基于教學(xué)秘書(shū)視角下的高校教學(xué)管理信息化研究

摘 要：當(dāng)前，我國(guó)高校教育教學(xué)改革進(jìn)程就在不斷推進(jìn)，尤其是信息化時(shí)代的到來(lái)，更是對(duì)高校傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式造成了較大的影響，因此，實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理信息化則顯得尤為迫切。教育信息化是教育現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要內(nèi)容，只有促進(jìn)高校教育教學(xué)管理信息化平臺(tái)變得更加完善，我國(guó)高校在教育現(xiàn)代化的進(jìn)程中才能取得良好的改革成效。

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書(shū)；高校；教學(xué)管理；信息化

當(dāng)今，隨著信息時(shí)代的飛速發(fā)展，高校教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)信息化模式改革，是時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果，在筆者多年的高校教育教學(xué)管理工作中發(fā)現(xiàn)，高校教學(xué)管理信息化不僅利于提高相關(guān)人員的工作效率，也是做好教育教學(xué)管理工作的重要依據(jù)。高校教學(xué)管理信息化的重要性不言而喻，在今后教育教學(xué)管理工作的過(guò)程中，高校一定要將教學(xué)管理信息化提上重要日程。

一、 高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性

（一） 滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展需求

近幾年計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，的確給人們的日常生產(chǎn)生活帶來(lái)了巨大的改變，在豐富人們生活的同時(shí)，也提升了他們的實(shí)際工作效率。在此社會(huì)背景下，高校教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)信息化也顯得尤為必要。從目前的管理現(xiàn)狀看，既能促進(jìn)整個(gè)高校教學(xué)管理水平的提高，又能使教學(xué)管理基礎(chǔ)工作變得更加堅(jiān)實(shí)。在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展以及深入改革的背景下，促使高校教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)信息化，也是為了更好地適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的需求。

（二） 提高教學(xué)管理效率和質(zhì)量

隨著高校招收的學(xué)生人數(shù)逐年增多，相應(yīng)地也給高校教育教學(xué)管理工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。作為教學(xué)秘書(shū)，深刻體會(huì)到高校教學(xué)管理相關(guān)基礎(chǔ)工作的復(fù)雜性，但是，隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，不但能夠緩解相關(guān)人員的巨大管理壓力，而且也利于教學(xué)管理工作效率的提高，比如相關(guān)信息的傳達(dá)，完全可以借助高校自己的信息管理平臺(tái)，從而也有效突破了時(shí)間和空間的限制。高校實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化，一方面能夠節(jié)約大量的人力、物力和財(cái)力，另一方面也能促使高校教學(xué)資源得到更為充分的利用。

（三） 實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的規(guī)范化

隨著高校教學(xué)管理信息化模式的構(gòu)建，高校相關(guān)教學(xué)管理工作開(kāi)展，也將變得更加標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。例如：對(duì)于課程安排時(shí)間，課時(shí)，以及考試安排方式等內(nèi)容，學(xué)生如果存在任何意見(jiàn)，都可以在高校信息管理平臺(tái)上發(fā)表意見(jiàn)，相關(guān)負(fù)責(zé)人也可以根據(jù)學(xué)生的意見(jiàn)進(jìn)行論證，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)處理，如調(diào)整教學(xué)和考試中相關(guān)不合理的安排，通過(guò)以上分析也可以看出，實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理信息化，能夠最大程度上保證教學(xué)工作的規(guī)范化和合理化，同時(shí)也能有效避免存在類(lèi)似于傳統(tǒng)教學(xué)管理中的隨意性問(wèn)題。

二、 如何構(gòu)建高校教學(xué)管理信息化

（一） 加強(qiáng)對(duì)高校管理信息化重要性認(rèn)識(shí)

高校教學(xué)管理信息化構(gòu)建的重要性不言而喻，但是通過(guò)調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn)，大部分高校的師生員工對(duì)其認(rèn)識(shí)并不夠深刻。為此，加強(qiáng)對(duì)高校管理信息化工作的認(rèn)識(shí)就顯得十分重要。作為高校領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該樹(shù)立起正確的教學(xué)管理信息化新理念，并明確要求各教學(xué)系部和學(xué)校的相關(guān)職能部門(mén)，將教學(xué)管理信息化融入到日常工作年度考評(píng)和考核體系中。

（二） 加大信息化平臺(tái)建設(shè)的投入力度

信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的條件，沒(méi)有信息化的基礎(chǔ)設(shè)施，高校教學(xué)管理信息化無(wú)從談起，所以高校要在教學(xué)管理信息化平臺(tái)建設(shè)上投入力度，特別是加大信息化平臺(tái)建設(shè)的資金投入力度，根據(jù)高校教育教學(xué)的特點(diǎn)來(lái)建設(shè)具有自身特色、功能完善的信息化平臺(tái)，從而構(gòu)建起更加積極且高效的硬件設(shè)施和信息化環(huán)境，以此來(lái)保證相關(guān)教學(xué)管理信息化活動(dòng)的順利開(kāi)展。

（三） 加強(qiáng)師生的信息技術(shù)技能培訓(xùn)

縱觀高校傳統(tǒng)的教學(xué)、教務(wù)管理工作，大部分都是由系部的教學(xué)秘書(shū)來(lái)完成，這加大了他們的工作強(qiáng)度，也達(dá)不到良好的管理效果。為此，高校在信息化管理建設(shè)工作中，通過(guò)不定期進(jìn)行宣傳，適當(dāng)進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，加大高校教育管理者對(duì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)，也能帶動(dòng)全體師生參與到信息化平臺(tái)體系的建設(shè)中。日常的教務(wù)教學(xué)管理過(guò)程中的一些事務(wù)，完全可以由任課教師在學(xué)校的信息化平臺(tái)中去完成，教學(xué)秘書(shū)起一個(gè)監(jiān)督者和檢查者的角色。在高校教學(xué)管理信息化過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)教師和學(xué)生的信息技術(shù)應(yīng)用技能培訓(xùn)，能夠從真正意義上推動(dòng)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的有效開(kāi)展。

（四） 提高教學(xué)管理人員的素質(zhì)

高校教學(xué)管理的信息化平臺(tái)是一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)，一名合格的管理人員，必須要具有較高的信息化素養(yǎng)和水平，教學(xué)秘書(shū)作為該平臺(tái)的直接使用者和管理者，其素質(zhì)水平，直接決定了高校教學(xué)管理水平和信息化建設(shè)的成效，所以教學(xué)秘書(shū)除了掌握一定的基礎(chǔ)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還要深入學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理理念，尤其要懂得熟練利用計(jì)算機(jī)處理教學(xué)管理信息化平臺(tái)上的相關(guān)教學(xué)管理工作。針對(duì)教學(xué)管理和使用信息化平臺(tái)過(guò)程中所存在的問(wèn)題，要結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，為信息化平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和建設(shè)者提出一些有效的意見(jiàn)和建議，以此來(lái)完善教學(xué)管理的信息化平臺(tái)建設(shè)，從而更好地促進(jìn)教學(xué)管理工作。

（五） 提高教學(xué)管理信息化平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)信息安全

當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)信息安全是一個(gè)關(guān)系國(guó)家安全和主權(quán)、社會(huì)的穩(wěn)定、民族文化的繼承和發(fā)揚(yáng)的重要問(wèn)題。其重要性，正隨著信息化快速發(fā)展的步伐而變得越來(lái)越重要。在高校亦是如此，只有在網(wǎng)絡(luò)信息安全的環(huán)境下，高校教學(xué)管理的相關(guān)工作才能正常開(kāi)始，所以高校有了教學(xué)管理的信息化平臺(tái)后，要加大提高網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)，通過(guò)信息過(guò)濾、防毒殺毒和入侵檢測(cè)等辦法，使高校教學(xué)管理的信息化平臺(tái)安全的運(yùn)行，保障高校教育教學(xué)管理工作的正常開(kāi)展。

三、 結(jié)語(yǔ)

高校教學(xué)管理信息化平臺(tái)建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期不斷完善的過(guò)程，不單單是教學(xué)秘書(shū)的工作，而應(yīng)該做到全校師生員工的參與，將高校各部門(mén)的管理業(yè)務(wù)綜合集成起來(lái)，在全局的角度提出總體的規(guī)劃。作為教學(xué)秘書(shū)，清楚意識(shí)到高校教學(xué)管理信息化平臺(tái)的建設(shè)并不是一件容易的事情，為了推動(dòng)高校教育教學(xué)管理工作的高效開(kāi)展，就必須要深入了解，在目前信息化建設(shè)過(guò)程中所存在的問(wèn)題，高校只有通過(guò)管理體制機(jī)制、政策法規(guī)、經(jīng)費(fèi)保障、技術(shù)手段和人才培養(yǎng)等方式來(lái)促進(jìn)高校教育教學(xué)管理的信息化建設(shè)。

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作者簡(jiǎn)介：

譚素平，湖南省株洲市，湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院。