檔案利用和信息資源開發(fā)

李強(qiáng)

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 檔案信息資源的重要作用日顯突出；管理檔案需要復(fù)合性人才；資源開發(fā)利用的形式多種多樣；檔案信息資源的同步是檔案工作的重要途徑。

關(guān)鍵詞 檔案利用 信息化資源

一、加強(qiáng)油田檔案信息化建設(shè)的必要性

加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是油田發(fā)展的必然性，信息化建設(shè)以及各級各類的資源開發(fā)大力拓展了檔案資源的發(fā)展，在檔案的利用和管理上也起到了飛躍性的進(jìn)展，信息資源代替了原始的檔案資源，已為油田勘探、開發(fā)以及科研上起到了前所未有的作用，已成為油田建設(shè)的重要組成部分，原始的檔案資源，在幾十年的困惑中不能解決，是不易解決的疑難雜癥，在信息化高度發(fā)展的今天都迎刃而解，在檔案利用上，時間上，給了機(jī)遇和希望，但是信息技術(shù)的發(fā)展，也給檔案利用上帶來了挑戰(zhàn)，做好檔案信息化建設(shè)，是油田發(fā)展的重要舉措，也是科技信息發(fā)展的必經(jīng)之路。

二、檔案利用和信息化資源的同步是檔案工作的重要途徑

以前的檔案利用效益有限，也有不少局限性。資料的借閱和歸檔，這一進(jìn)一出，是檔案工作的日常工作，但也是幾十年來不可解決的難題，在油田檔案館單井資料中，孤本資料很多，就是后來花了大力氣復(fù)制了幾套常用的資料，也是不夠勘探開發(fā)科研的需求，尤其是后期日常的利用及損壞的復(fù)制的不便給科研工作帶來了困難，借閱在時間上超過了期限，以及后期的手工作坊似的編研工作等等都給原始資料利用給予“不放便的利用”的弊病，信息化建設(shè)進(jìn)入檔案工作管理工作以后，敢拍胸脯，敢說要多少就復(fù)制多少，敢說電子檔案以最小化的電子文檔出門攜帶，無論是在時間效益上和利用效益上都是不可比擬的優(yōu)勢。信息化電子檔案的發(fā)展是給檔案利用進(jìn)入了新時代，給油田勘探開發(fā)科研工作帶來了極大程度的方便，快捷，時間效應(yīng)，但我們也應(yīng)該看到企業(yè)，油田檔案工作也有它的局限性，檔案利用的種種規(guī)范，及安全，行業(yè)保密，資料流失，外界等等種種原因，使電子文檔資料在利用上給檔案工作及管理上帶來了難題。同步，也就是在資料出口上要同步，要有制度機(jī)制，解鈴還須系鈴人，信息化建設(shè)在檔案利用上給帶來的效益也同樣能建立有效的機(jī)制來約束資料出口的難題。同步建立資料的各項(xiàng)規(guī)章制度是當(dāng)前檔案工作管理的重要環(huán)節(jié)。

三、信息資源開發(fā)要適應(yīng)油田科研的需求，介入到檔案管理的議事日程，檔案信息化可使檔案利用發(fā)揮最大的效益

隨著油田計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，檔案人員要管理檔案，就要提前介入到電子文件和管理工作中，提前以管理檔案的形式管理電子文件，哪些資源可以共亨，哪些資料可以復(fù)制，哪些資源有保密性，安全性，都做到心中有數(shù)，使信息發(fā)揮最大的效益?，F(xiàn)代科技的發(fā)展，特別是微縮技術(shù)，掃描技術(shù)，光盤存儲技術(shù)的廣泛使用，可以大大提高檔案信息的存儲量，存儲空間，密度比紙質(zhì)檔案高出許多倍，紙質(zhì)檔案一般只能記錄文字，圖表等信息，而電子檔案可以在同一文件同時記錄文字、圖形、圖表、聲音、畫面等各種媒體信息，利用很小的空間可以保存大量的信息，而且開發(fā)利用速度快，具有時間效益，直觀性，選擇性，易操作性。

現(xiàn)在是信息時代，檔案信息化建設(shè)越來越得人們重視，檔案信息還在被開發(fā)利用，為油田科研勘探開發(fā)決策起到了關(guān)鍵的作用，電子文檔的利用已在油田各個項(xiàng)目和行業(yè)中普遍利用，是必然的發(fā)展趨勢，信息技術(shù)以其驚人的發(fā)展速度向社會各個領(lǐng)域滲透，其高效，便利，快捷的優(yōu)勢人人皆知，檔案信息化建設(shè)勢在必行。

四、信息資源開發(fā)中的問題

轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識，各級領(lǐng)導(dǎo)重視是信息資源開發(fā)中的關(guān)鍵。檔案信息化在油田建設(shè)中是新事物。目前并沒有形成一套完整的理論和規(guī)范，加快檔案信息開發(fā)，首先是檔案管理者人才的開發(fā)，否則，檔案資源信息開發(fā)就是一句空話。目前，要做好宣傳工作和相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，更新工作人員的思想認(rèn)識和知識結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)檔案資源開發(fā)的需求。檔案信息資源開發(fā)急需懂計(jì)算機(jī)技術(shù)，通訊技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，使資源開發(fā)向新技術(shù)，新方法方向發(fā)展。

其次是檔案資源開發(fā)的安全問題，信息網(wǎng)絡(luò)深入到油田的各個領(lǐng)域，影響到資源開發(fā)的有人為因素和技術(shù)因素兩大方面，這也是當(dāng)前檔案資源開發(fā)的最大隱患，勢必引起我們的高度重視?？傊?，檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，也是形勢發(fā)展與時俱進(jìn)的必然，它需要以強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力為后盾，在運(yùn)行模式上也需要探索油田檔案信息化建設(shè)的新路子，還面臨著許多新的課題，檔案中蘊(yùn)藏著豐富的信息資源發(fā)揮著不可替代的作用，我們必須加快檔案信息化建設(shè)的步伐，充分開發(fā)利用檔案信息資源，逐步實(shí)現(xiàn)適應(yīng)油田建設(shè)發(fā)展的檔案信息化框架，促進(jìn)油田發(fā)展。