新形勢(shì)下招標(biāo)代理工作標(biāo)準(zhǔn)化管理芻議

陳添

山東龍信達(dá)咨詢監(jiān)理有限公司 山東 濟(jì)南 250013

正文：

1、新形勢(shì)下招標(biāo)代理工作標(biāo)準(zhǔn)化管理的意義

就當(dāng)前來看，隨著我國經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，招標(biāo)投標(biāo)已經(jīng)與國民經(jīng)濟(jì)有了極為密切的關(guān)聯(lián)，其在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的過程中發(fā)揮了巨大的作用，是我國當(dāng)前所重視的一個(gè)領(lǐng)域。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，電子化招投標(biāo)技術(shù)正在逐步的普及，同時(shí)，對(duì)于招標(biāo)制度的思路，學(xué)術(shù)界也在持續(xù)的創(chuàng)新，這些都是今后我國招標(biāo)投標(biāo)制度更加趨于完善的關(guān)鍵所在，也是確保招投標(biāo)制度改革、創(chuàng)新的首要前提。

2、建立招標(biāo)代理工作標(biāo)準(zhǔn)化管理體系

要想實(shí)現(xiàn)招標(biāo)代理工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理，首先就是要做好對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立，要在該體系中體現(xiàn)出工作的規(guī)范化，確保能夠?qū)?fù)雜多樣的招標(biāo)代理工作實(shí)施順利的管理。為此，要深入落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)的融合，從而確保標(biāo)準(zhǔn)得以實(shí)現(xiàn)。就所招標(biāo)代理工作來看，相關(guān)機(jī)構(gòu)所帶來的項(xiàng)目通常復(fù)雜多樣，所涉及的業(yè)務(wù)各不相同，例如工程、貨物、服務(wù)、工程間礙你事、機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)等，而且，不同項(xiàng)目所要遵守的法律規(guī)定也存在較大的差異，相關(guān)的主管部門同樣也是不同的。因此，為實(shí)現(xiàn)招標(biāo)代理工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理，必須要重視起程序性及規(guī)范性，在所建立的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系中，深入落實(shí)流程體系的建設(shè)，根據(jù)實(shí)際情況做好對(duì)所有流程環(huán)節(jié)、工作內(nèi)容、管理要求等的表述，使其更加規(guī)范化、科學(xué)化，確保流程更加的標(biāo)準(zhǔn)化。

2.1 建立招標(biāo)代理工作的流程體系

在建立招標(biāo)代理工作流程體系的過程中，應(yīng)結(jié)合相關(guān)的制度要求，來確保流程體系合乎規(guī)范，具體要求可參考《招標(biāo)投標(biāo)法》中所規(guī)定的流程，通過對(duì)該規(guī)定的落實(shí)來提升招標(biāo)代理工作的規(guī)范化發(fā)展，使其秩序更為穩(wěn)定。此外，還要根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際要求，來制定相關(guān)流程，針對(duì)同一流程，如果發(fā)現(xiàn)存在在規(guī)定上的沖突、缺失以及沖否等的問題，就必須及時(shí)的完善，結(jié)合企業(yè)管理的實(shí)際要求來制定標(biāo)準(zhǔn)流程，從而實(shí)現(xiàn)流程更加合理，確保其可描述、可分析、可操作以及可衡量，以此來使得所建立的招標(biāo)代理工作的流程體系更為規(guī)范。應(yīng)明確相關(guān)的法律法規(guī)，根據(jù)這些規(guī)定流程來實(shí)現(xiàn)對(duì)流程體系的梳理，通過一系列的流程標(biāo)準(zhǔn)來完成對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)，通過文件標(biāo)準(zhǔn)、行為標(biāo)準(zhǔn)等來推動(dòng)流程的協(xié)同及管理，從而為標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)打下基礎(chǔ)。

2.2 編制招標(biāo)代理工作“文件標(biāo)準(zhǔn)”

針對(duì)招標(biāo)代理工程的流程節(jié)點(diǎn)要求，利用細(xì)致的梳理來明確所要編制的標(biāo)準(zhǔn)文件的范圍，同時(shí)，要展開對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件的分析，從而確定是否要以相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件來支撐，之后，就應(yīng)該開展對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件的編制，在此過程中，要結(jié)合實(shí)際情況來投入人力物力，確保制定的效率及質(zhì)量。就招標(biāo)文件而言，在《招標(biāo)投標(biāo)法》中，對(duì)此有著明確的要求，去規(guī)定招標(biāo)人要結(jié)合招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際情況，來進(jìn)行對(duì)招標(biāo)文件的編制，因此，作為流程要求而編制的招標(biāo)文件，對(duì)招標(biāo)代理工作有著十分重要的作用。

2.3 編制招標(biāo)代理工作“行為標(biāo)準(zhǔn)”

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)招標(biāo)代理工作行為標(biāo)準(zhǔn)的編制，要認(rèn)識(shí)到崗位及流程關(guān)系的關(guān)系，利用流程角色和崗位職責(zé)的匹配，來構(gòu)建出完善的連接關(guān)系，實(shí)現(xiàn)各崗位、角色、流程間關(guān)系更加明確，針對(duì)不同崗位在招標(biāo)代理中的工作，做出科學(xué)、合理的規(guī)定，從而明確其在工作中所應(yīng)盡的義務(wù)及職責(zé)，制定嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn)，以此來對(duì)其工作做出規(guī)范，并結(jié)合實(shí)際情況來確定工作流程標(biāo)準(zhǔn)；定期開展對(duì)工作的考核，對(duì)工作的質(zhì)量、效率做出規(guī)定，并做出對(duì)時(shí)間的規(guī)定。也就是說，針對(duì)不同的崗位級(jí)別，應(yīng)制定不同的標(biāo)準(zhǔn)，要合理的編制對(duì)應(yīng)的工作流程。企業(yè)的內(nèi)部工作手冊(cè)等規(guī)范性文件也應(yīng)該時(shí)編制的重點(diǎn)，通過多層次、多角度的編制，來提升采購流程的合理性，為企業(yè)的規(guī)范性發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

2.4 利用多管理體系融合確保標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)

在企業(yè)的管理過程中，利用有效的流程管理，結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，做好對(duì)企業(yè)灰度、標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效等多體系的科學(xué)管理，在多種措施的結(jié)合使用下確保各個(gè)管理體系的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)各體系的共同發(fā)展、共同進(jìn)步，從而增強(qiáng)企業(yè)的管理能力。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，建立起科學(xué)的流程績(jī)效體系，以電子化管理為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)流程績(jī)效考核的信息化、準(zhǔn)確化，以此來使得考評(píng)更加的細(xì)致，最終實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的進(jìn)一步發(fā)展，并促進(jìn)其向著現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，徹底打破其傳統(tǒng)的考核方式，有效增強(qiáng)考核的科學(xué)性及規(guī)范性，為員工及企業(yè)的進(jìn)步提供一個(gè)更為穩(wěn)定的環(huán)境。同時(shí)，還要認(rèn)識(shí)到“人”的重要性，畢竟，企業(yè)中所有的制度、政策執(zhí)行起來都要有人的彩玉，因此，應(yīng)建立起完善的培訓(xùn)體系，根據(jù)不同崗位的不同特點(diǎn)，針對(duì)性的進(jìn)行相應(yīng)流程的培訓(xùn)，從而確保所有崗位的相關(guān)工作人員的能力都滿足崗位需要，能夠按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。

3、結(jié)語

總而言之，在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下，對(duì)于招標(biāo)代理工作而言，標(biāo)準(zhǔn)化管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，所以，在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程中，一定要找準(zhǔn)關(guān)鍵，科學(xué)有效的建立起標(biāo)準(zhǔn)體系，針對(duì)企業(yè)自身進(jìn)行深入的分析，不斷的優(yōu)化、完善，從而有效提升企業(yè)的管理水平，通過標(biāo)準(zhǔn)化的管理來促進(jìn)招標(biāo)代理行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。