人事檔案管理改革若干問題的思考

徐維和

摘要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們的生活質(zhì)量得到了一定的改善，相應的思想意識也發(fā)生了一些變化，尤其對于一些領導者而言，愈加的重視管理方面的工作，因為做好管理工作能夠更好的規(guī)范工作的秩序，使得工作質(zhì)量有所保證。而人事檔案管理則是管理工作中的重要內(nèi)容，對于企業(yè)以及社會的發(fā)展都具有重要的影響，因此，做好人事檔案的管理工作也尤為關鍵。但是在實際管理過程中，還是常常存在一些問題，這些問題的出現(xiàn)極不利于人事檔案管理工作的順利開展，這就不得不迫使人們進行改革。

關鍵詞：人事檔案；管理改革；問題

人事檔案管理的改革是值得人們進行深入探究與思考的，因為這關系著各個行業(yè)的發(fā)展，對于社會的進步也具有重要的影響。只有深入探究人事檔案管理工作，才能找出其中的問題，為后面的改革提供一定的參考，以真正實現(xiàn)改革的新發(fā)展，促使人事檔案管理水平有所提升。因此，這就要求有關部門以及工作人員能夠提高對于人事檔案管理改革的認識以及重視程度，針對其中的問題進行認真的分析，并且能夠積極的采取一些有效的措施，以加快改革的進展，更好的為人們提供檔案服務。

一、人事檔案管理中的基本問題

人事檔案管理工作在社會的發(fā)展過程中起著關鍵的作用，做好人事檔案管理工作也有著積極的意義，但是在如今的時代背景下，要想不被淘汰，提高人事檔案管理的水平，就要進行改革，然而，在改革的面前，往往存在著很多的阻力，這就需要人們能夠加以重視，有關管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)管理過程中的問題，針對人事檔案管理中的問題也能進行認真的思考，進而為后續(xù)改革提供有價值的參考。因此，這些存在的問題就值得人們加以探究。具體而言，這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）沒有樹立人事檔案管理改革意識。人事檔案管理改革意識的缺乏是檔案管理過程中的基本問題之一，由于受多種因素的影響，有些工作人員的改革意識并不強烈，這就不能很好的與時代接軌，難以跟上時代發(fā)展的步伐，最終的管理水平也會有所降低，這就不利于工作質(zhì)量的提高，更不用提人事檔案資源的有效利用，這就需要有關管理人員能夠樹立基本的人事檔案管理改革意識，以推進改革工作的有效進行。

（二）所有權模糊。人事檔案管理在所有權的問題上沒有明確的界限，導致國家所有、集體所有以及個人所有都不能夠進行有效的區(qū)分，所有權歸屬問題存在的模糊性將會嚴重的制約人事檔案管理改革的進行。

（三）管理階層素質(zhì)有待提高。管理階層還沒有認識都開展人事檔案管理改革的重要性，自身素質(zhì)也有待提高。并且缺乏對于檔案管理工作的指導。無法對開展人事檔案管理改革進行全面的宣傳，在檔案管理制度建設上缺乏必要的力度，直接使檔案管理工作停滯不前。

（四）信息化建設較差。在人事檔案管理的過程中，信息化建設方面也較為缺乏，這也是改革工作中所面臨的基本阻力之一，在如今的現(xiàn)代信息化社會背景下，加強管理與信息技術的融合是必然的要求，只有這樣，才能實現(xiàn)突破的發(fā)展，做到與時俱進，有助于提高檔案服務的水平，加強信息化的建設與發(fā)展。但是在實際的管理過程中，人事檔案管理與信息技術等方面往往并不能進行有效的結合，有些地方甚至還在進行人工管理，這就不利于改革工作的順利開展，也難以取得良好的改革成效。

二、人事檔案管理改革的基本途徑

（一）樹立改革意識，轉(zhuǎn)變管理理念。開展人事檔案管理創(chuàng)新需要樹立改革意識，能夠及時的轉(zhuǎn)變管理理念，突出人事檔案管理的公共服務功能。能夠?qū)⒄慰刂婆c個人身份進行關系轉(zhuǎn)換，逐漸的強化人事檔案管理的服務功能，建立完善的社會管理體系。

（二）健全人事檔案管理制度。檔案管理涉及到眾多方面的內(nèi)容，特別是人力資源管理是企事業(yè)以及社會發(fā)展的重要影響方面。缺乏完善的人事檔案管理制度將會導致管理工作規(guī)范性、權威性的喪失。不利于企事業(yè)以及社會的正常運行。因此要不斷地完善人事檔案管理制度，充分的發(fā)揮人事檔案管理功能，保證人事檔案管理工作的透明化，能夠協(xié)調(diào)好個人與社會之間的關系。人事檔案管理工作需要多個部門配合開展，強化人事檔案管理一體化建設，確保人事檔案的完整性與準確性。人事檔案管理人員能夠根據(jù)工作要求進行歸檔、保存工作，在根本上促進人事檔案管理改革的進行。

（三）創(chuàng)新人事檔案管理方式。人事檔案管理方式是制定管理制度完善信息建設的重點。根據(jù)人事檔案管理要求依據(jù)實際情況分析技術特點，使人事檔案管理制度更加的合理。人事檔案管理制度是進行改革的實踐，因此人事檔案管理制度的建設要具有簡潔性，能夠充分的應用到實際工作中，發(fā)揮人事檔案管理的操作性。人事檔案管理制度在日常管理中具有一定的制約性，能夠約束人事檔案管理工作的開展，使工作流程更加的順暢，降低問題的產(chǎn)生。人事檔案管理制度既要對管理人員進行規(guī)范同時也需要約束部門工作，這樣才能夠保證人事檔案管理的獨立性，在管理的過程中不能夠因為個人的意識影響到人事檔案管理改革的進行，保證人事檔案管理改革的真實性。在完善人事檔案管理制度的同時認真的落實獎罰制度，充分的發(fā)揮管理人員的工作積極性，對于個人存在的問題要開展批評工作，使管理人員能夠認識到自身存在的不足，嚴格要求管理人員。

（四）促進管理人員基本素質(zhì)的提升。人事檔案管理工作具有機密性特點，需要配置專業(yè)的管理人員進行人事檔案管理。這是推動人事檔案管理改革創(chuàng)新的主要推動力。因此，需要不斷地提升管理人員的政治素質(zhì)，能夠在管理的過程中嚴守機密，能夠全面的貫徹人事檔案管理要求，不斷地提升人事檔案管理工作的責任感。將主要的精力投入到本質(zhì)工作中，嚴謹?shù)膶Υ耸聶n案管理工作。同時要構建完善的人事檔案管理培訓體系，根據(jù)不同的崗位要求進行特定的培訓，主要學習人事檔案管理工作專業(yè)知識。能夠?qū)⑷耸聶n案管理知識運用到實際工作中，并且豐富現(xiàn)代信息技術和管理理念，使管理人員的綜合水平不斷的提升。

（五）提升人事檔案管理的信息化。加強人事檔案管理的信息化建設也是尤為關鍵的，只有加強信息化的建設，才能進一步的提高管理的水平，進而推動人事檔案管理改革工作的進行，因此，有關工作人員應該根據(jù)人事檔案管理發(fā)展規(guī)律進行統(tǒng)籌安排，強化信息的搜集，在整理的過程中既能夠保證人事檔案資料信息的準確性，同時也能夠提升安全管理效果。

三、結語

隨著時代的不斷向前發(fā)展，人們的生活方式以及工作方式發(fā)生了很大的變化，各個行業(yè)也都獲得了較大的發(fā)展，我國的檔案事業(yè)在時代發(fā)展的浪潮中也取得了一定的進步，但是同時也面臨著一些挑戰(zhàn)，尤其在如今的科技時代背景下，對于人事檔案管理工作的要求也有所提高。因此，有關管理人員應該認真對待自己的工作，不斷的嚴格要求自己，能夠積極的采取右槽的措施深化人事檔案管理的改革與發(fā)展，從而加強信息技術的應用與管理模式的創(chuàng)新，推動社會的進步與發(fā)展。

參考文獻

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