企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化的應(yīng)用分析

賈珍

摘要：這些年，國家經(jīng)濟快速發(fā)展，各領(lǐng)域得到前所未有的發(fā)展，因為經(jīng)濟體系的不斷革新，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計工作體系也發(fā)生了較大的變化，盡管當(dāng)前的審計體系發(fā)展較快，但是也存在一些問題急需解決，為此，我們應(yīng)該把信息技術(shù)運用企業(yè)財務(wù)審計工作中，希望能夠推動財務(wù)工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)審計；決策支持信息化；應(yīng)用分析

引言

對于每一個企業(yè)的審計部門來說，提高工作質(zhì)量，改善工作方式，是需要今后面臨的問題，在當(dāng)今這個信息化的時代，伴隨著科技進步，各方面的技術(shù)水平隨之提高，審計業(yè)務(wù)信息化逐漸成為當(dāng)前審計工作的主流方式，在進行企業(yè)審計工作時，需要對現(xiàn)代信息化技術(shù)加以重視，并且積極融入到企業(yè)內(nèi)部工作之中，使財務(wù)審計工作的效率得到提升。

一、企業(yè)財務(wù)審計工作的大致狀況

（一）企業(yè)業(yè)務(wù)審計工作現(xiàn)狀

伴隨著信息時代的到來，信息技術(shù)使全球的信息實現(xiàn)一體化，并且隨著技術(shù)水平逐漸成熟，信息技術(shù)已經(jīng)慢慢的被應(yīng)用到各行各業(yè)中，對于企業(yè)審計工作來說，信息技術(shù)的引用不但會提升財務(wù)審計工作的工作效率，而且對于工作的準(zhǔn)確性也產(chǎn)生一定幫助，有效解決財務(wù)審計部門面臨的問題。財務(wù)審計部門為實現(xiàn)財務(wù)信息化，實行金審工程的兩期建設(shè)，對AO、OA、OLA這三個系統(tǒng)進行重點的開發(fā)與應(yīng)用。這三大系統(tǒng)各具特色，OA系統(tǒng)主要應(yīng)用在財務(wù)審計的信息化，AO和OLA系統(tǒng)主要應(yīng)用于財務(wù)審計系統(tǒng)的執(zhí)行能力，這三個系統(tǒng)的出現(xiàn)，對財務(wù)審計部門實現(xiàn)信息化提供非常重要的幫助，并且在企業(yè)財務(wù)部門的工作中發(fā)揮自身的優(yōu)勢，使財務(wù)審計工作效率得到提高，對整個企業(yè)財務(wù)設(shè)計信息化提供堅實的基礎(chǔ)。

（二）當(dāng)前財務(wù)審計系統(tǒng)中存在的缺點

在企業(yè)的財務(wù)部門開展工作的時候，如今得到企業(yè)大部分還在采取傳統(tǒng)的審計方式，通過會議、審議決定等方式，這些傳統(tǒng)的方式，在當(dāng)今的信息化時代中，顯得非常低效，使財務(wù)審計工作的工作效率得到不到提高，在當(dāng)前的財務(wù)審計工作中，問題大概分為兩個方面，（1）當(dāng)前審計會議還在以書面等傳統(tǒng)模式為主。（2）對于三個工作系統(tǒng)的應(yīng)用程度少，限制財務(wù)審計信息化的發(fā)展。在當(dāng)前的會議中，所使用的資料，大部分為紙質(zhì)，資料的整理、利用、保存過程復(fù)雜，不高效，并且在進行操作的過程中不便利，使財務(wù)審計工作受到影響，與此同時，不能實現(xiàn)遠(yuǎn)程化，傳統(tǒng)的會議模式，需要全部人員到達現(xiàn)場才可以進行，并且在會議開展的過程中，對會議記錄難免會出現(xiàn)誤差，在會議過后，利用相關(guān)信息時，無法保證信息的準(zhǔn)確性，使審計風(fēng)險增加，并且對于企業(yè)財務(wù)審計工作來說，無法進行工作質(zhì)量的控制。

二、企業(yè)財務(wù)審計決策信息化得到具體工作步驟

（一）構(gòu)架設(shè)計工作

在進行系統(tǒng)的建設(shè)的過程中，需要使用的技術(shù)主要分為四種，分別是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機圖片分層處理技術(shù)、文字辨別技術(shù)以及媒體分享技術(shù)等，需要系統(tǒng)具備多個平臺辦公能力的同時，擁有良好的圖文編輯，文件傳輸功能。在進行整個系統(tǒng)的框架搭建時，財務(wù)審計決策支持信息系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的核心所在，在整個平臺中，發(fā)揮重要的作用。財務(wù)信息審計決策支持信息化系統(tǒng)在進行財務(wù)審計工作的各個工作步驟中，可以使參與會議的集體能通過信息技術(shù)在線上開展決策工作，并且與OA、AO兩個系統(tǒng)互相搭配組成，支撐審計信息化的搭建工作。對于其系統(tǒng)衍生的子模塊，主要起到會審決策信息的交流。會議過程記錄等作用，對于不同的子系統(tǒng)其具體產(chǎn)生的作用不一樣，從整個系統(tǒng)的角度來講，可以有效增加整體智能化以及信息化。

（二）正常的工作流程

在系統(tǒng)處于工作狀態(tài)的時候，進行操作的時候，應(yīng)該使用正確的工作步驟，使系統(tǒng)可以正常運轉(zhuǎn)不會出現(xiàn)系統(tǒng)錯誤等狀況，系統(tǒng)的正確操作流程三個階段，第一個階段提取相關(guān)信息，首先系統(tǒng)需要從OA、AO兩個信息化平臺中找到需要財務(wù)審計決策的文稿以及材料，并且在平臺系統(tǒng)的作用下，整體工作人員可以進行會審工作，并且在最終的決策意見產(chǎn)生之后，在OA系統(tǒng)中進行操作，往下進行工作。與此同時，為有效開展工作，實現(xiàn)民主化，可以在OA系統(tǒng)中進行設(shè)置，在個會議流程之前做設(shè)計控制環(huán)節(jié)，對重要信息進行集體會審之后，由會審負(fù)責(zé)人進行簽發(fā)，才可以在進入到下一個步驟。在進行資料的提取之后進入決策準(zhǔn)備階段，在此階段中進行會議的建立以及資料準(zhǔn)備工作使企業(yè)財務(wù)審計工作可以順利的進行，最后，對會審決策結(jié)果進行利用保留會審意見，并且通過OA系統(tǒng)進行分發(fā)并且將資料記錄在儲存文檔中，為日后的查閱以及搜索工作提供便利。

三、審計決策信息化需要面對的風(fēng)險以及解決措施

審計決定信息化，歸根結(jié)底是對計算機技術(shù)的運用，在網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境之下，會出現(xiàn)違法分子對系統(tǒng)進行惡意攻擊，對其中保存的數(shù)據(jù)進行更改，在進行數(shù)據(jù)利用的時候，無法確定數(shù)據(jù)的真實有效性為審計監(jiān)督工作帶來麻煩。其次無法保證信息的完整程度，在進行信息保存的過程中，在運行時，很多情況會導(dǎo)致信息出現(xiàn)丟失或者不完整，其中包括人為破壞、病毒攻擊以及黑客惡意攻擊等。為有效預(yù)防這些問題，降低網(wǎng)絡(luò)回?fù)魶Q策風(fēng)險，因此需要建立人員互動設(shè)計信息庫，審計工作人員采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立對應(yīng)的信息庫，并且在進行查閱以及提取工作時，可以減少工作時間，增加審計工作的工作效率，最終達到加強安全性的目的。也可以對數(shù)據(jù)進行原始數(shù)據(jù)再現(xiàn)工作，通過原始數(shù)據(jù)與當(dāng)前數(shù)據(jù)的差異性進行分析，對具有差異性的數(shù)據(jù)進行細(xì)致的審核排查，確定數(shù)據(jù)異常產(chǎn)生的原因，并且采取相應(yīng)的具體措施，有效防止事故的再次發(fā)生。與此同時，加強系統(tǒng)的保密性，使系統(tǒng)具有更高的抗入侵能力，并且在系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入、輸出等工作時進行檢查，增加黑客入侵的難度，有效提升審計資料的安全性。

結(jié)語

對于企業(yè)財務(wù)工作來說，財務(wù)審計決策支持信息化工作，可以充分滿足當(dāng)前財務(wù)工作的需求，并且對于財務(wù)部門進一步提升業(yè)務(wù)能力有著非常重要達到作用，根據(jù)實際狀況，加強信息化技術(shù)的運用，使企業(yè)可以在激烈的競爭中脫穎而出，得到快速發(fā)展。

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