單位檔案管理工作的現(xiàn)狀、問題及對(duì)策

陳梓源

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 當(dāng)前，伴隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展的不斷變化，單位檔案管理工作也迎來了新的發(fā)展背景。尤其是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步推進(jìn)，也給我國單位檔案管理工作帶來了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，單位檔案管理工作也在進(jìn)行著不斷的改革與創(chuàng)新。本篇文章立足于我國單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，分析了我國單位檔案管理工作中存在的問題，并提出了我國單位檔案管理工作的對(duì)策。希望本篇文章可以給相關(guān)行業(yè)工作人員帶來一些借鑒和思考，為提升我國單位檔案管理工作水平注入活力。

關(guān)鍵詞 檔案管理 現(xiàn)狀 問題 對(duì)策

一、引言

伴隨著我國單位體制改革的深入推進(jìn)，單位檔案管理工作也越來越受到重視。單位檔案管理工作是單位綜合管理的重要一部分，更是單位能否實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新化管理的主要影響因素之一。我國單位檔案管理工作作為一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的專業(yè)性管理工作，當(dāng)前的單位檔案管理的綜合效率水平明顯不高，尤其是檔案信息化建設(shè)工作缺乏有力的因素。單位檔案信息化建設(shè)的開展能夠有效的改變單位的檔案管理方式，提升檔案檢索的效率，使得單位檔案的信息資源能夠更好的得到最大程度的利用，[不斷滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)于單位檔案管理工作的要求。單位檔案管理工作的不斷推進(jìn)，帶來的工作價(jià)值不容忽視。與此同時(shí)，單位檔案管理工作中出現(xiàn)的一些問題也不能不引起重視，希望及時(shí)的進(jìn)行改善，提升單位檔案管理的整體水平，為單位的持續(xù)健康發(fā)展提供動(dòng)力。

二、單位檔案管理工作存在的問題

（一）缺乏對(duì)單位檔案管理工作的重視

當(dāng)前，我國單位檔案管理工作缺乏足夠的重視，這也是導(dǎo)致我國單位檔案管理工作水平不高的最大的也是首要的制約因素。一些單位的管理者對(duì)檔案管理工作存在錯(cuò)誤的認(rèn)知，覺得單位檔案管理工作只是一些簡單的信息抄寫以及信息的保管等工作內(nèi)容，不具備專業(yè)性，更無法給單位帶來直接性的經(jīng)濟(jì)收益，甚至?xí)速M(fèi)單位的一部分財(cái)力以及人力資源。并沒有意識(shí)到檔案是單位寶貴的財(cái)富，更是一項(xiàng)重要的工作項(xiàng)目。長期以來，由于缺乏對(duì)單位檔案管理工作的重視，單位的檔案管理工作被置于被動(dòng)的情形中，無法充分的發(fā)揮檔案對(duì)于單位發(fā)展的實(shí)效價(jià)值。

（二）缺乏對(duì)單位檔案管理工作規(guī)范化制度的保障

目前，我國一些單位的檔案管理工作之所以存在一些明顯的漏洞，究其原因，主要是單位檔案管理工作的管理理念缺乏創(chuàng)新性，無法跟上時(shí)代的發(fā)展，單位檔案信息化建設(shè)沒有列入重要的工作項(xiàng)目，單位對(duì)于檔案管理工作的資金投入相對(duì)欠缺，無論是單位檔案管理建設(shè)的軟件建設(shè)還是硬件建設(shè)都存在著明顯的不足，單位的檔案基礎(chǔ)管理工作業(yè)務(wù)不占據(jù)明顯的優(yōu)勢。單位檔案管理工作缺乏一個(gè)有效而完善的制度制約，盡管一些單位已經(jīng)制定了檔案管理的規(guī)章制度，但是缺乏落實(shí)的具體性，制度規(guī)范性無法滿足工作的需要，并沒有一個(gè)健全的法律機(jī)制的強(qiáng)制性約束，影響了單位檔案管理工作建設(shè)的進(jìn)程。

（三）單位檔案管理人員的整體素質(zhì)水平偏低

單位檔案管理人員是單位檔案工作的主要參與者，更是重要的影響者。單位檔案管理工作并非一項(xiàng)人人都可以做好的簡單工作，單位檔案管理工作具備較強(qiáng)的專業(yè)性，需要專業(yè)的管理人員認(rèn)真的落實(shí)工作具體事項(xiàng)。工作人員的工作素質(zhì)水平以及專業(yè)技能水平直接單位檔案管理工作的實(shí)效水平。目前，立足于我國單位檔案管理工作人員的素質(zhì)水平來看，存在著較大的差距，但是整體素質(zhì)水平偏低，實(shí)際操作能力較差，未能達(dá)到需求的水平。除此之外，我國大部分單位的檔案信息化水平偏低，安全漏洞較多，又缺乏專業(yè)的人力力量，對(duì)于單位的信息安全來說是一個(gè)較大的威脅，不利于我國單位檔案管建設(shè)的進(jìn)程推進(jìn)。

三、優(yōu)化單位檔案管理工作的具體性對(duì)策

（一）強(qiáng)化對(duì)單位檔案管理工作的重視

單位檔案管理工作是提升單位整體競爭實(shí)力的一大動(dòng)力，單位管理者應(yīng)該擯棄過去錯(cuò)誤的思想認(rèn)知，對(duì)單位檔案管理工作引起足夠的重視，只有提升重視程度才能夠加大資金以及人力資源的投入力度，尤其是可以在單位檔案管理信息化建設(shè)過程中能夠提升推動(dòng)力，促進(jìn)單位檔案管理工作能夠跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，滿足當(dāng)前信息時(shí)代的檔案需求，引導(dǎo)單位檔案管理工作更加有序而順利的開展，提升單位檔案管理工作的整體水平。更是有利保障單位檔案信息的安全，提升單位檔案管理工作給單位發(fā)展帶來的巨大工作實(shí)效。

（二）完善對(duì)單位檔案管理工作制度建設(shè)

單位檔案管理工作需要一個(gè)規(guī)范的制度提供工作依據(jù)，更是帶來巨大的工作的保障。無論哪一項(xiàng)工作都需要有一個(gè)保障和制約，法律法規(guī)是最強(qiáng)有力的制約形式。盡快的完善單位檔案管理建設(shè)方面的法律法規(guī)約束是一個(gè)迫切解決的問題，與此同時(shí)，建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的單位檔案管理工作準(zhǔn)則與規(guī)范，在單位檔案管理工作信息共建與共享方面達(dá)成一個(gè)共識(shí)，進(jìn)一部為信息的溝通與交流提供一個(gè)更好的平臺(tái)，并根據(jù)實(shí)際的工作情況，不斷完善單位的電子檔案管理制度，讓單位檔案信息化建設(shè)工作越來越順暢。

四、結(jié)語

單位檔案管理工作當(dāng)前還處于一個(gè)尚未成熟發(fā)展的階段，需要行業(yè)工作人員積極的立足于工作實(shí)際，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工作中的問題，積極的解決工作中的難題，提升單位檔案管理的現(xiàn)代化水平，為單位發(fā)展提供助力。

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