常見(jiàn)公文的正文寫(xiě)作結(jié)構(gòu)模式

摘要：公文寫(xiě)作是機(jī)關(guān)公務(wù)人員傳達(dá)貫徹政策、文件精神，處理公務(wù)活動(dòng)，溝通交流的基本技能。掌握正確的寫(xiě)作方法，才能更好的完成工作的需要。公文寫(xiě)作的基本要素是主題、材料、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言，四個(gè)部分相互關(guān)聯(lián)、密不可分，每一部分都要發(fā)揮其重要的作用。其中，公文的結(jié)構(gòu)，如何把握？怎樣布局？是本文研究的重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：公文寫(xiě)作；結(jié)構(gòu)

公文寫(xiě)作是機(jī)關(guān)公務(wù)人員傳達(dá)貫徹政策、文件精神，處理公務(wù)活動(dòng)，溝通交流的基本技能，掌握正確的寫(xiě)作方法，才能更好的完成工作的需要。公文寫(xiě)作的基本要素是主題、材料、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言。主題是公文的“靈魂”，材料是公文的“血肉”，結(jié)構(gòu)是公文的“骨骼”，語(yǔ)言是公文的“細(xì)胞”，四個(gè)部分相互關(guān)聯(lián)、密不可分。其中作為公文“骨骼”的結(jié)構(gòu)，要起到組織和銜接的作用。

公文的基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四大部分，正文是寫(xiě)作的主體，是核心部分。公文正文的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)模式主要包括幾個(gè)部分，第一部分是依據(jù)。主要是說(shuō)明寫(xiě)這篇公文的理由、根據(jù)或者是背景。交代清楚整體情況，讓受文者有個(gè)大概的了解。第二部分是目的。主要是說(shuō)明寫(xiě)這篇公文的動(dòng)機(jī)，為什么要寫(xiě)，想達(dá)到什么目的。而目的往往是在依據(jù)之后，以依據(jù)為前提。第三部分是事項(xiàng)。是正文的核心部分，主要是說(shuō)明這篇公文的具體內(nèi)容，要寫(xiě)的客觀詳實(shí)。第四部分是結(jié)語(yǔ)。這部分是公文的收尾，可以直接使用公文特定的結(jié)束語(yǔ)，比如：特此通知、請(qǐng)與審批、為盼等。也可以提出希望或者要求，就是針對(duì)事項(xiàng)的具體內(nèi)容，提出要求，與事項(xiàng)表述的內(nèi)容相呼應(yīng)。對(duì)于正文的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)，結(jié)合幾個(gè)機(jī)關(guān)常用的文種結(jié)構(gòu)具體來(lái)看。

一、請(qǐng)示

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中明確指出，請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示的特點(diǎn)是請(qǐng)批性、單一性和時(shí)效性，請(qǐng)示主要包括兩大類，請(qǐng)求指示和請(qǐng)求批準(zhǔn)。下面的例文是請(qǐng)求上級(jí)幫助解決資金問(wèn)題的請(qǐng)示，非常典型的例子。

關(guān)于增撥ⅹⅹ資金的請(qǐng)示

ⅹⅹ縣人民政府：

ⅹⅹ年ⅹⅹ鎮(zhèn)“三鄉(xiāng)合一”，國(guó)土面積ⅹⅹ平方公里，占全縣近ⅹⅹ，轄區(qū)內(nèi)有ⅹⅹⅹⅹ鎮(zhèn)。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人民生活水平的提高，城鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，居民對(duì)ⅹⅹⅹⅹ的意識(shí)也不斷增強(qiáng)，我鎮(zhèn)投入的ⅹⅹ運(yùn)費(fèi)用逐年提高，特別是ⅹⅹ。僅ⅹⅹ年支付給ⅹⅹ費(fèi)用就達(dá)ⅹⅹ萬(wàn)元，發(fā)放ⅹⅹ工資ⅹⅹ萬(wàn)元。目前，我鎮(zhèn)財(cái)力極為有限，主要靠ⅹⅹ。近幾年來(lái)ⅹⅹ，我鎮(zhèn)只享受了一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的ⅹⅹ補(bǔ)助。但因?yàn)棰?，所以ⅹⅹ十分困難。懇請(qǐng)ⅹⅹ，給予增撥資金ⅹⅹ萬(wàn)元，以緩解ⅹⅹ。

妥否，請(qǐng)批示。

ⅹⅹ鎮(zhèn)人民政府

ⅹ年ⅹ月ⅹ日

例文分析：這篇請(qǐng)示的正文結(jié)構(gòu)比較清晰，從形式上分為兩大部分，第一部分主要闡釋了請(qǐng)示的緣由和請(qǐng)示的事項(xiàng)，在請(qǐng)示緣由部分按照先介紹背景、基本情況，再說(shuō)明目的的寫(xiě)法，從大的環(huán)境背景到自身的客觀情況，一點(diǎn)點(diǎn)的把請(qǐng)示的緣由說(shuō)清楚，理由充分，符合實(shí)際情況。接下來(lái)點(diǎn)名請(qǐng)示的事項(xiàng)，也就是請(qǐng)求上級(jí)增撥資金ⅹⅹ萬(wàn)元，簡(jiǎn)明扼要，同時(shí)也有理有據(jù)，指明了資金的用途。第二部分是請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)?！巴追?，請(qǐng)批示”，這是慣用的結(jié)束語(yǔ)，用法得當(dāng)，也保證了行文的完整性。

二、報(bào)告

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中明確指出，報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告的特點(diǎn)是單向性和敘述性，報(bào)告主要分為例行報(bào)告、專題報(bào)告和綜合報(bào)告。下面的例文是工作情況報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)框架，報(bào)告中比較常見(jiàn)的例子。

ⅹⅹ市政府關(guān)于ⅹⅹ建設(shè)情況的報(bào)告

ⅹⅹ省人民政府

ⅹⅹ年，我市認(rèn)真貫徹落實(shí)ⅹⅹ，以建設(shè)ⅹⅹ為目標(biāo)，扎實(shí)推進(jìn)ⅹⅹ，ⅹⅹ建設(shè)取得積極成效，有力促進(jìn)了ⅹⅹ發(fā)展?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下。

一、基本情況

（一）切實(shí)加強(qiáng)ⅹⅹⅹⅹ

（二）深入推進(jìn)ⅹⅹⅹⅹ

（三）有效發(fā)揮ⅹⅹⅹⅹ作用

（四）持續(xù)完善ⅹⅹⅹⅹ體系

（五）著力提升ⅹⅹⅹⅹ效能

二、工作安排

（一）深入落實(shí)ⅹⅹⅹⅹ。

（二）持續(xù)深化ⅹⅹⅹⅹ。

（三）充分發(fā)揮ⅹⅹⅹⅹ。

（四）切實(shí)加強(qiáng)ⅹⅹⅹⅹ。

特此報(bào)告。

ⅹⅹ市人民政府

ⅹ年ⅹ月ⅹ日

例文分析：這篇情況報(bào)告是結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)潔、清晰的，主要包括兩大部分，之前工作的基本情況介紹，之后的工作打算和安排。

三、通知

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中明確指出，通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知的特點(diǎn)是指示性、周知性和發(fā)布性，通知的類型包括：批示性通知，指示性通知，周知性通知，會(huì)議通知和任免通知。下面的例子是會(huì)議通知結(jié)構(gòu)框架。

關(guān)于召開(kāi)救援工作會(huì)議的通知

ⅹⅹⅹⅹ：

ⅹ年ⅹ月ⅹ日晚ⅹ分，ⅹ發(fā)生ⅹ事故，近百名ⅹⅹ。經(jīng)ⅹⅹ研究決定，于ⅹ月ⅹ日召開(kāi)緊急會(huì)議，就ⅹ工作進(jìn)行部署，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、時(shí)間：ⅹⅹⅹⅹ

二：會(huì)議地點(diǎn)及參會(huì)人員：

（一）主會(huì)場(chǎng)：ⅹⅹ

參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：ⅹⅹ、ⅹⅹ

參會(huì)單位：ⅹⅹ、ⅹⅹ、ⅹⅹ、ⅹⅹ、ⅹⅹ

（二）分會(huì)場(chǎng)：ⅹⅹ

參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：ⅹⅹ、ⅹⅹ

參會(huì)單位：ⅹⅹ、ⅹⅹ、ⅹⅹ、ⅹⅹ、ⅹⅹ

三、會(huì)議議程

1.ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

2.ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

3.ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

四、有關(guān)事項(xiàng)

1.ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

2.ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

3.ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

ⅹⅹ人民政府辦公廳

ⅹ年ⅹ月ⅹ日

例文分析：這篇會(huì)議通知的結(jié)構(gòu)完整，條理清晰，開(kāi)頭召開(kāi)會(huì)議的原因、背景簡(jiǎn)明介紹，形式上把所有的內(nèi)容都分條列項(xiàng)的展現(xiàn)在受文者面前，很直觀。

作者簡(jiǎn)介：李彬（1980.2），女，遼寧沈陽(yáng)人，遼寧行政學(xué)院，公共管理教研部，副教授，研究方向：公文寫(xiě)作。