試論企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展路徑

呂桂蘋(píng)

摘 要 在信息技術(shù)的推動(dòng)下，各個(gè)領(lǐng)域都呈現(xiàn)出新面貌。管理效率的提升極大地促進(jìn)了企事業(yè)單位的發(fā)展，對(duì)此，作為企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)，其在實(shí)際管理過(guò)程中應(yīng)務(wù)必重視會(huì)計(jì)與信息技術(shù)之間的高度關(guān)聯(lián)，并積極促進(jìn)兩者之間的融合，如此方能切實(shí)推動(dòng)單位的管理會(huì)計(jì)逐步往自動(dòng)化、信息化的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞 企事業(yè)單位 管理會(huì)計(jì) 信息化

在會(huì)計(jì)領(lǐng)域有兩大重要分支，一是人們所熟知的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，二是管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最大的不同在于，管理會(huì)計(jì)擔(dān)負(fù)的工作職責(zé)在于將單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)有效結(jié)合到一起，從而為企業(yè)決策層制定各項(xiàng)規(guī)劃及決策提供可靠依據(jù)。因此，從管理會(huì)計(jì)的工作性質(zhì)來(lái)看，其屬于企事業(yè)單位的內(nèi)部管理活動(dòng)。

一、企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要意義

積極推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程，其目的在于使工作人員在日常管理過(guò)程中充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，簡(jiǎn)化之前對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、整理、分類、歸納、總結(jié)等工作，并利用相關(guān)軟件將之編制成財(cái)務(wù)報(bào)表，為企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層提供全面準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息參考，以進(jìn)一步完善單位管理模式，并實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的有效控制。[1]

對(duì)企事業(yè)單位而言，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)龐大且系統(tǒng)的工程，因此，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)快速處理數(shù)據(jù)的功能，簡(jiǎn)化日常工作。信息技術(shù)能有效促進(jìn)單位檢驗(yàn)與管理系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)，有助于提高單位的工作效率。此外，將信息化技術(shù)運(yùn)用到管理會(huì)計(jì)工作中，還有助于建設(shè)完整的管理信息化系統(tǒng)，一來(lái)可為單位領(lǐng)導(dǎo)層作出發(fā)展決策提供依據(jù)，二來(lái)可打破傳統(tǒng)管理方式的局限性，讓管理會(huì)計(jì)工作更加靈活與開(kāi)放。

二、企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的路徑

（一）扎實(shí)做好信息管理的基礎(chǔ)工作

第一，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化?；诋?dāng)前的社會(huì)環(huán)境，各企業(yè)事業(yè)單位要想管理會(huì)計(jì)工作逐步往信息化方向發(fā)展，需要在遵循國(guó)家規(guī)定的同時(shí)聯(lián)系本單位的發(fā)展實(shí)際，建立科學(xué)、完善的會(huì)計(jì)科目體系，針對(duì)不同會(huì)計(jì)人員明確其工作職責(zé)，并對(duì)會(huì)計(jì)崗位授權(quán)，以防止非法操作、越權(quán)操作的事件發(fā)生。當(dāng)然，管理會(huì)計(jì)各崗位工作人員之間也應(yīng)起到相互制約、相互督促的作用，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)糾正，以免單位蒙受不必要的損失。[2]

第二，建立和完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度。雖然發(fā)展會(huì)計(jì)信息化可借由電子檔案的建立來(lái)保存單位的重要資料，但并非意味著傳統(tǒng)單位需要完全拋棄。相反，單位應(yīng)在重視建立電子檔案的同時(shí)做好對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存與保護(hù)工作?；谛畔⒒瘷n案本身的特殊性，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案管理，相關(guān)人員應(yīng)務(wù)必做好防潮等工作，并由會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)檔案予以雙重備份，以免意外事件的發(fā)生導(dǎo)致整個(gè)資料系統(tǒng)崩潰。

有關(guān)信息的基礎(chǔ)管理工作，除了包括財(cái)務(wù)、人力方面的管理外，還包括如固定資產(chǎn)管理、成本管理、結(jié)算管理、生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理、采購(gòu)管理等方面。對(duì)此，為切實(shí)保障管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施為基礎(chǔ)管理工作提供足夠的支撐，單位還應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際建立科學(xué)、完善的信息化檔案管理制度，以確保企業(yè)各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

當(dāng)前，我國(guó)企事業(yè)單位已普遍實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)信息化，接下來(lái)的工作重點(diǎn)就是建立會(huì)計(jì)信息化工作標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)此，為確保會(huì)計(jì)管理工作的有效性，作為企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)結(jié)合我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)建立相應(yīng)的內(nèi)部控制規(guī)范與制度，而且需對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出明確的要求，如針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的生成，需在確保其真實(shí)性的同時(shí)實(shí)現(xiàn)與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，以確保資料的完整性。此外，面對(duì)如今紛繁復(fù)雜的現(xiàn)代社會(huì)，單位的管理會(huì)計(jì)信息化也應(yīng)結(jié)合時(shí)下最新的科研成果，即XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)，由此生成標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)報(bào)告，方能滿足不同使用者對(duì)信息的不同需求。

（三）工具化向平臺(tái)化的轉(zhuǎn)變

基于當(dāng)下的應(yīng)用環(huán)境，且鑒于管理會(huì)計(jì)工作大多為獨(dú)立完成，故管理會(huì)計(jì)除了需熟練使用EXCEL、SPSS等傳統(tǒng)辦公軟件外，還需積極利用現(xiàn)代先進(jìn)的智能分析軟件，如基于各類云計(jì)算平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)各類決策資源的整合。如此一來(lái)，方能建立起集成管理信息與其他信息的完整系統(tǒng)，繼而突破依靠單一工具的工作格局，切實(shí)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)為單位構(gòu)建決策模型以及維護(hù)單位發(fā)展的功能。

（四）內(nèi)部控制流程信息化

在企業(yè)事業(yè)單位中，大多設(shè)有多個(gè)部門(mén)，而這些部門(mén)又分管不同的工作，且不同環(huán)節(jié)需要不同的崗位完成。因此，要想做到對(duì)單位所有環(huán)節(jié)的有效控制與管理，除了需結(jié)合單位的內(nèi)控制度對(duì)員工提出明確的要求外，還需要積極促進(jìn)單位的內(nèi)部控制流程往信息化的方向發(fā)展，如此既能避免單位內(nèi)部出現(xiàn)“信息孤島”，又能形成有效的評(píng)估報(bào)告，從而切實(shí)促進(jìn)單位發(fā)展。

總之，基于時(shí)下的社會(huì)環(huán)境，管理會(huì)計(jì)信息化已然成為各大企業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵。作為企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)，必須對(duì)管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展給予足夠重視，并積極促進(jìn)兩者有機(jī)結(jié)合，如此方能切實(shí)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的信息化優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而在提升單位會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)確保單位財(cái)務(wù)工作的有序開(kāi)展。

（作者單位為山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)

[1] 沙紅琴.基于云計(jì)算的企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化探討[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊，2013（36）：56-57.

[2] 梁慧.基于云計(jì)算的企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化探討[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015（14）：250.