有信譽的供應(yīng)商。

總結(jié)

園林工程的采購是園林工程建設(shè)的核心，合理控制采購成本，對于有效控制與預(yù)防工程風(fēng)險和經(jīng)濟損失意義重大，同時也極大提升了工程建設(shè)的經(jīng)濟效益?？茖W(xué)的解決措施能夠極大提升園林工程項目建設(shè)的秩序與效率，在保證施工規(guī)范的同時，提升工程建設(shè)質(zhì)量，也可以提升企業(yè)的社會效益，提升企業(yè)的管理水平。